高校學(xué)生組織BIS模型構(gòu)建芻議

莊樂 張亮儀

（廣東第二師范學(xué)院 教育學(xué)院，廣東 廣州 510303）

高校學(xué)生組織BIS模型構(gòu)建芻議

莊樂 張亮儀

（廣東第二師范學(xué)院 教育學(xué)院，廣東 廣州 510303）

高校學(xué)生組織作為促進(jìn)大學(xué)生實(shí)現(xiàn)“自我服務(wù)、自我管理、自我教育”的主要陣地，在蓬勃發(fā)展的同時(shí)，普遍存在著些許問題，諸如制度僵化或不完善、工作效率低下、缺乏品牌活動等，嚴(yán)重阻礙了高校學(xué)生組織的成長與發(fā)展。本文擬從企業(yè)BIS內(nèi)涵出發(fā)，闡述高校學(xué)生組織構(gòu)建BIS模型的必要性和可行性，提出可適用于各高校學(xué)生組織的BIS模型，以保障高校學(xué)生組織的良性發(fā)展和組織影響力的擴(kuò)大。

高校學(xué)生組織；BIS； 構(gòu)建

高校學(xué)生組織是在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)、共青團(tuán)指導(dǎo)下的高校學(xué)生群眾性組織，是加強(qiáng)大學(xué)生思想政治教育、促進(jìn)校園文化建設(shè)的主要陣地，是學(xué)生“自我服務(wù)、自我管理、自我教育”的重要實(shí)踐平臺。既是學(xué)校黨政聯(lián)系廣大同學(xué)的重要橋梁和紐帶，也是完善學(xué)校內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的重要力量。

然而，高校學(xué)生組織的建設(shè)和發(fā)展正面臨前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，借鑒企業(yè)BIS理念，構(gòu)建BIS模型，應(yīng)該成為各高校學(xué)生組織發(fā)展的戰(zhàn)略選擇。

一、高校學(xué)生組織BIS的概念內(nèi)涵

（一）BIS的概念內(nèi)涵。

BIS是英文“Behavior Identity System”的縮寫，意為行為識別系統(tǒng)。它是企業(yè)識別系統(tǒng)（Corporate Identity System，簡稱CIS）的一個(gè)重要組成部分，是在企業(yè)理念識別（Mind Identity，簡稱MI）指導(dǎo)下逐漸培育起來的［1］，是企業(yè)全體員工在實(shí)際經(jīng)營過程中所有規(guī)范化、協(xié)調(diào)化的自覺、具體的工作方式和行為方法。企業(yè)在確立自身理念后，須通過對內(nèi)對外的一系列活動將其貫徹與體現(xiàn)出來［2］。

（二）高校學(xué)生組織BIS模型的內(nèi)涵。

參照企業(yè)BIS概念，高校學(xué)生組織BIS模型內(nèi)涵可理解為：根據(jù)高校學(xué)生組織理念識別系統(tǒng)的行為化，所形成的高校學(xué)生組織行為識別系統(tǒng)模型。言外之意，就是高校學(xué)生組織內(nèi)部干部，根據(jù)黨團(tuán)核心理念和組織確立的自身理念所形成的、自覺的工作方式和行為規(guī)范。它的主要構(gòu)成：1.組織對內(nèi)行為，主要指組織章程、部門設(shè)置、工作職責(zé)、工作條例、考核評價(jià)與獎懲、干部培訓(xùn)模式等。2.組織對外行為，主要指組織品牌活動等的策劃、設(shè)計(jì)。

高校學(xué)生組織構(gòu)建BIS模型，是適應(yīng)社會發(fā)展和自身發(fā)展的要求。對組織內(nèi)部成員來說，適當(dāng)調(diào)整各部門的工作職責(zé)，可以增強(qiáng)成員的凝聚力和組織歸屬感；健全組織內(nèi)各類工作條例，有利于不斷強(qiáng)化每位學(xué)生干部的主體意識和參與意識；完善組織的考評與獎懲制度，則有利于提高他們的工作積極性。對組織外部發(fā)展來說，合理的組織架構(gòu)，有利于大型活動的組織安排、提高工作效率；成熟的干部培訓(xùn)模式，有利于組織干部隊(duì)伍的可持續(xù)發(fā)展；富有特色的品牌活動，可以提升組織形象，增強(qiáng)組織的吸引力和號召力。

二、高校學(xué)生組織BIS模型的構(gòu)建

（一）建立、健全組織內(nèi)部制度規(guī)范體系。

1.完善組織制度、規(guī)范，明確組織宗旨。

完善的制度、規(guī)范，是維持組織良性發(fā)展、保證日常工作正常運(yùn)行的前提，也是規(guī)范組織管理、構(gòu)建成員認(rèn)同感的重要影響因素。有章可循、有據(jù)可依，使學(xué)生組織在換屆時(shí)，保證各項(xiàng)工作的平穩(wěn)過渡和組織精髓的良好傳承。例如，制定并規(guī)范學(xué)生組織的章程、會議制度、財(cái)務(wù)制度、干部選拔任免條例等，能夠保證在人員頻繁更替的前提下，學(xué)生組織工作高效有序的進(jìn)行。學(xué)生組織要特別注意制度出臺的需要性、科學(xué)規(guī)范性、公正合理性及制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性，以保證制度化、規(guī)范化管理的實(shí)效性。同時(shí)，也要根據(jù)前期發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行適當(dāng)完善，提高學(xué)生干部的工作效率。章程中明確的組織宗旨，將成為組織全體成員共同的奮斗目標(biāo)，形成全體成員的共同愿景，能有效提高組織的凝聚力和向心力，推動組織的向前發(fā)展。

2.優(yōu)化組織架構(gòu)，明確各部門職能。

良好的組織架構(gòu)，是組織高效運(yùn)作的基礎(chǔ)和保障。學(xué)生組織要根據(jù)自身日常工作的整體安排，合理設(shè)置部門，必要時(shí)應(yīng)對主要的架構(gòu)進(jìn)行適度調(diào)整；并通過規(guī)章制度將各部門職能以條約形式確定下來，使部門明確定位、合理分工，工作有章可循，也使組織成員能夠發(fā)揮自主性，避免出現(xiàn)“搭便車”現(xiàn)象，提高組織工作效率。針對存在的機(jī)構(gòu)冗余龐大、辦事效率低等問題，內(nèi)部應(yīng)推行扁平化的組織架構(gòu)，盡量減少管理層次，達(dá)到精兵簡政的效果。比如，在籌備大型活動時(shí)，可以通過建立執(zhí)行組，全權(quán)負(fù)責(zé)安排各工作小組；日常工作則由部門負(fù)責(zé)，做到人人有事可做，工作落實(shí)到位，也保證組織內(nèi)學(xué)生干部獲得足夠的鍛煉機(jī)會和成長空間。

3. 加強(qiáng)監(jiān)督，健全考評與獎懲制度

建立有效的信息反饋途徑，定期對工作成效和開展活動情況進(jìn)行調(diào)查，加強(qiáng)對學(xué)生組織的監(jiān)督作用，對學(xué)生干部的不作為現(xiàn)象嚴(yán)肅處理，督促學(xué)生干部加強(qiáng)自身管理［3］。同時(shí)，輔以建立完善的記錄系統(tǒng)，使情況能夠完整地被記錄，易于做好組織成員的工作考核；也便于對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)糾正、完善組織規(guī)范。同時(shí)，由于學(xué)生干部在活動籌備和舉辦過程中，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。因此，要建立完善的獎勵機(jī)制，但這種獎勵必須把握好度，不能成為學(xué)生進(jìn)入學(xué)生組織的初中。只有這樣，才能做到獎懲分明，充分激發(fā)干部工作熱情、發(fā)揮其作用。

（二）探尋合適、完善的組織干部培訓(xùn)模式。

學(xué)生組織工作的成效，在很大程度上，取決于學(xué)生干部的綜合素質(zhì)，而綜合素質(zhì)的提高，恰恰離不開完善的組織干部培訓(xùn)模式。在學(xué)生工作中，綜合素質(zhì)集中體現(xiàn)在計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和創(chuàng)新五方面。因此，在學(xué)生進(jìn)入組織之初，就應(yīng)該對其在活動組織、策劃能力上進(jìn)行培養(yǎng)，鼓勵大膽創(chuàng)新，挖掘潛力。同時(shí)，通過工作組的形式，相互之間形成合作與競爭，提高工作層次。學(xué)生組織亦可以開展素質(zhì)拓展訓(xùn)練、團(tuán)體康樂輔導(dǎo)等，來提高干部的團(tuán)隊(duì)合作、交流表達(dá)等能力。不可否認(rèn)的是，合適、完善的組織干部培訓(xùn)模式，應(yīng)該在實(shí)踐和探索中，逐步建立、健全。例如，廣東第二師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會所開展的“社聯(lián)干部上崗培訓(xùn)”和“學(xué)生社團(tuán)骨干素質(zhì)培訓(xùn)”兩類培訓(xùn)班，就是通過注重培訓(xùn)后的反饋，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、推陳出新，使培訓(xùn)模式日趨系統(tǒng)化、規(guī)范化、合理化而成。他們采用專家講座、會長沙龍、團(tuán)體康樂輔導(dǎo)等多種形式，來提高學(xué)生干部隊(duì)伍的理論素養(yǎng)，提升工作的實(shí)踐能力，鍛煉團(tuán)隊(duì)合作、交流表達(dá)等能力，增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力，全方位地為學(xué)校培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn)、高能力的優(yōu)秀學(xué)生干部隊(duì)伍。

同時(shí)，各高校要重視聘任指導(dǎo)老師來指導(dǎo)學(xué)生組織工作，加大指導(dǎo)老師對學(xué)生組織的指導(dǎo)力度，以提高學(xué)生組織中管理干部隊(duì)伍的素質(zhì)。指導(dǎo)老師在充分尊重學(xué)生的活動主體地位的前提下，對活動的政治方向和意義，加以引導(dǎo)并提供建議、方法、輔導(dǎo)和服務(wù)，使廣大學(xué)生的主體性在校園文化活動中得以自由和充分發(fā)揮，使學(xué)生成為活動的主體、發(fā)展的主體，以及自我教育的主體。

（三）注重并加強(qiáng)組織品牌活動建設(shè)。

高校學(xué)生組織在進(jìn)行活動策劃時(shí)，必須下足工夫，時(shí)刻注意把學(xué)生的需求放在第一位，努力使活動“貼近實(shí)際、貼近生活、貼近學(xué)生”，滿足學(xué)生的多樣需求，以保證活動的針對性、廣泛性和實(shí)效性。還要準(zhǔn)確把握學(xué)校特色和組織自身理念，打造主題鮮明、富有特色的活動。比如，廣東第二師范學(xué)院學(xué)生會就緊緊圍繞師范院校的自身特色和專業(yè)要求，舉辦師范生綜合技能大賽，以引導(dǎo)校內(nèi)學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)興趣，提高專業(yè)技能素養(yǎng)。與此同時(shí)，更要抓住學(xué)生對新鮮事物的獵奇心理，創(chuàng)新活動開展形式，以調(diào)動學(xué)生參與活動的自主性、積極性。活動前，還須做好宣傳工作，進(jìn)行必要的“預(yù)熱”，以提高活動的影響力。

高校學(xué)生組織要善于整合資源，刪減繁瑣、零碎、質(zhì)量較差的活動，確保有限的人力、物力、財(cái)力有序高效地投入到特色活動當(dāng)中，集中精力把特色活動打造成有一定影響力的品牌活動，以形成品牌效應(yīng)。這些品牌活動，是組織形象對外宣傳的重要載體。通過它們可以吸引外界關(guān)注、吸納社會各界的贊助，并通過贊助提升活動的影響力和質(zhì)量。建設(shè)品牌活動，還能夠讓學(xué)生干部從廣大同學(xué)對這些活動的喜愛和參與中，獲得認(rèn)同感和成就感，進(jìn)而極大地調(diào)動工作的熱情積極主動地去開展工作。

三、結(jié)語

解決高校學(xué)生組織存在的發(fā)展困境和需求，是一項(xiàng)系統(tǒng)性、綜合性的工程。筆者認(rèn)識到：當(dāng)前阻礙高校學(xué)生組織發(fā)展的最大問題，在于缺乏行之有效的、完備的行為識別系統(tǒng)。因此，構(gòu)建科學(xué)、合理的BIS模型，將成為組織健康發(fā)展、良性運(yùn)行的關(guān)鍵。各高校學(xué)生組織必須重視在行為識別系統(tǒng)上的探索和改革，這有利于組織外部形象的宣傳，能較好地提高組織的競爭力和知名度。

［1］周宏武.高校導(dǎo)入CIS策略芻議［J］.同濟(jì)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會科學(xué)版），2004（2）：76-80.

［2］張殿玉，荊秀萍.論組織形象塑造的CIS設(shè)計(jì)［J］.華北水利水電學(xué)院學(xué)報(bào)（社科版），2001（2）：22-24.

［3］高來健，婁森超.高校學(xué)生組織發(fā)展存在問題及其解決對策研究［J］.現(xiàn)代物業(yè)·現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)，2012（6）：126-128.

G645

A

1671-864X（2016）08-0117-02

莊樂（1994-），男，廣東深圳人，廣東第二師范學(xué)院教育學(xué)院2012級公共事業(yè)管理專業(yè)本科生。

2015年“攀登計(jì)劃”廣東大學(xué)生科技創(chuàng)新培育專項(xiàng)資金一般項(xiàng)目“高校學(xué)生組織CIS建構(gòu)情況調(diào)查——以廣東省內(nèi)部分高校為例”（項(xiàng)目編號：pdjh2015b0403）的階段性成果。