蔡雅莉
(安徽財經(jīng)大學(xué),安徽 蚌埠 233030)
基于關(guān)鍵鏈的項目進度管理方法研究
蔡雅莉
(安徽財經(jīng)大學(xué),安徽蚌埠233030)
目前我國很多項目都具有規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、技術(shù)難度高、周期長、資源約束、相關(guān)單位多等特點,因此此類項目進度受到的影響因素也較多,這時項目進度管理就起著至關(guān)重要的作用,可以說項目進度管理是項目成功與否的關(guān)鍵,而關(guān)鍵鏈法作為項目進度管理的重要組成部分,研究基于資源約束的關(guān)鍵鏈法可以進一步豐富項目進度管理方法的理論體系,不僅具有理論開拓價值還有一定的現(xiàn)實指導(dǎo)意義.
關(guān)鍵鏈法;關(guān)鍵路徑法;項目管理;項目進度管理
1.1選題意義
當(dāng)今的社會發(fā)展、經(jīng)濟繁榮離不開一個個項目,然而新時期的項目進度管理體系仍需發(fā)展,很多問題如有資源約束的項目在原始的項目進度管理方法中不能得到解決.相對于已有的項目進度管理方法,關(guān)鍵鏈法的優(yōu)越性在很多國外的大項目中已得到了體現(xiàn),但是這種先進優(yōu)越的方法在我國項目中的運用卻極少.因此,本文研究關(guān)鍵鏈法這種項目進度管理方法并得出相應(yīng)結(jié)論,希望對我國項目進度方法管理體系有所補充,整個行業(yè)更夠?qū)﹃P(guān)鍵鏈法有更深的認(rèn)識和實踐.
1.2研究方法
本文主要采用比較分析法、實證例舉分析法、文獻綜述法,在當(dāng)前理論和實踐基礎(chǔ)上,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)計劃方法對傳統(tǒng)項目進度管理方法和關(guān)鍵鏈法進行具體分析和對比,并得出研究結(jié)果,對項目進度方法管理體系有一定的補充意義和實踐參考價值.
2.1項目進度管理概述
項目進度管理的對象是項目范圍內(nèi)的整個工程活動,其實質(zhì)就是把各工序的的工期估計值反映在網(wǎng)絡(luò)計劃圖上,通過相應(yīng)的計算和安排,使項目安排在當(dāng)前條件下達到最優(yōu)狀態(tài),同時在項目實施過程中不斷地根據(jù)各個工序的進展進行調(diào)整以達到最終目標(biāo)的管理活動.
2.2傳統(tǒng)項目進度管理方法
①關(guān)鍵日期法:關(guān)鍵日期法是最簡單的一種項目進度計劃方法,它只列出一些關(guān)鍵活動并注明其開始和結(jié)束時間,表現(xiàn)力較差,優(yōu)化調(diào)整困難.
②橫道圖法:橫道圖法又叫甘特圖法,是以橫道圖反映項目進度狀況,通過橫道圖中橫道的位置及長短狀況反映活動的起止時間及持續(xù)時間,它實質(zhì)上是圖和表的結(jié)合形式,通過橫道圖可以清晰地反映實際和計劃工期對比.橫道圖法不僅制作簡單而且一目了然,易于理解,能夠為各個層次的人員所掌握和使用.
③關(guān)鍵路徑法:通過項目的結(jié)構(gòu)分析和邏輯關(guān)系的分析得到網(wǎng)絡(luò)計劃圖,然后再計算各個工程活動持續(xù)時間,通過正推和反推確定各個工程活動的時間參數(shù),并通過數(shù)學(xué)計算和運籌學(xué)方法確定關(guān)鍵路線,進而得到關(guān)鍵活動和總工期等.
④計劃評審技術(shù):計劃評審技術(shù)是當(dāng)前我國大型復(fù)雜項目進度管理中常用的一種方法,用網(wǎng)絡(luò)圖、表格或矩陣表示各項工作的邏輯關(guān)系,同時利用數(shù)學(xué)方法,精確估算出每一作業(yè)所需要耗用的時間、經(jīng)費、人力水平及資源分配.過程中不斷循環(huán)著“計劃、執(zhí)行、考核”三個步驟,以達到用最少的成本消耗來完成預(yù)定目標(biāo).
⑤其它網(wǎng)絡(luò)技術(shù):網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)、風(fēng)險評審技術(shù).
2.3傳統(tǒng)項目進度管理方法舉例剖析
當(dāng)前我國項目進度管理方法中使用率最高、被管理者普遍接受的是關(guān)鍵路徑法,可以說關(guān)鍵路徑法在傳統(tǒng)項目進度方法管理中最具有代表性.下面以關(guān)鍵路徑法作為傳統(tǒng)項目進度管理方法的代表,對此進行剖析,以此說明傳統(tǒng)項目進度管理方法存在的問題.
2.3.1關(guān)鍵路徑確定
首先我們規(guī)定最早開始時間為ES;最遲開始時間為LS;最早完成時間為EF;最遲完成時間為LF;總時差為TF;自由時差為FF.那么關(guān)鍵路徑的確定步驟為:
(1)正推.從雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中編號為1的節(jié)點開始,第一項活動A的ES(a)為零,其EF(a)為A活動的持續(xù)時間,其緊后活動B的ES(b)等于EF(a),.若一個工作P有多個緊前工作,那么ES(P)為持續(xù)時間最長的緊前工作的最早完成時間.
(2)逆推.在順推中得到的最長的最早完成時間T為連接最后一個節(jié)點的活動的共同最遲完成時間,用D減去各個工作持續(xù)時間為其對應(yīng)的LS,同時,每個工作的緊前工作的LF為這項工作的LS,若有多個約束,選擇持續(xù)時間較短的.
2.3.2關(guān)鍵路徑法的優(yōu)缺點
優(yōu)點:關(guān)鍵路徑法和網(wǎng)絡(luò)計劃方法相結(jié)合,得出邏輯網(wǎng)絡(luò)圖的同時還能夠得出關(guān)鍵路線、關(guān)鍵工作、總時差等.而且關(guān)鍵路線法確定時邏輯關(guān)系層層遞進,有利于把握全局關(guān)系,同時當(dāng)相關(guān)因素發(fā)生變化時,關(guān)鍵路徑法可以較為及時有效地作出調(diào)整.
缺點:由于關(guān)鍵路徑法沒有考慮到在資源約束下的項目進度問題,這樣一旦有了資源約束,會導(dǎo)致資源負(fù)載過重,而若某道工序資源延誤會傳遞到下一個工序,進而可能導(dǎo)致整個項目的延期.
上述的關(guān)鍵路徑法最大的弊病是無法考慮資源約束情況下的項目進度管理問題,同時這個問題也是所有傳統(tǒng)項目進度管理方法共有的弊病.而關(guān)鍵鏈法是基于資源約束的項目進度管理方法,它不僅能夠解決有資源約束的項目進度管理問題,同時更是創(chuàng)新性地設(shè)置了緩沖區(qū),極大地降低了項目的不確定性風(fēng)險.它的出現(xiàn)進一步豐富了項目進度方法管理的理論體系.
3.1關(guān)鍵鏈法的例舉
五種資源A、B、C、D、E及它們在各個活動中所占用的時間如下所列,現(xiàn)規(guī)定每種資源一次都只能被一種活動占用,箭頭方向表示活動的先后關(guān)系
分析上圖可得出B為稀缺資源,為完成項目進度管理問題必須平衡B資源化解資源沖突,這樣經(jīng)過數(shù)學(xué)計算就可找出項目最長任務(wù)鏈即關(guān)鍵鏈,即下圖中的
關(guān)鍵鏈法優(yōu)越于傳統(tǒng)項目進度管理方法的一點還在于它在關(guān)鍵鏈中加入了三大緩沖區(qū),降低了項目的不確定性,保證了在確定環(huán)境下編制的項目計劃能在動態(tài)環(huán)境下實施.下面用Goldratt法(按照平均規(guī)律,把項目中所有子項目的時間按照1/2的概率估算,則項目緩沖PB=匯入緩沖FB=1/2(t1+t2+^+tn))計算項目緩沖區(qū)和匯入緩沖區(qū),并把三大緩沖區(qū)加入關(guān)鍵鏈中即得到項目關(guān)鍵鏈.最后關(guān)鍵鏈可確定為:
3.2關(guān)鍵鏈的優(yōu)缺點
3.2.1優(yōu)點
(1)提高項目效率.關(guān)鍵鏈依據(jù)學(xué)生綜合癥和帕金森定律原理,運用數(shù)學(xué)和運籌學(xué)方法和網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù),采用逆推法排序,充分利用了人力和物力資源的同時也在工期進度縮減上有了較大的突破.(2)考慮了資源和技術(shù)限制關(guān)系的雙重限制,更符合實際應(yīng)用.(3)為項目管理者指明了管理和調(diào)整方向,關(guān)鍵鏈法指明了項目瓶頸資源,使得項目管理者調(diào)度資源時能夠把握住項目的關(guān)鍵因素,同時整個項目的資源統(tǒng)一調(diào)度,統(tǒng)一使用,使資源真正運用到最需要它的地方去.(4)降低了項目不確定性風(fēng)險,關(guān)鍵鏈法強調(diào)制約項目周期的是關(guān)鍵鏈而非關(guān)鍵路徑,并通過設(shè)置項目緩沖區(qū)和匯入緩沖區(qū)這兩種時間類緩沖區(qū)和非時間類的資源緩沖區(qū)來降低不確定性因素給項目帶來的風(fēng)險,使得項目整體風(fēng)險大幅降低.
3.2.2缺點
(1)關(guān)鍵鏈法的缺點在于其不靈活,不能根據(jù)事件變化做局部調(diào)整.因為關(guān)鍵鏈一旦確定就意味著它是某項工程的進度守則,輕易不會改變,但是工程過程中不確定性因素很多,不可避免的會有意外發(fā)生,這樣關(guān)鍵鏈就會發(fā)生轉(zhuǎn)移,緊跟著工程的工作重心也會隨之轉(zhuǎn)移,容易導(dǎo)致系統(tǒng)混亂. (2)項目緩沖區(qū)大小需要根據(jù)項目所處環(huán)境,收集大量數(shù)據(jù)并經(jīng)過大量數(shù)學(xué)計算才能得到,工作量比較大,緩沖區(qū)確定成本比較高.
實踐證明,項目進度管理方法最便捷的就是在關(guān)鍵路徑法的前提下,在關(guān)鍵路徑上考慮資源約束問題,將網(wǎng)絡(luò)圖中各個工作之間并行執(zhí)行的關(guān)系轉(zhuǎn)化為串行關(guān)系,便可得到有資源約束的關(guān)鍵鏈.然后再計算出三大緩沖區(qū)(項目緩沖區(qū)、資源緩沖區(qū)和輸入緩沖區(qū))并將其輸入關(guān)鍵鏈即可.簡單來說就是前期使用關(guān)鍵路徑法得出關(guān)鍵路徑,然后在關(guān)鍵路徑中融入關(guān)鍵鏈法的思想,從而有了優(yōu)缺互補的作用,使得關(guān)鍵鏈法在工程進度管理中更加凸顯其優(yōu)勢.
關(guān)鍵鏈管理方法在我國來說是一種較為新穎的解決項目進度管理問題的方法,同時其效果也明顯優(yōu)于我國目前已存的項目管理方法,彌補了傳統(tǒng)項目進度管理方法在資源約束等情況下的不足,克服了傳統(tǒng)項目進度管理中難以克服的學(xué)生綜合癥和帕金森定律等所帶來的項目延期問題,補充了我國項目進度方法管理體系.本文系統(tǒng)地剖析了關(guān)鍵鏈法以及傳統(tǒng)項目進度管理方法中的關(guān)鍵路徑法,并創(chuàng)新性地提出了將傳統(tǒng)方法與關(guān)鍵鏈法結(jié)合.希望關(guān)鍵鏈法作為一種優(yōu)越于傳統(tǒng)項目進度管理方法的新型方法,能夠在我國得到全面的推廣和應(yīng)用.
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F224;F284
A
1673-260X(2016)07-0118-02
2016-04-09
赤峰學(xué)院學(xué)報·自然科學(xué)版2016年13期