論高校人事管理與信息化建設(shè)

尹昱

摘 要： 本文從論述高校人事管理信息化建設(shè)重要性出發(fā)，分析現(xiàn)狀，并據(jù)此提出高校人事管理信息化建設(shè)思路和有效措施，以此希望提高人事管理部門的工作能力。

關(guān)鍵詞： 高校 人事管理 信息化建設(shè)

一、高校人事管理信息化建設(shè)的重要性

（一）有助于提高人事管理工作效率。

以前高校管理主要依靠紙質(zhì)檔案，平常高校管理則大部分依靠手工維持。查詢?nèi)耸滦畔r(shí)，效率極低。這種管理方式對人力要求非常高，另外，需投入較多資金進(jìn)行人事管理。實(shí)現(xiàn)人事管理信息化后，學(xué)?？蓪⒈拘?nèi)的人事資料錄入人事管理系統(tǒng)，并委派專人管理。系統(tǒng)能正確記錄高校教職工及學(xué)生的人事資料，方便查詢信息，大大提高工作效率，減少時(shí)間浪費(fèi)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于以往的高校人事管理模式。

（二）有助于規(guī)范人事管理工作流程。

進(jìn)行信息化建設(shè)可以減少高校人事管理者的工作量，使其將更多精力投入到規(guī)范人事管理體系工作中。人事管理系統(tǒng)不單將人事部門的工作職責(zé)、內(nèi)容覆蓋，并劃分清楚，有利于規(guī)范人事管理工作流程。

（三）可以提供自助服務(wù)。

人事管理系統(tǒng)應(yīng)滿足人事管理部門業(yè)務(wù)需求，同時(shí)成為學(xué)校人力資源管理的紐帶，利用校園網(wǎng)平臺、電話自助等途徑為高校所有教職工提供多種自助服務(wù)，如學(xué)校各部門領(lǐng)導(dǎo)、教職工自助服務(wù)等。

（四）有助于高校人事改革工作進(jìn)行。

高校人事改革的目的是發(fā)現(xiàn)并正確利用人才。人事管理信息化建設(shè)有利于人事部門查詢、了解全校教職工各方面情況，利于其發(fā)現(xiàn)人才，更好地正確利用人才。另外，給改革提供信息與技術(shù)方面的支持，使人事改革進(jìn)一步發(fā)展。

二、高校人事管理信息化現(xiàn)狀

（一）對人事管理信息化建設(shè)的重要性缺乏深刻認(rèn)識。

我國有很多高校逐漸關(guān)注人事管理信息化發(fā)展，同時(shí)增加了多方面投入，但是仍然有很多高校對其建設(shè)的重要性缺乏比較深刻的認(rèn)識，有的管理人員甚至覺得人事管理信息化只是置辦幾臺電腦錄入數(shù)據(jù)而已，對其缺乏正確認(rèn)識。

（二）信息準(zhǔn)確度低，更新不及時(shí)。

我國高校中人事管理信息系統(tǒng)才剛剛建立，使用時(shí)間不長，管理者經(jīng)驗(yàn)缺乏，系統(tǒng)中錄入的信息缺乏準(zhǔn)確性、完整性，另外，建立系統(tǒng)時(shí)未建立相關(guān)協(xié)調(diào)機(jī)制，使人事管理部門未能對人員變更信息進(jìn)行及時(shí)更新。

（三）人事管理者的信息處理能力不高。

高校為我國培養(yǎng)出各式各樣人才，但眾多高校仍然缺乏具有較高信息處理能力的人才，許多高校人事部門的老員工較多，他們處理傳統(tǒng)人事管理工作時(shí)經(jīng)驗(yàn)很多，但不知如何熟練運(yùn)用新信息系統(tǒng)處理人事事務(wù)，信息處理能力有待提高。

三、高校人事管理信息化建設(shè)思路

（一）做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)。

人事管理基礎(chǔ)信息建設(shè)是進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)的重要前提。所以，首要任務(wù)是建立好高校內(nèi)全體人員的各類基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫，需在人事部門的統(tǒng)一籌劃下，各個(gè)崗位的人事管理者對全部基本數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理、總結(jié)，為將其錄入信息管理系統(tǒng)提前做好準(zhǔn)備。

（二）建立滿足工作需要的人事管理信息系統(tǒng)。

高校人事部門用于管理行政事務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、工資福利這三方面的時(shí)間比較多，且以往采用的傳統(tǒng)管理模式工作效率極低，同時(shí)出錯(cuò)率較高。所以，當(dāng)前階段，高校人事管理信息化建設(shè)的最重要任務(wù)是建立滿足日常工作需要的人事管理信息系統(tǒng)，以此促進(jìn)人事管理工作效率提高。并在人事管理過程中逐步通過管理信息系統(tǒng)進(jìn)行人事工作。

四、高校人事管理信息化建設(shè)的有效措施

（一）培養(yǎng)高素質(zhì)的人事管理信息化人才。

高校能為我國培養(yǎng)出各式各樣人才，因此，高校需充分利用已有資源，為高校培養(yǎng)出一批具有較高信息處理能力的人才，重視人事管理信息化建設(shè)工作。首先，人事管理部門應(yīng)該加快本部門人事管理工作者的更換步伐，積極引進(jìn)能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)的新職工以替代不懂信息化操作的員工。其次，人事管理部門需要不定期對人事管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)需要經(jīng)常開展座談會(huì)，讓員工之間相互交流，提升工作技能和人事管理能力。

（二）確保信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。

數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性在人事管理中至關(guān)重要，有利于人事管理作用發(fā)揮。人事管理信息化建設(shè)中一定要確保人事檔案的真實(shí)性。并且，由于人事信息是以人事檔案為基礎(chǔ)的，因此必須使信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與人事檔案的記錄保存一致，應(yīng)根據(jù)人事檔案仔細(xì)錄入并認(rèn)真核對信息，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，使信息系統(tǒng)的作用得到充分顯現(xiàn)。

（三）增強(qiáng)服務(wù)意識，提高開放式服務(wù)水平。

高校人事管理部門應(yīng)增強(qiáng)服務(wù)意識，積極主動(dòng)為全校教職工提供服務(wù)，日常工作與生活中，多與本校教職工交流，充分了解他們生活及工作等各方面情況。對于教職工在職稱晉級、繼續(xù)教育等其他方面獲得的榮譽(yù)，人事管理部門應(yīng)及時(shí)將其錄入人事管理信息系統(tǒng)，并仔細(xì)核查以確保準(zhǔn)確性。另外，人事部門要提高開放式服務(wù)水平，讓全體教職工方便參與到個(gè)人信息系統(tǒng)完善中。讓教職工更好地指導(dǎo)自身人事信息資料，同時(shí)使其更積極主動(dòng)地更新自己的人事信息。

（四）研究和制定信息工作規(guī)范。

制度化和規(guī)范化是高校人事管理信息化建設(shè)的保證。人事部門應(yīng)及時(shí)更新系統(tǒng)信息，根據(jù)人員實(shí)際情況適時(shí)做出調(diào)整，確保系統(tǒng)的時(shí)效性。人事管理與高校所有教職工的自身利益及發(fā)展密切相關(guān)，所以，信息敏感度高。人事管理部門應(yīng)監(jiān)持公開、公正原則進(jìn)行人事管理，主動(dòng)接受其他人員及部門監(jiān)督。另外，若系統(tǒng)的有關(guān)信息變化之后，需要盡快告知相關(guān)部門及教職工本人，以確保人事信息管理向著規(guī)范化方向發(fā)展。

五、結(jié)語

以前高校管理主要依靠紙質(zhì)檔案，平常高校管理中則大部分靠手工維持，且對人力要求非常高，另外，需投入較多資金進(jìn)行人事管理。高校人事管理信息化建設(shè)意義重大，所以，高校應(yīng)注重人事管理信息化建設(shè)，提升人事管理能力，使人事管理信息化水平更上一層樓，本文結(jié)合高校人事管理信息化現(xiàn)狀，提出進(jìn)行高校人事管理信息化建設(shè)的思路和有效措施。

參考文獻(xiàn)：

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