鄭媛媛
摘要:企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)從根本上來講即人才的競(jìng)爭(zhēng),傳統(tǒng)人力資源管理模式相對(duì)來說比較簡(jiǎn)單,管理不嚴(yán)格致使管理效益不明顯,并且企業(yè)成員的專長(zhǎng)得不到應(yīng)有的發(fā)揮。利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行管理的模式,是利用了現(xiàn)代科技先進(jìn)的管理手段來提高管理效率,促進(jìn)人力資源發(fā)展的重要工具。
關(guān)鍵詞:人力資源 信息技術(shù) 管理模式
作為現(xiàn)代化技術(shù)不斷革新的產(chǎn)物,信息技術(shù)對(duì)人類發(fā)展及社會(huì)進(jìn)步有著重要的推動(dòng)作用,與一般的技術(shù)管理模式不同,信息技術(shù)涵蓋范圍廣泛、信息資源豐富、數(shù)據(jù)內(nèi)容準(zhǔn)確,通過人力資源管理模式下信息技術(shù)的應(yīng)用,可以有效避開傳統(tǒng)人力資源管理模式的弊端并對(duì)其進(jìn)行改善,從而推動(dòng)信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用及發(fā)展。
一、我國(guó)人力資源管理現(xiàn)狀
人力資源管理在企業(yè)管理中占有重要的位置,這是近幾年來我國(guó)已經(jīng)意識(shí)到的問題,因而進(jìn)行了科學(xué)化管理,實(shí)施了人員科學(xué)調(diào)配,并及時(shí)的改進(jìn)管理辦法,使目前的人力資源管理頗具成效。但相比發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)人力資源管理水平因受限于有限的管理能力及不科學(xué)的信息技術(shù)應(yīng)用,目前依然處于較落后的地位,因而無法實(shí)現(xiàn)人員的合理調(diào)動(dòng)和資源的合理配置。首先,因信息技術(shù)利用不到位,企業(yè)在不能正確認(rèn)識(shí)人員優(yōu)勢(shì)的情況下,就會(huì)存在人員崗位安排不合理的現(xiàn)象。其次,企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)跟完善的管理制度有著密切的聯(lián)系,人力資源管理內(nèi)容向來冗雜繁多,很多企業(yè)都不能依據(jù)自身實(shí)際情形來制定完善的人力資源管理制度,不能為企業(yè)人員的合理調(diào)配提供參考,嚴(yán)重阻礙了人力資源管理水平的提高。
二、分析信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式產(chǎn)生的影響
在進(jìn)行人力資源管理改革的過程中,如何減少人力資源管理成本及提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠度,這是值得我國(guó)企業(yè)深思的問題,而在企業(yè)人力資源管理中引入信息技術(shù),正好可以將這個(gè)問題進(jìn)行科學(xué)的解決。
1.信息技術(shù)可提高人力資管理效率
人力資源管理主要通過人工操作來進(jìn)行員工考勤、薪酬發(fā)放、福利待遇選擇等工作的推進(jìn),頻繁的簽字及薪酬發(fā)放比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力,工作效率也大受影響。信息化技術(shù)的引入省去了員工大部分手工操作的環(huán)節(jié),如薪酬發(fā)放通過電子網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬,快速準(zhǔn)確又有據(jù)可查,省去了員工簽字確認(rèn)環(huán)節(jié)。而員工可在考勤設(shè)備上進(jìn)行打卡簽到,考勤表可在月末自系統(tǒng)中導(dǎo)出,這樣的考勤結(jié)果真實(shí)、公平、科學(xué),比傳統(tǒng)的考勤方式更先進(jìn)、科學(xué)、高效。除此之外,從其他很多方面也都可以看出,信息技術(shù)在人力資源中的應(yīng)用對(duì)于提高人力資源管理效率意義非凡。
2.信息技術(shù)可簡(jiǎn)化人力資源管理流程
人力資源管理內(nèi)容大體為人員招聘、新員工培訓(xùn)、員工績(jī)效考核以及員工福利待遇等,信息不發(fā)達(dá)的情況下,這些工作都需要員工手工操作來完成,繁重的工作任務(wù)夾雜在一起,常常使人力不從心,且難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。應(yīng)用信息技術(shù)可以很好的彌補(bǔ)信息不發(fā)達(dá)情況下的這些不足,可以對(duì)人力資源管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化并一一進(jìn)行落實(shí),減輕了人員的工作負(fù)擔(dān),同時(shí)也降低了錯(cuò)誤的發(fā)生率。利用信息技術(shù)進(jìn)行人員招聘時(shí),求職者可以通過在招聘網(wǎng)站查看招聘信息,確定應(yīng)聘企業(yè),在網(wǎng)上發(fā)送電子簡(jiǎn)歷,企業(yè)HR查看簡(jiǎn)歷后若符合招聘要求,可以發(fā)送面試邀請(qǐng)給求職人員,信息技術(shù)就這樣對(duì)整個(gè)招聘環(huán)節(jié)進(jìn)行簡(jiǎn)化,相比傳統(tǒng)的招聘模式,信息技術(shù)支撐下的人力資源管理模式無疑全方位的提高了人力資源管理的效率。
三、信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用
1.增強(qiáng)企業(yè)人力資源管理專業(yè)技能
將信息技術(shù)有效應(yīng)用到人力資源管理中才能促使信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)更好的發(fā)揮,要充分整合人才資源,增強(qiáng)人才的專業(yè)技能。企業(yè)人力資源管理者或管理部門要注重提高自身的專業(yè)素質(zhì),可以利用到人力資源管理成熟的企業(yè)或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行學(xué)習(xí)深造,將所學(xué)的專業(yè)技能合理運(yùn)用自己的企業(yè)管理中來,應(yīng)用新的管理觀念和管理技能帶動(dòng)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。
2.科學(xué)的制定工作評(píng)價(jià)制度
企業(yè)要重視信息技術(shù)在企業(yè)管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的應(yīng)用,要完善評(píng)價(jià)系統(tǒng),要建立企業(yè)管理人員、員工以及領(lǐng)導(dǎo)三重科學(xué)的評(píng)價(jià)體系,增加員工之間的溝通交流,使管理工作透明化。
隨著科技的進(jìn)步,信息技術(shù)在人們?nèi)粘I罟ぷ髦械膽?yīng)用范圍越來越廣,對(duì)人們的生活工作產(chǎn)生了重要的影響,尤其在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用,改善了企業(yè)傳統(tǒng)人力資源管理的弊端,降低了企業(yè)的人力資源管理成本,增強(qiáng)了管理能力,并能保證各項(xiàng)工作有條不紊的開展,真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)人力資源管理科學(xué)高效的目的。
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