淺論檔案專業(yè)文化的轉(zhuǎn)變與建設(shè)

趙太民

20世紀(jì)80年代以來，我國社會進(jìn)入整體性的歷史轉(zhuǎn)型期，社會經(jīng)濟、政治、文化、科學(xué)技術(shù)和社會生活都發(fā)生了前所未有的變革與發(fā)展。在此宏觀背景下，檔案界在充分開發(fā)利用檔案資源參與社會文化等各項建設(shè)的同時，也需要強化自身的主體意識，提高“文化自覺”，充分關(guān)注轉(zhuǎn)型期檔案文化的轉(zhuǎn)變，積極建構(gòu)具有時代性、先進(jìn)性和凝聚力的檔案專業(yè)文化。

一、加快檔案專業(yè)文化的轉(zhuǎn)變

社會的變遷必然引發(fā)文化的轉(zhuǎn)變。經(jīng)濟改革的深入、民主政治的推進(jìn)、信息技術(shù)的發(fā)展和社會領(lǐng)域的建設(shè)，構(gòu)成了強大的社會推動力，促使檔案專業(yè)文化在物質(zhì)、制度、行為和精神等各個層面都發(fā)生著自覺與不自覺的轉(zhuǎn)變。

“電子信息系統(tǒng)改變著整個辦公室的文化”，也在改變檔案形體文化。以“0”和“1”方式記錄在計算機以及各種磁盤、光盤、磁帶、縮微膠片等新型載體的檔案，一方面為檔案增加了新的形態(tài)，使檔案形態(tài)更加豐富、多樣化；另一方面，因其具有多種媒體信息的集成性，可將文字、圖形、圖像、影像、聲音等信息形式有機集成，使檔案形態(tài)圖文聲像并茂，且其便捷的傳輸性和可操作性，越發(fā)彰顯了電子形體檔案的生機活力。但電子記錄方式的一致性、輸出形式的機械性和載體的“金屬性”，與甲骨、金石、簡牘、紙張等傳統(tǒng)書寫檔案形體相比，其個性化和人文化的特征大為遜色。可見，信息化時代檔案形體文化的“增色”與“失色”同在。

現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用、電子文件的大量產(chǎn)生，深刻、廣泛地影響到檔案的行為文化和制度文化。習(xí)慣手工管理案卷的檔案工作者不僅需要掌握住處管理等現(xiàn)代化技能，還必須思考解決由此產(chǎn)生的一系列問題。電子文件、電子檔案管理的相關(guān)因素增多，技術(shù)含量更高，在“簡化”手工操作的同時，也使管理更為復(fù)雜，需要從技術(shù)、制度、政策、環(huán)境等方面采取新的對策。這是一項檔案文化創(chuàng)新的系統(tǒng)工程。政治民主化、公民社會的興起、社會理論由現(xiàn)代主義向后現(xiàn)代主義的轉(zhuǎn)向，促使了人類社會檔案觀念的巨大轉(zhuǎn)變，即由原來的“國家檔案觀”向“社會檔案觀”的轉(zhuǎn)變。

二、推進(jìn)檔案專業(yè)文化的建設(shè)

變化是永恒的，面對變化我們需要提高“文化自覺”，這不是“文化回歸”或“堅守傳統(tǒng)”，而是要“增強對文化轉(zhuǎn)型的自主能力”，提高自身文化建設(shè)的自主地位。

1.參與檔案文化遺產(chǎn)的保護(hù)和利用，主動融入“大文化”建設(shè)之中。郭紅解先生在《檔案人的“文化自覺”》一文中，對貴州省黔南州、荔波縣、錦屏縣等檔案部門多年來搶救古老的瀕臨失傳的水族文字——“水書”以及艱辛征集清朝、民國時期的“山林契約文書”的行為，從“文化自覺”的角度給予了高度評價。他指出：“從這些普通檔案人的‘文化行為上，我們看到了這種‘文化自覺。他們矢志不渝地在尋找著久遠(yuǎn)的歷史，竭盡全力地在搶救消逝的文化?！边@種尋找和搶救一方面是“回歸”自身文化的源頭，同時又以此作為文化“發(fā)現(xiàn)”的起點，“發(fā)現(xiàn)”在新的社會環(huán)境中這些文化遺產(chǎn)存在和傳承的意義?！拔幕说摹畽n案行為和檔案人的‘文化行為，都是一種‘文化自覺的體現(xiàn)。但是，不難理解，在當(dāng)代文化語境中，檔案人的‘文化行為則顯得更為難能可貴”?？梢?，轉(zhuǎn)型社會時期，傳統(tǒng)的精神文化可以延續(xù)，但傳統(tǒng)的檔案物質(zhì)文化不可以“原生”。在工業(yè)文明、信息文明對農(nóng)業(yè)文明的沖擊和取代之際，檔案人要有意識地尋找久遠(yuǎn)的歷史，竭盡全力搶救那些正在面臨消逝的檔案資源，在搶救和建設(shè)“大文化”中，“搶救”和建設(shè)自身。今天，我們討論和參與“世界記憶工程”、“非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)”和“口述檔案”資源的收集，不能不說是檔案界“文化自覺”的時代吁求。

2.積極倡導(dǎo)并建構(gòu)電子文件文化。美國電子文件研究專家戴維·比爾曼指出：“在社會轉(zhuǎn)型期，傳統(tǒng)的檔案文化需要繼承，現(xiàn)代的檔案文化正在生產(chǎn)。”社會發(fā)展趨勢不容阻擋，阻礙自動化的實現(xiàn)肯定失敗?！跋喾?，文件和檔案工作者可以推動形成機構(gòu)內(nèi)部的電子文化，可以建立這種新文化中的規(guī)則和‘禮儀，推廣成熟的信息技術(shù)?！彪娮訒r代，檔案部門同樣承擔(dān)著保護(hù)時代記憶、建構(gòu)社會“大文化”的歷史使命，也需要繼續(xù)建設(shè)屬于自己的文化。今天對電子文件、電子檔案管理的理論和實踐探索，就是對電子時代檔案文化建設(shè)所做出的努力。我們不但在建構(gòu)新文化的規(guī)則和禮儀，如符號語言、管理工具、管理方式、管理規(guī)則、管理制度、管理倫理、管理理念，也在建構(gòu)和維護(hù)檔案專業(yè)這一“文化共同體”。只要專業(yè)共同體存在，檔案專業(yè)文化的“根脈”就在，就會推陳出新，繼往開來。

3.關(guān)注社會民生，塑造“親民”的檔案專業(yè)文化。改革開放以來，我國檔案界一直在推進(jìn)檔案的社會化建設(shè)。拓展檔案機關(guān)的服務(wù)領(lǐng)域和檔案館的社會服務(wù)功能，建立社區(qū)檔案工作領(lǐng)域和家庭檔案工作領(lǐng)域、加強企業(yè)檔案工作、設(shè)立和運作檔案中介服務(wù)機構(gòu)，開展政府現(xiàn)行文件的閱覽利用等，都體現(xiàn)出檔案工作在向社會延伸和滲透。2007年，國家檔案局印發(fā)了《關(guān)于加強民生檔案工作的意見》，提出以人為本，實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”，建立“兩個體系”的要求：一是轉(zhuǎn)變以往重事輕人、重物輕人、重典型人物輕普通人物的傳統(tǒng)觀念和認(rèn)識，建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系；二是轉(zhuǎn)變檔案工作原有的重機關(guān)團(tuán)體利用、輕個人利用，重為機關(guān)團(tuán)體服務(wù)、輕為群眾服務(wù)的傳統(tǒng)觀念和認(rèn)識，建立方便人民群眾的檔案利用體系。這既是以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，開展檔案工作新思路，同時也是檔案工作社會化的深入。它昭示著檔案部門更加關(guān)注社會民生，自覺實現(xiàn)文化轉(zhuǎn)變，塑造“親民”的檔案文化的政策導(dǎo)向。