大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理探討

于洪亮

摘 要：檔案管理工作承載著管理檔案的重要職責(zé)，而檔案記載著人民群眾的個(gè)人基本信息，是當(dāng)前人民群眾找工作、升職的重要信息憑證。與此同時(shí)，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的變遷，進(jìn)行人民群眾的檔案管理工作也呈現(xiàn)出不同的變化，對(duì)于檔案管理工作的各項(xiàng)要求也越來(lái)越多。但是，截至目前為止，雖然社會(huì)已經(jīng)發(fā)展到了信息化時(shí)代，在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中，仍然沒(méi)有充分的結(jié)合先進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的精髓，導(dǎo)致檔案管理工作效率裹足不前，甚至制約了檔案管理工作作用的發(fā)揮。針對(duì)這樣的情況，本文將對(duì)當(dāng)前檔案管理工作所面臨的時(shí)代背景進(jìn)行分析，并結(jié)合檔案管理工作涉及到的具體內(nèi)容，進(jìn)而對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理策略進(jìn)行總結(jié)分析。

關(guān)鍵字：大數(shù)據(jù)；時(shí)代背景；檔案管理

檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工作，需要檔案管理工作人員具備足夠的專(zhuān)業(yè)技能，進(jìn)行對(duì)檔案的合理歸類(lèi)整理。與此同時(shí)，檔案也是人民群眾的核心資料，對(duì)人民群眾的日常生活有著舉足輕重的影響，也是用人單位的重要考核資料。與此同時(shí)，隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)處理技術(shù)已經(jīng)開(kāi)始廣泛的應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，并展現(xiàn)出了強(qiáng)大的生命力。檔案管理工作作為進(jìn)行資料歸類(lèi)、整理的行業(yè)，可以有效的結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)容量大、安全性高、傳輸方便的特點(diǎn)，在這樣的背景下，就需要對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理策略進(jìn)行深度探索研究。

1 檔案管理工作存在的問(wèn)題

1.缺乏足夠的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，雖然檔案管理工作產(chǎn)生了日新月異的變化，越來(lái)越多的新技術(shù)、新思想開(kāi)始涌入到檔案管理工作過(guò)程中來(lái)，檔案管理工作所使用規(guī)章制度也做出了一定的變化。具體的來(lái)說(shuō)，在信息化時(shí)代背景下，檔案管理工作已經(jīng)在行業(yè)類(lèi)別中應(yīng)用了新的規(guī)章制度，但是，從整體的行業(yè)性角度進(jìn)行分析，并沒(méi)有為大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作制定完整系統(tǒng)的應(yīng)用規(guī)章制度。在這樣的背景下，現(xiàn)行的檔案管理機(jī)制就存在著一定的問(wèn)題，導(dǎo)致檔案管理工作難以和大數(shù)據(jù)技術(shù)完美的整合在一起，進(jìn)而制約了檔案管理工作效率的提升。

2.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理體系完善度不夠

在進(jìn)行大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理過(guò)程中，由于各種先進(jìn)的數(shù)據(jù)技術(shù)的誕生時(shí)間相對(duì)較短，這就導(dǎo)致檔案管理工作存在引進(jìn)的現(xiàn)代化管理技術(shù)的不足，其應(yīng)用的契合度和廣泛度也存在著一定的問(wèn)題。與此同時(shí)，由于對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理體系建設(shè)的重視度不夠，導(dǎo)致檔案管理工作的整體性也存在一定的不足。例如，相關(guān)單位在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，對(duì)于引進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)的關(guān)注度不足，沒(méi)有充分的利用好先進(jìn)的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，浪費(fèi)寶貴的資源。針對(duì)這樣的情況，就需要在后續(xù)的檔案管理體系完善過(guò)程中，注意對(duì)于相應(yīng)分析技術(shù)的規(guī)劃整理，促進(jìn)檔案管理體系完善度的提升。

3.檔案管理過(guò)程缺乏足夠的先進(jìn)數(shù)據(jù)管理技術(shù)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，為了滿(mǎn)足檔案管理的實(shí)際需要，需要引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理技術(shù)，以便于高效的完成后續(xù)的數(shù)據(jù)分類(lèi)、數(shù)據(jù)收藏、數(shù)據(jù)匹配過(guò)程。但是，在實(shí)際的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理過(guò)程中，大部分的檔案管理單位依然采用著傳統(tǒng)的檔案管理方式，嚴(yán)重的制約了檔案管理效率的提升。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，也伴隨著現(xiàn)代數(shù)據(jù)管理技術(shù)的快速完善，檔案管理單位所要管理的檔案數(shù)目也會(huì)呈現(xiàn)出“井噴”的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。針對(duì)這樣的情況，對(duì)于先進(jìn)大數(shù)據(jù)分析方法的引進(jìn)也就顯得非常有必要，是未來(lái)檔案管理工作要關(guān)注的主流發(fā)展區(qū)域范圍。

4.工作人員難以適應(yīng)先進(jìn)的大數(shù)據(jù)管理分析技術(shù)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生新的工作內(nèi)涵。具體的來(lái)說(shuō)，已經(jīng)有了很多的檔案管理單位引進(jìn)了先進(jìn)的大數(shù)據(jù)管理分析技術(shù)。但是，由于進(jìn)行檔案管理的工作人員綜合素質(zhì)水平的制約，這就導(dǎo)致檔案管理工作人員難以充分的利用好先進(jìn)的大數(shù)據(jù)分析管理技術(shù)，進(jìn)而制約了檔案管理工作的時(shí)代化發(fā)展，甚至?xí)a(chǎn)生一些負(fù)面的阻力。針對(duì)這樣的情況，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，需要檔案管理單位從管理人員的專(zhuān)業(yè)水平素質(zhì)入手研究，系統(tǒng)性的規(guī)劃?rùn)n案管理工作體系，循序漸進(jìn)的促進(jìn)檔案管理工作效率的提升。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理策略探析

1.針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背完善現(xiàn)有檔案管理規(guī)章制度

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作要根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的變化，有針對(duì)性的完善檔案管理規(guī)章制度，讓大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理工作“有法可依”。例如，可以定期進(jìn)行對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)研，充分吸取傳統(tǒng)檔案管理方法的優(yōu)勢(shì)，讓檔案管理工作和先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)充分的結(jié)合在一起，規(guī)范先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用范圍，穩(wěn)步提升大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理工作效率。

2.結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)完善檔案管理工作體系

應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)的核心目標(biāo)是轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，因此，利用數(shù)據(jù)技術(shù)的核心作用就是發(fā)掘出大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用特點(diǎn)，保證大數(shù)據(jù)技術(shù)容量大、安全性高、傳輸速度快的優(yōu)點(diǎn)可以和檔案管理工作有機(jī)的融合在一起。與此同時(shí)，在進(jìn)行大數(shù)據(jù)管理分析技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中，要充分的對(duì)人民群眾所包含的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，讓本來(lái)龐大、復(fù)雜的資料可以通過(guò)現(xiàn)代數(shù)據(jù)技術(shù)井井有條的分類(lèi)，發(fā)揮出檔案管理工作的作用。與此同時(shí)，還需要在引用大數(shù)據(jù)管理分析技術(shù)的過(guò)程中，根據(jù)對(duì)檔案管理工作運(yùn)行情況的實(shí)時(shí)調(diào)查，不斷完善大數(shù)據(jù)管理技術(shù)的應(yīng)用方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的持續(xù)性?xún)?yōu)化。

3.重視對(duì)檔案管理工作人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)工作

為了保證先進(jìn)數(shù)據(jù)管理分析技術(shù)的應(yīng)用效果，要從最基本的管理單元——“人”做起，鞏固現(xiàn)有的檔案管理工作體系。具體的來(lái)說(shuō)，就需要定期開(kāi)展對(duì)檔案管理工作人員的大數(shù)據(jù)管理分析技術(shù)的培訓(xùn)，讓檔案管理工作人員可以充分的了解檔案管理工作、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用特點(diǎn)，進(jìn)而幫助檔案管理工作人員更便捷、更高效的完成檔案管理工作。

4.重視對(duì)先進(jìn)大數(shù)據(jù)管理技術(shù)的動(dòng)態(tài)性引進(jìn)

進(jìn)行大數(shù)據(jù)管理分析技術(shù)的引進(jìn)，還需要?jiǎng)討B(tài)性的引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)。例如，檔案管理部門(mén)可以定期進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的檢測(cè)分析，保證所采用的數(shù)據(jù)分析技術(shù)的先進(jìn)性、可靠性。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在進(jìn)行大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理工作過(guò)程中，要充分的意識(shí)到先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理分析技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，有針對(duì)性的對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作進(jìn)行完善補(bǔ)充，促進(jìn)檔案管理工作效率的提升。

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