善用星期一

小山龍介

摘自《整理的藝術(shù)2》

有時(shí)候覺(jué)得“這周忙死啦”，有時(shí)候卻覺(jué)得“這周都不怎么忙呢”。這種感覺(jué)很神奇，因?yàn)楣ぷ髁坎](méi)有多大變化，可是忙碌的程度以及忙亂的感覺(jué)卻是每周都不一樣。

星期一是一周工作的開始。有人擅長(zhǎng)起跑沖刺，這固然不錯(cuò)，但是工作總有個(gè)先后順序，輕重緩急。如果我們從一開始就全力奔跑，到后面肯定會(huì)氣喘吁吁。

星期一最好是用來(lái)做準(zhǔn)備。把星期一上午空出來(lái)，我們才能游刃有余地處理一周剩下的工作事務(wù)。

具體來(lái)說(shuō)，就是星期一上午不要安排與客戶會(huì)面。這是雷打不動(dòng)的鐵則。

既然是跟客戶見(jiàn)面，事前準(zhǔn)備自然必不可少。如果約好周一見(jiàn)面，則需要在周五將一切準(zhǔn)備就緒。由于時(shí)間倉(cāng)促，你很可能會(huì)忘這忘那。到了下周一早上，你還是得一大清早就來(lái)公司，在各種忙亂中進(jìn)行準(zhǔn)備。

再者，如果遇到不得不取消星期一會(huì)面的情況，周六周日也不好跟對(duì)方取得聯(lián)系，這也是個(gè)缺點(diǎn)。

有效率的做法是，星期一安排開個(gè)公司內(nèi)部會(huì)議，而非與外部進(jìn)行會(huì)晤。開個(gè)內(nèi)部會(huì)議可以共享項(xiàng)目的進(jìn)行狀況，或是優(yōu)先安排時(shí)間進(jìn)行信息共享。這對(duì)團(tuán)隊(duì)而言，是一種重要的計(jì)劃安排。