事業(yè)單位檔案管理如何科學(xué)化發(fā)展

侯永杰

一、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的開展現(xiàn)狀

我國對于檔案管理這項(xiàng)工作制定了《檔案管理辦法》、《檔案法》等法律制度及相關(guān)的地方管理辦法，并且緊跟時代步伐，隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展，我們的檔案管理地方性法規(guī)，也會隨之做出相應(yīng)的調(diào)整和完善。但是在實(shí)際開展工作中一些事業(yè)單位對于國家及地方的法律法規(guī)和管理辦法都沒有引起足夠的重視，如同虛設(shè)。這種缺乏科學(xué)化的管理，致使事業(yè)單位的檔案管理工作嚴(yán)重的滯后，導(dǎo)致事業(yè)單位的服務(wù)社會、方便大眾的功能發(fā)揮不出來。

（一）事業(yè)單位檔案管理制度不健全不完善

個別單位由于對于檔案管理工作不夠重視，檔案管理意識淡薄。對于相關(guān)管理規(guī)定不了解，致使一些事業(yè)單位雖然建立了自己本單位的檔案管理制度，但是在實(shí)際工作中卻沒有真正落實(shí)相關(guān)管理制度，許多檔案在整理過程中不夠規(guī)范，沒有按照相關(guān)制度進(jìn)行歸類存檔，這樣就給將來的信息查詢檔案調(diào)閱帶來不必要的麻煩，大大降低了工作效率。

（二）事業(yè)單位檔案保存設(shè)施及設(shè)備陳舊落后

由于對檔案管理工作的不重視，以及《檔案管理辦法》、《檔案法》等相關(guān)法規(guī)制度的學(xué)習(xí)不深入不透徹，致使在檔案的保存上存在諸多的問題和隱患。對于檔案室的建設(shè)不夠規(guī)范，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)施設(shè)備，同時還存在一些設(shè)備器材嚴(yán)重老化，缺乏更新意識，對于新形勢下的先進(jìn)的設(shè)備手段不去了解和關(guān)注，檔案管理不科學(xué)，沒有足夠的防范意識。這些問題的存在在很大程度上對于一些珍貴的歷史檔案造成了嚴(yán)重的破壞，尤其是導(dǎo)致一些紙質(zhì)檔案的破壞是最為嚴(yán)重的。在檔案保存設(shè)施設(shè)備現(xiàn)代化信息化方面的投入嚴(yán)重不足，致使管理工作嚴(yán)重滯后，嚴(yán)重影響檔案管理質(zhì)量的同時也為檔案管理帶來許多隱患，對事業(yè)單位今后的發(fā)展帶來不必要的麻煩。

（三）檔案管理工作人員專業(yè)化水平低

行政事業(yè)單位檔案管理工作中存在檔案管理人員素質(zhì)和專業(yè)化水平較低的問題，由于一些單位對于檔案管理工作的不夠重視，致使對檔案管理人員的要求及日常的培訓(xùn)和考核都沒有真正的落實(shí)到位。加上一些單位人員管理崗位變動比較頻繁，總認(rèn)為什么人都可以做這項(xiàng)工作。殊不知其實(shí)檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)技能要求較強(qiáng)的專業(yè)化工作任務(wù)，對于這一崗位選人用人的不嚴(yán)格，以及后續(xù)的培訓(xùn)、考核等相關(guān)工作的不到位，為單位的發(fā)展和檔案工作埋下嚴(yán)重隱患。

二、事業(yè)單位檔案管理工作科學(xué)發(fā)展的必由之路

（一）建立健全事業(yè)單位檔案管理制度

建立健全事業(yè)單位檔案管理制度要建立在，單位領(lǐng)導(dǎo)要提高對檔案管理工作的重視的前提下。只有單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度提高了，對于這方面的認(rèn)識足夠深刻了。參照國家《檔案管理辦法》、《檔案法》等法律制度及相關(guān)的地方管理辦法，在結(jié)合單位自身的實(shí)際情況。制定本單位的相關(guān)的檔案管理制度，這樣的制度才會是實(shí)用并合理的好制度。俗話說無規(guī)矩不成方圓，有了明確的規(guī)范管理制度，對于管理工作的順利開展是最重要的保障，在建立健全管理制度的同時，還要有創(chuàng)新意識，要建立科學(xué)、合理、順應(yīng)時代發(fā)展的人性化的管理制度。同時要保證管理制度的可操作性、實(shí)用性、科學(xué)性等是保障管理工作科學(xué)化發(fā)展必備條件。

（二）科學(xué)化、現(xiàn)代化事業(yè)單位檔案保存設(shè)施設(shè)備

現(xiàn)如今許多事業(yè)單位的檔案保存設(shè)施設(shè)備老舊、環(huán)境較差，隨著時代的發(fā)展，一些老舊的設(shè)備已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在的一些新形勢下的檔案工作的開展。這不但不利于事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展，同時也對事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量和水平產(chǎn)生影響。因此，為了提高檔案管理的水平和質(zhì)量，就要從根本上改善管理的環(huán)境和技術(shù)。首先要加大資金投入的力度，為改善檔案管理的環(huán)境和技術(shù)提高打下良好的基礎(chǔ)。同時要結(jié)合本單位的實(shí)際情況，科學(xué)化、合理化的建設(shè)新時代的檔案管理系統(tǒng)。

（三）加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

對于加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍的專業(yè)化、科學(xué)化建設(shè)，首先要把好選人用人這一關(guān)，對于管理人員的選用要足夠重視，要對專業(yè)化人才的引進(jìn)及培育進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃。同時要保證管理人員在后期的工作中的培養(yǎng)培訓(xùn)工作的跟進(jìn)。積極學(xué)習(xí)先進(jìn)知識理念，不斷提升管理人員的綜合素質(zhì)，打造一支高水平、高效率、科技含金量高的專業(yè)人才隊(duì)伍。為檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展增添新動力。

三、結(jié)束語

當(dāng)今是一個科技創(chuàng)新的時代，行政事業(yè)單位的檔案管理工作目前還存在比較明顯的問題，這些問題的存在嚴(yán)重制約了事業(yè)單位檔案管理工作科學(xué)化發(fā)展的進(jìn)程。事業(yè)單位科學(xué)化發(fā)展的前提是改變傳統(tǒng)觀念，引進(jìn)新的管理理念，提高信息化科技化的管理手段。真正的順應(yīng)時代的發(fā)展，進(jìn)一步完善事業(yè)單位檔案工作的科學(xué)化進(jìn)程。