基于ERP系統(tǒng)的施工企業(yè)成本管理模式探討

胡金玉

(廣西路橋工程集團(tuán)有限公司，廣西　南寧　530011)

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基于ERP系統(tǒng)的施工企業(yè)成本管理模式探討

胡金玉

(廣西路橋工程集團(tuán)有限公司，廣西南寧530011)

基于ERP系統(tǒng)的成本管理信息化是現(xiàn)代施工企業(yè)信息化管理的核心體現(xiàn)，也是施工企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、降低成本的有效管理手段。文章闡述了施工企業(yè)成本管理的重要性，分析了施工企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀與問(wèn)題，提出了基于ERP系統(tǒng)的施工企業(yè)成本管理優(yōu)化模型，并評(píng)述了其應(yīng)用功效。

施工企業(yè)；ERP系統(tǒng)；成本管理；資源管理

0　引言

信息化管理已成為施工企業(yè)日常管理的重要手段和工具，ERP信息管理系統(tǒng)是將信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想相結(jié)合，成為企業(yè)的運(yùn)行模式?；贓RP的成本管理在信息化的背景下與傳統(tǒng)的成本管理存在較大的不同，在ERP系統(tǒng)的管理環(huán)境下施工企業(yè)如何提升成本管理意識(shí)，完善管理手段，形成企業(yè)特色的管理體系，合理調(diào)配資源，最大化地實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益，是企業(yè)信息化管理的核心體現(xiàn)，也是真正意義上實(shí)現(xiàn)成本管理信息化的標(biāo)志。

1　施工企業(yè)成本管理的重要性

施工企業(yè)是工程建設(shè)的主體，具有高物耗、高成本的特性，如何科學(xué)高效地管控已成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的重大管理問(wèn)題。成本管理則是通過(guò)對(duì)企業(yè)資源的成本進(jìn)行控制，合理優(yōu)化企業(yè)的資源管理，確保必要支出的同時(shí)控制不必要的支出，很好地實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期利益。企業(yè)管理者則可以通過(guò)成本管理系統(tǒng)及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握內(nèi)部的管理水平，通過(guò)對(duì)比外部環(huán)境，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并做出調(diào)整，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和競(jìng)爭(zhēng)力及順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展。

2　施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

2.1成本管理意識(shí)不足

目前很多施工企業(yè)已有成本管理意識(shí)，但受“成本管理=降低成本”的管理理念的影響，單純以成本費(fèi)用的高低評(píng)價(jià)成本管理的水平，片面認(rèn)為成本管理就是降低資源消耗和減少費(fèi)用支出，注重短期利益而不重視企業(yè)的長(zhǎng)期利益，忽視企業(yè)的成本效益，影響了企業(yè)的信譽(yù)和品牌形象。

2.2成本管理沒(méi)有形成體系

成本管理體系沒(méi)有形成，沒(méi)有明確各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)成本管理的責(zé)任，認(rèn)為成本管理是成本部門(mén)的事情，其他業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有成本管理的義務(wù)，以致成本管理沒(méi)有上升到企業(yè)資源管理的層次，僅僅停留在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析上，缺乏戰(zhàn)略決策意識(shí)。

2.3成本核算的準(zhǔn)確性不足，不能很好地實(shí)現(xiàn)信息共享

近年來(lái)，隨著施工企業(yè)信息化步伐的加快，很多企業(yè)已實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，能夠方便快捷地查詢到管理數(shù)據(jù)和信息，但仍有很多企業(yè)的管理信息和數(shù)據(jù)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)高度集成和共享，數(shù)據(jù)孤島仍然存在，部分?jǐn)?shù)據(jù)仍需手工傳遞，手工、系統(tǒng)兩套賬的情況時(shí)有發(fā)生，沒(méi)有將原始單據(jù)信息及時(shí)準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng)，并形成管理流程，沒(méi)有很好地將IT技術(shù)與先進(jìn)的管理思想結(jié)合，缺乏完善的制度保障。

3　施工企業(yè)成本管理優(yōu)化模型

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱，其核心思想是企業(yè)的資源需求計(jì)劃管理，在企業(yè)供應(yīng)鏈范圍優(yōu)化企業(yè)資源，合理調(diào)配整合企業(yè)內(nèi)部資源，使資源得到最大化的利用從而創(chuàng)造企業(yè)效益。通過(guò)信息技術(shù)與企業(yè)資源的結(jié)合，將施工作業(yè)所需的人、材、機(jī)、資金進(jìn)行整合，使得成本得以有效控制從而實(shí)現(xiàn)資源最大化的利用才是企業(yè)成本管控的核心。鑒于此，本文將對(duì)施工企業(yè)成本管理建立優(yōu)化模型，從梳理各個(gè)資源管理崗位的成本管控流程入手，明確各個(gè)崗位成本管控的核心和重點(diǎn)，完善崗位責(zé)任和制度，優(yōu)化工作流程，同時(shí)明確了保證數(shù)據(jù)及時(shí)性、準(zhǔn)確性所采取的方式手段，打破數(shù)據(jù)壁壘，最大程度地實(shí)現(xiàn)資源共享。具體見(jiàn)圖1。

圖1　基于ERP系統(tǒng)的項(xiàng)目資源管理模型圖

3.1基于ERP系統(tǒng)的材料成本的控制

以高速公路項(xiàng)目為例，材料成本占施工總成本的比例最高，約為50%左右，因此材料管理是項(xiàng)目資源管理的重中之重。材料成本的管控流程是從總體計(jì)劃及期間計(jì)劃制定材料總體需用計(jì)劃、期間需用計(jì)劃從而生成物資采購(gòu)計(jì)劃，招標(biāo)后根據(jù)采購(gòu)合同、采購(gòu)入庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存管理，通過(guò)出庫(kù)單及現(xiàn)場(chǎng)的核銷(xiāo)盤(pán)點(diǎn)明確材料的使用數(shù)量及使用工程部位，最終根據(jù)生成的領(lǐng)料出庫(kù)單自動(dòng)匯總材料成本。在實(shí)際的管理中，影響材料成本的因素主要是材料單價(jià)的控制、材料的損耗、材料的質(zhì)量控制及材料的倉(cāng)儲(chǔ)成本。日常的材料成本管理可以利用ERP系統(tǒng)的期間計(jì)劃，對(duì)該期間即將施工的分部分項(xiàng)工程通過(guò)系統(tǒng)定額計(jì)算生成理論材料用量，便于材料的限額，從而控制材料的損耗量，現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)定期的核銷(xiāo)盤(pán)點(diǎn)核對(duì)庫(kù)存數(shù)量，以達(dá)到真實(shí)核算經(jīng)營(yíng)成本，控制材料使用量的目的；系統(tǒng)可對(duì)各個(gè)工程項(xiàng)目的總體需用計(jì)劃進(jìn)行匯總，根據(jù)需求量采取公開(kāi)招標(biāo)，選擇信譽(yù)度好、質(zhì)量有保證的供應(yīng)商集中采購(gòu)大宗材料，可在一定程度上降低采購(gòu)單價(jià)，確保材料質(zhì)量；綜合考慮項(xiàng)目的需求計(jì)劃及資金資源的占有情況，對(duì)材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控，在價(jià)格較低時(shí)囤貨，降低采購(gòu)成本；根據(jù)施工進(jìn)度動(dòng)態(tài)控制材料的采購(gòu)入庫(kù)量，降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的同時(shí)減少流動(dòng)資金的占用，最大程度發(fā)揮材料成本的管控作用。

3.2基于ERP系統(tǒng)的人工成本管理的控制

隨著施工市場(chǎng)發(fā)展及人工費(fèi)的提高，施工企業(yè)以人工或以分部分項(xiàng)為主的分包成本已成為繼材料成本之后的又一項(xiàng)占比較高的成本費(fèi)用，據(jù)筆者的不完全統(tǒng)計(jì)，人工費(fèi)或分部分項(xiàng)為主的分包費(fèi)用已占到施工總成本的30%以上。人工成本的管控主要以合同管理為主線，依據(jù)總體計(jì)劃及期間計(jì)劃進(jìn)行勞務(wù)招標(biāo)。中標(biāo)后，在系統(tǒng)中進(jìn)行合同的簽訂和錄入，并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際完成的工程量進(jìn)行結(jié)算，生成成本數(shù)據(jù)，同時(shí)推送相應(yīng)的結(jié)算單給財(cái)務(wù)部門(mén)，進(jìn)行供應(yīng)商的結(jié)算。在過(guò)程中人工成本管理的關(guān)鍵因素是勞務(wù)供應(yīng)商的選擇、單價(jià)的合理性、完成工程量的真實(shí)準(zhǔn)確性。根據(jù)系統(tǒng)的供應(yīng)商管理模塊，建立勞務(wù)供應(yīng)商人才庫(kù)及評(píng)價(jià)體系，定期對(duì)履約的供應(yīng)商作評(píng)價(jià)并實(shí)時(shí)更新；實(shí)施公開(kāi)招標(biāo)，制定合理的限價(jià)，控制招標(biāo)單價(jià)；在招議標(biāo)過(guò)程中選取履約評(píng)價(jià)及信譽(yù)優(yōu)良的勞務(wù)供應(yīng)商對(duì)于項(xiàng)目的管理至關(guān)重要，可極大地降低企業(yè)的管理成本和施工成本；將勞務(wù)工程量與進(jìn)度部門(mén)完成的工程量相關(guān)聯(lián)，通過(guò)聯(lián)合收方，確定工程量，確保成本的準(zhǔn)確性，也為合同結(jié)算提供真實(shí)可靠的依據(jù)。

3.3基于ERP系統(tǒng)的設(shè)備成本的控制

設(shè)備成本約占公路施工總成本的10%左右，也是成本控制的關(guān)鍵因素。設(shè)備管控是根據(jù)總體計(jì)劃及期間計(jì)劃生成設(shè)備租賃或采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)備動(dòng)態(tài)臺(tái)賬，查看自有設(shè)備的資源，確定調(diào)撥或租賃，形成項(xiàng)目的設(shè)備臺(tái)賬，便于設(shè)備成本的核算。設(shè)備成本控制的關(guān)鍵因素是設(shè)備的運(yùn)行率及設(shè)備的維修保養(yǎng)及人工工資等，通過(guò)系統(tǒng)動(dòng)態(tài)的設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)公司范圍內(nèi)的自有設(shè)備資源調(diào)配情況進(jìn)行監(jiān)控，根據(jù)設(shè)備使用計(jì)劃合理調(diào)配資源從而達(dá)到資源利用的最大化，避免設(shè)備的閑置；對(duì)于外租設(shè)備選擇評(píng)價(jià)優(yōu)良的供應(yīng)商，對(duì)于自有設(shè)備實(shí)行單人單車(chē)進(jìn)行考核，并與人工工資績(jī)效掛鉤，從而降低維修保養(yǎng)費(fèi)用、提高設(shè)備運(yùn)行時(shí)間和使用效率。

3.4財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

資金資源的管理是企業(yè)運(yùn)作發(fā)展的關(guān)鍵，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)在ERP系統(tǒng)環(huán)境下高度集成是信息化管理應(yīng)用成熟的標(biāo)志。財(cái)務(wù)成本與業(yè)務(wù)成本在統(tǒng)計(jì)規(guī)則及業(yè)務(wù)處理上的不同，決定了兩大模塊推送數(shù)據(jù)及信息共享的難度，通過(guò)成本科目，建立兩者統(tǒng)計(jì)的橋梁，使得成本數(shù)據(jù)具有財(cái)務(wù)科目的屬性，便于不同維度展示項(xiàng)目的成本，避免重復(fù)統(tǒng)計(jì)，同時(shí)ERP系統(tǒng)通過(guò)財(cái)務(wù)模塊和項(xiàng)目管理模塊的映射關(guān)系實(shí)現(xiàn)了信息的通用和共享，業(yè)務(wù)單據(jù)通過(guò)映射關(guān)系和BOTP轉(zhuǎn)換函數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成，業(yè)務(wù)模塊與財(cái)務(wù)模塊的一體化簡(jiǎn)化了管理流程，使得部門(mén)人員通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)單據(jù)的推送，縮短了手工傳遞流程、提高了準(zhǔn)確性。成本數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的閉合一致以及財(cái)務(wù)憑證和業(yè)務(wù)原始單據(jù)的聯(lián)查和追溯，確保了成本數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確性，同時(shí)通過(guò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及資金賬戶的余額和付款的條件控制了項(xiàng)目資金。資金管理的高度集成為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供決策依據(jù)，真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)成本的資金管理、財(cái)務(wù)費(fèi)用的支出及財(cái)務(wù)支付的準(zhǔn)確性和可控性。

4　結(jié)語(yǔ)

施工企業(yè)的成本管理已不同于傳統(tǒng)的低成本管理，而是體現(xiàn)在企業(yè)資源管理的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中。運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本管理，其本身的意義就是企業(yè)資源的管理和整合，通過(guò)信息化的手段，高度的集成，使得各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，形成動(dòng)態(tài)的管理控制體系，將成本管理的理念融于日常的操作管理細(xì)節(jié)中才能使結(jié)果可控，從整體上實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)成本管理的長(zhǎng)期效益。

同時(shí)，針對(duì)各個(gè)操作管理的環(huán)節(jié)應(yīng)有相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范及制度，根據(jù)業(yè)務(wù)流程的進(jìn)展和節(jié)點(diǎn)的完成情況設(shè)定崗位人員的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，量化崗位人員的績(jī)效考核指標(biāo)，責(zé)任到人，有利于防范企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)。

利用高度共享的信息系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)出企業(yè)管理需要的BI報(bào)表，對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析，快捷地實(shí)現(xiàn)多維度的數(shù)據(jù)展示和原始單據(jù)的追查，將成本管理從傳統(tǒng)的繁雜、重復(fù)的手工統(tǒng)計(jì)中解放出來(lái)，更多地參與分析與決策，提高成本管理業(yè)務(wù)人員的水平，真正做到以信息化推動(dòng)企業(yè)成本管理的現(xiàn)代化。

[1]鄧穎慧.ERP環(huán)境下制造企業(yè)成本管理優(yōu)化的新構(gòu)想[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2013(22)：108.

[2]侯?lèi)倠?我國(guó)施工企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的現(xiàn)狀及對(duì)策分析[J].中國(guó)商貿(mào)，2014(8)：77-78.

[3]閃四清.ERP系統(tǒng)原理和實(shí)施[M].北京：清華大學(xué)出版社，2006.

Discussions on Cost Management Mode of Construction Enterprises Based on ERP System

HU Jin-yu

(Guangxi Road and Bridge Engineering Group，Nanning，Guangxi，530011)

The cost management informatization based on ERP system is the core reflection of information management in modern construction enterprises，which is also an effective management tool for construction enterprises to improve the economic efficiency and reduce the cost.This article described the importance of cost management in construction enterprises，analyzed the current situation and problems of cost management in construction enterprises，proposed the construction enterprise cost management optimization model based on ERP system，and reviewed its application efficacy.

Construction enterprises；ERP system；Cost management；Resource management

U415.13

A

10.13282/j.cnki.wccst.2016.07.029

1673-4874(2016)07-0109-04

2016-06-05

胡金玉(1979—)，工程師，碩士研究生，主要從事公路工程施工與管理工作。