胡遠(yuǎn)珍 郭云麒
(湖北大學(xué),湖北 武漢 430062)
?
湖北省政務(wù)微信發(fā)展現(xiàn)狀及對(duì)策研究
——以“武漢發(fā)布”“青春湖北”“武漢交警”為例*
胡遠(yuǎn)珍 郭云麒
(湖北大學(xué),湖北武漢430062)
在互聯(lián)網(wǎng)尤其是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的時(shí)代,政務(wù)微信日益成為政府政務(wù)公開的重要陣地和推動(dòng)社會(huì)治理創(chuàng)新的利器。文章結(jié)合微信政務(wù)公開平臺(tái)特點(diǎn)梳理出細(xì)化的內(nèi)容分析評(píng)測(cè)指標(biāo),從內(nèi)容可達(dá)性、發(fā)布及時(shí)性、受眾互動(dòng)性等多個(gè)維度,選取“武漢發(fā)布”“武漢交警”“青春湖北”三個(gè)具有代表性的湖北省政務(wù)微信為研究樣本進(jìn)行對(duì)比分析,深入探討湖北省政務(wù)微信的現(xiàn)狀及在政務(wù)公開中的作用,并提出發(fā)展對(duì)策。
政務(wù)公開;政務(wù)微信;電子政務(wù);政府網(wǎng)站;電子政務(wù)評(píng)測(cè)指標(biāo)
根據(jù)《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示,截至2015年6月,我國網(wǎng)民規(guī)模已達(dá)6.68億,而在網(wǎng)民中使用手機(jī)上網(wǎng)的人數(shù)占比高達(dá)88.9%,高于PC端70.8%和筆記本電腦43.2%的接入比例,也高于全球平均水平。隨著手機(jī)終端大屏化和手機(jī)應(yīng)用體驗(yàn)的不斷提升,我國網(wǎng)民選擇手機(jī)作為上網(wǎng)終端接入互聯(lián)網(wǎng)的趨勢(shì)也更加明顯,而作為移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代“現(xiàn)象級(jí)”應(yīng)用的微信也已經(jīng)以多種方式融入大眾生活的方方面面。
黨的十八屆三中全會(huì)提出了推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的總目標(biāo),這對(duì)我國電子政務(wù)發(fā)展提出了新要求。在這樣的契機(jī)下,含有“互聯(lián)網(wǎng)+”先天基因的政務(wù)微信成為越來越多政府部門新的信息發(fā)布平臺(tái)和服務(wù)平臺(tái)。從全國來看,自2012年8月7日“微信公眾平臺(tái)”首次推出到2015年年末,全國的政務(wù)微信總量已突破10萬個(gè)[1],所涉及的政務(wù)微信涵蓋了醫(yī)療、交通、公益慈善、稅收、計(jì)生、文化、體育等各領(lǐng)域,政務(wù)微信正在成為政府與民生、社會(huì)大眾與公共服務(wù)的連接器。從湖北省內(nèi)的政務(wù)微信發(fā)展情況看,湖北日?qǐng)?bào)新媒體集團(tuán)發(fā)布的《2015湖北電子政務(wù)發(fā)展藍(lán)皮書》顯示,截至2015年6月15日,湖北省全省縣區(qū)級(jí)以上單位公開認(rèn)證的服務(wù)微信1158個(gè),其中,省直屬機(jī)關(guān)單位開通政務(wù)微信48個(gè),占4%;全省17個(gè)地市州共開通政務(wù)微信394個(gè),占34%;縣區(qū)級(jí)各職能部門開設(shè)的政務(wù)微信716個(gè),占62%。 由此可見,我省的省級(jí)直屬政務(wù)微信開通量較少,地市級(jí)政務(wù)微信開通量位于中游,而縣區(qū)級(jí)政務(wù)微信開通量最多,占比過半??傮w上看,我省的政務(wù)微信開通情況比較全面,配合政務(wù)微博,已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了各個(gè)行政層級(jí)職能部門的全覆蓋。
湖北省政務(wù)微信按照功能類型大體可以分為信息發(fā)布類、職能部門宣傳類和便民服務(wù)類三種。為了更好地揭示湖北省政務(wù)微信發(fā)展的實(shí)際狀況,本文根據(jù)三種不同的政務(wù)微信功能類型,從“湖北省2015年度政務(wù)微信運(yùn)營指數(shù)前30”的榜單中選取了三個(gè)具有典型性的政務(wù)微信作為研究樣本進(jìn)行對(duì)比分析——三個(gè)樣本分別是:信息發(fā)布類政務(wù)微信“武漢發(fā)布”、便民服務(wù)類政務(wù)微信“武漢交警”、職能部門宣傳類政務(wù)微信“青春湖北”。
為便于對(duì)選取的三個(gè)政務(wù)微信樣本進(jìn)行可量化的對(duì)比分析,本研究根據(jù)2015年騰訊研究院和騰訊開放平臺(tái)研究院聯(lián)合出品的《2015年“互聯(lián)網(wǎng)+”微信政務(wù)民生白皮書》(以下簡(jiǎn)稱《白皮書》)中所建立的評(píng)價(jià)體系的基礎(chǔ)上,結(jié)合政務(wù)微信的發(fā)展特點(diǎn)、信息發(fā)布及服務(wù)提供特性、政務(wù)微信受眾接受信息特點(diǎn),將該體系每個(gè)評(píng)測(cè)維度都細(xì)化為了具體的評(píng)測(cè)指標(biāo)。電子政務(wù)的五維度評(píng)價(jià)體系為:可達(dá)性、信息發(fā)布、在線服務(wù)、公眾參與、隱私與安全,具體細(xì)化評(píng)測(cè)指標(biāo)如表1所示。
本研究以重新細(xì)化的政務(wù)微信分析測(cè)評(píng)指標(biāo),對(duì)湖北省典型政務(wù)微信“武漢發(fā)布”“青春湖北”“武漢交警”三個(gè)政務(wù)微信進(jìn)行對(duì)比分析。
(一)武漢發(fā)布、青春湖北、武漢交警政務(wù)微信及基本功能概況(見表2)
表1 電子政務(wù)五大評(píng)測(cè)維度下的細(xì)化指標(biāo)
表2 三大政務(wù)微信的基本概況
(二)可達(dá)性對(duì)比分析
針對(duì)所選取的政務(wù)微信“武漢發(fā)布”“青春湖北”和“武漢交警”的功能特性,以可達(dá)性的細(xì)化指標(biāo)對(duì)其進(jìn)行了分析,分析結(jié)果如表3所示。
基于微信公眾號(hào)的平臺(tái)特性,政務(wù)微信都具有學(xué)習(xí)/使用成本較低的優(yōu)勢(shì),三個(gè)公號(hào)的頭像和關(guān)注語設(shè)計(jì)較為合理,所提供的服務(wù)框架(底層標(biāo)簽)中也都根據(jù)自身定位提供了相應(yīng)服務(wù)——“武漢發(fā)布”聚合了信息發(fā)布、在線服務(wù)和一站式微信矩陣,整體操作方便、界面友好、易用性強(qiáng)、信息發(fā)布及時(shí);“青春湖北”針對(duì)青年心理特點(diǎn)和問題提供了咨詢的服務(wù)及引導(dǎo),內(nèi)容表達(dá)偏年輕化;“武漢交警”屬性為服務(wù)號(hào),服務(wù)框架包含25個(gè)相關(guān)模塊,功能更加全面。
(三)信息發(fā)布分析
本研究將“武漢發(fā)布”“青春湖北”和“武漢交警”在抽樣周期內(nèi)的信息發(fā)布質(zhì)量細(xì)化為發(fā)布頻率、發(fā)布穩(wěn)定性和發(fā)布內(nèi)容三個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo),其中,對(duì)于發(fā)布頻率和發(fā)布穩(wěn)定性兩個(gè)指標(biāo)的衡量采用飽和統(tǒng)計(jì)對(duì)比的方法,對(duì)于發(fā)布內(nèi)容的分析則采用了內(nèi)容分析法。
1.發(fā)布頻率與發(fā)布穩(wěn)定性分析。從表4可以看出,政務(wù)微信“武漢發(fā)布”“青春湖北”和“武漢交警”都實(shí)現(xiàn)了對(duì)每次推送機(jī)會(huì)的100%的利用,其中“武漢發(fā)布”和“青春湖北”屬性為訂閱號(hào),以信息發(fā)布為其主要功能,在抽樣周期內(nèi)可觀測(cè)到每天信息的穩(wěn)定發(fā)送,推送圖文總量分別為219篇和65篇;而“武漢交警”屬性為服務(wù)號(hào),主要功能為提供在線服務(wù),在推送信息上有“發(fā)言權(quán)限制”,每月可推送4次,共發(fā)布圖文22篇,發(fā)布內(nèi)容也以服務(wù)類信息為主。
2.發(fā)布信息內(nèi)容分析。(1)武漢發(fā)布。在抽樣周期內(nèi),“武漢發(fā)布”每日推送信息均以多圖文的形式推送,共推送30次,發(fā)布圖文219篇。每次推送圖文數(shù)量7-8篇,形成了較為固定的專欄劃分,但專欄劃分會(huì)隨每日內(nèi)容略有變動(dòng),所發(fā)布的內(nèi)容可大致分為:服務(wù)類、 政務(wù)類、宣傳推廣類、新聞熱點(diǎn)類、當(dāng)?shù)鼗顒?dòng)推廣類。
表3 三大政務(wù)微信的可達(dá)性對(duì)比分析
表4 三大政務(wù)微信的發(fā)布頻率及特點(diǎn)對(duì)比
在“武漢發(fā)布”推送的內(nèi)容中,服務(wù)類信息數(shù)量最多,共計(jì)53篇,占24%,內(nèi)容主要以出行和天氣為主,體現(xiàn)出其對(duì)公眾服務(wù)內(nèi)容的選擇偏好,關(guān)注大眾日常生活;宣傳推廣類信息共43篇,占20%,主要進(jìn)行新實(shí)行政策解讀宣傳和政府工作的宣傳,體現(xiàn)出其作為政府發(fā)言平臺(tái)的公共性;活動(dòng)推廣類信息38篇,占17%,主要以武漢本地的重大活動(dòng)、旅游景區(qū)活動(dòng)為主;新聞熱點(diǎn)類信息33篇,占15%,主要以重大熱點(diǎn)事件和本地社會(huì)新聞為內(nèi)容;政務(wù)類信息發(fā)布數(shù)量最少,共16篇,占7%,發(fā)布內(nèi)容主要以政府工作和重大人事變動(dòng)為主;其他信息共36篇,占17%,主要以互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的新生事物解讀為主,體現(xiàn)出該政務(wù)微信的時(shí)代接近性。
在本研究抽樣調(diào)查期間共發(fā)布政務(wù)信息16篇,其中14篇內(nèi)容為純文本形式,且信息來源均為《長江日?qǐng)?bào)》,幾乎未經(jīng)編輯處理直接發(fā)布,此類圖文的閱讀量與點(diǎn)贊數(shù)也相對(duì)較低,僅有一篇閱讀量超過千人,平均被贊數(shù)2.5次,傳播效果不佳(具體見文尾的附表1),而在政府政務(wù)信息公開方面,所推送的內(nèi)容仍主要圍繞著領(lǐng)導(dǎo)人、會(huì)議和活動(dòng)等宣傳性的信息展開,政策信息也僅停留在政策解讀方面,對(duì)政府采購、財(cái)政投資、政策制定、政策執(zhí)行情況的信息發(fā)布量較低,而涉及政府招標(biāo)、決議和政府監(jiān)督方面的信息未發(fā)布。整體上看,“武漢發(fā)布”仍未有效結(jié)合微信平臺(tái)發(fā)布信息特點(diǎn)以及受眾接受信息特點(diǎn)對(duì)信息進(jìn)行加工,推送信息多為純文字報(bào)道,未有效利用多媒體元素。
(2)青春湖北。在抽樣周期內(nèi),青春湖北共推送信息30次,發(fā)布圖文65篇。限于“青春湖北”的服務(wù)對(duì)象和賬號(hào)青春系特性,其發(fā)布內(nèi)容中未出現(xiàn)政務(wù)類信息,且其在“服務(wù)青年需求”的定位基礎(chǔ)上發(fā)布了許多情感小品文和盤點(diǎn)類信息,大致可分為服務(wù)類、宣傳推廣類、新聞熱點(diǎn)類、當(dāng)?shù)鼗顒?dòng)推廣類、小品文五種類型。
其中,青春系小品文發(fā)布數(shù)量最多,共計(jì)33篇,占52%,內(nèi)容主要以情感類小品文及盤點(diǎn)類信息為主,以迎合年輕人閱讀習(xí)慣及心理訴求;新聞熱點(diǎn)類信息共計(jì)19篇,占29%,內(nèi)容主要以對(duì)新聞熱點(diǎn)的介紹和解讀為主,語言風(fēng)格活潑;宣傳推廣類信息共5篇,占8%,主要是防范類信息,以提高青年人在工作生活中的安全意識(shí);活動(dòng)推廣類信息共3篇,占4%。
(3)武漢交警。受制于武漢交警服務(wù)號(hào)屬性的“發(fā)言權(quán)”限制,在樣本選取周期內(nèi),武漢交警共推送信息4次,共發(fā)布圖文22篇,其中服務(wù)類信息發(fā)布數(shù)量最多,共8篇,占36%,體現(xiàn)其較強(qiáng)的服務(wù)屬性;宣傳推廣類信息共發(fā)布5篇,占23%,發(fā)布內(nèi)容主要與交管部門的各項(xiàng)行動(dòng)有關(guān);熱點(diǎn)新聞?lì)惞舶l(fā)布4篇,占18%,也以與交通管理相關(guān)的社會(huì)新聞為主;活動(dòng)推廣類節(jié)目4篇,占18%,以官方組織各種推廣活動(dòng)為主;其他信息1篇,占5%。
整體上,武漢交警政務(wù)微信發(fā)布信息充分體現(xiàn)其服務(wù)特性,配合其強(qiáng)大的在線政務(wù)辦理平臺(tái),在信息方面為用戶提供了生活參考及必要的辦事指南等服務(wù)類信息。
(四)在線服務(wù)分析
1.武漢發(fā)布。政務(wù)微信“武漢發(fā)布”所提供的在線服務(wù)功能主要聚合在底層標(biāo)簽的“市政大廳”中,點(diǎn)擊該標(biāo)簽可直接進(jìn)入“武漢發(fā)布-市政大廳”頁面,在頁面中可見兩個(gè)二級(jí)標(biāo)題,“政務(wù)服務(wù)”和“生活服務(wù)”。“政務(wù)服務(wù)”頁面包含19個(gè)功能標(biāo)簽,可以實(shí)現(xiàn)在線查詢車輛管理、稅務(wù)查詢、消費(fèi)者投訴、消防業(yè)務(wù)、套牌舉報(bào)出入境管理等業(yè)務(wù);“生活服務(wù)”頁面包含15個(gè)功能標(biāo)簽,可提供稅費(fèi)繳納、公積金查詢、貸款查詢等查詢服務(wù)以及天氣、游玩線路、交通線路查詢等生活服務(wù)?!拔錆h發(fā)布”在線服務(wù)功能聚合了多種服務(wù)類型,操作方法便捷,新用戶學(xué)習(xí)使用成本較低。
2.青春湖北?!扒啻汉薄钡墓?hào)類型為訂閱號(hào),以信息發(fā)布為主要功能,基于 “服務(wù)青年”的定位,其在線服務(wù)功能聚合在底層標(biāo)簽的“青春之聲”中——提供青年各類問題的在線答疑,答疑范圍涵蓋情感解答、政策疑問解讀、生活百科、實(shí)習(xí)工作指導(dǎo)等多個(gè)方面。在語言風(fēng)格上,擺脫了傳統(tǒng)官方嚴(yán)肅的口吻,多以口語化、年輕化的方式回復(fù)青年提問,并將精彩回答集納進(jìn)二級(jí)標(biāo)簽中的“青年之聲答疑集錦”,形成了特色的頻道內(nèi)容。另設(shè)有“秋夜青語私房話”板塊,搭建興趣部落,實(shí)現(xiàn)用戶之間的論壇式互問互答,加強(qiáng)了受眾間的交互性。
整體上,“青春湖北”提供的在線服務(wù)主要以答疑為主,旨在指導(dǎo)青年思想,回答青年學(xué)習(xí)生活工作中的疑問,針對(duì)性較強(qiáng),回復(fù)及時(shí),操作與網(wǎng)頁論壇相似,新用戶學(xué)習(xí)使用的成本也較低。
3.武漢交警。相比較于其他兩個(gè)政務(wù)微信,屬性為服務(wù)號(hào)的“武漢交警”的在線服務(wù)功能相對(duì)完善,主要通過底層標(biāo)簽超鏈接功能實(shí)現(xiàn),所提供的所有功能模塊梳理后如表5所示。
“武漢交警”的功能涵蓋業(yè)務(wù)辦理、信息查詢、快捷通道三個(gè)大類,共有功能按鈕或超鏈接辦事模塊27個(gè),涵蓋交通管理的方方面面。目前武漢交警關(guān)注人數(shù)已突破50萬,微信日均實(shí)用查詢功能使用30萬次。95%的駕駛員使用微信繳納罰款,平均每人節(jié)省40分鐘,預(yù)計(jì)武漢市交警微信用戶將突破70萬,全年為武漢駕駛員窗口繳罰節(jié)省時(shí)間長達(dá)140萬小時(shí),節(jié)省警力:300人/年。[2]
整體上看,“武漢發(fā)布”“青春湖北”“武漢交警”都依托微信平臺(tái)特性,搭建了各自的后臺(tái)服務(wù)系統(tǒng),在不用下載新App的前提下即可在政務(wù)微信頁面內(nèi)部進(jìn)行各項(xiàng)操作,操作相對(duì)復(fù)雜的“武漢交警”還在新用戶關(guān)注之初就提供了“新手操作指南”,易學(xué)習(xí),實(shí)用性較強(qiáng)。
(五)公眾參與性分析
本研究將“武漢發(fā)布”“青春湖北”和“武漢交警”的公眾參與性細(xì)化為被添加自動(dòng)回復(fù)、公號(hào)內(nèi)人工回復(fù)、關(guān)健詞回復(fù)、無識(shí)別關(guān)鍵詞引導(dǎo)回復(fù)、公眾意見表達(dá)渠道和其他形式的參政方式幾種類型,分析如表6所示。
從表6可以看出,“武漢發(fā)布”整體的互動(dòng)效果較差,平臺(tái)內(nèi)部的回復(fù)機(jī)制基本還未建立,用戶與平臺(tái)運(yùn)營方的交流渠道未打通。公眾僅能在圖文下方進(jìn)行評(píng)論發(fā)聲,且在抽樣周期中,“武漢發(fā)布”沒有以官方的評(píng)論回復(fù),整體上看,民眾仍難以通過該公號(hào)直接表達(dá)訴求、參政議政,真正實(shí)現(xiàn)政府部門與社會(huì)公眾的零距離溝通。
“青春湖北”與“武漢發(fā)布”類似,未建立有效的平臺(tái)內(nèi)部回復(fù)機(jī)制,但“青春湖北”的底層標(biāo)簽可將頁面跳轉(zhuǎn)至其有人工高頻率回復(fù)的答疑論壇,另設(shè)“項(xiàng)目投票”底層標(biāo)簽,社會(huì)公眾可對(duì)該公號(hào)組織的各類線上活動(dòng)進(jìn)行投票,參與到活動(dòng)當(dāng)中。
“武漢交警”建立了較為完善的關(guān)鍵詞回復(fù)體系,交互性較好,無法識(shí)別的關(guān)鍵詞會(huì)彈出引導(dǎo)回復(fù)提示框,按照引導(dǎo)提示的關(guān)鍵詞回復(fù)后可以得到相應(yīng)問題解答,操作簡(jiǎn)潔,但沒有專員進(jìn)行人工回復(fù)。
如上分析可見,僅“武漢交警”建立了關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù)體系, “武漢發(fā)布”“青春湖北”均未建立相關(guān)體系;三個(gè)樣本均未安排專人負(fù)責(zé)政務(wù)微信后臺(tái)的人工回復(fù)。
(六)安全性分析
得益于微信平臺(tái)天然的社交屬性和單向添加功能,用戶在使用基于微信公號(hào)搭建出的政務(wù)微信時(shí),都處于相對(duì)封閉狀態(tài),個(gè)人隱私得到了有效保護(hù),且微信客戶端內(nèi)置的支付安全模塊也可有效保護(hù)用戶的支付安全,因此“武漢發(fā)布”“青春湖北”“武漢交警”三個(gè)政務(wù)微信在使用中都具有很高的安全性。
通過對(duì)湖北三個(gè)有代表性的政務(wù)微信的對(duì)比可以看出,相較于政務(wù)網(wǎng)站與政務(wù)微博,政務(wù)微信具有著諸多優(yōu)勢(shì)——政府部門搭建政務(wù)微信的成本較低;用戶使用無需下載App,關(guān)注后即可實(shí)現(xiàn)服務(wù);在線服務(wù)功能操作快速便捷,涉及面廣;信息發(fā)布相對(duì)政務(wù)網(wǎng)站即時(shí)性、互動(dòng)性更高,形式更為豐富全面;在公眾參與方面,實(shí)時(shí)交互功能可以高效連接政府部門和社會(huì)大眾,公眾參與度更高;在隱私與安全方面,基于微信平臺(tái)的封閉性,安全度較高。 湖北省政務(wù)微信在政務(wù)信息公開中有著其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。
表5 “武漢交警”功能匯總表
表6 三大政務(wù)微信的公眾參與性對(duì)比分析
(一)實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)信息資源移動(dòng)化,提供服務(wù)更便捷
政務(wù)微信作為政務(wù)傳播的新模式,利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將政務(wù)信息及服務(wù)聚合在移動(dòng)客戶端,可以使公眾隨時(shí)隨地通過政務(wù)微信接收政務(wù)信息、享用政務(wù)提供的服務(wù)。本研究通對(duì)湖北省典型政務(wù)微信的分析發(fā)現(xiàn),“武漢發(fā)布”“武漢交警”兩個(gè)政務(wù)微信都設(shè)置了可以直接連接到政府網(wǎng)站、政府新聞中心、政府在線服務(wù)中心等底層標(biāo)簽,將服務(wù)類型不同的形態(tài)都整合在一個(gè)入口中,服務(wù)功能完善,發(fā)布信息類型多元;此外,通過上文還可以看出,“青春湖北”根據(jù)自身服務(wù)青年人的特性,在發(fā)布相關(guān)信息推送的同時(shí),還將“青年之聲”論壇整合進(jìn)入政務(wù)微信架構(gòu)之中,以青春活潑的形象為青年人解答各類情感、生活、工作中遇到的問題和政府對(duì)青年人求職創(chuàng)業(yè)的一些政策解讀。
湖北省政務(wù)微信成為信息和服務(wù)的集散通道,實(shí)現(xiàn)了發(fā)布信息的高效化,在線操作的簡(jiǎn)便化,移動(dòng)端政務(wù)服務(wù)的便捷化,促進(jìn)了政務(wù)網(wǎng)站、政務(wù)微信、政務(wù)微博三平臺(tái)的信息發(fā)布和服務(wù)功能的資源優(yōu)化整合。
(二)拓展政務(wù)信息發(fā)布與服務(wù)的領(lǐng)域,內(nèi)容更豐富
移動(dòng)新媒體的大力發(fā)展,逐漸將民眾信息注意力從傳統(tǒng)的報(bào)紙、電視、PC端網(wǎng)站轉(zhuǎn)移到了移動(dòng)客戶端,而政務(wù)微信的建設(shè)快速適應(yīng)了這一信息傳播方式的新變化。通過本研究對(duì)湖北省典型政務(wù)微信的分析可以看出,政務(wù)微信是繼政府網(wǎng)站、政務(wù)微博之后,推進(jìn)政務(wù)信息和政務(wù)服務(wù)能夠直達(dá)民眾,實(shí)現(xiàn)政府與民眾之間及時(shí)在線對(duì)話交流的新型平臺(tái)。同時(shí),政務(wù)微信信息發(fā)布內(nèi)容的表現(xiàn)形式較政務(wù)微博更為豐富、全面、有深度,靈活性、可信度更高,傳播力更強(qiáng)。政府利用政務(wù)微信對(duì)民眾進(jìn)行信息發(fā)布時(shí),可以更好地還原原始信息的真實(shí)面貌,使民眾在關(guān)注信息時(shí)可以更好的理解,從而達(dá)成共識(shí),減少信息失真與被曲解的風(fēng)險(xiǎn)。“武漢發(fā)布”“青春湖北”“武漢交警”三個(gè)政務(wù)微信所發(fā)布的信息內(nèi)容充分彰顯了這一點(diǎn),不僅涵蓋了與民眾利益息息相關(guān)的多元化信息,而且也提供了民眾表達(dá)訴求、反映問題、提出建議、實(shí)行監(jiān)督、進(jìn)行廣泛參與的渠道,使政務(wù)信息與政務(wù)服務(wù)猶如高鐵直通車般增速,拉近了政府與民眾之間的距離,更重要的是政務(wù)信息與政務(wù)服務(wù)能夠精耕細(xì)作,贏得廣大民眾對(duì)政府的信任,使打造現(xiàn)代法治型和服務(wù)型政府落到實(shí)處。
(三)在線服務(wù)可有效節(jié)約成本,提高了行政效率
政務(wù)微信在線服務(wù)隊(duì)與經(jīng)濟(jì)成本的節(jié)約主要是指:政務(wù)微信提供的在線服務(wù)有效地幫助民眾提高辦事效率,節(jié)約排隊(duì)等待等所需消耗的時(shí)間成本之外,還可以幫助政府機(jī)關(guān)服務(wù)窗口節(jié)約大量的人力和財(cái)務(wù)成本——以本研究所選取樣本“武漢交警”為例,其所提供的服務(wù)功能涵蓋業(yè)務(wù)辦理、信息查詢、快捷通道三個(gè)大類,共有功能按鈕或超鏈接辦事模塊27個(gè),涵蓋交通管理的方方面面,而這些辦事模塊可以有效替代政府辦事窗口,節(jié)約運(yùn)營成本,根據(jù)”騰訊研究院/騰訊開放平臺(tái)與行業(yè)運(yùn)營中心“披露的數(shù)據(jù),在2013年底,武漢交警關(guān)注人數(shù)就已突破50萬,微信日均實(shí)用查詢功能使用30萬次。95%的駕駛員使用微信繳納罰款,平均每人節(jié)省40分鐘。[2]預(yù)計(jì)2016年底,武漢市交警微信用戶將突破百萬,全年為武漢駕駛員窗口繳罰節(jié)省時(shí)間會(huì)更多,節(jié)省警力人數(shù)也會(huì)大幅度增加。 此外,武漢交警還通過設(shè)置關(guān)鍵詞回復(fù),自助服務(wù)等方式,減輕了咨詢壓力,提高了整體平臺(tái)的服務(wù)效率。
根據(jù)對(duì)“武漢發(fā)布”“青春湖北”“武漢交警”三個(gè)典型政務(wù)微信的分析可以看出,湖北省的政務(wù)微信在發(fā)展當(dāng)中還存在著平臺(tái)建設(shè)不完善,發(fā)文內(nèi)容、形式不夠豐富,互動(dòng)性不足,傳播力、影響力有限等問題,現(xiàn)將存在問題及解決對(duì)策分析如下:
(一)省級(jí)政務(wù)微信平臺(tái)建設(shè)不完善,需加快建設(shè)步伐
2016年新年伊始,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開工作的意見》,要求把政務(wù)公開作為一種常態(tài),對(duì)決策公開、執(zhí)行公開、管理公開、服務(wù)公開和結(jié)果公開這五公開的政策范圍作出了界定,對(duì)五公開內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)化。其中,要求政府部門要學(xué)會(huì)和利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的規(guī)律,打開政務(wù)公開新局面。這實(shí)際上是在新常態(tài)下,新的治理環(huán)境下對(duì)政務(wù)公開提出了更高要求。各級(jí)政府部門要加大推進(jìn)政務(wù)公開的力度,需進(jìn)行政務(wù)公開的多平臺(tái)建設(shè),而對(duì)政務(wù)微信平臺(tái)建設(shè)尤其要加強(qiáng)。
根據(jù)研究的數(shù)據(jù),湖北省省級(jí)直屬職能部門的政務(wù)微信的開通率僅有75%,部分涉及人民生活的重要職能部門仍未開通政務(wù)微信。在省地市級(jí)政府部門、直屬機(jī)構(gòu)、垂直部門的微信平臺(tái)全面發(fā)展的同時(shí),省級(jí)政務(wù)微信還需加快建設(shè)步伐,以適應(yīng)新的要求。
(二)政務(wù)信息發(fā)布必須增強(qiáng)問題意識(shí)
學(xué)者張志安和徐曉蕾[3]認(rèn)為,政務(wù)微信在政府活動(dòng)信息、政策信息等發(fā)布方面,整體仍然延續(xù)著傳統(tǒng)的“選擇性報(bào)道”的思路,對(duì)公共信息發(fā)布、民生服務(wù)信息發(fā)布的“供應(yīng)”不足。本研究通過對(duì)“武漢發(fā)布”的內(nèi)容分析后發(fā)現(xiàn),“武漢發(fā)布”在政務(wù)信息發(fā)布方面也存在著此類問題,即整體上仍延續(xù)著傳統(tǒng)的傳者思維,所發(fā)布的政務(wù)類內(nèi)容主要圍繞領(lǐng)導(dǎo)人活動(dòng)、會(huì)議和活動(dòng)等宣傳性的信息展開,政策類信息多以解讀的形式展現(xiàn),而對(duì)政府采購、財(cái)政投資、政策制定、政策執(zhí)行情況的信息供應(yīng)量很低,在涉及政府招標(biāo)、決議和政府監(jiān)督方面的信息發(fā)布尤為欠缺。
在實(shí)際工作中,我省政務(wù)微信應(yīng)從傳統(tǒng)的“傳者思維”轉(zhuǎn)變到“用戶思維”,在進(jìn)行政務(wù)公開的過程中,應(yīng)當(dāng)更加敢于觸及涉及政府、社會(huì)、民生方面存在的問題,充分發(fā)揮政務(wù)微信的政務(wù)公開作用,保障人民群眾的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)及參與權(quán)。
(三)信息發(fā)布形式較為單一,應(yīng)有效利用多媒體元素豐富表現(xiàn)形式
湖北省政務(wù)微信有關(guān)政府活動(dòng)以及對(duì)政策解讀的信息推送中,發(fā)布形式還不夠豐富,未充分結(jié)合微信平臺(tái)發(fā)布信息特點(diǎn)和大眾信息接受特點(diǎn)對(duì)信息進(jìn)行多樣化處理,推送信息多為純文字報(bào)道,在充分利用多媒體元素方面有些不足。以“武漢發(fā)布”為例,在本研究抽樣調(diào)查期間共發(fā)布政務(wù)信息16篇,其中14篇內(nèi)容為純文本形式,且信息來源均為《長江日?qǐng)?bào)》,幾乎未經(jīng)編輯處理直接發(fā)布,此類圖文的閱讀量與點(diǎn)贊數(shù)也相對(duì)較低,僅有一篇閱讀量超過千人,平均被贊數(shù)2.5次,傳播效果不佳(具體情況見附表1)。
因此,湖北省省政務(wù)微信在發(fā)布政府活動(dòng)信息時(shí),應(yīng)適當(dāng)結(jié)合新媒體新聞消息本身具有的簡(jiǎn)短、快速、生動(dòng)的特點(diǎn),辯證地吸收互聯(lián)網(wǎng)語言的長處,增強(qiáng)可讀性,以適應(yīng)民眾接受信息特點(diǎn),避免“傳而不達(dá)”的尷尬局面。
(四)政務(wù)微信的運(yùn)營機(jī)制缺乏活力,亟需提高專業(yè)化、規(guī)范化的服務(wù)能力
政務(wù)微信平臺(tái)建設(shè)目的在于以新媒體的多平臺(tái)形式全方位打造電子政務(wù),因此政務(wù)微信的傳播力、影響力是衡量其傳播效果的評(píng)判尺度。目前湖北省政務(wù)微信依舊存在著“傳而不達(dá)”“傳播力低下”的短板,即使三個(gè)省內(nèi)較為成功的政務(wù)微信也存在著內(nèi)容打開率低、閱讀、點(diǎn)贊量低等問題,能突破萬人點(diǎn)擊的圖文數(shù)量非常稀少,傳播力有限。
出現(xiàn)這樣的情況,一方面是由于政務(wù)微信的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)或工作人員未具備微信線上線下推廣、粉絲運(yùn)營等微信平臺(tái)推廣能力;另一方面,省政務(wù)微信在內(nèi)容生產(chǎn)和對(duì)外發(fā)布時(shí)未對(duì)受眾接受情況、傳播影響力進(jìn)行良好的數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)和分析,只注重發(fā)文數(shù)量而不注重發(fā)文質(zhì)量,“陷入了信息發(fā)布的數(shù)量迷思”。 湖北省在進(jìn)行政務(wù)微信建設(shè)時(shí),應(yīng)適當(dāng)加大對(duì)政務(wù)微信運(yùn)營人員的財(cái)政資源投入,引進(jìn)微信運(yùn)營人才,并為現(xiàn)有的運(yùn)營人員提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會(huì),切實(shí)增強(qiáng)政務(wù)微信運(yùn)營人員的運(yùn)營能力,提升運(yùn)營水平,增強(qiáng)政務(wù)微信的傳播力、影響力。
(五)信息互動(dòng)與溝通功能沒有進(jìn)行充分的開發(fā)利用,可建立有效的互動(dòng)溝通機(jī)制
從信息回復(fù)的角度看,基于微信平臺(tái)的即時(shí)通訊功能,政務(wù)微信主要有“人工回復(fù)”“在線客服”和“自動(dòng)關(guān)鍵詞回復(fù)”三種回復(fù)方式。這三種方式均可有效拉近傳授雙方距離,使民眾的意見可及時(shí)反饋到政府部門,使政務(wù)微信成為政府部門與民眾交流的新型信息平臺(tái)。但在本研究所選取的三個(gè)湖北省典型政務(wù)微信中,僅“武漢交警”建立了關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù)體系, “武漢發(fā)布”“青春湖北”均未建立相關(guān)體系,三個(gè)政務(wù)微信均未安排專人負(fù)責(zé)政務(wù)微信后臺(tái)的人工回復(fù)。民眾與政務(wù)微信的互動(dòng)大多仍以政務(wù)網(wǎng)站的“網(wǎng)頁提交問題——等待工作人員答疑”的形式進(jìn)行,未實(shí)現(xiàn)真正有效的線上實(shí)時(shí)雙向互動(dòng)和溝通。因此,湖北省在政務(wù)微信平臺(tái)建設(shè)時(shí),應(yīng)切實(shí)改變自上而下的宣傳性為溝通姿態(tài),建立有效的互動(dòng)溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)社會(huì)大眾參與的熱情,增強(qiáng)用戶粘性,使政務(wù)微信真正成為親民、便民、為民的服務(wù)平臺(tái)。
綜合上述問題,要提升湖北省政務(wù)微信的質(zhì)量,一方面,政府部門應(yīng)轉(zhuǎn)變思維、深耕內(nèi)容、利用好微信平臺(tái)的多媒體元素來豐富內(nèi)容的表現(xiàn)形式,并敢于公開,善于公開“敏感地帶”的政務(wù)信息,保障人民的監(jiān)督權(quán)和知情權(quán)。另一方面,應(yīng)結(jié)合線上和線下服務(wù),提高用戶粘性。如“武漢交警”將線下業(yè)務(wù)辦理遷移到移動(dòng)端解決,在便民的同時(shí)也節(jié)省了人力物力成本,一舉兩得。與此同時(shí),政務(wù)微信還應(yīng)實(shí)現(xiàn)多維度的發(fā)展,加快線上與線下、政府部門與群眾之間、部門與部門之間的連接——在縱向上提高響應(yīng)速度、提升操作的便捷性;在橫向上,應(yīng)逐步連接相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)信息資源共享的政務(wù)協(xié)同,能夠信息聚合,為用戶提供好一站式服務(wù)。
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的廣泛應(yīng)用,我國廣大人民群眾對(duì)政務(wù)信息移動(dòng)端的使用需求增大。對(duì)于政府而言,通過政務(wù)微信平臺(tái)可以及時(shí)獲取大量的人民群眾反饋的各種信息,這些對(duì)政府聽取民意、匯聚民智、采納民諫,加強(qiáng)自身建設(shè)有著重要意義。對(duì)于民眾而言,政務(wù)微信關(guān)于政務(wù)信息及服務(wù)的便捷性平臺(tái)給他們生活帶來了極大便利,同時(shí),政務(wù)微信也提供了更加高效的參政議政的民主協(xié)商渠道,可隨時(shí)隨地為政府“建言獻(xiàn)策”并監(jiān)督政府正當(dāng)行使權(quán)力,提高行政效率和服務(wù)水平。對(duì)于湖北省政務(wù)微信而言,雖取得了一定成績,但在發(fā)展的過程中也存在著服務(wù)能力低下、互動(dòng)溝通不暢、影響力不大、投入不足等問題,面對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”的大潮,湖北省政府各部門需轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,完善平臺(tái)體系建設(shè),加強(qiáng)政務(wù)微信的公共服務(wù)能力。建立專業(yè)化、規(guī)范化的運(yùn)營隊(duì)伍,充分利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),使政務(wù)微信真正發(fā)揮將政務(wù)公開與服務(wù)向廣度和深度推進(jìn)。
[1]騰訊研究院.2015年度全國政務(wù)新媒體報(bào)告[R].2015.
[2]騰訊研究院.2015“互聯(lián)網(wǎng)+”微信政務(wù)民生白皮書[R].2015.
[3]張志安,徐曉蕾.政務(wù)微信的社會(huì)功能及提升對(duì)策[J].新聞與寫作,2015(9):55-57.
附表1:“武漢發(fā)布”部分政務(wù)信息的閱讀量與點(diǎn)擊數(shù)情況
2015-12-13
胡遠(yuǎn)珍(1962-),女,湖北武漢人,湖北大學(xué)新聞傳播學(xué)院教授、碩士生導(dǎo)師,主要從事新聞與傳播理論及實(shí)務(wù)研究郭云麒(1991-),男,山西臨汾人,湖北大學(xué)新聞傳播學(xué)院碩士研究生,主要從事新聞傳播學(xué)研究。
10.3969/j.issn.1672-9846.2016.01.006
D63
A
1672-9846(2016)01-0023-08