文_孫立強(qiáng)
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淺談勞動(dòng)競(jìng)賽中的信息化管理
文_孫立強(qiáng)
電力行業(yè)作為我國各行業(yè)的中流砥柱,其發(fā)展與我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展息息相關(guān),也是實(shí)現(xiàn)“中國夢(mèng)”的重要力量之一,探究新常態(tài)下電力企業(yè)的發(fā)展思路非常關(guān)鍵。中南院公司作為知識(shí)密集型的勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè),信息化運(yùn)用已經(jīng)十分普遍。但工會(huì)如何適應(yīng)信息時(shí)代的“信息化”、“網(wǎng)絡(luò)化”、“數(shù)字化”的大背景,發(fā)揮工會(huì)的各項(xiàng)職能,為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)是我們需要思考的問題。而勞動(dòng)競(jìng)賽是工會(huì)組織群眾性生產(chǎn)技術(shù)工作的一項(xiàng)傳統(tǒng)內(nèi)容,不斷賦予其新方法、新形式,創(chuàng)造性地開展好這項(xiàng)工作,是工會(huì)一直以來尋求突破和發(fā)展的工作目標(biāo)。下面,以中南院公司為例,談?wù)勗趧趧?dòng)競(jìng)賽中的信息化管理。
中南院公司在傳統(tǒng)的勘測(cè)線路和發(fā)電集中設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)開展勞動(dòng)競(jìng)賽已經(jīng)有很多年了,隨著業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,增加了監(jiān)理工地和總承包工地的勞動(dòng)競(jìng)賽,今年更是將勞動(dòng)競(jìng)賽的現(xiàn)場(chǎng)拓展到國外項(xiàng)目中??梢哉f,中南院公司的勞動(dòng)競(jìng)賽已經(jīng)深入人心,極大促進(jìn)了公司的發(fā)展。
在勞動(dòng)競(jìng)賽過程中,做好“四抓兩統(tǒng)一”管理。
抓完善競(jìng)賽制度。公司有《勞動(dòng)競(jìng)賽管理辦法》,各領(lǐng)域有勞動(dòng)競(jìng)賽實(shí)施辦法,目前有線路終勘、集中設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)、監(jiān)理工地現(xiàn)場(chǎng)、總承包現(xiàn)場(chǎng)四個(gè)勞動(dòng)競(jìng)賽實(shí)施辦法。每一個(gè)競(jìng)賽項(xiàng)目結(jié)合工程具體情況,合理制定競(jìng)賽措施,并形成文件,照章執(zhí)行。
抓建立競(jìng)賽組織。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)全面工作,現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)任務(wù)完成,專業(yè)負(fù)責(zé)人把好各專業(yè)的質(zhì)量關(guān),設(shè)立專門安全監(jiān)管員,成立黨小組和工會(huì)小組,使競(jìng)賽活動(dòng)有人抓有人管。
抓合理資源配置。人盡其才,物盡其用,資源共享,節(jié)能增效,低碳環(huán)保。
抓競(jìng)賽服務(wù)到位。競(jìng)賽中派管理部門人員深入工地,協(xié)助做好現(xiàn)場(chǎng)管理,加強(qiáng)宣傳報(bào)道,做好思想工作。
管理工作深入到工程進(jìn)展的每一個(gè)環(huán)節(jié),做到目標(biāo)統(tǒng)一——指標(biāo)量化看得見,思想統(tǒng)一——注重實(shí)效,不走過場(chǎng)。從申報(bào)、檢查、小結(jié)、總結(jié)和評(píng)比各個(gè)環(huán)節(jié)抓好勞動(dòng)競(jìng)賽,使競(jìng)賽過程無論從形式上和內(nèi)容上都更規(guī)范,更有實(shí)效。
加強(qiáng)工會(huì)組織的信息化建設(shè),對(duì)推進(jìn)工會(huì)辦公自動(dòng)化,提高辦事效率和工作水平,增強(qiáng)工會(huì)的宣傳力量有著十分重要的意義。
有利于建設(shè)工會(huì)組織 。通過信息化的管理模式,能夠?qū)崿F(xiàn)工會(huì)進(jìn)行即時(shí)的、動(dòng)態(tài)的管理,實(shí)現(xiàn)工會(huì)與職工之間的協(xié)同配合與實(shí)時(shí)反饋。
有利于提高工作效率 。工會(huì)需要下達(dá)的文件、通知等可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸快捷地下發(fā)到個(gè)人,減少重復(fù)勞動(dòng),也可以迅速地收集到個(gè)人的反饋信息。
有利于增強(qiáng)宣傳水平。可以充分發(fā)揮工會(huì)宣傳陣地作用,積極建設(shè)網(wǎng)上宣傳陣地,加強(qiáng)工會(huì)的輿論引導(dǎo)。
有利于滿足職工需求 。能及時(shí)了解職工會(huì)員反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題和要求,以及對(duì)工會(huì)工作的期望和要求,促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展。
有利于工會(huì)交流學(xué)習(xí) 。通過互聯(lián)網(wǎng)可以充分展示工會(huì)的工作狀況與實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),能夠拉近各單位工會(huì)之間的距離,加強(qiáng)各工會(huì)間的了解,以便取長補(bǔ)短,不斷創(chuàng)新。
信息化在工會(huì)工作中起著這么重要的作用,那么如何將信息化應(yīng)用到工會(huì)工作的各個(gè)方面,比如勞動(dòng)競(jìng)賽現(xiàn)場(chǎng)?
1、申報(bào)階段:每一個(gè)勞動(dòng)競(jìng)賽項(xiàng)目都需要申報(bào),勞動(dòng)競(jìng)賽申報(bào)表格可以在網(wǎng)上下載,申報(bào)都是走網(wǎng)上流程,經(jīng)過分工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)公司工會(huì)審核。這樣體現(xiàn)出每一個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn),項(xiàng)目不一樣,競(jìng)賽措施也不一樣。勞動(dòng)競(jìng)賽啟動(dòng)會(huì)采取視頻會(huì)議的形式,各競(jìng)賽工地同時(shí)參加并簽訂勞動(dòng)競(jìng)賽目標(biāo)管理責(zé)任書。勞動(dòng)競(jìng)賽的文件是網(wǎng)上下發(fā)并傳送到各個(gè)競(jìng)賽現(xiàn)場(chǎng)。
2、實(shí)施階段:勞動(dòng)競(jìng)賽開始以后,各現(xiàn)場(chǎng)參賽人員的報(bào)道以郵件的形式發(fā)到公司工會(huì),報(bào)道涉及工程進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)賽場(chǎng)景、當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗人情、先進(jìn)人物報(bào)道等等,現(xiàn)場(chǎng)人員也可以隨時(shí)從手機(jī)端、電腦端看見競(jìng)賽對(duì)手的報(bào)道,現(xiàn)場(chǎng)遇到困難也能及時(shí)得到公司技術(shù)人員的解答。每半個(gè)月匯報(bào)一次競(jìng)賽情況也采取網(wǎng)絡(luò)傳送,甚至還能現(xiàn)場(chǎng)視頻檢查工作。業(yè)余時(shí)間,職工可以上局域網(wǎng)中的網(wǎng)絡(luò)學(xué)院,里面有很多精品課程,隨時(shí)為出差人員充電。
3、檢查評(píng)比:每一個(gè)勞動(dòng)競(jìng)賽項(xiàng)目完成以后,都需要在兩周內(nèi)填報(bào)總結(jié)表??偨Y(jié)表中有實(shí)際參賽人數(shù),競(jìng)賽取得的成果、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),競(jìng)賽發(fā)明或運(yùn)用了哪些新技術(shù),競(jìng)賽中涌現(xiàn)了哪些先進(jìn)典型等等。分工會(huì)推選出項(xiàng)目的先進(jìn)集體報(bào)公司工會(huì),當(dāng)然這些都是通過網(wǎng)絡(luò)完成。每年年底,公司工會(huì)按照《勞動(dòng)競(jìng)賽評(píng)比辦法》組織評(píng)比,將每一個(gè)勞動(dòng)競(jìng)賽的具體情況及取得的成績整理成文件夾,發(fā)送給每一個(gè)評(píng)委,評(píng)委將自己的評(píng)選結(jié)果發(fā)給公司工會(huì),公司工會(huì)匯總,評(píng)選出年度的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人,并在網(wǎng)上發(fā)文進(jìn)行表彰。
通過勞動(dòng)競(jìng)賽中的信息化管理,節(jié)省了人力物力,充分體現(xiàn)了信息化方便快捷的特點(diǎn)。
總之,在新常態(tài)下,工會(huì)的信息化管理是電力企業(yè)改革發(fā)展中重要的一環(huán)。通過工會(huì)的信息化管理,能夠提高工會(huì)管理效率,擴(kuò)大工會(huì)宣傳能力,提高工會(huì)工作效率,更好地激發(fā)電力企業(yè)職工的主觀能動(dòng)性。工會(huì)的信息化建設(shè)是一個(gè)長期且困難的過程,也是一個(gè)順應(yīng)時(shí)代潮流,必須要走的過程,盡快地完成工會(huì)的信息化管理有利于電力企業(yè)在新常態(tài)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下占得發(fā)展先機(jī)。(作者單位:中國電力工程顧問集團(tuán)有限公司工會(huì))