電力企業(yè)管理信息化的應(yīng)用

摘 要：現(xiàn)階段，信息化已然是企業(yè)朝前發(fā)展的必然趨勢，國家不斷深入改革國有企業(yè)，市場經(jīng)濟(jì)開始占據(jù)主導(dǎo)地位，經(jīng)濟(jì)效益是提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵性因素，而經(jīng)濟(jì)效益主要依賴于生產(chǎn)及管理技術(shù)實(shí)力的增強(qiáng)。所以只有合理融合信息技術(shù)及管理，才能夠有效地將于企業(yè)實(shí)際相符合的管理信息系統(tǒng)建立起來，才可以促使企業(yè)的管理水平不斷得到提升，從而促使其經(jīng)濟(jì)效益及自身競爭力也不斷獲得提升。

關(guān)鍵詞：信息化；經(jīng)濟(jì)效益；企業(yè)競爭力；管理技術(shù)

引言

不斷發(fā)展的社會主義市場經(jīng)濟(jì)使得電力企業(yè)之間形成了越來越激烈的競爭，在這種背景下，電力企業(yè)為了促使自身的核心競爭力得以增強(qiáng)以及自身的管理質(zhì)量及管理水平得到提升，已經(jīng)開始在進(jìn)行管理的過程中不斷引進(jìn)信息化管理手段。電力行業(yè)密切聯(lián)系與人們的日常生活，所以在進(jìn)行管理的過程中，應(yīng)該充分引進(jìn)信息化技術(shù)，并促使信息化的強(qiáng)大功能充分發(fā)揮出來，以促使電力企業(yè)在未來能夠發(fā)展得更加順利。

1 重組業(yè)務(wù)管理流程開展信息化管理的重要保障

假設(shè)一家電力企業(yè)在還未將信息化企業(yè)管理的相關(guān)性內(nèi)涵弄清楚，便已經(jīng)開始盲目地開展系統(tǒng)建設(shè)，并且也沒有對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理信息化之間存在的關(guān)系進(jìn)行詳細(xì)考慮，更加沒有對信息化的必要性展開深入研究，而覺得只要開發(fā)出信息化的軟件就等同于已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化，這種思想是不可取的。在對任何一個企業(yè)施加管理的過程中，信息技術(shù)在表現(xiàn)出來的初級階段的應(yīng)用僅僅只能夠作為計算機(jī)項目而被實(shí)施的，在對企業(yè)管理原有流程進(jìn)行參與的過程中會對一些無效或者是不合理的工作展開計算機(jī)自動處理，這對于信息技術(shù)的潛能的有效發(fā)揮來說無疑是會產(chǎn)生束縛作用的。信息技術(shù)當(dāng)前正處于一種持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢，這就必然要求對原有的管理模式加以突破，對于很多原有的業(yè)務(wù)流程也一定會展開革命性的變革，這就被稱為業(yè)務(wù)流程重組，業(yè)內(nèi)人士將其簡稱為EPR[1]。利用EPR能夠確保信息順暢的流轉(zhuǎn)，也能夠確保其時效性及質(zhì)量。所以，在對管理信息工程實(shí)施之前應(yīng)該先將EPR做好，只有這樣，才能夠促使管理模式再造得以實(shí)現(xiàn)。

2 變革企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)對于實(shí)現(xiàn)信息化的企業(yè)管理來說是前提條件

所謂的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)涉及到的內(nèi)容比較多，如各個單位之間的溝通聯(lián)系方式、管理職能的具體劃分情況、管理責(zé)任還有一些相關(guān)權(quán)限的分配方式、相關(guān)一些組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、一些組織層次的劃分、管理幅度的確定以及決策的集中程度。較為穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu)能夠?qū)^去的工作經(jīng)驗(yàn)加以積累，并且還能夠一直保持著正常的工作方式，這就能夠促使成員之間的認(rèn)同度得以增強(qiáng)，以便于促使工作效率得到有效提升。然而也存在著一定的弊端，假設(shè)組織結(jié)構(gòu)保持長期不變，那么難以對外界環(huán)境的變化形成良好的適應(yīng)性，因此，于企業(yè)的全部生命周期而言，實(shí)現(xiàn)組織變革是非常重要也是極其有必要的。實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革，不單單是企業(yè)管理信息化的內(nèi)容，當(dāng)然還有助于企業(yè)信息化有效地、順利地得以實(shí)施。

變革電力企業(yè)組織機(jī)構(gòu)對于企業(yè)管理信息化優(yōu)勢的發(fā)揮來說是必要前提，為了能夠與信息化管理形成良好的適應(yīng)性，就一定要在設(shè)計電力企業(yè)組織結(jié)構(gòu)時做到以下幾點(diǎn)：第一，在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的時候應(yīng)該要面向業(yè)務(wù)流程；第二，應(yīng)該設(shè)計出扁平化的組織結(jié)構(gòu)；第三，借助信息系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)共享這種內(nèi)部信息機(jī)制有效地建立起來，只有這樣才能夠促使高速有效的信息溝通得以實(shí)現(xiàn)；第四，在實(shí)施管理的過程中一定要堅守充分授權(quán)和分權(quán)的組織原則；第五，在實(shí)施信息化管理的過程中應(yīng)做到充分應(yīng)用自主管理和間接控制相結(jié)合的組織手段；第六，堅持以人為本的原則，在實(shí)施信息化管理的過程中應(yīng)該要對人性的組織文化形成重視并加以強(qiáng)調(diào)。

3 高度重視人才形成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化

在電力企業(yè)當(dāng)中不管是處于領(lǐng)導(dǎo)階層的人也好或者是普通員工都一定要對企業(yè)所實(shí)施的信息化管理工作形成一種正確的科學(xué)的認(rèn)識，信息化的企業(yè)管理是一種能夠把管理規(guī)則、思想、方法等多項內(nèi)容都有效地融入到管理軟件之中的管理方式，其是一種全方位融入企業(yè)組織流程、企業(yè)管理制度以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的過程。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重用一些既懂業(yè)務(wù)又充分掌握計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才，將任務(wù)委托給這些人，由這些人才就信息化技術(shù)路線及發(fā)展策略、各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)、企業(yè)信息化所制定的發(fā)展戰(zhàn)略以及信息化對企業(yè)戰(zhàn)略所產(chǎn)生的支撐作用等與相關(guān)的業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識，與此同時在信息部門的內(nèi)部也能夠達(dá)成共識。當(dāng)然為了促使企業(yè)信息化工程的質(zhì)量充分獲得提升，促使信息化能夠真正做到改變落后的工作方式，不斷優(yōu)化工作流程，持續(xù)提升工作效率，最終促使企業(yè)的核心競爭力邁向嶄新的階段。電力企業(yè)在實(shí)施信息化管理工作的時候應(yīng)盡可能地做到以下內(nèi)容：第一，電力企業(yè)當(dāng)中的高層領(lǐng)導(dǎo)需要親自主持信息化管理工作并對此項工作給予充分重視，因?yàn)橹挥羞@樣，才會對企業(yè)員工形成一定的壓力，將他們的工作熱情有效地激發(fā)出來，使其能夠?qū)ο到y(tǒng)開發(fā)人員形成積極的配合，并做到將固有的舊觀念改變[2]。第二，各級管理人員都應(yīng)該要對信息化工程積極參與并加以監(jiān)督，主要原因就在于他們不僅是信息化的直接受益者，同時還是信息系統(tǒng)的直接使用者，所以他們只有盡力配合信息化建設(shè)，同系統(tǒng)分析人員進(jìn)行深入性的交流，向系統(tǒng)分析人員反饋企業(yè)的具體工作流程及相關(guān)的系統(tǒng)需求，才能夠確保與企業(yè)實(shí)際相符的信息系統(tǒng)被制定出來。第三，在開發(fā)結(jié)束階段，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對使用情況加以監(jiān)督并做到有效推廣，企業(yè)當(dāng)中的各級管理人員應(yīng)該對其展開廣泛性地使用，這樣才能夠促使信息化真正地融合到企業(yè)管理過程當(dāng)中，才能夠逐漸成為企業(yè)的重要組成部分。第四，企業(yè)應(yīng)該配置一支水平較高的信息管理隊伍，這對于企業(yè)做好信息管理工作或者是提升企業(yè)競爭力而言都是根本性的保證。該信息管理隊伍當(dāng)中的人員需要具備以下一些能力即社交能力、表達(dá)能力、管理企業(yè)信息的能力、思維能力、獲取以及處理信息的能力等。

4 構(gòu)建現(xiàn)代電力企業(yè)首席信息官制度

首席信息官被簡稱為CIO，同先前的信息管理者存在著較大的區(qū)別，其的職責(zé)不單是表現(xiàn)在技術(shù)上[3]。他們擁有參與企業(yè)高層管理決策的去哪里，有資格對企業(yè)的信息活動規(guī)劃及相關(guān)政策加以制定，可以對企業(yè)的信息流程加以管理，對企業(yè)信息管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)加以規(guī)范，將有效的信息技術(shù)支持提供給企業(yè)經(jīng)營管理者，對信息技術(shù)投資回報中的相關(guān)問題進(jìn)行評估?，F(xiàn)階段，CIO已經(jīng)在我國獲得了初步發(fā)展。實(shí)現(xiàn)企業(yè)CIO制度，預(yù)示著企業(yè)已經(jīng)真正轉(zhuǎn)入到人、財、物以及信息這種四要素相結(jié)合進(jìn)行管理的新階段，其是一種對信息資源充分開發(fā)的制度。電力企業(yè)中，大多數(shù)信息主管都是部門級信息主管，其所能夠發(fā)揮的只能依賴還在技術(shù)層面上，如果要促使現(xiàn)代企業(yè)信息資源得到優(yōu)化，并不斷推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，同時將現(xiàn)代企業(yè)制度建立起來，那么就必須要推行CIO制度。

5 結(jié)束語

電力企業(yè)的機(jī)構(gòu)系統(tǒng)不僅十分復(fù)雜，而且相當(dāng)龐大，因此，電力企業(yè)在進(jìn)行管理的過程中應(yīng)該有效使用信息化手段，在管理過程中除了要分清重點(diǎn)，同時還應(yīng)該要分階段進(jìn)行。在對信息化手段應(yīng)用的過程中一定要堅持自上而下的原則，不斷反饋具體的實(shí)施情況，對于實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題要及時采取有效的措施解決，從而建立起電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)，最終促使電力企業(yè)不斷提升其核心競爭力。

參考文獻(xiàn)

[1]問海亮.電力企業(yè)管理中的信息化應(yīng)用和作用探討[J].科技與企業(yè)，2015，23：26.

[2]張東，肖安南，宋華茂.計算機(jī)信息化在電力企業(yè)中的應(yīng)用研究[J]. 電腦知識與技術(shù)，2014，2：251-253.

[3]胡薇.電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)淺析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014，20：242.

作者簡介：孟智佳（1983-），男，湖南省津市，工作單位：中國能源建設(shè)集團(tuán)廣東火電工程有限公司，職務(wù)：技術(shù)部主管。