項(xiàng)目物資設(shè)備管理的十點(diǎn)要求

李金軒

【摘要】高速公路工程項(xiàng)目施工單位物資設(shè)備管理工作是項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn)和要點(diǎn)，如何切實(shí)有效的增強(qiáng)項(xiàng)目物資設(shè)備的日常工作管理，如何更合理的配置各項(xiàng)資源使各項(xiàng)資源完全的發(fā)揮到最高水平，如何利用計(jì)劃預(yù)算來(lái)控制采購(gòu)或租賃成本，如何利用限額領(lǐng)料、量?jī)r(jià)核算等方法來(lái)調(diào)控現(xiàn)場(chǎng)物資設(shè)備的利用率、并將成本超額部分進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等一系列問(wèn)題的解決都需要以項(xiàng)目物資設(shè)備部門(mén)的工作為基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】物資、設(shè)備、管理

【Abstract】Expressway Project Construction materials and equipment management unit and is the focus point of the project cost control， how to enhance the effective management of the daily work of the project materials and equipment， and how a more rational allocation of resources so that all resources fully play to the highest level how to use the program budget to purchase or lease cost control， how to use ceiling picking， volume and price calculation methods to regulate the utilization of materials and equipment in the field， and the cost of the excess risk transfer to resolve a range of issues we need to project work materials and equipment sector basis.

【Key words】Materials；Equipment；Management

一個(gè)項(xiàng)目的物資設(shè)備部門(mén)就是一個(gè)項(xiàng)目最大的服務(wù)部門(mén)，服務(wù)的及時(shí)和到位，直接影響著現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工序的開(kāi)展，物資設(shè)備管理工作應(yīng)該始終圍繞為施工生產(chǎn)服務(wù)的宗旨，如何做好一個(gè)項(xiàng)目的物資設(shè)備管理工作，應(yīng)該從項(xiàng)目開(kāi)工之初做好如下工作：

1. 工程開(kāi)工前經(jīng)營(yíng)部門(mén)和工程部門(mén)要及時(shí)向物設(shè)部門(mén)提供工程所需材料統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目前期的策劃書(shū)中明確體現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃租賃機(jī)械數(shù)量，物設(shè)部應(yīng)該根據(jù)以上數(shù)據(jù)編制物資年度采購(gòu)計(jì)劃、季度采購(gòu)計(jì)劃、月度采購(gòu)計(jì)劃以及機(jī)械設(shè)備租賃或采購(gòu)計(jì)劃，在實(shí)施采購(gòu)過(guò)程中再根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際變化予以調(diào)整，工程中期變更，相關(guān)部門(mén)要與物設(shè)部門(mén)及時(shí)溝通，避免出現(xiàn)部分材料超量采購(gòu)的情況。這樣做到未雨綢繆，即便現(xiàn)場(chǎng)情況再?gòu)?fù)雜，再多變，也能以不變應(yīng)萬(wàn)變，不影響施工工序開(kāi)展的同時(shí)盡可能的節(jié)約成本。

2. 加強(qiáng)物資到貨數(shù)據(jù)管理，健全到貨記錄，做到“收、發(fā)、存”平衡到貨記錄是收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的第一手資料，是包括到貨日期、材料來(lái)源、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)在內(nèi)的物資到貨狀態(tài)信息的全面體現(xiàn)，加強(qiáng)到貨物資信息的收集與整理，是項(xiàng)目物資管理最根本的任務(wù)，每一批物資，小到一顆螺絲，我們都必須做到“收=發(fā)+存”，必須做到有賬可循，賬目上要顯示從哪里購(gòu)入，又用到哪里去了，然后通過(guò)施工分包合同做相關(guān)的領(lǐng)料或調(diào)撥處理。

3. 加強(qiáng)與試驗(yàn)部門(mén)的配合力度，完善材料送檢程序每個(gè)工程項(xiàng)目的物資進(jìn)貨數(shù)量規(guī)格都相當(dāng)繁多，材料送檢是鑒定材料合格與否的關(guān)鍵程序，物資部門(mén)必須同試驗(yàn)部門(mén)通力配合才能完成。物設(shè)部成員每收到一批貨，在清點(diǎn)完成填寫(xiě)好收料單據(jù)后，應(yīng)第一時(shí)間與試驗(yàn)室進(jìn)行溝通，如需委托，盡快將委托資料送至試驗(yàn)室，不可拖延耽誤，否則很容易遺忘。

4. 實(shí)行限額領(lǐng)料制度，提高主要材料節(jié)超核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率材料節(jié)超核算程序是加強(qiáng)材料成本管控的具體體現(xiàn)，是保證工程質(zhì)量、規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。造成核算不準(zhǔn)確的主要原因存在于：已完工程量的核算不準(zhǔn)確、現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存材料盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，物資到貨臺(tái)賬不健全，到貨數(shù)據(jù)缺失，發(fā)放材料數(shù)據(jù)與到貨材料數(shù)據(jù)不符合，發(fā)料單簽字流于形式，核銷程序也未得到有效控制。這樣就要求我們嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料，加大對(duì)施工隊(duì)材料簽收的管控力度，使材料簽收、消耗與其自身的切身利益掛鉤，才是加強(qiáng)材料管控的有效辦法。同時(shí)，在每月材料盤(pán)點(diǎn)時(shí)要求施工隊(duì)伍人員參加，對(duì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行簽字確認(rèn)，經(jīng)營(yíng)部門(mén)核算后要嚴(yán)格按照合同規(guī)定對(duì)超額領(lǐng)料部分進(jìn)行扣除，這樣可以增加盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，為每月召開(kāi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議提供數(shù)據(jù)保障。

5. 理順周轉(zhuǎn)材料購(gòu)置、使用、保管及處置程序，合理歸集使用成本希望公司能予以針對(duì)周轉(zhuǎn)材料成本分?jǐn)偡椒俺杀練w集的時(shí)間節(jié)點(diǎn)做相關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，使得周轉(zhuǎn)材料成本攤銷更加科學(xué)性。另外周轉(zhuǎn)材料的保管也要按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管”的原則，發(fā)放給哪個(gè)施工隊(duì)伍，哪個(gè)施工隊(duì)伍就有保管的責(zé)任，如有丟失或損壞，應(yīng)按照施工分包合同中的相關(guān)規(guī)定予以處罰。

6. 加強(qiáng)設(shè)備計(jì)劃及基礎(chǔ)管理，提高設(shè)備管理人員的保養(yǎng)意識(shí)和安全意識(shí)目前普遍存在著項(xiàng)目上的專職設(shè)備管理人員和維修人員不足，保養(yǎng)意識(shí)和安全意識(shí)不強(qiáng)的問(wèn)題，這也是設(shè)備基礎(chǔ)管理薄弱的根本原因。設(shè)備帶病工作、超期服役、野蠻施工現(xiàn)象嚴(yán)重，設(shè)備安全未得到有效保證。另外加強(qiáng)外租設(shè)備的計(jì)劃，提前計(jì)劃租賃設(shè)備，留出空間和時(shí)間給物設(shè)部人員尋找最佳的機(jī)械租賃方，將項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備管理制度體現(xiàn)在合同上，上報(bào)合同審批簽訂后，進(jìn)場(chǎng)作業(yè)。這樣就可以避免外租設(shè)備操作手不聽(tīng)指揮，導(dǎo)致了現(xiàn)場(chǎng)干活不順，最后結(jié)算時(shí)還要扯皮的情況。

7. 及時(shí)整理基礎(chǔ)資料，規(guī)范存檔內(nèi)業(yè)資料管理是物資設(shè)備管理中工作最為繁多的。內(nèi)業(yè)資料管理人員如何做到雜而不亂，能夠在短時(shí)間內(nèi)從亂麻中理出頭緒，是對(duì)個(gè)人修養(yǎng)和能力的培養(yǎng)。也需要其他成員的積極配合，只要其他各個(gè)成員的配合到位，每個(gè)人所負(fù)責(zé)的部分都能做到收發(fā)存平衡，這樣即可以減輕內(nèi)業(yè)管理人員的工作量，也方便材料成本核算。只要養(yǎng)成良好的“今日事今日畢”的工作習(xí)慣，內(nèi)業(yè)整理就是成為了簡(jiǎn)單的1+1=2的重復(fù)工作。

8. 凈化物資設(shè)備管理工作環(huán)境，提升物資設(shè)備管理工作抗干擾能力作為施工方的項(xiàng)目經(jīng)理部來(lái)說(shuō)，物資設(shè)備管理工作的干擾主要來(lái)自于外部干擾和內(nèi)部干擾。首先，外部干擾主要來(lái)自于業(yè)主、監(jiān)理。外部因素打著維護(hù)關(guān)系的幌子指定材料設(shè)備供應(yīng)商，刻意加大采購(gòu)成本。其次，內(nèi)部干擾主要來(lái)自于項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)。部分項(xiàng)目主管重進(jìn)度、輕效益、甚至不計(jì)成本的思想成為干擾物資設(shè)備管理流程化、制度化、規(guī)范化進(jìn)程的主要因素。由于材料計(jì)劃性差，迫于項(xiàng)目主管壓力，經(jīng)常出現(xiàn)花“血本”組織材料到場(chǎng)后，卻長(zhǎng)時(shí)間閑置不用，增加了管理成本。這樣就要求一個(gè)項(xiàng)目自開(kāi)工前就開(kāi)始灌輸項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理理念，將成本和效益觀念牢牢灌輸?shù)矫恳坏朗┕すば蛑腥ァ?/p>

9. 積極參與物資設(shè)備采購(gòu)資金的管理，使得外欠款比例可控，做到誠(chéng)信合作，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)材料或機(jī)械租賃外欠款在緩解項(xiàng)目資金壓力的同時(shí)但也增加了管理成本，加大了法律風(fēng)險(xiǎn)。積極和財(cái)務(wù)部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo)溝通，避免項(xiàng)目部分材料供應(yīng)斷鏈及外租或自由設(shè)備維修保養(yǎng)不能及時(shí)跟進(jìn)。一個(gè)好的物資設(shè)備管理人員應(yīng)該有良好的溝通本領(lǐng)，在工作中多要與材料設(shè)備供應(yīng)商溝通解釋，以回避、推諉、不接聽(tīng)電話甚至更為極端的方式對(duì)待材料設(shè)備供應(yīng)商，只會(huì)加劇供需雙方矛盾，使項(xiàng)目乃至公司的誠(chéng)信受到影響。

10. 加強(qiáng)廉潔從業(yè)教育物資設(shè)備部門(mén)是一個(gè)比較敏感的部門(mén)，加強(qiáng)廉潔從業(yè)教育，建設(shè)廉潔高效的物設(shè)管理團(tuán)隊(duì)，做到人人無(wú)私心，處處為項(xiàng)目，是一個(gè)項(xiàng)目物資設(shè)備工作開(kāi)展的根本。

參考文獻(xiàn)

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