物資采購管理創(chuàng)新之我見

文/鄒德軍

物資采購管理創(chuàng)新之我見

文/鄒德軍

隨著國民經(jīng)濟的持續(xù)快速增長，我國對油氣資源的需求急劇增加，供需缺口越來越大。需求的提升使物資供應(yīng)的強度和難度提升。因此，我們必須深化改革，不斷提高石油企業(yè)物資管理水平。

物資采購；企業(yè)管理；物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)；內(nèi)控制度

物資采購管理對于任何企業(yè)和單位來說都是至關(guān)重要的工作之一。而在石油石化企業(yè)中，由于其采購的物資的特殊性使得其物資采購管理對其整個工作具有極為重要的影響。如何讓有限的物資采購資金實現(xiàn)價值最大化，把錢真正用在刀刃上，通過對企業(yè)物資管理中實施內(nèi)控制度、物資采購管理、以及采購管理物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及程度的研究可以讓我們準(zhǔn)確把握物質(zhì)采購的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

內(nèi)部控制創(chuàng)新

物資公司作為集團公司直屬的物資專業(yè)化公司，主要承擔(dān)集團公司、股份公司物資集中采購任務(wù)，包括大宗物資、重要物資、長周期物資、安全物資、成套設(shè)備、大型工程項目所需物資的采購業(yè)務(wù)，急需物資的供應(yīng)保障和戰(zhàn)略儲備物資的倉儲管理；集團公司、股份公司一、二類的物資采購和工程、服務(wù)采購招標(biāo)的組織實施工作。財權(quán)在握，責(zé)任重大！為每個物質(zhì)管理人員提出來一個嚴(yán)峻的考驗。

內(nèi)部控制制度是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理的活動中，有效進行自我約束和調(diào)節(jié)的機制，對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營起著重要作用。我們要在以下方面加以規(guī)范和創(chuàng)新：

首先，實施內(nèi)控制度必須嚴(yán)謹(jǐn)。深化對內(nèi)部控制的認(rèn)識。針對國有企業(yè)物資管理內(nèi)部控制意識不強的問題，要轉(zhuǎn)變其控制觀念，提高領(lǐng)導(dǎo)層的物資管理內(nèi)部控制意識，確實建立內(nèi)部控制制度，并進行有效實施，不能僅限于形式，應(yīng)當(dāng)加強各個方面的控制意識，比如預(yù)算控制、報告控制及風(fēng)險控制等，以實現(xiàn)物資管理部門內(nèi)部的控制，切實保護企業(yè)的財產(chǎn)安全。

其次，加強對物資管理節(jié)點和關(guān)鍵點的控制。物資管理是國有企業(yè)的基礎(chǔ)管理，對于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展起著重要作用。內(nèi)控制度在實施過程中，一定要把握好控制的節(jié)點和關(guān)鍵點，強化落實對物資管理過程的關(guān)鍵點的管理，盡可能降低企業(yè)的發(fā)展成本，提高內(nèi)控工作的效率。在物資管理過程中，還要加強內(nèi)控制度的執(zhí)行力度，將內(nèi)部控制工作充分融入到物資管理的日常生活中去，進而提高企業(yè)的管理水平。

再次，建立全面的物資運行管理機制。物資部門要想實現(xiàn)良好的運行，一套科學(xué)的運行管理機制是必不可少的。而實施內(nèi)控制度時，必須要根據(jù)國有企業(yè)的物資管理特點和設(shè)置要求，建立一套行之有效的運行管理方案，從而規(guī)范物資發(fā)展需求，促進企業(yè)物資管理順利進行。為此，需要建立物資部門與上級領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)的運行管理機制，建立物資管理部門與其他部門的運行機制，建立一套適用于物資管理部門內(nèi)部的科學(xué)運行機制，提高物資管理水平。

物質(zhì)采購管理創(chuàng)新

深化改革，不斷提高石油企業(yè)物資管理水平。加強企業(yè)內(nèi)部管理，暢通內(nèi)部協(xié)調(diào)機制。 企業(yè)在健全采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制時，應(yīng)當(dāng)比照健全資金、資產(chǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制，著力從全面梳理相關(guān)制度和流程入手。建立一套完整的物資管理制度，包括物資的目標(biāo)管理制度、物資的供應(yīng)和使用制度及獎罰制度。落實責(zé)任制，不斷提高制度執(zhí)行力，確保物資和勞務(wù)采購按質(zhì)按量按時和經(jīng)濟高效地滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需求。使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應(yīng)、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核，順利實現(xiàn)當(dāng)期施工任務(wù)和物資效益的合理化。

強化物資管理意識。在現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的過程中.物資企業(yè)經(jīng)營管理意識正日益為廣大企業(yè)員工所認(rèn)識。我們必須強化物資管理意識。在此基礎(chǔ)上，要著力健全各項采購業(yè)務(wù)管理制度，落實責(zé)任制，不斷提高制度執(zhí)行力，確保物資和勞務(wù)采購按質(zhì)按量按時和經(jīng)濟高效地滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需求。

強化物資管理信息化技術(shù)。信息化是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的重要推動力之一，對于石油物資管理更是重要，因此企業(yè)應(yīng)充分運用信息技術(shù)，對物資管理模式進行創(chuàng)新。我們必須建立信息化管理平臺，將物資管理與企業(yè)財務(wù)、采購、銷售等多個部門相聯(lián)系起來，從而保證企業(yè)堅持整體思路進行運轉(zhuǎn)，產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)，降低成本，并最終帶來利潤上的提升。石油企業(yè)繼續(xù)加大ERP系統(tǒng)的推廣應(yīng)用力度，顯得尤為重要。

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新

創(chuàng)新物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用。根據(jù)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀及存在的不足，并結(jié)合油田企業(yè)物資管理的現(xiàn)代化、智能化發(fā)展要求，油田企業(yè)急需深化自動識別、移動通訊和智能數(shù)據(jù)分析等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的大范圍應(yīng)用融合，形成覆蓋物資供應(yīng)管理全業(yè)務(wù)鏈條的信息化、自動化、智能化運營。因此，油田企業(yè)物資管理領(lǐng)域物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的重點工作應(yīng)集中在集成多種物聯(lián)網(wǎng)信息采集技術(shù)，打通互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)的多入口及隨時隨地的信息共享通道，在此基礎(chǔ)上設(shè)計和建立可視化管理應(yīng)用方案和智能決策應(yīng)用方案。

可視化管理方案。對智能手機、平板電腦、3G/4G網(wǎng)絡(luò)、運輸GPS/GIS車載視頻監(jiān)控、庫區(qū)視頻監(jiān)控等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行應(yīng)用集成，實現(xiàn)對油田企業(yè)多配送中心、多庫存地點物流作業(yè)和管理的動態(tài)可視化管理，提升保供服務(wù)水平。

智能化決策管理方案。對智能手機、平板電腦、軟件系統(tǒng)和物聯(lián)網(wǎng)信息采集技術(shù)進行應(yīng)用集成，實現(xiàn)基于實時數(shù)據(jù)的多維、圖形化分析和決策支持，為油田企業(yè)管理者實現(xiàn)隨時隨地監(jiān)測物資供應(yīng)業(yè)務(wù)的各種運營情況，并對異常指標(biāo)進行預(yù)警和挖掘分析，實現(xiàn)對物資供應(yīng)管理的“一手掌握”，其重點功能方案包括：

油田企業(yè)物資管理只有緊跟物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的浪潮，充分利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行技術(shù)升級，實現(xiàn)精細(xì)化數(shù)據(jù)采集、自動化數(shù)據(jù)共享、智能化數(shù)據(jù)決策分析，才能更好地帶動物資管理模式的新變革，在更高的層面上提高物資的保供能力、提升物質(zhì)采購管理的水平。

作者單位： 中國石油物資公司審計監(jiān)察處