郝迎超
摘要:隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的日趨飽和,為了謀生存,求發(fā)展,工程公司不得不實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略,而由此引起的海外員工管理問(wèn)題值得高度重視并且必須給予有效解決。本文分析了工程公司在海外員工管理中存在的一些問(wèn)題,并提出了有關(guān)對(duì)策,部分內(nèi)容輔以典型案例進(jìn)行了闡述。
關(guān)鍵詞:工程公司 海外員工 管理
在世界發(fā)生深刻變化、國(guó)際金融危機(jī)深層次影響持續(xù)顯現(xiàn)的時(shí)刻,中國(guó)適時(shí)提出“一帶一路”戰(zhàn)略,其目的主要是開(kāi)展區(qū)域合作、加強(qiáng)市場(chǎng)融合、促進(jìn)共同繁榮。在此背景下,工程公司走出去的步伐勢(shì)必加快,而由此引起的海外員工管理問(wèn)題值得高度重視并且必須給予有效解決。
一、海外員工管理存在的主要問(wèn)題
目前,國(guó)內(nèi)工程公司既有以設(shè)計(jì)為主體,也有以施工為主體,更有兼具設(shè)計(jì)與施工功能,可以完整承擔(dān)EPC總承包項(xiàng)目的綜合性工程公司。綜合性工程公司一般體量較大,員工知識(shí)結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域跨度較大,從而管理難度也相對(duì)更大。
據(jù)有關(guān)報(bào)道,隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的日趨飽和,中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議已將去產(chǎn)能作為2016年的主要任務(wù),包括鋼鐵、常用有色金屬冶煉及壓延加工、電解鋁、水泥、煤化工、光伏制造、工程機(jī)械、基礎(chǔ)化工等19個(gè)行業(yè)和建筑施工行業(yè)中的四個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)子行業(yè)(房屋建筑業(yè),工礦工程建筑業(yè),建筑裝飾業(yè),建筑安裝業(yè))已被列入壓縮退出的行業(yè)范圍,而這些行業(yè)大多都與工程公司密切相關(guān)。
在此基礎(chǔ)上,為了謀生存,求發(fā)展,工程公司不得不實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略,這樣,大批的國(guó)內(nèi)員工將跨出國(guó)門(mén),大量的外國(guó)員工也將出現(xiàn)在各個(gè)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),不同國(guó)籍、不同種族、不同文化的群體將在一起工作和生活。
在與多家已走出國(guó)門(mén)的工程公司人力資源管理專(zhuān)業(yè)人士交流中,他們普遍認(rèn)為海外員工管理相對(duì)國(guó)內(nèi)更難,有時(shí)問(wèn)題處理起來(lái)也比較棘手,處理不好甚至?xí)鸩槐匾臎_突,給項(xiàng)目實(shí)施帶來(lái)深重影響??傮w來(lái)講,海外員工管理工作主要存在以下幾類(lèi)問(wèn)題:
1.國(guó)內(nèi)員工難以走出去
跨出國(guó)門(mén),雖然收入上可能有一定的提高,但也意味著離開(kāi)熟悉的環(huán)境和親人,需要面對(duì)陌生的國(guó)度和陌生的面孔,家中的親人無(wú)法照顧。雖然各個(gè)工程公司都已制訂了探親休假有關(guān)規(guī)定,但由于往返成本過(guò)高以及工程進(jìn)度需要,實(shí)際執(zhí)行起來(lái)難度很大,許多員工都是一二年甚至更長(zhǎng)時(shí)間難得回來(lái)一下。長(zhǎng)此以往,必然會(huì)導(dǎo)致國(guó)內(nèi)的員工不愿走出去,走出去的員工想回來(lái)。
曾經(jīng)有一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理講到,當(dāng)他在某國(guó)執(zhí)行施工任務(wù)時(shí),手下的員工為了達(dá)到回國(guó)目的,采取了軟罷工形式,不論白天晚上,排著隊(duì)找他談心,弄得他吃不好,睡不成,很是被動(dòng)。
2.本土員工難以引進(jìn)來(lái)
由于缺乏核心技術(shù)優(yōu)勢(shì),國(guó)內(nèi)工程公司在走出去時(shí)競(jìng)爭(zhēng)力普遍不強(qiáng),難以真正做到與國(guó)際型工程公司的硬碰硬,而只能依靠低價(jià)中標(biāo),或國(guó)際型工程公司尚未或不愿涉足的領(lǐng)域。
為保證一定的經(jīng)濟(jì)效益,工程公司在招聘外國(guó)員工時(shí)一般很難拿得出誘人的高價(jià),這樣對(duì)國(guó)際型高端人才的吸引力就會(huì)大大降低。出于就業(yè)保護(hù)等因素,工程所在國(guó)一般都規(guī)定了項(xiàng)目使用本土員工和引進(jìn)用工的比例,而這些本土員工,因?yàn)椴痪邆涮嗟穆殬I(yè)技能,而只能用作普通的勞動(dòng)工人,由于生存環(huán)境、歷史傳統(tǒng)等原因,許多項(xiàng)目所在國(guó)的員工不像國(guó)內(nèi)員工吃苦耐勞,即使引進(jìn)來(lái)也只能干一些諸如看門(mén)之類(lèi)的任務(wù),并且他們還要嚴(yán)格執(zhí)行所在國(guó)的作息制度,不能隨意加班,薪酬水平普遍也要求較高。
3.海內(nèi)外員工難以融合
由于宗教信仰、社會(huì)風(fēng)俗、思維方式、生活習(xí)慣、法律法規(guī)的不同,外籍員工與國(guó)內(nèi)出去的員工在文化方面存在較大的差異,文化融合較為困難。在走出去的員工中,漢族人相對(duì)較多,生活禁忌相對(duì)較少,但到了國(guó)外,尤其是在以穆斯林為主的國(guó)家時(shí),需要考慮的因素就要更多,必須時(shí)刻注意避免引進(jìn)民族之間的糾紛。另外,對(duì)于那些本土員工干的不多、收入不少的現(xiàn)象,國(guó)內(nèi)出去的員工也頗為不平。
二、海外員工管理的對(duì)策
面對(duì)海外員工管理中存在的問(wèn)題,通過(guò)多方調(diào)研和認(rèn)真思考,提出相關(guān)管理對(duì)策如下:
1.以有效激勵(lì)和人性化管理為手段,促進(jìn)國(guó)內(nèi)員工愉快走出去
對(duì)于員工的激勵(lì),無(wú)外乎有兩種,一種是物質(zhì)激勵(lì),一種是精神激勵(lì)。在引導(dǎo)國(guó)內(nèi)員工起出去的過(guò)程中,要注重兩種方式的結(jié)合,要制定有足夠吸引力的能夠鼓勵(lì)員工走出去的制度體系,并嚴(yán)格加以執(zhí)行。
某工程公司在出國(guó)員工管理中,執(zhí)行了階梯型獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃,即以月、季、半年、1年、2年或更長(zhǎng)為時(shí)間段,處于不同的時(shí)間段的員工每天獲得的項(xiàng)目補(bǔ)貼額度不同,在國(guó)外待的時(shí)候越長(zhǎng),每天所拿的項(xiàng)目補(bǔ)貼額度也會(huì)越高,從而使員工能夠更踏實(shí)和安心地工作。
還有一家工程公司,采取了靈活的休假制度,除員工可以回國(guó)休假外,還可以安排員工的家屬到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)探親,往返路費(fèi)由公司承擔(dān),同時(shí)最大限度地減少了對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作的影響,受到不少員工和家屬的歡迎。
2.以科學(xué)合理的薪酬考核機(jī)制,吸引更多的國(guó)際高端人才走進(jìn)來(lái)
立足項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)拓展需要,謀劃海外整體布局,進(jìn)行準(zhǔn)確定位和把關(guān),引進(jìn)適量、對(duì)口的國(guó)際型人才。進(jìn)一步拓寬員工招聘渠道,提高屬地員工的比例,并在全球范圍逐步聘用高端人才。建立與國(guó)際化、市場(chǎng)化接軌的人才考核評(píng)價(jià)、薪酬激勵(lì)體系,明確崗位職責(zé)、任職條件、人才評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和晉升管理制度等,營(yíng)造公開(kāi)、公平的人才競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和制定靈活有效的人才引進(jìn)策略,吸納聚集符合工程公司要求的各類(lèi)優(yōu)秀人才。完善薪酬分配制度,使薪酬分配和福利待遇向關(guān)鍵技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理和項(xiàng)目管理人才傾斜,形成與國(guó)際高端人才貢獻(xiàn)價(jià)值相適宜的分配體系,并合理解決引進(jìn)員工與現(xiàn)有員工之間的薪酬平衡問(wèn)題。
3.以獨(dú)特的用人觀(guān),招納更多的“海歸”在留學(xué)國(guó)就業(yè)
基于同時(shí)熟悉當(dāng)?shù)睾蛧?guó)內(nèi)文化、成本相對(duì)較低等因素,部分工程公司在直接引進(jìn)在當(dāng)?shù)貙W(xué)習(xí)的中國(guó)留學(xué)生,或招納已學(xué)成歸國(guó)的畢業(yè)生返回留學(xué)國(guó)就業(yè)方面進(jìn)行了有益探索,并取得了良好效果。這些“海歸”熟悉留學(xué)國(guó)社情、民情,無(wú)論與當(dāng)?shù)貑T工,還是國(guó)內(nèi)員工的溝通上都不存在障礙,可以成為有效的“潤(rùn)滑劑”,促進(jìn)海內(nèi)外員工之間的磨合和相互結(jié)納。同時(shí),還可以利用這些人加強(qiáng)與當(dāng)?shù)卣穆?lián)系,從而能夠進(jìn)一步站穩(wěn)腳跟,拓展人脈,為業(yè)務(wù)開(kāi)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
4.以開(kāi)放的態(tài)度,促進(jìn)海內(nèi)外員工和諧相處
不可否認(rèn),海內(nèi)外員工的文化差異是客觀(guān)存在的,為促進(jìn)項(xiàng)目的順利開(kāi)展,必須采取有效措施,以減少甚至消除這種差異。在日常的工作中,要加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作,確保時(shí)間,注重效果,提高國(guó)內(nèi)人才國(guó)際化適應(yīng)能力,尤其是跨文化的溝通交流能力,提前進(jìn)行國(guó)際人才儲(chǔ)備。在任務(wù)安排中,要兼顧海內(nèi)外員工的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),進(jìn)行合理搭配組合,促進(jìn)兩者在工作中相互了解,相互促進(jìn)。同時(shí),還要適當(dāng)舉行更多的文化交流活動(dòng),加強(qiáng)雙方的互動(dòng)和認(rèn)知。
某工程公司項(xiàng)目部定期舉辦聯(lián)歡會(huì),不同種族的員工爭(zhēng)相展示本民族的歌舞和傳統(tǒng)文化,有效增強(qiáng)員工之間的融合。由于所開(kāi)發(fā)項(xiàng)目對(duì)環(huán)境具有一定的污染,時(shí)常會(huì)遭到周?chē)用竦目棺h,為解決這一問(wèn)題,該項(xiàng)目部經(jīng)常組織員工走入當(dāng)?shù)厣鐓^(qū),開(kāi)展一定的社區(qū)服務(wù)工作,既融洽了與當(dāng)?shù)厝说年P(guān)系,又使國(guó)內(nèi)出去的員工進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)當(dāng)?shù)匚幕牧私?,豐富了其業(yè)余生活。
三、結(jié)束語(yǔ)
由于各工程公司所處專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域不同,面臨的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境千差萬(wàn)別,在海外員工的管理中也會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題。只要我們正視問(wèn)題,并采取有效措施加以解決,最終以人才工作促進(jìn)工程建設(shè),以人才工作推進(jìn)市場(chǎng)開(kāi)拓,企業(yè)“走出去”戰(zhàn)略才會(huì)得到更有效地實(shí)施。