趙苑媛
摘 要:企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)管理水平直接決定著客戶,更決定了企業(yè)法務(wù)地位。法務(wù)想在企業(yè)中提升自身地位,就應(yīng)全面實(shí)施企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理,并將其滲透至企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或過程中。經(jīng)過實(shí)踐需要增加法務(wù)與客戶間的互動(dòng)關(guān)系,令客戶在面對風(fēng)險(xiǎn)時(shí)會(huì)意識(shí)到自身危機(jī),自知若離開法務(wù)自身不能較好的實(shí)現(xiàn)運(yùn)行。因此,本文將從企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的管理以及客戶間粘性的覺察二者間的關(guān)系展開探討。
關(guān)鍵詞:法律;風(fēng)險(xiǎn)管理;客戶黏性;覺察探討
基于法務(wù)在企業(yè)中地位的提升,逐漸形成了與客戶間黏性互動(dòng)的良好關(guān)系。如何增強(qiáng)法務(wù)在企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)中的地位與黏性,主要通過企業(yè)法務(wù)運(yùn)用其自身優(yōu)秀工作能力來實(shí)現(xiàn),強(qiáng)化各業(yè)務(wù)部門、管理層、董事會(huì)甚至股東會(huì)對企業(yè)法務(wù)的習(xí)慣性依賴。同時(shí),由于CLO(首席法務(wù)官)的主管業(yè)務(wù)和企業(yè)核心業(yè)務(wù)十分接近,這也極易發(fā)現(xiàn)客戶黏性在其中具有的重要性。通常為CLO所帶的團(tuán)隊(duì)若越優(yōu)秀,和客戶間黏性也就越強(qiáng)。在企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理中,各客戶黏性通常取決于法務(wù)在工作中的業(yè)績與服務(wù)態(tài)度,內(nèi)部、外部的客戶針對企業(yè)法務(wù)滋生了信任及依賴。
一、法律風(fēng)險(xiǎn)管理在業(yè)務(wù)粘性增強(qiáng)中的必要性
(一)獲取信息
在企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理中,極易構(gòu)建流程、數(shù)據(jù)模型、事后有關(guān)責(zé)任的追究,卻很難獲取與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的信息。企業(yè)對法律風(fēng)險(xiǎn)的管理基礎(chǔ)為獲取全面豐富的各類信息,此信息在進(jìn)行收集之時(shí),首先要進(jìn)行廣泛的收集,而后企業(yè)法務(wù)進(jìn)行專業(yè)化篩選,刪除無用信息,再將歸集后的有價(jià)值信息上報(bào)至CLO予以判別。因此,要想獲取充足的信息,要求法務(wù)務(wù)必端正姿態(tài),深入至一線業(yè)務(wù)之中,但多數(shù)法務(wù)通常未能意識(shí)到在一線業(yè)務(wù)中工作實(shí)際是鍛煉與施展自身才華的有利平臺(tái)。
(二)接近真相
企業(yè)法務(wù)部若能獲取到充足的信息,將擊敗企業(yè)其他的業(yè)務(wù)部門,其目的不在于獲取信息,而是分析并甄別以上數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而展現(xiàn)出法務(wù)在企業(yè)中具有的價(jià)值,若獲取的信息不能被充分利用,會(huì)令法務(wù)成為了成本的中心,并非會(huì)在從中獲取一定的利潤。需要運(yùn)用專業(yè)的手段或技術(shù)去分析較大風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)據(jù),但也需要分析者有較為敏感的覺察神經(jīng)。所以,在此環(huán)節(jié)中需要有資質(zhì)較深的法務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),令分析最接近于真相。
二、強(qiáng)化法務(wù)工作黏性的有效方法
(一)暫時(shí)性忘記法律
若律師或者開的法律相關(guān)服務(wù)公司,令法律在其中僅僅為工具,由于各商業(yè)組織都具備屬于自身主營的業(yè)務(wù),身為企業(yè)的法務(wù)應(yīng)該有暫時(shí)去忘記法律的膽魄,進(jìn)而彰顯出自身的優(yōu)勢,否則將是工作順利開展的絆腳石,因?yàn)樵谄髽I(yè)內(nèi)部只有CLO會(huì)專注于你講述法律,因此暫時(shí)性忘記法律是強(qiáng)化企業(yè)法務(wù)工作黏性的首要方法。
(二)讀懂業(yè)務(wù)
忘記法律的目的是要花費(fèi)一些時(shí)間去讀懂相關(guān)業(yè)務(wù),各行業(yè)的企業(yè)法務(wù)都有必要對其服務(wù)的行業(yè)進(jìn)行一定程度的熟悉,這也意味著需要加強(qiáng)對業(yè)務(wù)的了解與熟悉。用心掌握業(yè)務(wù),針對資質(zhì)較高的法務(wù)而言比較容易熟知,但在大多數(shù)情況下,企業(yè)法務(wù)在主營業(yè)務(wù)上缺少悉心研究,這樣想和客戶產(chǎn)生較大的黏性就很難實(shí)現(xiàn)。
(三)擴(kuò)大其聯(lián)系點(diǎn)
該方法有利于維護(hù)和客戶間的黏性,在其關(guān)系維護(hù)之中,若雙方在協(xié)議中達(dá)成了共識(shí)并進(jìn)行合作,進(jìn)而會(huì)忽視維護(hù)與管理與客戶間的關(guān)系。,站在企業(yè)法務(wù)相關(guān)客戶的角度分析,其能夠削弱客戶業(yè)務(wù)的聯(lián)系,且僅負(fù)責(zé)具體事務(wù)的處理。若要維持其黏性度,要求CLO在本關(guān)系之中增設(shè)一些接觸點(diǎn)。例如:組織不同企業(yè)律師、內(nèi)部或外部客戶間展開定期性、交叉式交流以及聯(lián)系,以免由于單線聯(lián)系致使客戶粘性降低。
(四)掌握客戶存在的主張
在企業(yè)法務(wù)中最忌諱和客戶間展開非正規(guī)的業(yè)務(wù),在處理業(yè)務(wù)中,企業(yè)律師不要覺得客戶是不懂法律知識(shí)的。經(jīng)過有關(guān)案例的顯示,尤其是在政府的調(diào)查之中,企業(yè)律師經(jīng)常欺騙部分政府的監(jiān)管組織或機(jī)構(gòu),對事實(shí)的真相進(jìn)行隱瞞,反而增加了事情的嚴(yán)重后果,嚴(yán)重影響了企業(yè)形象,造成不可彌補(bǔ)的損失。因此,實(shí)際掌握企業(yè)真實(shí)情況并提出相應(yīng)解決措施,和客戶間展開真誠溝通,掌握他們內(nèi)心主張,有利于更好地和客戶解決相關(guān)問題。
(五)對客戶予以分類
不同客戶有著不同的需求與目標(biāo),故需要對其進(jìn)行分類處理。例如:在企業(yè)的內(nèi)部,風(fēng)險(xiǎn)控制部門通常和法務(wù)部門為同一戰(zhàn)線,而財(cái)務(wù)部和法務(wù)部執(zhí)行并監(jiān)控著所有業(yè)務(wù),但是營銷部門在很多之處還與法務(wù)部相相沖突,改沖突極易被激化。所以,企業(yè)法務(wù)應(yīng)把客戶進(jìn)行準(zhǔn)確分類,如依照客戶的職能和特征以及黏性程度進(jìn)行分類,并制定出有針對性的策略,從而最大程度滿足客戶的差異化需求。
(六)和客戶實(shí)現(xiàn)共贏
企業(yè)法務(wù)在與其他客戶進(jìn)行溝通或是合作之時(shí),具有競爭、合作并存的關(guān)系。法務(wù)必須具有一定的高度,各部門間的分工應(yīng)成熟化、明確化,而實(shí)際上比較模糊。因此,企業(yè)法務(wù)要充分發(fā)揮出共贏的思想,為企業(yè)在法律風(fēng)險(xiǎn)管理之中謀求更多的利益,實(shí)現(xiàn)和客戶黏性關(guān)系的互贏目標(biāo)。
三、總結(jié)
任何企業(yè)都應(yīng)配備法律顧問,在法律的約束之下增加對企業(yè)的監(jiān)管力度,以增強(qiáng)企業(yè)對法律有關(guān)服務(wù)的依賴程度。在該環(huán)境下,其被賦予了風(fēng)險(xiǎn)控制、競爭以及經(jīng)營管理等屬性,彰顯出對企業(yè)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)予以管理的重要性,企業(yè)法務(wù)應(yīng)以這種方式實(shí)現(xiàn)對企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制,提升與客戶間黏性關(guān)系的覺察性。
參考文獻(xiàn):
[1]冬伯文,周純偉,霍志斌,張柏林.企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理文化的培育與實(shí)踐[J]. 煤炭經(jīng)濟(jì)管理新論,2012(12).
[2]律師應(yīng)積極參與企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理[J].中國律師,2013(12).