醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理淺思

朱宏華

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）07-000-01

摘 要 隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，當今社會已經(jīng)逐漸成為一個現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)時代。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展簡化了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式，轉(zhuǎn)而成為集數(shù)字化與一體的網(wǎng)絡(luò)管理模式，極大地減少了工作的繁瑣性，同時也能更好地管理信息，通過對醫(yī)院的檔案實行網(wǎng)絡(luò)化信息管理，能夠帶來極大的便利性。同時，在享受其便捷性的同時，也要注意在醫(yī)院綜合檔案實行網(wǎng)絡(luò)化管理中對可能存在的一些問題，真正做好醫(yī)院的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作。本文就從醫(yī)院進行檔案管理網(wǎng)絡(luò)化中可能出現(xiàn)的問題進行探討，對醫(yī)院如何進行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理進行簡要分析。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院 綜合檔案 網(wǎng)絡(luò)化管理

隨著醫(yī)學的不斷發(fā)展，醫(yī)學技術(shù)有了很大的進步，同時醫(yī)院的業(yè)務(wù)越來越繁忙，這就使得醫(yī)院的檔案管理內(nèi)容也越來越多且復(fù)雜，這使得檔案管理的難度逐漸增大。通過計算機網(wǎng)絡(luò)實行對綜合檔案的管理，將計算機的網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院的檔案管理工作中，能夠使檔案管理工作方便快捷，提高其工作效率，為醫(yī)院的各項職能的發(fā)揮提供便利。不過也要注意醫(yī)院在進行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理過程中存在的問題，加強醫(yī)院的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作。

一、關(guān)于醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的介紹

醫(yī)院的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理內(nèi)容，主要涉及到三個部分，第一部分是醫(yī)院的工作人員的個人的人事資料，第二部分是文書、基建、影像等綜合檔案，第三部分是關(guān)于醫(yī)院在業(yè)務(wù)工作中建立的一些科技檔案。在對這幾部分檔案進行網(wǎng)絡(luò)化管理的含義，主要是通過計算機網(wǎng)絡(luò)，建立內(nèi)部局域網(wǎng)或者是互聯(lián)網(wǎng)，通過計算機網(wǎng)絡(luò)或者硬件存儲設(shè)備對檔案信息進行登記，建立統(tǒng)一化管理。通過建立實行信息化處理，醫(yī)院能夠更好地進行檔案管理，能夠減少檔案工作的復(fù)雜程度和難度，減輕醫(yī)院相關(guān)工作人員的任務(wù)，同時能夠更好地服務(wù)醫(yī)院的各項業(yè)務(wù)，對于醫(yī)院的醫(yī)療和管理起到促進作用。通過實行檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理，能夠方便各種方檔案信息的查詢，給醫(yī)院的業(yè)務(wù)帶來了極大的便利。

二、現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

目前醫(yī)院的檔案管理存在一些問題，首先在檔案內(nèi)容收集上，醫(yī)院是一個有著各種職能部門的機構(gòu)，不同的職能部門有著其各自的檔案，醫(yī)院在對各部門進行檔案管理中，缺乏一個明確的檔案管理組織框架結(jié)構(gòu)，缺乏明確的分級范圍檔案管理，這就給檔案管理工作帶來了一定的困難；其次在檔案管理上，缺乏必備的硬件軟件設(shè)施，基礎(chǔ)設(shè)施沒達到檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理中對計算機硬件軟件的要求，這就給進行網(wǎng)絡(luò)化管理帶來了一定的困難，也就難以到達檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的成效；第三點，就是由于實行醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理主要是通過對計算機的管理，目前在醫(yī)院中，對于相關(guān)管理人員缺乏相應(yīng)的計算機專業(yè)技能，這就導致對檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理工作帶來了一定的困難；最后，醫(yī)院的檔案信息類中有很多的內(nèi)部信息，要進行一定的保密措施，在進行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理中，需要注意對檔案資料安全性的控制。

三、對醫(yī)院綜合檔案管理中問題的解決措施思考

我國已經(jīng)處在一個飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時代，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展給信息的傳播和保持帶來極大的便利性，通過網(wǎng)絡(luò)硬盤等存儲設(shè)備對信息進行保存，能夠方便信息的查找和信息分類方式。傳統(tǒng)的檔案管理采用的是紙質(zhì)媒介，有可能導致紙質(zhì)檔案的丟失，給檔案的查找也帶來一定的不便。醫(yī)院對檔案開始采取網(wǎng)絡(luò)化管理模式，是適應(yīng)時代發(fā)展的需要，同時更是一種必然的趨勢。因此對于醫(yī)院綜合檔案管理中存在的問題給予相應(yīng)的解決措施是極為必要的。

（一）健全檔案管理制度，為網(wǎng)絡(luò)化管理提供制度保障

由于醫(yī)院中對檔案的管理，包括醫(yī)院工作人員的個人資料的管理，同時也包括醫(yī)院日常業(yè)務(wù)中的一些文件的管理，設(shè)計層面比較復(fù)雜，因此，醫(yī)院在對綜合檔案進行管理中，要注意建立一個健全的管理網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，運用系統(tǒng)化的管理思想，通過網(wǎng)絡(luò)化的管理模式，建立健全醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。

（二）加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為網(wǎng)絡(luò)化管理提供設(shè)施保障

在醫(yī)院綜合檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理中，醫(yī)院要配備專業(yè)的計算機硬件軟件系統(tǒng)，保證對綜合檔案管理的硬件軟件需求，對此，醫(yī)院需要在該方面加大資金投入力度，同時配備基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備，為以后的網(wǎng)絡(luò)拓展管理奠定基礎(chǔ)。

（三）加強對人員的專業(yè)性培訓，為網(wǎng)絡(luò)化管理提供人力保障

醫(yī)院檔案綜合網(wǎng)絡(luò)化管理需要具有一定的計算機專業(yè)技能的工作人員，這就對相關(guān)工作人員的專業(yè)技能提出了一定的要求。對此，負責檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的工作人員需要具備此類相關(guān)技能，可以通過定期的專業(yè)性培訓來提高人員的專業(yè)技能，讓檔案管理人員具備基本的計算機操作和網(wǎng)絡(luò)操作知識，培養(yǎng)出具備專業(yè)技能的檔案管理專業(yè)人員。

（四）加強檔案資料的安全管理，為網(wǎng)絡(luò)化管理提供安全保障

通過計算機進行檔案的管理工作，要注意避免信息的外泄，對此，需要加強對檔案管理工作中的保密性工作，相關(guān)人員要加強對檔案網(wǎng)絡(luò)管理的風險意識，通過采取各種措施確保醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的安全，加強計算機安全防火墻的使用，避免信息被盜，同時相關(guān)工作人員要提高對信息安全的意識。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著網(wǎng)絡(luò)化時代的逐漸發(fā)展，計算機信息化管理有了極大的優(yōu)勢，對此，醫(yī)院可以利用網(wǎng)絡(luò)信息化管理的優(yōu)勢，建立做好綜合檔案信息化管理工作。同時，醫(yī)院在進行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作中，要注意避免可能出現(xiàn)的問題，不斷完善檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作，更好地為自身服務(wù)。

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