實(shí)物資產(chǎn)管理檔案資料展示盒研究與應(yīng)用

李　坤，胡明珠，孫業(yè)東（山東濰坊煙草有限公司，山東　濰坊 261061）

實(shí)物資產(chǎn)管理檔案資料展示盒研究與應(yīng)用

李坤，胡明珠，孫業(yè)東
（山東濰坊煙草有限公司，山東濰坊 261061）

為加強(qiáng)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理與監(jiān)督，全面、扎實(shí)、有序地推進(jìn)實(shí)物資產(chǎn)管理工作，進(jìn)一步強(qiáng)化資產(chǎn)管理責(zé)任意識(shí)，確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值。為此，設(shè)計(jì)制作實(shí)物資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理定置盒，方便實(shí)物資產(chǎn)歷史資料的查閱，實(shí)時(shí)了解實(shí)物資產(chǎn)動(dòng)態(tài)狀況，確保實(shí)物資產(chǎn)資料的有效與完整。

財(cái)務(wù)；資產(chǎn)管理；展示盒；研究與應(yīng)用

0　引言

實(shí)物資產(chǎn)是指有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。它包括存貨和固定資產(chǎn)等。而本文所指實(shí)物資產(chǎn)是實(shí)物資產(chǎn)中有關(guān)企業(yè)管理使用的固定資產(chǎn)（動(dòng)產(chǎn)）及低值易耗品具有實(shí)物形態(tài)的部分。

1　管理檔案資料展示盒的研究背景

實(shí)物資產(chǎn)是完善企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)的重要組成部分，是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要經(jīng)濟(jì)資源，是企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的基石。管理好實(shí)物資產(chǎn)能夠提高企業(yè)資產(chǎn)的使用效率，節(jié)約企業(yè)的成本；能夠改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果，提高資產(chǎn)貢獻(xiàn)率；能夠確保國(guó)有資產(chǎn)的保值增值，提高企業(yè)的管理水平。

2014年，我們?yōu)H坊煙草系統(tǒng)提出實(shí)物資產(chǎn)管理規(guī)范提升年活動(dòng)以來(lái)，為實(shí)時(shí)了解實(shí)物資產(chǎn)動(dòng)態(tài)狀況，確保資料完整，方便實(shí)物資產(chǎn)歷史資料的查閱，進(jìn)一步強(qiáng)化資產(chǎn)管理責(zé)任意識(shí)。我們?cè)O(shè)計(jì)制作實(shí)物資產(chǎn)管理檔案資料展示盒，明確標(biāo)示著當(dāng)前資產(chǎn)管理單位（或部門(mén)）負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)使用人、資產(chǎn)管理責(zé)任人，并建立了同步電子檔案，定置在室內(nèi)，檔案盒存取方便安全快捷，保障資產(chǎn)管理、手續(xù)資料的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)性。管理檔案盒內(nèi)不僅存放當(dāng)前實(shí)物資產(chǎn)明細(xì)表，而且還能存放近幾年來(lái)該處實(shí)物資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、交接手續(xù)等資料詳細(xì)的記錄，清晰記錄著某項(xiàng)資產(chǎn)的來(lái)龍去脈。

2　管理檔案資料展示盒的研究過(guò)程

2.1研究?jī)?nèi)容

管理檔案資料展示盒包括亞克力材料的基板，基板上固定連接有兩個(gè)平行設(shè)置的擋板，兩個(gè)擋板的下端部之間固定連接有托板，兩個(gè)擋板之間通過(guò)轉(zhuǎn)軸轉(zhuǎn)動(dòng)連接有壓板，轉(zhuǎn)軸設(shè)置在靠近托板的位置，所述壓板上遠(yuǎn)離轉(zhuǎn)軸的一端的板面上固定連接有磁鐵，所述基板上設(shè)有與磁鐵配合的磁鐵或鐵塊。采用上述技術(shù)方案的展示盒，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，檔案資料存取方便、快捷，保障資產(chǎn)管理、手續(xù)資料的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)性；展平構(gòu)件可將檔案資料展平，防止檔案材料起褶皺。

2.2技術(shù)改進(jìn)

2.2.1技術(shù)改進(jìn)一

所述擋板的橫截面為L(zhǎng)型。

2.2.2技術(shù)改進(jìn)二

所述轉(zhuǎn)軸的兩端分別套裝有可帶動(dòng)壓板自動(dòng)回位的扭轉(zhuǎn)彈簧，扭轉(zhuǎn)彈簧的一端與轉(zhuǎn)軸固定連接，另一端與擋板固定連接。

2.2.3技術(shù)改進(jìn)三

所述基板與壓板之間設(shè)有可防止檔案材料褶皺的展平構(gòu)件。

2.2.4技術(shù)改進(jìn)四

所述展平構(gòu)件包括設(shè)置在在兩個(gè)擋板之間的連接軸，連接軸上套裝有若干個(gè)采用橡膠材質(zhì)的壓輥，所述連接軸的靠近其兩端部的位置分別轉(zhuǎn)動(dòng)連接有連桿，連桿一端與連接軸轉(zhuǎn)動(dòng)連接，另一端與壓板轉(zhuǎn)動(dòng)連接。

2.2.5技術(shù)改進(jìn)五

所述壓板上靠近轉(zhuǎn)軸的板面上固定連接有至少一個(gè)采用橡膠材料制成的壓塊。

2.3附圖說(shuō)明

圖中：1－基板；2－擋板；3－滑槽；4－壓板；5－連接軸；6－連桿；7－轉(zhuǎn)軸；8－壓塊；9－扭轉(zhuǎn)彈簧；10－壓輥；11－托板；12－磁鐵；13－展平構(gòu)件；M－檔案資料。

2.4具體實(shí)施方式

如圖1、圖2、圖3所示，展示盒包括矩形的基板 1，基板 1上固定連接有兩個(gè)平行設(shè)置的擋板2，兩個(gè)擋板2的下端部之間固定連接有托板11，兩個(gè)擋板2之間通過(guò)轉(zhuǎn)軸7轉(zhuǎn)動(dòng)連接有壓板4，轉(zhuǎn)軸7設(shè)置在靠近托板11的位置，所述壓板4上遠(yuǎn)離轉(zhuǎn)軸7的一端的板面上固定連接有磁鐵12，所述基板1上設(shè)有

附圖1為展示盒的結(jié)構(gòu)示意圖。

附圖2為展示盒展開(kāi)時(shí)的結(jié)構(gòu)示意圖。

附圖3為附圖2中A向視圖。

所述擋板2的橫截面為L(zhǎng)型。

所述轉(zhuǎn)軸7的兩端分別套裝有可帶動(dòng)壓板4自動(dòng)回位的扭轉(zhuǎn)彈簧9，扭轉(zhuǎn)彈簧9的一端與轉(zhuǎn)軸7固定連接，另一端與擋板2固定連接。

所述基板1與壓板4之間設(shè)有可防止檔案材料褶皺的展平構(gòu)件13。

所述展平構(gòu)件13包括設(shè)置在在兩個(gè)擋板2之間的連接軸5，連接軸5上套裝有若干個(gè)采用橡膠材質(zhì)的壓輥 10，所述連接軸5的靠近其兩端部的位置分別轉(zhuǎn)動(dòng)連接有連桿6，連桿6的其中一端與連接軸5轉(zhuǎn)動(dòng)連接，連桿6的另一端與壓板4轉(zhuǎn)動(dòng)連接。

所述兩個(gè)擋板2上分別開(kāi)設(shè)有長(zhǎng)條形滑槽3，連接軸5設(shè)置在滑槽3內(nèi)并可沿滑槽3滑動(dòng)。

所述壓板4上靠近轉(zhuǎn)軸7的板面上固定連接有至少一個(gè)采用橡膠材料制成的壓塊8。

使用時(shí)，打開(kāi)壓板4將檔案資料M放置在兩個(gè)擋板2之間，合上壓板4，在合上壓板 4的過(guò)程中，壓塊 8首先將檔案資料M的下端壓緊在基板1上，連桿6帶動(dòng)連接軸5在滑槽3內(nèi)滑動(dòng)，壓輥10在檔案資料M上滾過(guò)，將檔案資料M展平，防止檔案資料M起皺。

3　管理檔案資料展示盒的應(yīng)用成效

通過(guò)研究與應(yīng)用管理檔案資料展示盒，提升了實(shí)物資產(chǎn)精益化管理水平，達(dá)到動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)、規(guī)范的管理效果。

3.1動(dòng)態(tài)管理，責(zé)任到人

展示盒內(nèi)存放當(dāng)前實(shí)物資產(chǎn)明細(xì)表及近期該處實(shí)物資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、交接手續(xù)等資料的動(dòng)態(tài)記錄，清晰記錄著資產(chǎn)管理的歷史資料，明確每項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)管理單位（部門(mén)）負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)使用人、資產(chǎn)管理責(zé)任人。

3.2數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，實(shí)時(shí)記錄

根據(jù)實(shí)物資產(chǎn)信息變化內(nèi)容，在展示盒內(nèi)隨時(shí)累加記錄資產(chǎn)信息變化資料，并調(diào)整同步電子檔案信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，確保資產(chǎn)管理的時(shí)效性，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理 “人、地、時(shí)、物”實(shí)時(shí)同步。

3.3查存方便，提高效率

有效利用強(qiáng)力磁點(diǎn)的相互作用力設(shè)計(jì)展示盒，實(shí)現(xiàn)資料存取、查閱開(kāi)關(guān)閉合方便，操作簡(jiǎn)易快捷，同時(shí)展示盒資料、實(shí)物資產(chǎn)、電子檔案、三級(jí)賬簿的動(dòng)態(tài)同步，使資產(chǎn)數(shù)據(jù)核查、對(duì)比、分析清晰簡(jiǎn)單，極大地提高了工作效率。

3.4科學(xué)定置，精益規(guī)范

按照資產(chǎn)流程要求、使用方法定置在科學(xué)的合理位置上，使人、物、現(xiàn)場(chǎng)三者處于最佳結(jié)合狀態(tài)，達(dá)到資產(chǎn)管理布局合理、擺放有序，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)規(guī)范化使用，提高資產(chǎn)管理的責(zé)任意識(shí)。

主要參考文獻(xiàn)

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［2］劉團(tuán)結(jié).淺談全生命周期效益型資產(chǎn)管理體系的構(gòu)建［J］.財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2014（9）.

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.17.113

G251

A

1673-0194（2016）17-0196-02

2016-07-11與磁鐵12配合的磁鐵或鐵塊。使用時(shí)將檔案資料M放置在兩個(gè)擋板2之間，檔案資料M的下部由托板11支撐，壓板4閉合后磁鐵12與基板1上的磁鐵或鐵塊吸合，使檔案資料M壓緊在壓板4與基板1之間。