關(guān)于人事檔案管理研究述評(píng)及趨勢(shì)展望

劉輝

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也得到了長(zhǎng)足的發(fā)展，各項(xiàng)管理工作在開始步入規(guī)范化，不受人們重視的人事檔案管理工作開始引起人們的關(guān)注。隨著人事檔案管理工作的不斷深入，制定規(guī)范化的人事檔案管理制度和人事檔案管理的工作流程，有效的提高了我國(guó)的人事檔案管理水平。人力資源管理機(jī)構(gòu)做好人事檔案管理工作，可以有效的提高人事檔案管理中所攜帶社會(huì)公共信息的利用效率，但是，在人事檔案管理工作過程中，還存在著許多問題，需要不斷的改進(jìn)人事檔案管理工作，提高我國(guó)人事檔案管理工作水平。本文主要針對(duì)人事檔案管理的研究成果進(jìn)行分析，并提出人事檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)提出展望。

關(guān)鍵詞：人事；檔案管理；趨勢(shì)展望

隨著信息全球化的快速發(fā)展，人力資源管理工作得到人們的重視，而現(xiàn)階段的人事檔案管理研究方向主要集中在人事檔案管理存在的問題和對(duì)策，實(shí)現(xiàn)信息化的人事檔案管理等。但是，現(xiàn)階段的人事檔案管理工作依舊存在著諸多問題，比如，人事檔案管理的工作人員只注重本國(guó)內(nèi)部人事檔案管理工作，卻不懂得借鑒西方等發(fā)達(dá)國(guó)家的人事檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)，有的單位人事管理工作只是針對(duì)本單位內(nèi)部一些特定的人員進(jìn)行管理，而沒有考慮到單位內(nèi)部其他人員的人事檔案管理問題等等，我國(guó)的人事檔案管理工作存在著這些問題，也嚴(yán)重的制約著我國(guó)人事檔案管理的研究工作。為了改變這些現(xiàn)狀，需要對(duì)我國(guó)的人事檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)和完善，不斷完善我國(guó)人事檔案管理制度，提高人事檔案管理水平。

1 人事檔案管理研究概述

（一）人事檔案管理研究的主體

人們對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)各不相同，主要是因?yàn)槊總€(gè)人的思想觀念不同。通過對(duì)人事檔案管理研究相關(guān)數(shù)據(jù)的分析可以知道，現(xiàn)階段的人事檔案管理研究的主體對(duì)象主要有四種基本類型。第一種主要是對(duì)人事檔案管理問題和對(duì)策方面的研究，比如在《人事檔案管理概論》等書中，都對(duì)人事檔案管理工作中存在的問題，提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施，可以有效的提高人事檔案管理水平，研究的課題、資料都比較多。第二種是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化研究，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)得到了進(jìn)一步的提高，各種計(jì)算機(jī)技術(shù)開始運(yùn)用于各種管理工作中，給人們的管理工作提供了便利，但是現(xiàn)階段，由于各部門內(nèi)部的工作人員比較混亂，人事檔案數(shù)量比較多，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)人事檔案管理工作的混亂，建立信息化的人事檔案管理系統(tǒng)，可以提高人事檔案管理工作的效率。第三種是注重各大高校的人事檔案管理研究，教育事業(yè)是國(guó)家發(fā)展的重要內(nèi)容，也受到社會(huì)群眾的普遍關(guān)注，單從大量的論文研究?jī)?nèi)容就可以看出，很多的人事檔案管理研究主要是針對(duì)各大高校的人事檔案管理工作作出的陳述，針對(duì)各大高校在人事檔案管理方面存在的問題，提出了相應(yīng)的解決措施，可以有效的提高各大高校人事檔案管理的信息整合能力。第四種是對(duì)社會(huì)上的流動(dòng)人員的人事檔案管理研究，建立城鄉(xiāng)一體化的現(xiàn)代化社會(huì)主義社會(huì)，是現(xiàn)階段我國(guó)社會(huì)建設(shè)工作中的重點(diǎn)內(nèi)容，隨著城鄉(xiāng)一體化的不斷推進(jìn)，很多流動(dòng)性的人員開始穿梭于各個(gè)城市和鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間，流動(dòng)人數(shù)量也在不斷增加，人事檔案管理工作的難度也隨著加大，很多研究人員就開始對(duì)流動(dòng)人員的人事檔案管理問題進(jìn)行研究，并提出了相關(guān)的解決措施，為各部門進(jìn)行人事檔案管理工作提供依據(jù)。

（二）人事檔案管理研究的現(xiàn)狀

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)的人事檔案管理工作也得到了重視，在研究方面都取得了重大的成效，也相繼組建起一些專門性的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，提高人事檔案管理的水平。但是，在人事檔案管理工作進(jìn)行改革和完善的過程中，依舊存在著許多的問題，人事檔案管理的工作人員在思想和認(rèn)識(shí)上存在著偏差，很多管理部門受傳統(tǒng)的人事管理理念的影響，對(duì)人事檔案管理工作的性質(zhì)理解為，只是單純的管理工作，不能充分的發(fā)揮出人事檔案管理中信息資源的有效利用，造成了資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。此外，有的人事檔案管理工作人員只注重形式管理，主要借鑒國(guó)內(nèi)的人事檔案管理方法，卻不懂得借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家的人事檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致國(guó)內(nèi)的人事檔案管理模式比較單一，有的人事檔案管理單位，只注重單位中個(gè)別人員的人事檔案管理，卻忽視了單位中其他個(gè)體的人事檔案管理的重要性，不能很好將單位中的人事檔案管理工作進(jìn)行集中管理，只注重人事檔案管理的實(shí)際效果，缺乏相應(yīng)的理論研究指導(dǎo)，導(dǎo)致人事檔案管理工作比較松散，很難達(dá)到預(yù)期的管理效果。

2 探究人事檔案管理研究的未來趨勢(shì)

要想改進(jìn)我國(guó)人事檔案管理工作中存在的缺陷，提高人事檔案管理的水平，在未來的人事檔案管理研究方面和管理方面要做到：首先，要注重人事檔案管理工作的改革研究，在實(shí)際的管理過程中，各部門要加大改革力度，進(jìn)行合理的、科學(xué)的人事檔案管理工作改革，制定科學(xué)的人事檔案管理制度，保證人事檔案管理工作的有序化和準(zhǔn)確性。其次，要能及時(shí)的對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行反思和改善，在管理的過程中，不僅要借鑒國(guó)內(nèi)的管理經(jīng)驗(yàn)，還要合理有效的吸收西方其他國(guó)家的管理模式，要將個(gè)人管理與集體管理結(jié)合起來，做到理論與實(shí)踐相統(tǒng)一，不斷提高我國(guó)人事檔案管理的水平。

3 結(jié)語

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人事檔案管理受到人們的重視，成為現(xiàn)代人力資源管理工作中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。因此，在人事檔案管理的過程中，要結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況，來研究符合中國(guó)人事檔案管理的體系和制度，不斷提高我國(guó)的人事檔案管理水平。

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