多校區(qū)信息資源共享的實踐與探索

李恒武，高　勇，陳庶民

(解放軍信息工程大學(xué) 信息管理中心， 河南 鄭州 450001)

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多校區(qū)信息資源共享的實踐與探索

李恒武，高勇，陳庶民

(解放軍信息工程大學(xué) 信息管理中心， 河南 鄭州 450001)

加強多校區(qū)信息資源開發(fā)與共享，消除信息孤島，是當(dāng)前高校信息化建設(shè)的重要方向之一。近年來，我校在多校區(qū)信息資源共享方面進(jìn)行了有益的探索，通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)課程網(wǎng)站系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、圖書聯(lián)合借閱平臺等方式，初步解決了多校區(qū)信息資源各自為政、分散管理所造成的低水平重復(fù)建設(shè)和信息割裂現(xiàn)象?？偨Y(jié)了我校在信息資源建設(shè)及共享方面的思路與實踐，進(jìn)行了有益的探索。

信息資源共享；探索；實踐；對策

0　引言

長期以來由于受隸屬關(guān)系等因素影響，使得多校區(qū)辦學(xué)的綜合型院校信息資源建設(shè)多處于離散、多元、孤立的狀態(tài)，這給校區(qū)之間信息資源的利用與交流帶來諸多不便[1]。為解決上述問題,結(jié)合我校多校區(qū)的實際運行模式，按照各個業(yè)務(wù)部門的特殊需求，將原本分散的各類信息資源,通過資源整合，重新組織和分類存儲，進(jìn)而形成一個有機整體，并通過統(tǒng)一的信息資源共享服務(wù)平臺實現(xiàn)“一站式”服務(wù)。近年來，我校在多校區(qū)信息資源共享方面進(jìn)行了有益的探索，通過構(gòu)建學(xué)科群，開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)、圖書聯(lián)合借閱系統(tǒng)等方式，初步解決了多校區(qū)信息資源各自為政、分散管理所造成的利用率低和信息孤島現(xiàn)象，取得了明顯的成效[2]。

1　思路與實踐

1.1綜合統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校信息資源，消除信息孤島

按照 “集中存儲，分布管理”的戰(zhàn)略思路，以云存儲和虛擬化技術(shù)為基礎(chǔ)，構(gòu)建了全校多級信息資源服務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站群，實現(xiàn)了各校區(qū)信息資源共享服務(wù)在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)格式、網(wǎng)站風(fēng)格及運營模式的統(tǒng)一。校信息化辦公室的網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對整個網(wǎng)站群進(jìn)行技術(shù)支持與維護(hù)，院級管理員僅負(fù)責(zé)涉及本院的信息資源的采集與發(fā)布工作。校院之間、院院之間均可實現(xiàn)信息和資源共享，減輕了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)保障人員的勞動強度。所有涉及全校資源和信息服務(wù)的主信息系統(tǒng)資源統(tǒng)一存放于大學(xué)信息中心機房，而在存儲服務(wù)器上又給各下屬學(xué)院通過虛擬機技術(shù)開辟一塊可以自行管理的一套信息資源服務(wù)系統(tǒng)子模塊，既統(tǒng)一規(guī)劃、集中存儲，又獨立管理與運維。這種規(guī)劃模式，不但節(jié)省了校、院兩級信息服務(wù)設(shè)備的軟硬件投入，而且可以有效解決網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與管理人員不足的問題，降低了運行成本，提高了全校信息服務(wù)系統(tǒng)的管理效率和信息資源共享程度，有效地減少了信息孤島的產(chǎn)生。

1.2建立全?；ヂ?lián)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)共享平臺，實行資源的一站式服務(wù)

通過構(gòu)建共享平臺數(shù)據(jù)庫，整合各級分散的信息資源，集中到大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息中心進(jìn)行統(tǒng)一存儲與管理，為全校師生獲取信息提供便利。實現(xiàn)過程如下：建立全校互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，由各業(yè)務(wù)部門結(jié)合自身業(yè)務(wù)，開發(fā)面向全校師生的信息資源服務(wù)子系統(tǒng)，通過本部門的網(wǎng)站系統(tǒng)向全校師生發(fā)布；所有數(shù)據(jù)資料，由大學(xué)信息中心統(tǒng)一存放于共享平臺數(shù)據(jù)庫，共享平臺為各業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)接口，各部門結(jié)合自身需求，自主獲取共享平臺數(shù)據(jù)庫中的信息，最終實現(xiàn)多校區(qū)信息資源的“一站式”服務(wù)。目前，已經(jīng)開發(fā)并實現(xiàn)了面向廣大師生的網(wǎng)絡(luò)課程網(wǎng)站系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、圖書聯(lián)合借閱平臺等資源共享與信息服務(wù)平臺，運行狀況良好。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)共享平臺采取雙環(huán)結(jié)構(gòu)互聯(lián)，增加了服務(wù)的可靠性。網(wǎng)絡(luò)平臺的互聯(lián)示意圖如圖1所示。

圖1　網(wǎng)絡(luò)平臺互聯(lián)示意圖

1.3整合全校資源，共同推進(jìn)資源信息的全面共享

積極探索在網(wǎng)絡(luò)與存儲交換技術(shù)的快速發(fā)展下，調(diào)動全校師生力量，引入互動交流機制，促進(jìn)各類信息服務(wù)全面共享的新路子。把基層教研室的信息資源與全校網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)服務(wù)的平臺優(yōu)勢相結(jié)合，與廣大學(xué)生一道，共同努力來加快院校信息化建設(shè)的步伐。由校信息化辦公室組織開發(fā)各類信息綜合服務(wù)平臺，搭建基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、社區(qū)博客、貼吧、騰訊通等信息傳播與交流的渠道，動員全校師生，通過這些渠道為教師提供教學(xué)科研服務(wù)，為學(xué)生提供交流和反饋的平臺，將學(xué)生的要求及時反映到學(xué)校管理者，有效地提高服務(wù)保障的速度與質(zhì)量，擴大了信息交流服務(wù)的覆蓋面，解決了院校管理者服務(wù)與教師需求之間、求知者和傳授者之間交流不暢的矛盾。網(wǎng)絡(luò)課程網(wǎng)站系統(tǒng)和圖書聯(lián)合借閱平臺開通以來，用戶數(shù)一直穩(wěn)定在2 000人次以上，師生反映良好[3]。

2　存在的主要問題

2.1資源建設(shè)不足，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

每一個信息資源共享服務(wù)平臺的建設(shè)都不是一個單純的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，而是一個技術(shù)綜合性很高的項目，它由管理機制、基礎(chǔ)設(shè)施、信息資源、應(yīng)用系統(tǒng)、信息門戶、安全、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等各個層次互相緊密配合組成。由于目前的各種平臺都是由不同部門開發(fā)和管理的，在設(shè)計之初就缺乏在整體框架上的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一技術(shù)設(shè)計規(guī)范，部門之間也缺乏溝通與協(xié)調(diào)，信息系統(tǒng)建設(shè)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，信息采集發(fā)布也缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，導(dǎo)致信息共享難。

2.2資金缺口比較大

由于信息資源系統(tǒng)建設(shè)中軟硬件成本的投入需求比較大，對于資金渠道來源單一的基礎(chǔ)設(shè)施保障部門來講，投入和需求的矛盾很難得到真正的解決[4]。加之各級之間都注重基本應(yīng)用，而對資源系統(tǒng)的建設(shè)和運行經(jīng)費并不關(guān)心，所以造成資金缺口較大，這也是困擾院校信息資源系統(tǒng)建設(shè)的難題之一。

2.3制度不健全，導(dǎo)致人才匱乏

由于缺乏統(tǒng)一的院校信息資源建設(shè)的體系標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致建設(shè)與后期維護(hù)和投入都缺乏延續(xù)性，從而使得重復(fù)建設(shè)和真正需求的建設(shè)卻得不到滿足的矛盾存在。另外，在現(xiàn)行的信息資源建設(shè)服務(wù)體系標(biāo)準(zhǔn)不健全的情況下，對于信息化保障人員的保障力度小，人員的流動性較大，這也是院校信息資源建設(shè)的瓶頸之一[4]。

3　對策與建議

3.1加強組織規(guī)劃，統(tǒng)一指揮協(xié)調(diào)

多校區(qū)信息資源包括教務(wù)管理、研究生教育、裝備保障、干部人事、行管后勤等涉及院校教育教學(xué)的方方面面，通過信息資源共享，可以形成合力，推進(jìn)跨校區(qū)、跨部門間信息資源的集成與使用，提升院校管理部門服務(wù)全校師生的水平和效率。多校區(qū)信息資源共享需要全校師生共同參與，涉及的范圍和人員比較廣，必須加強組織與協(xié)調(diào)，做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃、統(tǒng)一指揮協(xié)調(diào)，提高協(xié)同工作能力[5]。

3.2加強標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，構(gòu)建完善資源服務(wù)體系

按照大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)總體規(guī)劃，構(gòu)建全校信息資源服務(wù)系統(tǒng)體系，在全校范圍內(nèi)推動信息資源服務(wù)平臺的建設(shè)工作，制定校級信息資源服務(wù)系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃，加強信息資源服務(wù)機制研究，開展各種技術(shù)宣講、培訓(xùn)等工作[6]。針對院校信息各類資源的現(xiàn)狀特點及需求，制定信息資源數(shù)字化存儲、匯集、訪問、分類、加工、審核、發(fā)布及交換等方面的一系列管理和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，為開發(fā)我校信息資源共享服務(wù)平臺及建設(shè)下屬學(xué)院信息資源服務(wù)體系提供管理和技術(shù)依據(jù)，以確保我校信息資源服務(wù)體系的建設(shè)工作能夠在一系列規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、有序的框架內(nèi)進(jìn)行。

3.3加強技術(shù)創(chuàng)新，注重人才培養(yǎng)

加強云存儲及虛擬技術(shù)在我校信息化領(lǐng)域的應(yīng)用研究，將云存儲及服務(wù)共享的理念與我校網(wǎng)絡(luò)信息資源體系建設(shè)有機結(jié)合，搭建服務(wù)全校師生的信息資源共享平臺，優(yōu)化我校信息化服務(wù)體系架構(gòu)，為校機關(guān)及各級學(xué)院管理部門、在校師生、后勤保障等信息化建設(shè)與應(yīng)用提供統(tǒng)一支撐，提高信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施使用效率，降低管理與應(yīng)用成本，實現(xiàn)更高層次、更大范圍的全校信息資源共享。加強人才培養(yǎng)，積極營造良好環(huán)境，為參與信息化建設(shè)的各類專業(yè)技術(shù)人員的工作、研究、生活創(chuàng)造良好條件，做好服務(wù)工作，不斷調(diào)動各類保障人員的積極性和創(chuàng)造性。努力營造鼓勵創(chuàng)新、尊重知識、尊重人才、相互信任的良好環(huán)境[7]。

4　結(jié)論及展望

按照我校信息資源建設(shè)的實際，整合各級信息化建設(shè)

資金，重點建設(shè)公共信息資源服務(wù)平臺，引導(dǎo)并支持各學(xué)院信息服務(wù)保障部門進(jìn)行信息資源服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施改進(jìn)、信息資源服務(wù)培訓(xùn)與推廣、信息資源服務(wù)體系建設(shè)。初步形成一個資源充足、內(nèi)容實用、更新發(fā)布及時的信息資源庫，一個服務(wù)功能豐富、使用便捷、實用性強的院校特色信息資源服務(wù)網(wǎng)站群，一個覆蓋全校所有校區(qū)的信息服務(wù)體系。隨著信息技術(shù)與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息資源服務(wù)體系的建設(shè)將面臨新的難題，希望本文所述信息資源共享實踐能夠給各級機關(guān)、企事業(yè)單位、院校等部門的信息資源服務(wù)體系的建設(shè)提供借鑒和參考。

[1] 馬費成.信息資源管理[M].武漢:武漢大學(xué)出版社,2001.

[2] 莫翔伶.我國信息資源共享現(xiàn)狀[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2011，21(25):143-145.

[3] 王顯燕.信息資源共享的圖書館聯(lián)盟運作模式[J].長江大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2011，34(7):184-185.

[4] 葉波.貴陽市文化信息資源共享工程的可持續(xù)發(fā)展[J].貴圖學(xué)刊,2011(3):22-23,44.

[5] 馮雅萍,李漢偉.西部區(qū)域性文獻(xiàn)信息資源共享機制構(gòu)建[J].科技文獻(xiàn)信息管理，2011(3):11-14,35.

[6] 王麗.檔案信息資源共享與整合研究[J].民營科技,2011(9):110.

[7] 席璇方.淺論高校圖書館的信息資源共享[J].考試周刊,2011(62):199-200.

Practices and exploration of information resources sharing in multi-campus

Li Hengwu，Gaoyong，Chen Shumin

(Information Management Center，The PLA Information Engineering University， Zhengzhou 450001，China)

Strengthening the multi-campus information resources development and sharing, eliminating information isolated island, is one of the important directions of current university informatization construction. In recent years, our school has carried on the beneficial exploration of information resources sharing in multi-campus aspects, through the construction of network course website system, the development of office automation system and platform of books borrowing, preliminarily solved the patchwork of multi-campus information resources, decentralized management of low level repeated construction and information fragmentation phenomenon. The article summarized in the aspect of information resources construction and sharing, has carried on the beneficial exploration.

sharing of information resources; exploration; practice; countermeasure

G203

A

10.19358/j.issn.1674- 7720.2016.15.028

2016-04-14)

李恒武(1984-)，男，碩士，工程師，主要研究方向：信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息安全等。

高勇(1980-)，男，碩士，工程師，主要研究方向：多媒體技術(shù)、大數(shù)據(jù)處理等。

陳庶民(1965-)，男，碩士，副教授，主要研究方向：云計算、數(shù)據(jù)挖掘與信息安全等。

引用格式：李恒武，高勇，陳庶民. 多校區(qū)信息資源共享的實踐與探索[J].微型機與應(yīng)用，2016,35(15)：96-97,100.