H單位組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化探討

鄧昕

摘要：對于H單位來說，組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化是非常重要的。經(jīng)過時間的推移，我國企業(yè)結(jié)構(gòu)理論發(fā)生了一系列變化，要求對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)加強優(yōu)化。通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)各部門的協(xié)調(diào)，達(dá)到良好的工作效果。因此相關(guān)部門要重視對單位組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益。筆者根據(jù)相關(guān)工作經(jīng)驗，主要探析H單位組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化的相關(guān)問題，供大家參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：H單位 組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化

21世紀(jì)我國國內(nèi)環(huán)境是復(fù)雜多變的。面對這種復(fù)雜程度較高的環(huán)境，對H單位來說是一種挑戰(zhàn)。H單位要更好的生存和發(fā)展，就需要優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，保證組織目標(biāo)的實現(xiàn)。從本質(zhì)上來說，企業(yè)組織的開放性較高，具有系統(tǒng)性、整體性和邊界的動態(tài)性等特點。根據(jù)這些特點，我們需要調(diào)整研究方法，通過進(jìn)化和生態(tài)的方法對H單位進(jìn)行研究，實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，明確項目管理中組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣勢，發(fā)揚優(yōu)點，擯棄缺點，實現(xiàn)H單位的持續(xù)發(fā)展。

一、 H單位組織結(jié)構(gòu)背景分析

海洋資源開發(fā)的重要力量就是海洋工程裝備制造業(yè)的發(fā)展。海洋工程管理的一項重要內(nèi)容就是進(jìn)度管理。通過管理進(jìn)度，可以增強企業(yè)競爭力，保證項目和企業(yè)雙向管理，這樣工程建設(shè)工期就會減少，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。海洋工程項目的進(jìn)度管理，關(guān)鍵之一就是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，以其為基礎(chǔ)實施詳細(xì)的項目進(jìn)度計劃的編制。在項目計劃實施過程中，同樣需要科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)，各個職能部門之間彼此協(xié)作，提高對項目進(jìn)度的控制，從而促進(jìn)將不可預(yù)測的風(fēng)險降至最低，確保完成企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)。

二、H單位組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析

H單位在組織機構(gòu)方面提倡扁平化的結(jié)構(gòu)模式，具體來說，管理海洋工程項目進(jìn)度，需要對項目進(jìn)度計劃進(jìn)行控制，避免不可控風(fēng)險的出現(xiàn)。但是，現(xiàn)階段我國海洋項目管理技術(shù)的可行性和企業(yè)的需求不匹配，所制定實施的項目計劃過于粗略，對整個項目的進(jìn)度計劃掌控力不足。圖1是目前H單位的組織結(jié)構(gòu)圖，最高領(lǐng)導(dǎo)層是董事長和總經(jīng)理，中層領(lǐng)導(dǎo)包括三個副總經(jīng)理，他們需要負(fù)責(zé)各個相關(guān)職能部門。第一個副總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理綜合管理部，公司財務(wù)部，市場營銷部，工藝技術(shù)部和船臺總裝廠；第二個副總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理分段制造廠，輪機調(diào)試場，甲板機械廠、鉆機總裝廠和管舾裝廠；第三個副總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理結(jié)構(gòu)件場，機械加工廠、液壓傳動廠、電氣公司、質(zhì)量檢測物資及生產(chǎn)保障中心。

三、H單位組織結(jié)構(gòu)存在問題的分析

海洋工程建設(shè)是一個大型的、涉及面廣、系統(tǒng)的項目工程，從設(shè)計開始到建設(shè)完成，通常情況下需要一年半左右的時間，需要投入非常大的物力資源、人力資源和較強的經(jīng)濟支撐才能完成，這對企業(yè)項目管理水平提出了非常高的要求。然而，H單位目前組織結(jié)構(gòu)模式無法對企業(yè)進(jìn)行有效的管理，因為組織結(jié)構(gòu)模式存在弊端，每個副總經(jīng)理只受管于總經(jīng)理，同時每個副總經(jīng)理分管幾個部門，副總經(jīng)理之間和各個部門之間相互沒有交叉和協(xié)作，工作效率和工作質(zhì)量不高。同時他們的工作缺乏較強的監(jiān)管措施，如果出現(xiàn)問題無法及時發(fā)現(xiàn)和解決。

四、H單位組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化

1. H單位組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化思路

H單位需要持續(xù)生產(chǎn)運營，就需要科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)。因此對以前組織結(jié)構(gòu)的改革和創(chuàng)新非常必要，可以建立專業(yè)化性強的組織結(jié)構(gòu)管理模式。因為之前的組織結(jié)構(gòu)管理模式各個部門和領(lǐng)導(dǎo)之間缺乏有效的溝通，合作和監(jiān)督，因此可能工作中會出現(xiàn)一些問題，要解決這一問題就需要加強各個部門之間的協(xié)作，同時對各個崗位的工作進(jìn)行監(jiān)管，設(shè)置各個職能部門作為運營單元，由有較強能力的人擔(dān)任部門經(jīng)理，在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。職能部門和其他部門要加強聯(lián)系，學(xué)習(xí)其他部門的長處，保證項目的順利進(jìn)行。也可以設(shè)置專門的項目組掌握項目進(jìn)度。此外，企業(yè)根據(jù)市場情況優(yōu)化配置資源，通過最小的投入獲得最大的利潤。企業(yè)要掌握市場需求的變化，搜集市場信息，調(diào)整生產(chǎn)方向。

2. H單位組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案

H單位原有的組織結(jié)構(gòu)模式存在很大弊端，經(jīng)過分析和研究，對組織模式進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，合并一些職能相近的部門，設(shè)置新的部門，從而加強對企業(yè)各個層面的控制，形成如圖2所示的海洋工程組織結(jié)構(gòu)模式示意圖。

根據(jù)這個組織結(jié)構(gòu)圖所展示，最高領(lǐng)導(dǎo)層包括董事會和監(jiān)事會，中層是經(jīng)理層，管理綜合管理部、財務(wù)會計部、市場營銷部、技術(shù)部等部門，基層設(shè)置項目組具體表現(xiàn)在：設(shè)置兩個或者多個項目組，每個部門都可以共同參與和跟進(jìn)各個項目的進(jìn)度。監(jiān)事會對董事會有監(jiān)管職能，對公司經(jīng)理層有管理及監(jiān)督職能，公司經(jīng)理層負(fù)責(zé)所有部門的工作，各個部分相互也有交叉和合作。這樣的模式更加細(xì)化，層層落實，加強監(jiān)管和同級之間的合作，有利于企業(yè)的管理和發(fā)展。

3. 組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化所帶來效益的分析

第一，海洋工程建設(shè)是一個大型的、涉及面廣、系統(tǒng)的項目工程，通過圖2可以看出，項目組在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合管理部、財務(wù)會計部、市場營銷部、技術(shù)部、物資采辦部、生產(chǎn)管理部、安技環(huán)保部、質(zhì)量管理部、調(diào)式工程部、工程保障部以及制造部組成，每一個職能部門都是一個運行單元，受相應(yīng)的部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，其對整個項目實施與運營有直接的促進(jìn)作用。另外，各職能部門在發(fā)揮自身作用的同時，還可以兼顧其它部門，彼此之間形成密切的協(xié)調(diào)作用、關(guān)聯(lián)作用，對海洋工程項目進(jìn)度控制具有重要意義。

第二，一個項目的完成需要各職能部門之間的項目聯(lián)系、相互配合。對于海洋工程項目來說，如果針對各個職能控制不力，彼此之間沒有相應(yīng)的默契，將會阻止整個項目的繼續(xù)進(jìn)行。例如：技術(shù)部門與物資采辦部具有緊密的連接性，物資采辦部所有的工作都要以設(shè)計部門為依據(jù)，然而技術(shù)部門項目計劃的制定又需要市場營銷部提供準(zhǔn)確的市場資料、需要綜合管理部門的監(jiān)督等等協(xié)作下完成，如果此時技術(shù)部門計劃出現(xiàn)偏差對物資采辦部將產(chǎn)生直接影響，然而如果物資采購出現(xiàn)問題將直接影響生產(chǎn)，從而導(dǎo)致整個項目進(jìn)度。然而，組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化后，監(jiān)事對董事會有監(jiān)管職能，對公司經(jīng)理層有管理及監(jiān)督職能，模式更加細(xì)化，層層落實，加強監(jiān)管和同級之間的合作，能夠最大化的避免部門之間合作不利的風(fēng)險。

第三，通過圖2 可以看出，優(yōu)化的組織結(jié)構(gòu)讓每一個項目都成立自己的項目組，項目組實施對整個項目的管理。項目組由各職能部門、幾名副經(jīng)理、一名經(jīng)理組成，項目經(jīng)理對項目實施直接管理，定期向高層提交整個項目組的項目完成節(jié)點文件、進(jìn)展計劃，便于公司對整個項目的掌控、了解。另外，各個職能部門都有相應(yīng)的部門經(jīng)理，在項目經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，促進(jìn)了彼此之間的橫向溝通，對項目順利開展有重要意義。

綜上所述，H單位組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化是非常重要的，有助于企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)，促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。文章首先對海洋工程組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化的背景、現(xiàn)狀以及存在的問題進(jìn)行分析，再有針對性的分析H單位組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化。希望通過本文的研究對H單位組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化水平的提高有所幫助。

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