淺談水利工程檔案的管理工作

羅建華

摘要：水利工程的建設(shè)為我國經(jīng)濟增長奠定良好基礎(chǔ)，關(guān)系到民生和社會發(fā)展，所以必須加強對水利工程的建設(shè)。在水利工程施工過程中，為了確保工程能夠有序的建設(shè)，應當加強對工程檔案的管理，進而為工程項目的建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。對于水利工程檔案而言，其來源是工程建設(shè)的全過程，通過對檔案進行管理，能夠為工程質(zhì)量評定、索賠和事故分析以及日后工程管理等提供了有利依據(jù)。因此，本文針對水利工程檔案的管理工作展開了分析，從而為水利工程建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：水利工程；檔案；管理

一、水利工程檔案的主要特點

（一）檔案種類較多。在水利工程建設(shè)過程中，會分成多個項目，不同的項目業(yè)主則承擔著不同的單項工程，在實際 開展項目時，會將項目分成若干個階段，主要包含項目建設(shè)的勘測、可行性分析、設(shè)計、施工等階段，在一系列環(huán)節(jié)下，充分體現(xiàn)出水利工程建設(shè)的復雜性和系統(tǒng)性。所以在水利工程項目建設(shè)時，通常會形成很多種類的檔案，而且檔案數(shù)量龐大，所以水利工程檔案管理工作比較繁瑣。

（二）有利用價值。對于水利工程檔案而言，其主要是對招投標、設(shè)計、施工和驗收等全過程予以真實記錄，作為水利工程管理、改造、結(jié)算和維護等階段的重要依據(jù)。所以對檔案加以管理具有重要意義。通過對水利檔案進行管理，能夠為水利工程設(shè)計和施工等各個階段的建設(shè)提供參考資料和借鑒。由于水利工程檔案具有較強的利用價值，而且要永久性保存，利用價值較大，對水利工程建設(shè)發(fā)揮了重要作用。

（三）多變性和復雜性。在水利工程建設(shè)時，施工現(xiàn)場情況比較復雜，投資較大，所以需要對工程建設(shè)進行系統(tǒng)性的規(guī)劃和設(shè)計，然而，在諸多因素的影響下，需要對工程建設(shè)進行調(diào)整，設(shè)計和工程建設(shè)會發(fā)生變更，所以在開展檔案管理時，也需要結(jié)合實際情況對檔案加以修改。因此，水利工程檔案具有多變性和復雜性。

二、有效開展水利工程檔案的管理工作的主要措施

（一）加大信息化檔案管理力度。在水利工程建設(shè)過程中，為了促進工程建設(shè)取得良好的進展，應當對檔案管理予以高度重視，進而為工程項目的建設(shè)提供有利依據(jù)。隨著信息技術(shù)水平的不斷提升，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應用于各行各業(yè)，并取得了良好的效果，在對水利工程檔案進行管理時，應當摒棄傳統(tǒng)的管理方式，對管理方法加以創(chuàng)新和完善，從而提高檔案管理水平。因此，水利工程單位應當加大信息化檔案管理力度，通過充分運用檔案管理軟件開展檔案管理工作，進而使得檔案管理效率和質(zhì)量等有明顯的增強。水利工程單位通過大力引進檔案管理軟件，檔案管理人員通過操作計算機就能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案的高效管理，所以應當采用信息化檔案管理手段，促進水利工程檔案管理工作能取得良好發(fā)展。通常情況下，在檔案管理時主要采用的是珠海泰坦系統(tǒng)檔案管理軟件，該檔案管理軟件包含密集架、數(shù)字加工、檔案館和智能館庫、電子政務(wù)等功能模塊，所以在諸多模塊的作用下，能夠有利于對檔案的智能管理、數(shù)據(jù)信息篩選和處理以及發(fā)揮檔案的功用等，管理人員在對水利工程檔案進行管理時，充分運用珠海泰坦系統(tǒng)檔案管理軟件，發(fā)揮各個模塊的功能，實現(xiàn)對水利工程檔案的智能化和信息化管理。實際管理過程中，檔案管理人員認真搜集與水利工程相關(guān)的資料，對信息進行整理和歸檔。同時，檔案管理人員將與水利工程相關(guān)的信息錄入到系統(tǒng)中，發(fā)揮各個模塊的作用。例如，將所收集的信息錄入密集架中，進行分類，然后對數(shù)據(jù)信息進行數(shù)字加工，為水利工程的建設(shè)提供有利依據(jù)。此外，管理人員將規(guī)范的內(nèi)容整理到檔案管理和智能管理中，為其他工作人員利用檔案信息創(chuàng)造了有利條件.通過在智能館庫中可以快速的搜索需要的信息，進而合理的利用資源，實現(xiàn)水利工程檔案管理數(shù)字化和信息化。此外，為了使得水利工程檔案管理工作能夠取得良好的進展，應當加大安全保密技術(shù)的開發(fā)和運用，從而提升信息化水利工程檔案管理的整體水平和安全性，彰顯和充分發(fā)揮水利工程檔案管理工作的價值。

（二）規(guī)范歸檔工作。在水利工程檔案管理工作開展期間，歸檔是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，所以為了確保檔案管理工作具有規(guī)范性和系統(tǒng)性，應當規(guī)范歸檔工作，從而提高檔案管理工作質(zhì)量。檔案管理人員要對工程設(shè)計、招投標和施工等階段的文字、聲像等信息有價值的信息加以收集和整理，并保證檔案的真實性和完整性，使得技術(shù)信息和圖物等與事實相符。在對文件進行歸檔時，要對文件加以分類和組卷，然后嚴格按照規(guī)范制作檔案盒和卷皮等，使得檔案管理工作更加規(guī)范化。

（三）建立健全檔案管理制度。社會在發(fā)展過程中，為了早日實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)目標，加大了工程建設(shè)力度，進而促進社會的可持續(xù)發(fā)展，并滿足人們的需求。對于水利工程檔案而言，其關(guān)系到工程建設(shè)的全過程內(nèi)容，所以對工程檔案管理具有重要意義。為了促進檔案管理工作能夠取得良好的效果，在水利工程建設(shè)過程充分發(fā)揮檔案管理工作的作用，應該建立健全的檔案管理制度，從而為檔案管理工作質(zhì)量的提升奠定良好基礎(chǔ)。在完善檔案管理制度過程中，需要從檔案收集、整理和歸檔等方面入手，并明確檔案管理人員的責任和職責，通過健全檔案管理制度，能夠為檔案管理工作的有序開展提供有利依據(jù)。

結(jié)束語：水利工程是一項造福人類的工程，對合理利用水資源和抵抗自然災害等發(fā)揮了重要作用，所以國家加大了水利工程建設(shè)力度。由于水利工程檔案涉及到立項、設(shè)計、施工和驗收等階段的內(nèi)容，所以水利工程檔案包含著各種文字和圖表等內(nèi)容以及不同形式的載體，這種內(nèi)容是與水利工程建設(shè)有關(guān)的歷史記錄，所以通過加強對水利工程檔案的管理，能夠為水利工程的建設(shè)提供有利依據(jù)。因此，在新時期應當加大水利工程檔案管理力度，從而為水利工程建設(shè)創(chuàng)造有利條件。