淺談當(dāng)名好出納應(yīng)具備的條件

摘要：出納工作作為會(huì)計(jì)循環(huán)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，在任何單位或經(jīng)濟(jì)組織中都是獨(dú)立而不可替代的。要成為一名好出納不僅要有全面精通的政策水平和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，更要有熟練高超的業(yè)務(wù)技能，能不斷破解個(gè)人和單位不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展新格局下的難題，成為新時(shí)期會(huì)計(jì)工作的實(shí)施者和把關(guān)者。

關(guān)鍵詞：出納；技能；日常工作程序；業(yè)務(wù)水平

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）018-000-01

一、出納的概念

出納是會(huì)計(jì)名詞，所謂“出”即支出，“納”即收入。他包括兩層意思：一是出納工作，二是出納人員。

出納工作從廣義上講，只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證劵的收付、保管、核算，就都屬于出納工作。從狹義上講，出納工作僅指各單位會(huì)計(jì)部門(mén)專(zhuān)設(shè)出納崗位或人員的各項(xiàng)工作。

出納人員廣義上講，既包括會(huì)計(jì)部門(mén)的出納工作人員，也包括業(yè)務(wù)部門(mén)的各類(lèi)收銀員。出納人員狹義上講，僅指會(huì)計(jì)部門(mén)的出納員。

二、出納的基本技能

出納人員在日常工作中要求不但要有處理會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)會(huì)知識(shí)，還要有較高的處理出納事務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、相關(guān)技能以及較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力，能夠準(zhǔn)中求快。至此，要當(dāng)一名優(yōu)秀的出納必須具備如下出納基本技能。

（一）計(jì)算技能?！爸灰Ψ蛏?，鐵棍磨成針。”這是對(duì)出納工作的忠實(shí)寫(xiě)照。所以出納必須要具備很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力，不管你是用計(jì)算器，還是其他運(yùn)算工具，都必須對(duì)運(yùn)算工具的基本功能全部掌握并熟練運(yùn)用，能夠做到盲打，并把準(zhǔn)確放在第一位，做到準(zhǔn)中求快。

（二）原始憑證審核技能。出納對(duì)原始憑證要能進(jìn)行正確無(wú)誤的審核：①審核原始憑證要素是否齊全、真實(shí)合法；②審核原始憑證，是否蓋有填制單位的公章以及填制人員的簽名或者蓋章等。③審核一式幾聯(lián)的原始憑證，是否注明了各聯(lián)的用途，是否有一聯(lián)作為報(bào)銷(xiāo)憑證。作廢時(shí)是否加蓋“作廢”拙記，是否存根完好。④審核職工公出借款憑據(jù)，是否附在記賬憑證之后。收回借款時(shí)，是否有另開(kāi)收據(jù)或者退還借據(jù)副本（不得退還原借款收據(jù)）。

（三）出納查賬差錯(cuò)技能。出納差錯(cuò)一般有兩種：一種是現(xiàn)金收付錯(cuò)誤，一種是日記賬登記、結(jié)賬錯(cuò)誤。出納人員對(duì)于現(xiàn)金清查必須做到日清月結(jié)，必要時(shí)填寫(xiě)“現(xiàn)金清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”。出納人員對(duì)于銀行存款清查采取對(duì)賬單法，出納人員必須每月將“銀行存款日記賬”與“銀行對(duì)賬單”進(jìn)行核對(duì)，必要時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”（不能作為記賬的原始依據(jù)）。

三、出納的日常工作程序

一般出納人員的日常工作由兩部分組成：一部分是出納工作日程；一部分是出納賬務(wù)處理程序。

（一）出納工作日程

1.上班第一時(shí)間檢查保險(xiǎn)柜里的東西是否完好無(wú)損；

2.庫(kù)存現(xiàn)金不足時(shí)，先到銀行提取現(xiàn)金；

3.按有關(guān)規(guī)定辦理各項(xiàng)收、付款業(yè)務(wù)；

4.根據(jù)審核無(wú)誤的憑證登記日記賬；

5.每日清查現(xiàn)金，做到賬實(shí)相符；

6.每天下班前，整理清掃，燈關(guān)電滅，人走鎖落；

7.按時(shí)按日送存超額現(xiàn)金去銀行；

8.根據(jù)單位需要定期核對(duì)日記賬，報(bào)送出納報(bào)表或報(bào)告。

（二）出納賬務(wù)處理程序

1.根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制收、付款憑證；

2.根據(jù)收、付款憑證逐筆登記日記賬；

3.庫(kù)存現(xiàn)金做到日清月結(jié)，賬實(shí)相符；銀行存款做到賬賬相符，賬單相符；

4.根據(jù)日記賬的記錄、計(jì)算情況，按照本單位管理的要求定期或不定期地報(bào)送出納核算信息。

四、提升自身業(yè)務(wù)水平

出納是每日與金錢(qián)打交道的職業(yè)，這其中出納人員的自身素質(zhì)顯得極為重要。作為一名優(yōu)秀的出納人員，必須要具備如下業(yè)務(wù)水平。

（一）愛(ài)崗敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致

出納人員必須要熱愛(ài)本職工作，安于職守，任勞任怨，敬業(yè)、精業(yè)、勤業(yè)，遵守各種法律、法規(guī)、準(zhǔn)則和制度，依法辦事，保持客觀公正的態(tài)度，實(shí)事求是，不偏不倚，正確處理國(guó)家、單位和個(gè)人的利益關(guān)系。在日常工作中，出納人員要保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度，做到收支計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤，手續(xù)完備。

（二）提升素質(zhì)，服務(wù)他人

作為出納，平時(shí)要努力鉆研業(yè)務(wù)，勤學(xué)苦練，不斷進(jìn)取，逐步提高業(yè)務(wù)水平，不斷更新專(zhuān)業(yè)知識(shí)，苦練基本技能，熟練使用現(xiàn)代化辦公工具，提高工作效率。出納是企業(yè)對(duì)外的服務(wù)窗口，代表著企業(yè)的形象。出納人員要堅(jiān)持“微笑服務(wù)”的宗旨，盡可能地讓來(lái)辦業(yè)務(wù)的人高興而來(lái)，滿(mǎn)意而歸。

（三）主動(dòng)積極，參與管理

作為新時(shí)代的出納人員應(yīng)勇于挑戰(zhàn)自我，常懷好奇心，開(kāi)辟新視野，不斷學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力。時(shí)常研究銀行提供的各種金融服務(wù)，擇其優(yōu)者為我用，提高工作效率。參與企業(yè)管理，向領(lǐng)導(dǎo)提出理財(cái)?shù)暮侠砘ㄗh，消除隱患，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

五、結(jié)論

新時(shí)期，當(dāng)名好出納要做到嚴(yán)以修身、嚴(yán)以用權(quán)、嚴(yán)以律己，做事要實(shí)、做人要實(shí)，能夠圍繞應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī)、保持經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長(zhǎng)等與單位休戚相關(guān)的熱點(diǎn)工作，愛(ài)崗敬業(yè)，勤奮進(jìn)取，創(chuàng)新出納形象，成為新時(shí)期會(huì)計(jì)工作的實(shí)施者和把關(guān)者。

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作者簡(jiǎn)介：劉各南，女，湖南省商業(yè)技師學(xué)院，講師。主要研究方向：中職學(xué)生教育與會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)研究。