劉海洋
摘要:隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,生產(chǎn)成本核算內(nèi)控對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展越來越重要。通過對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)控的原則進(jìn)行分析,從而提出有針對(duì)性的企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)控措施,望對(duì)相關(guān)企業(yè)成本內(nèi)控提供一些參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)生產(chǎn);成本核算;內(nèi)控;原則;措施
企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)控指的是在產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)消耗定額事先確定的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)有效控制產(chǎn)品成本。在內(nèi)控過程中,需要按照系統(tǒng)原則、經(jīng)濟(jì)原則、目標(biāo)原則對(duì)內(nèi)控措施進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以保證其與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)。
一、企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)控的原則
(一)系統(tǒng)原則
企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)控是一項(xiàng)復(fù)雜且系統(tǒng)的管理項(xiàng)目,涉及企業(yè)全方面管理。生產(chǎn)成本核算是對(duì)企業(yè)全體員工的成本進(jìn)行有效的控制,而只有企業(yè)內(nèi)部所有員工都能明確這一觀念,才能保證成本控制計(jì)劃和目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。除此之外,企業(yè)生產(chǎn)成本控制作為一項(xiàng)持續(xù)性的管理工作,從工程設(shè)計(jì)、工程施工到最后的竣工決算,都需要科學(xué)、合理地成本控制管理,因此,只有將成本控制管理應(yīng)用于各個(gè)階段工作中,才能保證企業(yè)生產(chǎn)過程中的整體成本內(nèi)控管理,保證企業(yè)經(jīng)營的根本利益。
(二)經(jīng)濟(jì)原則
傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)控具有較為薄弱的成本管理意識(shí),出現(xiàn)各個(gè)部門各自為政的情況,各部門之間未能形成通力合作的工作模式,缺乏合作和密切的聯(lián)系,加之市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,給企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)控工作開展帶來一定的難度,使得企業(yè)生產(chǎn)成本增加。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展、企業(yè)管理理念更新的推動(dòng)下,企業(yè)生產(chǎn)成本管理模式的改革逐漸受到企業(yè)管理人員的重視。企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展所追求的主要目標(biāo)就是最大化的經(jīng)濟(jì)利益,但在企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)成本方面的浪費(fèi)也是無法避免的。如在建筑領(lǐng)域中,如果建筑工程的施工質(zhì)量無法得到保證,那將對(duì)建筑企業(yè)造成不良的影響,同時(shí)影響國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展,因此成本控制能夠有效實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)和前提就是全面把握和理解經(jīng)濟(jì)發(fā)展原則的內(nèi)涵。
(三)目標(biāo)原則
在企業(yè)生產(chǎn)成本控制目標(biāo)確定之后,則需依照其具體的準(zhǔn)則和要求嚴(yán)格執(zhí)行,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管理和監(jiān)管。細(xì)化內(nèi)控管理目標(biāo),需要將目標(biāo)的具體內(nèi)容細(xì)分到每一個(gè)部門、每一位員工,如此貫徹執(zhí)行下去,如果某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了疏漏就能第一時(shí)間確定到人,及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行補(bǔ)救,使企業(yè)生產(chǎn)秩序得到維持。在建筑工程中,施工是其中較為復(fù)雜的環(huán)節(jié),所以要盡可能防止此環(huán)節(jié)發(fā)生意外情況,只有依據(jù)計(jì)劃目標(biāo)對(duì)具體措施嚴(yán)格執(zhí)行,制定突發(fā)和意外狀況應(yīng)急方案,以保證在發(fā)生不良狀況時(shí)企業(yè)能夠及時(shí)做出調(diào)整和適當(dāng)?shù)奶幚?,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)有效控制企業(yè)生產(chǎn)成本。
二、針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)控有效措施
(一)原材料成本核算內(nèi)控
在企業(yè)生產(chǎn)過程中,消耗資金最多的就是在材料方面的投入,不論是使用企業(yè)自制原材料,還是外購原材料,在材料的使用時(shí)都需要根據(jù)審核標(biāo)準(zhǔn),確認(rèn)無誤之后才能按照領(lǐng)料單對(duì)材料進(jìn)行重新的分配。在企業(yè)成本內(nèi)控過程中,由于材料消耗的數(shù)量較多,因此分配是否合理對(duì)企業(yè)成本核算工作的準(zhǔn)確性有直接的影響。分配原材料的過程會(huì)牽涉到很多部門,包括生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、倉儲(chǔ)部門等,所以需要建立和健全分配的規(guī)范和內(nèi)控制度,重點(diǎn)關(guān)注原材料的分發(fā)、歸集、領(lǐng)料、盤點(diǎn)等內(nèi)容。
在企業(yè)生產(chǎn)成本內(nèi)控管理中,只要涉及原材料的分發(fā)、歸集和領(lǐng)料都必須經(jīng)過內(nèi)審?fù)瓿珊筮M(jìn)行,驗(yàn)收程序是必須要?dú)v經(jīng)的程序,其能將材料的信息準(zhǔn)確無誤地在入、出庫單中體現(xiàn)出來,可以有效防止材料浪費(fèi)、領(lǐng)料無序等情況的發(fā)生,還可以有效避免挪用和貪污材料的現(xiàn)象,不給不法之徒留可乘之機(jī)。生產(chǎn)部門在領(lǐng)取原材料時(shí),須保證出庫單等資料齊全,需要有生產(chǎn)部門和倉儲(chǔ)部門的負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)人員、保管人員的確認(rèn)簽字。出庫單應(yīng)為四聯(lián)式,由生產(chǎn)部門、倉儲(chǔ)部門、財(cái)務(wù)部門分別留一聯(lián),剩余一聯(lián)作為底聯(lián)。在企業(yè)生產(chǎn)使用原材料時(shí),須在臺(tái)賬中做好登記,剩余材料需經(jīng)正規(guī)程序退回倉儲(chǔ)部門,即便是企業(yè)生產(chǎn)下月需用到的材料,也需要先行退回程序,因?yàn)樵谠履r(shí),生產(chǎn)部門、倉儲(chǔ)部門會(huì)分別出具一份出庫單材料總表,由財(cái)務(wù)部門對(duì)其進(jìn)行核對(duì)和審核,無誤之后才能處理相關(guān)賬務(wù)。
在單據(jù)審核的過程中,財(cái)務(wù)部門需要注意:1.核對(duì)月生產(chǎn)量與材料出庫單。2.檢查產(chǎn)品耗用定額和材料成本是否對(duì)應(yīng)。3.在盤點(diǎn)材料的過程中,一旦出現(xiàn)盈虧,應(yīng)立即對(duì)生產(chǎn)部門、倉儲(chǔ)部門說明的原因進(jìn)行細(xì)致的分析,同時(shí)對(duì)報(bào)批手續(xù)進(jìn)行審核,看其是否與內(nèi)控管理標(biāo)準(zhǔn)要求相符合。總之在分配原材料的過程中,做好內(nèi)控管理工作,重點(diǎn)關(guān)注消耗定額的控制和管理。因?yàn)橄亩~是分析、考核、控制生產(chǎn)成本耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的有效憑證,同時(shí)也是材料耗費(fèi)合理性、節(jié)約性的審核標(biāo)準(zhǔn)。
(二)日常費(fèi)和制備費(fèi)成本核算內(nèi)控
企業(yè)生產(chǎn)中的日常費(fèi)用是生產(chǎn)車間的電費(fèi)、水費(fèi)等,制備費(fèi)用是原材料消耗費(fèi)、維修費(fèi)、辦公費(fèi)等。日常費(fèi)用在企業(yè)生產(chǎn)中占據(jù)比重較小,但其費(fèi)用消耗的多與少影響著產(chǎn)品成本,因此對(duì)日常費(fèi)用和制備費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)、有效控制對(duì)生產(chǎn)成本內(nèi)控而言非常重要,在常規(guī)工作中,應(yīng)強(qiáng)化對(duì)其消耗的審核,以保證所有消耗與收支標(biāo)準(zhǔn)和既定范圍相符合。
在日常費(fèi)用和制備費(fèi)用成本核算內(nèi)控中需要遵循崗位分離原則,即在支付業(yè)務(wù)辦理中不能由一人全權(quán)管理,應(yīng)采用審批分離和費(fèi)用經(jīng)辦的方式進(jìn)行管理,涉及授權(quán)未通過或個(gè)人支付時(shí),則不能進(jìn)行操作。另外,建立并完善責(zé)任制度,使各部門權(quán)責(zé)得到進(jìn)一步明確,形成相互監(jiān)管的機(jī)制,以達(dá)到相互制約的目的。
結(jié)語
成本核算內(nèi)控是企業(yè)生產(chǎn)過程中基礎(chǔ)性、常規(guī)性的工作,只有不斷強(qiáng)化生產(chǎn)成本的內(nèi)控,對(duì)成本核算工作進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,并始終貫徹落實(shí),才能保證企業(yè)生產(chǎn)的有序進(jìn)行。企業(yè)要想在生產(chǎn)中取得最大化的經(jīng)濟(jì)效益,就應(yīng)該不斷強(qiáng)化其成本核算內(nèi)控工作的力度,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。
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