盧明成,苗郁(伊寧市兵團第四師醫(yī)院,新疆835000)
某院2015年門診不合格處方原因分析
盧明成,苗郁
(伊寧市兵團第四師醫(yī)院,新疆835000)
目的通過對門診處方的點評,分析該院不合格處方產(chǎn)生的原因,尋求改進措施,提高處方質(zhì)量,提升合理用藥水平。方法利用臨床藥學管理系統(tǒng),選取2015年1~12月每月隨機抽取該院門診醫(yī)生40名,每人50張?zhí)幏剑罁?jù)《醫(yī)院處方點評管理規(guī)范(試行)》、《處方管理辦法》等法規(guī)、指南進行點評分析,查找不合格處方原因,尋求改進。結(jié)果通過分析,造成處方不合格的原因主要是醫(yī)生對電子處方不熟悉、系統(tǒng)不完善、藥師審方不嚴等造成。結(jié)論通過處方點評,分析不合格處方產(chǎn)生的原因,找出解決措施,促進門診合理用藥。
處方,藥物;門診醫(yī)療;數(shù)據(jù)收集
處方是患者用藥憑證的醫(yī)療文書,由執(zhí)業(yè)醫(yī)生及執(zhí)業(yè)助理醫(yī)生在診治過程中開具,并由藥學專業(yè)技術(shù)人員進行核對、審核及調(diào)配[1]。處方點評既是提高處方質(zhì)量,促進臨床合理用藥,提高臨床藥物治療水平,保障醫(yī)療安全的重要手段,也是醫(yī)院持續(xù)改進醫(yī)療質(zhì)量,不斷完善藥品應(yīng)用管理體系的重要組成部分[2]。依據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)院處方點評管理規(guī)范(試行)》[衛(wèi)醫(yī)管(2010)28號]和《處方管理辦法》(衛(wèi)生部令第53號)等對本院2015年門診處方進行點評分析,以達到監(jiān)測臨床用藥,提升合理用藥水平,改進醫(yī)療質(zhì)量的目的?,F(xiàn)將2015年本院門診處方點評及分析結(jié)果報道如下。
1.1一般資料選取2015年1~12月每月隨機抽取本院門診處方2 000張(不含兒科、急診處方),全年共抽取處方24 000張。抽樣點評處方均由醫(yī)院臨床藥學管理(PASS)系統(tǒng)抽取。
1.2方法利用PASS系統(tǒng),每月隨機抽取門診醫(yī)生40人,平均每人處方50張進行評判,以《處方管理辦法》、《醫(yī)院處方點評管理規(guī)范(試行)》、《北京市醫(yī)療機構(gòu)處方專項點評指南(試行)》、《新編藥物學》及藥品說明書等為評判依據(jù),從不規(guī)范處方、用藥不適宜處方及超常處方3個方面進行點評與分析。
2.1門診處方用藥基本指標情況對2015年門診處方用藥基本指標進行統(tǒng)計。全年共抽取處方24 000張,抗菌藥使用率11.3%(2 712/24 000),注射劑使用率17.7%(4 248/24 000),基本藥物使用率36.52%(8 765/ 24 000),通用名使用率100.0%(24 000/24 000),處方平均金額125.53元。門診處方各項指標均符合要求,但基本藥物使用率略低,處方平均金額較大。
2.2處方點評結(jié)果點評的24 000張?zhí)幏街?,不合理處方占總?shù)的2.44%(586/24 000),不規(guī)范處方374張占1.56%(374/24000),用藥不適宜處方占0.88%(212/24000),無超常處方。處方合格率為97.56%(23 414/24 000)。
2.3不規(guī)范處方分布情況比較374張不規(guī)范處方中,未書寫臨床診斷或診斷不全的處方最多,共116張,占31.02%;其次是門診處方超過7 d的量不注明理由的,71張,占18.98%,這2項共占總處方數(shù)的50.00%。見表1。
2.4用藥不適宜處方情況比較212張用藥不適宜處方中,用法用量不適宜處方最多,共65張,占總處方數(shù)的30.66%。見表2。
表2 用藥不適宜處方情況比較(n=212)
3.1處方基本指標及不合理因素分析
3.1.1處方用藥基本指標分析根據(jù)WHO制定的發(fā)展中國家醫(yī)療機構(gòu)辨論藥品合理利用評價標準[3],平均每張?zhí)幏接盟幤贩N數(shù)為1.6~2.8種,注射劑使用率為13.4%~24.1%,通用名使用率為100.0%。本院門診處方用藥指標水平均符合標準,但基本藥物品種使用率低于國家規(guī)定的標準,處方平均金額偏大。這與醫(yī)生的用藥習慣及對醫(yī)保政策的認識不到位有關(guān),也與醫(yī)院的宣傳及監(jiān)管措施不到位有一定的原因,所以在加強監(jiān)管的同時應(yīng)嚴格制訂相關(guān)制度來宣傳及鼓勵醫(yī)生優(yōu)先使用基本藥物。
3.1.2不規(guī)范處方分析在不規(guī)范處方中,以開具處方未書寫臨床診斷或診斷不全的最多,主要表現(xiàn)在,處方診斷為“體檢”開具藥物的,診斷為“上感”開具對乙酰氨基酚口服液;其次為無理由處方超過7 d的量,多為“慢病、大病”患者,開具處方時未進行說明。用法、用量使用含糊不清的詞語主要表現(xiàn)為,遵醫(yī)囑、適量等;需做皮試的藥物在皮試后,在手工治療單進行了標注,但未按要求在電子處方中標注皮試結(jié)果;處方內(nèi)容缺項或錯項主要表現(xiàn)為年齡、性別、民族等漏輸或錯輸入所致;藥品規(guī)格、單位、數(shù)量未寫或錯寫,主要是電腦錄入不熟悉或大意造成。
3.1.3不適宜處方分析212張不適宜處方中,以用法用量不適宜、藥品與給藥途徑不適宜及適應(yīng)證不適宜居多,具體表現(xiàn)如下,頭孢呋辛每天1次使用,阿昔洛韋片每天2次服用;異維A紅霉素凝膠用法為口服;維生素B6與碳酸氫鈉混合滴注(前者中的鹽酸可與后者發(fā)生中和反應(yīng));診斷為腹瀉,開具維生素D2注射劑;診斷為上感,選用頭孢克洛膠囊等。其中適應(yīng)證不適宜處方主要因為藥師對患者病情了解不全面,審方時無法判斷用藥的正確性,所以醫(yī)生在開具處方時應(yīng)寫明全部診斷[4]。
3.2不合格處方產(chǎn)生原因分析
3.2.1電子處方不熟悉某些醫(yī)生特別是一些高年資醫(yī)生對電子處方系統(tǒng)不熟悉,造成一些漏缺項甚至差錯的產(chǎn)生。如不知如何添加皮試結(jié)果,處方出現(xiàn)差錯不知如何退回修改等。
3.2.2電子處方系統(tǒng)不完善對日常使用過程中出現(xiàn)的程序問題及電子醫(yī)囑系統(tǒng)漏洞未能及時修補完善,工作站的操作系統(tǒng)略顯煩瑣,不簡單明了。如處方中缺少診斷,不能直接在原處方中添加,而是將原處方進行作廢處理,重新填寫完畢后再發(fā)送。
3.3.3對政策法規(guī)了解不夠醫(yī)生在日常工作中對醫(yī)保政策、處方管理辦法、抗菌藥物管理規(guī)定、基本藥物優(yōu)先使用等相關(guān)政策的了解不夠,導(dǎo)致在處方開具時有違規(guī)現(xiàn)象,如違背醫(yī)保政策及處方管理辦法開具大處方,無指征使用抗菌藥物、無理由不優(yōu)先使用基本藥物等。
3.3.4中西藥管理不當為便于管理,本院將中成藥與西藥合并管理,而中成藥大部分為西醫(yī)所開,中成藥使用不當產(chǎn)生的用藥不適宜處方也比較突出。中成藥應(yīng)當按照中醫(yī)理論,根據(jù)證型、證候辨證使用,很多西醫(yī)缺乏中醫(yī)知識理論的培訓(xùn),故在臨床應(yīng)用中也存在較多的不合理現(xiàn)象。
3.3.5藥師審方不嚴發(fā)藥窗口藥師審方不嚴也是導(dǎo)致處方不合格的一個重要因素。藥房雖有“四查十對”管理制度,但在實際應(yīng)用過程中,藥師審方能力參差不齊、窗口患者過多,審方不細也是原因之一。
3.3.6醫(yī)藥聯(lián)系不夠在處方開具過程中,醫(yī)生對不能確定的處方用藥未及時咨詢藥師,藥師對醫(yī)生的不合格處方未及時進行干預(yù)也是不合格處方產(chǎn)生的一個原因。如醫(yī)生對一些不常用或跨專業(yè)的藥品使用不熟悉,藥師對一些不合格處方的不合格因素并未告知醫(yī)生并進行修改。
3.4減少不合格處方的措施
3.4.1完善電子處方系統(tǒng)目前藥品信息量非常大,加上門診量較大,工作繁忙,單憑記憶難以掌握全部知識點。因此,在完善現(xiàn)有系統(tǒng)的同時應(yīng)將大醫(yī)通(藥物咨詢與用藥安全監(jiān)測)系統(tǒng)進行有機的嵌入,就能為醫(yī)生開具藥品時提供適時的咨詢與用藥監(jiān)控。同時,目前各醫(yī)院的門診量都較大,單憑手工無法勝任處方干預(yù)工作,須有良好的醫(yī)院信息系統(tǒng)、平臺來監(jiān)控全院的用藥,方能實時干預(yù)、實時監(jiān)控、大范圍納入,從而提高工作效率,縮短處方缺陷或不規(guī)范處方的反饋時間,幫助醫(yī)生及時了解信息與糾正不足[5]。
3.4.2完善處方點評制度建立并完善處方點評制度,是為了規(guī)范醫(yī)生處方行為,督促臨床醫(yī)生明確診斷,對癥下藥,合理用藥,也是藥師了解臨床用藥情況并及時進行藥學干預(yù)的重要手段[6]。同時,將處方點評結(jié)果進行公示,與醫(yī)生個人的年終考核、職稱評聘、績效考核相結(jié)合,真正從制度上形成監(jiān)管機制。
3.4.3加強醫(yī)藥聯(lián)系加強藥師與臨床醫(yī)生間的溝通與合作,及時反饋處方缺陷,建立良好溝通程序和有效的處方干預(yù)結(jié)果。定期對處方干預(yù)結(jié)果進行分析,查找原因,對干預(yù)過程中存在的問題進行整改,對存在的問題進行分類匯總,通過書面形式或內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)集中反饋給醫(yī)生。
3.4.4加強藥學知識培訓(xùn)醫(yī)院應(yīng)定期組織合理用藥相關(guān)政策、法規(guī)的培訓(xùn),將合理用藥知識培訓(xùn)納入常態(tài)。不但要加強對藥師的培訓(xùn),使其能合理深入的審核處方,同時也要加強對醫(yī)生的培訓(xùn),使其在開具處方時更加合理[7]。
綜上所述,通過對門診處方的點評,找出不合格處方,分析其不合格原因并采取有效措施來減少不合格處方,以提高處方質(zhì)量,提升合理用藥水平,促進臨床合理用藥,使藥物治療真正做到“安全、有效、經(jīng)濟、適當”。
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10.3969/j.issn.1009-5519.2016.10.064
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1009-5519(2016)10-1591-02
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