淺談圖書館資產(chǎn)管理信息化

徐春雨

摘 要：本文以圖書館資產(chǎn)為主要研究對象，對圖書館資產(chǎn)的信息化管理進(jìn)行了重點(diǎn)分析。在簡要分析傳統(tǒng)圖書館資產(chǎn)管理主要內(nèi)容的基礎(chǔ)上，詳細(xì)且深入地研究了現(xiàn)代化背景下圖書館資產(chǎn)信息化管理的主要方法和策略，以期為廣大資產(chǎn)管理工作者提供一定幫助。

關(guān)鍵詞：圖書館資產(chǎn)管理；信息化；問題；方法

中圖分類號：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

一、圖書館資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容

圖書館的性質(zhì)多屬于非生產(chǎn)性，只有在使用目的上才具有一定的服務(wù)性。在國有資產(chǎn)的占有過程和使用階段中，保障圖書館資產(chǎn)形態(tài)的完整性，是至關(guān)重要的。為了避免或減少國有資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失，使其資產(chǎn)的使用價值得以發(fā)揮出最大效用，就必須對圖書館日常的固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的管理。

作為一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣且環(huán)節(jié)多、周期長的系統(tǒng)工作，圖書館資產(chǎn)管理的工作內(nèi)容主要包括五大部分，根據(jù)資產(chǎn)在圖書館的出現(xiàn)時間進(jìn)行排序，分別是預(yù)算匯總、資產(chǎn)采購、登記入庫、資產(chǎn)調(diào)配以及報(bào)廢處理。其中，各個部分的工作又可細(xì)化為不同的小部分。就初始的預(yù)算匯總而言，其細(xì)化工作有：①各部門預(yù)算申報(bào)。②資產(chǎn)基本維保和維修綜合費(fèi)用。③設(shè)備耗材和設(shè)備備用配件的相關(guān)采購計(jì)劃。后續(xù)資產(chǎn)采購則和登記入庫一樣，其細(xì)化工作均可分為兩個小部分。前者主要是：①了解各部門所有需求的細(xì)節(jié)。②設(shè)計(jì)制定圖書館資產(chǎn)的年度采購計(jì)劃。后者主要是：①對驗(yàn)收合格的資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)入庫和賬本登記。②對固定資產(chǎn)的相關(guān)卡片及臺賬進(jìn)行登記。就資產(chǎn)調(diào)配而言，其細(xì)化工作主要有四個小部分，即：①使用部門進(jìn)行的需求申報(bào)。②資產(chǎn)管理部門進(jìn)行的審批。③對所需調(diào)配資產(chǎn)進(jìn)行的出庫登記。④對資產(chǎn)進(jìn)行的動態(tài)情況跟蹤和實(shí)時記錄。而就最后環(huán)節(jié)的報(bào)廢處理而言，其細(xì)化工作主要包括三個小部分，即：①報(bào)廢審批。②資產(chǎn)清理。③對固定資產(chǎn)進(jìn)行對賬審核以及銷毀處理。

二、針對圖書館資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理的方法和策略

1.積極應(yīng)用條碼技術(shù)

條碼，是一組由黑、白或彩色等色彩相間的條紋、空白或數(shù)字、字母等組合而成的用于辨識的標(biāo)記。在圖書館資產(chǎn)管理領(lǐng)域，條碼技術(shù)的廣泛應(yīng)用，可最大限度地提升其管理效率和水平，從而推動和促進(jìn)圖書館資產(chǎn)管理信息化的發(fā)展和建設(shè)。對圖書館資產(chǎn)進(jìn)行管理時，可在以下方面對條碼技術(shù)進(jìn)行積極應(yīng)用。

其一，資產(chǎn)信息自動識別。利用條碼技術(shù)相關(guān)的光電掃描設(shè)備和閱讀設(shè)備對圖書條碼進(jìn)行數(shù)據(jù)編碼讀取和識別，然后將其翻譯、處理成二進(jìn)制數(shù)或十進(jìn)制數(shù)，如此，便可實(shí)現(xiàn)對設(shè)備的自動化識別。與此同時，計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息錄入、數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和高效性也會得到最大限度的提升，整個圖書館資產(chǎn)的自動化管理和信息化管理也會得以實(shí)現(xiàn)。

其二，財(cái)賬與資產(chǎn)連接。以條碼為基本載體，將財(cái)賬與資產(chǎn)進(jìn)行直接連接。對財(cái)務(wù)而言，資金的分配和運(yùn)用是重點(diǎn)，而就資產(chǎn)而言，管理和使用才是重點(diǎn)，雖然兩者的注重點(diǎn)不同，但卻是聯(lián)系緊密的統(tǒng)一體。對入庫資產(chǎn)進(jìn)行管理時，可以對資產(chǎn)說明和基本信息進(jìn)行人工輸入，并利用計(jì)算機(jī)將數(shù)據(jù)信息傳輸至條碼打印機(jī)中，從而打印出與該資產(chǎn)相對應(yīng)且編碼唯一的條碼標(biāo)簽。該條碼標(biāo)簽應(yīng)一式兩份，一份直接粘貼于資產(chǎn)管理卡片上，與資產(chǎn)本身進(jìn)行同步管理，另一份則直接粘貼于資產(chǎn)管理的紙質(zhì)賬簿上，最終放置于資產(chǎn)管理部門。在此過程中，無論是財(cái)賬還是條碼，抑或是資產(chǎn)管理卡片，其編碼都必須一致，如此才能充分保障資產(chǎn)與財(cái)賬的唯一對應(yīng)性。

2.推廣資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)

充分借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的絕對優(yōu)勢，構(gòu)建文化事業(yè)單位資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，讓固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)逐步實(shí)現(xiàn)普及化和推廣化。如此，才能從真正意義上實(shí)現(xiàn)圖書館資產(chǎn)信息的自動化和信息化管理。

事實(shí)上，圖書館資產(chǎn)管理是一項(xiàng)內(nèi)容繁雜、工作量巨大的系統(tǒng)工程。在社會生活越來越信息化和現(xiàn)代化的今天，圖書館資產(chǎn)管理的信息化也已成為人們發(fā)展和進(jìn)步的重點(diǎn)。

故此，為了順利實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，在具體的圖書管理中運(yùn)用條碼技術(shù)以及積極推廣資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，是必不可少的。

參考文獻(xiàn)：

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