德魯克
對(duì)人際關(guān)系負(fù)責(zé)
除了少數(shù)偉大的藝術(shù)家、科學(xué)家和運(yùn)動(dòng)員,很少有人是靠自己?jiǎn)螛屍ヱR而取得成果的。不管是組織成員還是個(gè)體職業(yè)者,大多數(shù)人都要與別人進(jìn)行合作,并且是有效的合作。要實(shí)現(xiàn)自我管理,你需要對(duì)自己的人際關(guān)系負(fù)起責(zé)任。這包括兩部分內(nèi)容。
首先是要接受別人是和你一樣的個(gè)體這個(gè)事實(shí)。他們會(huì)執(zhí)意展現(xiàn)自己作為人的個(gè)性。這就是說(shuō),他們也有自己的長(zhǎng)處,自己的做事方式和自己的價(jià)值觀。因此,要想卓有成效,你就必須知道共事者的長(zhǎng)處、工作方式和價(jià)值觀。這個(gè)道理一般沒(méi)有幾個(gè)人真正會(huì)去注意。一個(gè)習(xí)慣于寫報(bào)告的人就是個(gè)典型的例子——他在第一份工作時(shí)就培養(yǎng)起寫報(bào)告的習(xí)慣,因?yàn)樗睦习迨且粋€(gè)讀者型的人,而即使下一個(gè)老板是個(gè)聽(tīng)者型,此人也會(huì)繼續(xù)寫報(bào)告。這位老板因此會(huì)認(rèn)為這個(gè)員工愚蠢、無(wú)能、懶惰,干不好工作。但是,如果這個(gè)員工事先研究過(guò)新老板的情況,這種情況本來(lái)可以避免。
老板既不是一個(gè)頭銜,也不是一個(gè)“職能”。他們是有個(gè)性的人,他們有權(quán)以自己最得心應(yīng)手的方式來(lái)工作。與他們共事的人有責(zé)任觀察他們,了解他們的工作方式,并做出相應(yīng)的自我調(diào)整,這就是“管理”上司的秘訣。
這種方法適用于所有與你共事的人。每個(gè)人都有他自己的做事方法。重要的是,他們能否有所作為以及他們持有什么樣的價(jià)值觀。至于工作方式,人各有別。提高效力的第一個(gè)秘訣是了解跟你合作和你要依賴的人,以利用他們的長(zhǎng)處、工作方式和價(jià)值觀。工作關(guān)系應(yīng)當(dāng)既以工作為基礎(chǔ),也以人為基礎(chǔ)。
人際關(guān)系責(zé)任的第二部分內(nèi)容是溝通責(zé)任。在給一個(gè)組織做咨詢時(shí),我們聽(tīng)到的第一件事都與個(gè)性沖突有關(guān)。其中大部分沖突都是因?yàn)椋喝藗儾恢绖e人在做什么,他們又是采取怎樣的工作方式,專注于做出什么樣的貢獻(xiàn)以及期望得到怎樣的結(jié)果。而這些人不了解情況的原因是,他們沒(méi)有去問(wèn)。
這種不去問(wèn)明情況的做法,是歷史使然。在以前,人們沒(méi)必要把這些情況告訴任何人。比如在鄉(xiāng)村,土地剛一解凍,山谷里的每一個(gè)人就開(kāi)始播種同一種農(nóng)作物。即使有少數(shù)人做的事情和大家不一樣,他們也是單獨(dú)工作,因此不需要告訴任何人他們?cè)谧鍪裁础?/p>
而現(xiàn)在,大多數(shù)人都與承擔(dān)著不同任務(wù)的人一道工作。市場(chǎng)營(yíng)銷副總裁可能是銷售出身,知道有關(guān)銷售的一切,但是,對(duì)于定價(jià)、廣告、包裝等等,可能一無(wú)所知。所以,那些正在做這些工作的人必須確保營(yíng)銷副總裁懂得他們?cè)O(shè)法做的是什么、為什么要做、將如何去做以及期望取得什么結(jié)果。
如果營(yíng)銷副總裁不懂得這些專業(yè)人士在做什么,錯(cuò)主要在后者身上,而不在自己。反過(guò)來(lái)說(shuō),營(yíng)銷副總裁的責(zé)任則是確保他的所有同事都知道自己是怎樣看待營(yíng)銷這項(xiàng)工作的:他的目標(biāo)是什么、他如何工作,以及他對(duì)他本人和每一個(gè)同事有什么期望。
即使一些人懂得負(fù)起人際關(guān)系責(zé)任的重要性,他們和同事的交流也往往不夠。他們總是有所顧慮,怕別人把自己看成是一個(gè)冒昧、愚蠢、愛(ài)打聽(tīng)的人。他們錯(cuò)了。因?yàn)槲覀兛吹?,每?dāng)有人找到他的同事說(shuō)“這是我所擅長(zhǎng)的工作。這是我的做事方式這是我計(jì)劃做出的貢獻(xiàn)”,這個(gè)人總會(huì)得到如此回答:“這太有幫助了,可你為什么不早點(diǎn)告訴我?”
如果一個(gè)人繼續(xù)問(wèn)道:“那么,關(guān)于你的長(zhǎng)處、你的工作方式、你的價(jià)值觀以及你計(jì)劃做出的貢獻(xiàn),我需要知道什么?”他也會(huì)得到類似的答復(fù)——據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),無(wú)一例外。事實(shí)上,知識(shí)工作者應(yīng)該向與他們共事的每一個(gè)人,不管是下屬、上司、同事還是團(tuán)隊(duì)成員,都發(fā)出這樣的疑問(wèn)。組織已不再建立在強(qiáng)權(quán)的基礎(chǔ)上,而是建立在信任的基礎(chǔ)上。人與人之間相互信任,不一定意味著他們彼此喜歡對(duì)方,而是意味著彼此了解。因此,人們絕對(duì)有必要對(duì)自己的人際關(guān)系負(fù)責(zé)。這是一種義務(wù)。
管理后半生
現(xiàn)在的多數(shù)工作都是知識(shí)工作,而知識(shí)工作者在干了40年后,仍能發(fā)揮余熱,他們只是有些厭倦。
我們聽(tīng)到許多有關(guān)經(jīng)理人中年危機(jī)的談?wù)?,“厭倦”這個(gè)詞在其中頻頻出現(xiàn)。45歲時(shí),多數(shù)經(jīng)理人的職業(yè)生涯達(dá)到了頂峰,他們也知道這一點(diǎn)。在做了20年完全相同的工作之后,他們已經(jīng)得心應(yīng)手。但是他們學(xué)不到新東西,也沒(méi)有什么新貢獻(xiàn),從工作中得不到挑戰(zhàn),因而也談不上滿足感。然而,在他們面前,還有20~25年的職業(yè)道路要走。這就是為什么一些人開(kāi)始發(fā)展第二職業(yè)的原因。
發(fā)展第二職業(yè)有三種方式。第一種是完全投身于新工作。這常常只需要從一種組織轉(zhuǎn)到另一種組織。例如,一家大公司某事業(yè)部的會(huì)計(jì)師成為一家中型醫(yī)院的財(cái)務(wù)總監(jiān)。但是也有越來(lái)越多的人轉(zhuǎn)入完全不同的職業(yè)。例如,公司經(jīng)理在45歲時(shí)進(jìn)入政府內(nèi)閣,或者中層管理人員成為一個(gè)小鎮(zhèn)的律師。
還有許多人在第一份職業(yè)中取得的成功有限,于是改行從事第二職業(yè)。這樣的人有很多技能,他們也知道該如何工作。而且,他們需要一個(gè)社群——因?yàn)楹⒆右验L(zhǎng)大單飛,剩下一座空屋。他們也需要收入。但最重要的是,他們需要挑戰(zhàn)。
為后半生做準(zhǔn)備的第二種方式是,發(fā)展一個(gè)平行的職業(yè)。許多人的第一職業(yè)十分成功,他們還會(huì)繼續(xù)從事原有工作。除此之外,他們會(huì)開(kāi)創(chuàng)一項(xiàng)平行的工作,通常是在非營(yíng)利機(jī)構(gòu)。例如,他們可能管理受虐婦女庇護(hù)所,擔(dān)任當(dāng)?shù)毓矆D書(shū)館的兒童圖書(shū)管理員,或在學(xué)校董事會(huì)任職等。
最后一種方法是社會(huì)創(chuàng)業(yè)。社會(huì)創(chuàng)業(yè)者通常是在第一職業(yè)中非常成功的人士。他們都熱愛(ài)自己的工作,但是這種工作對(duì)他們已經(jīng)不再有挑戰(zhàn)性。在許多情況下,他們雖然繼續(xù)做著原來(lái)的工作,但在這份工作上花的時(shí)間越來(lái)越少。他們同時(shí)開(kāi)創(chuàng)了另一項(xiàng)事業(yè),通常是非營(yíng)利性活動(dòng)。
管理好自己后半生的人可能總是少數(shù)。多數(shù)人可能“一干到底”,數(shù)著年頭一年一年過(guò)去,直至退休。但是,正是這些少數(shù)人,這些把漫長(zhǎng)的工作壽命看做是自己和社會(huì)之機(jī)會(huì)的男男女女,才會(huì)成為領(lǐng)袖和模范。
管理好后半生有一個(gè)先決條件:你必須早在你進(jìn)入后半生之前就開(kāi)始行動(dòng)。當(dāng)30年前人們首次認(rèn)識(shí)到工作壽命正在迅速延長(zhǎng)時(shí),許多觀察家(包括我自己)認(rèn)為,退休人員會(huì)越來(lái)越多地成為非營(yíng)利機(jī)構(gòu)的志愿者??墒牵@種情況并沒(méi)有發(fā)生。一個(gè)人如果不在40歲之前就開(kāi)始做志愿者,那他60歲之后也不會(huì)去做志愿者。
同樣,我認(rèn)識(shí)的所有社會(huì)創(chuàng)業(yè)者,都是早在他們?cè)械氖聵I(yè)達(dá)到頂峰之前就開(kāi)始從事他們的第二事業(yè)。
發(fā)展第二興趣(而且是趁早發(fā)展)還有一個(gè)原因:任何人都不能指望在生活或工作中很長(zhǎng)時(shí)間都不遭遇嚴(yán)重挫折。有一位很能干的工程師在45歲時(shí)錯(cuò)過(guò)了晉升的機(jī)會(huì)。另一位則是在家庭生活里出現(xiàn)了悲劇:婚姻破裂或者痛失子女。在這樣的時(shí)刻,第二興趣——不僅僅是業(yè)余愛(ài)好——可能發(fā)揮重要作用。例如,這位工程師現(xiàn)在知道他在工作上并不十分成功,但是,在公司以外的活動(dòng)中,例如負(fù)責(zé)教會(huì)資金的管理,他是成功的。一個(gè)人可能家庭破碎,但是他能在第二興趣的活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)還有社區(qū)這個(gè)大“家庭”。
在一個(gè)崇尚成功的社會(huì)里,擁有各種選擇變得越來(lái)越重要。從歷史上來(lái)看,卻沒(méi)有“成功”一說(shuō)。絕大多數(shù)人只期望堅(jiān)守“適當(dāng)?shù)奈恢谩?。唯一的流?dòng)性是向下的流動(dòng)性。然而,在知識(shí)社會(huì)里,我們期望每一個(gè)人都能取得成功。這顯然是不可能的。有成功的地方,就會(huì)有失敗。因此,有一個(gè)能夠讓人們做出貢獻(xiàn)、發(fā)揮影響力或成為“大人物”的領(lǐng)域,這不僅對(duì)個(gè)人十分重要,對(duì)家庭也同樣重要。這意味著人們需要找到一個(gè)能夠有機(jī)會(huì)成為領(lǐng)袖、受到尊重、取得成功的第二領(lǐng)域——可能是第二份職業(yè),也可能是平行的職業(yè)或社會(huì)創(chuàng)業(yè)。
自我管理中面臨的挑戰(zhàn)看上去比較明顯,甚至非?;荆浯鸢缚赡懿谎宰悦?,甚至近乎幼稚。但是,自我管理需要個(gè)人,尤其是知識(shí)工作者,做出以前從未做過(guò)的事情。