圖書資料的信息化管理實(shí)踐探析

白婧

【摘要】圖書資源的信息化的管理是一種最新圖書的管理模式，在圖書受到輕視的年代，圖書資料必須結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的知識才能進(jìn)一步的發(fā)展，在圖書的管理過程中人員也是新的發(fā)展中一個重要阻礙，人員的良好的管理是圖書信息化的保障。

【關(guān)鍵詞】圖書信息化；管理實(shí)踐；人員；書籍

圖書資料有一個神奇的過程，圖示資料的模板是采用文字編輯軟件編輯的，可以說圖書是最早信息化的一個產(chǎn)業(yè)。但是所謂的圖書的信息化又是在追求什么呢？將電腦的文字做出書籍，再將書籍的信息放入互聯(lián)網(wǎng)。這是明顯的多余之舉。圖書信息化的要求到底是什么，是完全消滅紙質(zhì)書，還是實(shí)現(xiàn)電子書的普及？圖書信息化的管理目標(biāo)是什么，本文將告訴你答案。

一、圖書信息化的意義

圖書的信息化的意義是什么，圖書為什么要實(shí)現(xiàn)信息化管理，其實(shí)這個問題非常簡單，我們每天強(qiáng)調(diào)的圖書信息化、機(jī)械自動化等其是并不是目標(biāo)并不是事物，而是人的信息化，但是人不是事物，是不能信息化的，準(zhǔn)確的說就是服務(wù)的信息化，也就是為人類提供更方便地使用和更方便地操作。我們的科技一直都是圍繞這個發(fā)展的，在圖書管理的這個大的環(huán)境下，如何提高對人的服務(wù)才是重點(diǎn)，而信息化則是符合這個時代的一個重要的手段，信息化的發(fā)展是未來人的主要服務(wù)需求。書籍是精神必需品，圖書信息化的意在于能夠人更好的從書籍中獲取想要的東西，有的讀者喜歡電子設(shè)備讀書，有的讀者習(xí)慣紙質(zhì)圖書的閱讀方式，有的讀者所需要的圖書比較偏門，所以在書籍查找上有著很多困難，圖書信息化就是要滿足各類人的需求，讓他們都以最舒服的方式讀書。在數(shù)據(jù)的管理上，書籍的信息化需要在書籍內(nèi)容、書籍查找以及讀書服務(wù)上做好管理。

（一）數(shù)據(jù)保存方式更加良好。書籍在開始本來就是利用電腦編輯而成的，但是現(xiàn)在很多時候有需要在是重現(xiàn)變?yōu)殡娮有问?，所以在圖書管理上，與其一字一字的打印，不如利用網(wǎng)絡(luò)的資源。但是前提是要尊重我國的的著作法，這種方式主要局限于在公共領(lǐng)域的免費(fèi)資料，在一些正處于版權(quán)保護(hù)的書籍應(yīng)該做好授權(quán)工作，如果沒有接受到授權(quán)不能做出違法的情況，不得非法侵犯他人的著作權(quán)。

（二）書籍的快速搜索。這項(xiàng)圖書的管理才是整個圖書信息化的重點(diǎn)之一，圖書管理的難點(diǎn)就在于圖書館信息的管理上，一般來說一個封閉的圖書管理系統(tǒng)，需要把每一本數(shù)貼商標(biāo)，然后制作條形碼，記錄書籍基本信息，有的還需要記錄摘要和目錄等部分。以我國最普通的三類高等院校來說，圖書館藏書就在20萬左右。我國知名的學(xué)校和省市級圖書館其藏書都是千萬的級別，所以圖書的搜索非常的麻煩，書籍也可能被他人移動過，尤其是對于一些珍稀文獻(xiàn)，對象的查找將陷入一個無盡的深淵中。所以應(yīng)該建立好新的高校的圖書管理搜索機(jī)制。

（三）規(guī)范化的管理。圖書館的書籍管理和網(wǎng)絡(luò)管理都是一個非常混亂的現(xiàn)狀，在圖書館剛剛建立的時候按照檢索還能找到想要的書籍，但是經(jīng)過一段時間后根據(jù)檢索已經(jīng)不能找到規(guī)定的書籍，圖書館的管理也就是把書籍整理擺齊。不能完成書籍和系統(tǒng)內(nèi)容的吻合性。在圖書館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中，系統(tǒng)的穩(wěn)定性很差不能實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時更新，也不能實(shí)現(xiàn)書籍的電子化閱讀和借閱，技術(shù)還有很多需要改進(jìn)的問題，有時對于保護(hù)作者版權(quán)非常不到位，直接把電子版圖書借閱是嚴(yán)重對作者的侵權(quán)行為，因?yàn)殡娮訑?shù)據(jù)難以復(fù)制，所以很多重要的資料沒有受到合理的保護(hù)，作者的利益嚴(yán)重的受損。

二、模型的構(gòu)建

圖書資料信息化管理系統(tǒng)是一種將用戶感興趣的信息自動推薦給用戶的應(yīng)用系統(tǒng)。這一系統(tǒng)能夠?qū)τ脩舻膫€人信息、查詢記錄以及其他關(guān)鍵行為進(jìn)行科學(xué)分析，并且總結(jié)出用戶的閱讀特征，構(gòu)建一個用戶模型。

（一）系統(tǒng)模型描述。這一系統(tǒng)的操作流程如下：首先，收集用戶感興趣信息的特點(diǎn)。這一環(huán)節(jié)主要有三個途徑：一是來源于用戶的注冊信息；二是分析用戶的訪問習(xí)慣；三是用戶使該系統(tǒng)之后所指定的相關(guān)信息。其次，將上述三種途徑所收集到的信息進(jìn)行綜合分析，最終確定用戶搜索信息的特點(diǎn)以及感興趣的領(lǐng)域。

（二）模型的實(shí)現(xiàn)。模型的實(shí)現(xiàn)主要是通過信息定制技術(shù)、信息推送技術(shù)和信息挖掘技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的。信息定制技術(shù)是基于用戶的需求，系統(tǒng)收集并且提供給符合用戶需求的相關(guān)信息，同時采用安全認(rèn)證技術(shù)對用戶的隱私進(jìn)行實(shí)時保護(hù)。數(shù)字圖書館先是對網(wǎng)上數(shù)以百萬計(jì)的信息源中的信息進(jìn)行收集整理，再基于每一位用戶的注冊信息，有針對性的將信息發(fā)送出去，這樣用戶得到的基本上都是自己需要的信息。

三、加強(qiáng)圖書資料信息化管理的其他建議

（一）提高圖書資料管理信息化的意識。加強(qiáng)圖書資料管理模式的信息化建設(shè)，使圖書資料管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享化、組織結(jié)構(gòu)虛擬化以及服務(wù)高質(zhì)化，已經(jīng)成為圖書館發(fā)展的必然趨勢。

（二）加大資金的投入。圖書資源的信息化建設(shè)是一個長期、復(fù)雜、浩大的工程，它需要投入大量的資金，才能保證這一工程取得最后的勝利。因?yàn)闊o論是圖書館購買相關(guān)設(shè)備、系統(tǒng)軟件以及自主研發(fā)管理軟件，都需要大量資金。而且，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，物價一直持續(xù)上漲，書價也在不斷上漲，但是并非每座圖書館都具備相當(dāng)?shù)膶?shí)力來完成這項(xiàng)工程。

（三）推進(jìn)相關(guān)法律政策體系建設(shè)進(jìn)程。法律政策是實(shí)現(xiàn)信息化的重要保證，因此，國家要從圖書館信息化建設(shè)的實(shí)際出發(fā)，制定具有較強(qiáng)實(shí)際操作性的法律政策。比如著作權(quán)、隱私權(quán)以及版權(quán)的問題，這些問題不盡快解決，不但會影響到圖書資料信息化建設(shè)的進(jìn)程，同時也影響到了我國圖書事業(yè)的發(fā)展。同時，各個圖書資料管理部門也依據(jù)這國家的相關(guān)政策法規(guī)，制定出符合部分實(shí)際發(fā)展的管理制度，以此來保證信息化建設(shè)的順利完成。

四、總結(jié)

從以上內(nèi)容可以看出，圖書館的圖書資料的信息化管理不僅有效的提高了管理的質(zhì)量和效率，同時對于讀者的閱讀使用也有了高質(zhì)量的改善。做好圖書館的信息化管理工作，也是有效提高圖書資源使用的重要步驟，對豐富人們的知識和視野有著重要的作用，對于社會來說也是非常重要的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]趙珣.淺談圖書資料管理的開發(fā)與利用[J].新聞研究導(dǎo)刊，2016（08）.