簡述我國管理會計的信息化發(fā)展方向

文/吳宇航

簡述我國管理會計的信息化發(fā)展方向

文/吳宇航

隨著時代的進(jìn)步，信息化開始高速發(fā)展，貫徹了我們的工作、生活。傳統(tǒng)的會計工作已經(jīng)不能滿足信息化時代的需求，因此，我國企業(yè)也漸漸意識到了管理會計應(yīng)與信息技術(shù)相結(jié)合，并積極采用管理會計信息化的經(jīng)營模式，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了重要的推動作用。本文將我國目前管理會計信息化發(fā)展出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，并針對其問題提出相應(yīng)的解決措施，以此來保障管理會計信息化的有效性，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更佳的經(jīng)濟(jì)效益。

管理會計；信息化；發(fā)展；策略

一、傳統(tǒng)會計與管理會計信息化

管理會計信息化雖與傳統(tǒng)會計息息相關(guān)，是以傳統(tǒng)會計為基礎(chǔ)逐步形成的，但其作用卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)會計，快速促進(jìn)了我國企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長。在處理財務(wù)工作時，運(yùn)用管理會計信息化可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的分析，并且使財務(wù)人員能更科學(xué)的管理財務(wù)數(shù)據(jù)，因此管理會計信息化被財務(wù)人員廣泛運(yùn)用。然而，傳統(tǒng)會計分析財務(wù)數(shù)據(jù)主要是依靠工作人員來完成，使用傳統(tǒng)會計規(guī)劃財務(wù)數(shù)據(jù)會花費(fèi)大量的時間與精力，接著再進(jìn)行數(shù)據(jù)整理工作，傳統(tǒng)會計的工作方式繁瑣、復(fù)雜，如果稍有差池就會在數(shù)據(jù)保存的過程中出現(xiàn)重要文件丟失的情況。因此，人類將傳統(tǒng)會計作為基礎(chǔ)，積極利用信息技術(shù)，研究管理會計信息化，從而推動企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

二、我國目前管理會計信息化發(fā)展出現(xiàn)的問題

通過比較傳統(tǒng)會計與管理會計信息化，雖然管理會計信息化的工作效率高，但由于其工作時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)短于傳統(tǒng)會計，因此管理會計信息化在企業(yè)實(shí)際工作過程中會出現(xiàn)大量的問題。

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對管理會計信息化的重視度不夠

目前我國在發(fā)展管理會計信息化的過程中沒有實(shí)現(xiàn)全面覆蓋，只有一些大型企業(yè)的管理會計信息化發(fā)展比較完善，而一些中小型企業(yè)在發(fā)展管理會計信息化過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或想過管理人員由于對管理會計信息化的了解不足，因此沒有對管理會計信息化的發(fā)展引起重視，導(dǎo)致部分中小型企業(yè)在發(fā)展過程中會受到很多外界因素的影響，工作人員的工作效率低，從而阻礙了管理會計信息化的長效發(fā)展。

（二）管理會計信息化水平不高

目前我國各個行業(yè)的工作和管理都開始將信息化技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入其中，管理會計當(dāng)然也不例外。國家對管理會計信息化的高度重視促進(jìn)了企業(yè)財務(wù)信息化快速發(fā)展，但其采用的系統(tǒng)應(yīng)用水平普遍偏低，并且依舊沿用傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)，管理會計信息化的系統(tǒng)建設(shè)也相對落后。這種情況出現(xiàn)的主要原因是因?yàn)槲覈髽I(yè)管理會計信息化的發(fā)展過程中，與傳統(tǒng)的財務(wù)核算模式等有著密切關(guān)系。

另外，我國目前很多企業(yè)的管理會計軟件所具備的功能不能滿足其具體的發(fā)展需求，無法有效實(shí)現(xiàn)管理會計信息化發(fā)展，同時由于使用的管理會計軟件所具備的功能不合理，導(dǎo)致無法正常使用相關(guān)的管理會計模型。除此之外，我國相關(guān)研究人員仔細(xì)分析、探究了管理會計信息化發(fā)展?fàn)顩r，從研究的結(jié)果來看，目前我國的管理會計所具備的功能信息質(zhì)量不能滿足財務(wù)會計的需求，說明我國企業(yè)管理會計信息化發(fā)展水平較低。

（三）管理會計信息化不符合企業(yè)的經(jīng)營制度

目前，大部分企業(yè)都具備自身獨(dú)特的經(jīng)營理念，而這種經(jīng)營理念很難與管理會計信息化相結(jié)合，導(dǎo)致實(shí)施管理會計信息化使會受到市場因素的影響。由于企業(yè)的經(jīng)營制度科學(xué)性不強(qiáng)，導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)用管理會計信息化時不順利，經(jīng)濟(jì)發(fā)展也變得緩慢。

（四）傳統(tǒng)會計阻礙管理會計信息化的實(shí)施

大部分企業(yè)受到傳統(tǒng)會計的影響，會將傳統(tǒng)會計與管理會計信息化融合而形成企業(yè)的發(fā)展模式。由于許多企業(yè)不敢全面貫徹管理會計信息化，只是在原有基礎(chǔ)上發(fā)展管理會計信息化，這種發(fā)展模式將對企業(yè)的信息傳遞功能帶來很大的影響，降低企業(yè)的財務(wù)部門的工作效率，使企業(yè)沒有整體的發(fā)展體系。

三、解決我國管理會計信息化發(fā)展問題的有效策略

（一）為管理會計信息化發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的外部環(huán)境

管理會計信息化要在企業(yè)中有效實(shí)施就必須要有優(yōu)質(zhì)的外部環(huán)境，其外部環(huán)境主要包括了以下幾個方面：政治、經(jīng)濟(jì)以及社會、技術(shù)等等。其中最為關(guān)鍵的就是法律環(huán)境，要為管理會計信息化發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)就需要全面轉(zhuǎn)變市場經(jīng)濟(jì)，制定健全的相關(guān)法律條款，讓管理會計信息化能結(jié)合合理的科學(xué)技術(shù)以及政治文化等方面來開展工作，以此來提高管理會計信息化的發(fā)展效率，穩(wěn)定管理會計信息化的市場地位。

（二）為管理會計信息化發(fā)展提供良好的內(nèi)部環(huán)境

要為管理會計信息化發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境，應(yīng)該從企業(yè)的文化、人才培養(yǎng)、資金以及內(nèi)部控制體制四個方面著手。首先，要在企業(yè)內(nèi)部形成能夠有效推動其發(fā)展的企業(yè)文化，讓公司內(nèi)部所有員工都正確意識到管理會計信息化對企業(yè)發(fā)展的重要意義，感受具備良好管理理念的公司氛圍，提升員工對管理會計信息化的價值取向接收度；其次，培養(yǎng)全面的管理會計信息人才，加強(qiáng)其綜合素質(zhì)的提升，將管理會計信息化的功效發(fā)揮到極致；再次，企業(yè)要有強(qiáng)大的后臺資金保障；最后，將企業(yè) 內(nèi)部控制體制完善，以此來實(shí)現(xiàn)管理會計信息化的穩(wěn)定生存發(fā)展。

（三）構(gòu)建管理會計信息化發(fā)展平臺

在目前的信息時代環(huán)境下，企業(yè)要想將管理會計信息化有效實(shí)施，構(gòu)建統(tǒng)一完善的信息化發(fā)展平臺是尤為重要的前提，科學(xué)合理地將管理信息系統(tǒng)充分利用，利用此信息平臺來促進(jìn)管理會計信息化的有效發(fā)展。構(gòu)建管理會計信息平臺除了能夠讓企業(yè)對管理會計信息化引起重視，還能幫助企業(yè)更規(guī)范、有計劃地發(fā)展，從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展，讓我國企業(yè)能在未來發(fā)展道路中占據(jù)更好的地位。

（四）巧用XBRL技術(shù)來實(shí)施管理會計信息化

XBRL技術(shù)是一種能將財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確分析的財務(wù)工具，財務(wù)工作者在工作過程中科學(xué)合理地運(yùn)用XBRL技術(shù)來處理財務(wù)數(shù)據(jù)，并利用其將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文件形式，可以為領(lǐng)導(dǎo)查詢、研究財務(wù)數(shù)據(jù)時提供便利，并且這種技術(shù)工具的操作簡單，能有效縮短財務(wù)工作者的工作時間，緩解其工作壓力。因此，企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)用XBRL技術(shù)來實(shí)施管理會計信息化，以此來實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換以及管理工作，促進(jìn)管理會計信息化的發(fā)展。

（五）加強(qiáng)對財務(wù)人員的監(jiān)管工作

目前我國優(yōu)質(zhì)的會計人才十分緊缺，因此，企業(yè)在發(fā)展過程中就應(yīng)該加強(qiáng)會計人員的培訓(xùn)工作，讓會計人員深刻了解企業(yè)的發(fā)展理念與管理會計信息化的具體工作方法，并且要對管理會計工作人員進(jìn)行定期的審核，將其工作中出現(xiàn)的問題指出并及時進(jìn)行改正。其次，企業(yè)在加強(qiáng)會計人員的培養(yǎng)時應(yīng)注重財務(wù)人員的監(jiān)管工作，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的管理部門，制定相關(guān)管理系統(tǒng)，以此來提升財務(wù)人員的工作責(zé)任心與工作素養(yǎng)，只有嚴(yán)格監(jiān)管財務(wù)人員的工作狀況，才能有效規(guī)避財務(wù)人員出現(xiàn)違法行為。

四、結(jié)語

綜上所述，我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方式在不斷改革創(chuàng)新，企業(yè)的管理會計也在不斷趨于信息化，但在發(fā)展管理會計信息化的過程中出現(xiàn)了很多問題，這些問題都嚴(yán)重影響了管理會計信息化的發(fā)展，要解決這些問題就必須加大力度開發(fā)企業(yè)的信息化平臺，為管理會計信息化的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部與外部環(huán)境，引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)并加以運(yùn)用，大力提升財務(wù)以及會計人員的專業(yè)能力以及職業(yè)素養(yǎng)，以此來推動管理會計信息化的發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

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（作者單位：錢江水利開發(fā)股份有限公司）

上接（第45頁）

跡可循，有資料可查。輔助外部使用人員了解具體情況，減少由于企業(yè)與外部使用者信息不對稱給外部使用者和合作者帶來的損失和風(fēng)險，促進(jìn)公平化公開化的透明化交易。

（三）引入表外融資審計功能

表外融資信息的不對稱性要求了更多的內(nèi)部信息披露與公眾了解，保證所有者利益和合作方信任。企業(yè)在表外融資事項上應(yīng)當(dāng)引入表外融資項目的審計功能，借助審計機(jī)構(gòu)例如會計師事務(wù)所等獨(dú)立性較強(qiáng)的第三方組織介入，公開審計，表明其表外融資的合理性與合規(guī)性。注冊會計師相對于企業(yè)具有形式上的獨(dú)立性，但在審計過程中往往只針對于財務(wù)報表內(nèi)容的真實(shí)性，例如原始單據(jù)的真實(shí)性、記賬憑證制單問題的正確性和關(guān)聯(lián)方交易與合并等問題進(jìn)行探討，對其是否符合會計準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定作出審計。而忽略了表外項目的重要指標(biāo)等可能關(guān)乎到企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵性指標(biāo)和存在著巨大潛在風(fēng)險的問題，應(yīng)當(dāng)在每一次對企業(yè)進(jìn)行審計時，將表外融資項目納入審計項目范圍，做到企業(yè)審計內(nèi)容的全覆蓋，為外部使用者給出真正安心合理的答案。與此同時，注冊會計師也應(yīng)當(dāng)拓展在表外融資問題上的知識范圍，對表外融資深入了解，提高專業(yè)素養(yǎng)和水平，力爭在企業(yè)審計中保證其專業(yè)性和正確率，及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，幫助使用者防范風(fēng)險。

三、結(jié)語

企業(yè)的融資和發(fā)展催生了企業(yè)美化和粉飾報表的欲望，也催生了表外融資的一系列問題。表外融資既幫助企業(yè)在發(fā)展中獲得紅利，也給企業(yè)帶來了發(fā)展中未知的風(fēng)險。規(guī)范化措施的缺失給企業(yè)帶來的除了無限制之外，更可能是來自其他操作的未知風(fēng)險，甚至危害到企業(yè)自身的發(fā)展。對于企業(yè)的表外融資問題，還需要多方的合作與努力，謹(jǐn)慎對待表外融資，規(guī)范市場行為，保證市場整體的平穩(wěn)發(fā)展。

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（作者單位：匯豐銀行（中國）有限公司）