亞惠美食的財(cái)務(wù)“千里眼”

袁躍

通過(guò)產(chǎn)業(yè)鏈合作，實(shí)現(xiàn)降低成本、提升盈利水平的目標(biāo)。高效的信息化管理平臺(tái)，就是亞惠美食的千里眼。

每天服務(wù)超過(guò)50萬(wàn)人次，總部位于遼東半島南部大連的亞惠美食好比一座高塔，而遍布全國(guó)的300多家門(mén)店則構(gòu)成錯(cuò)落有致的塔基和層塔。如今，站在大連總部的塔尖上，為何就可以輕松做到一覽眾山小，對(duì)多家門(mén)店有序掌控？

對(duì)于塔尖上的“千里眼”，亞惠集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)崔曉紅一語(yǔ)道破玄機(jī)：“高效的信息化管理平臺(tái)就是亞惠美食的千里眼，不要小看一部小小的手機(jī)、電腦，通過(guò)這些不起眼的千里眼，我們可以看到星羅棋布的各個(gè)門(mén)店里的每一個(gè)角落、每一個(gè)細(xì)節(jié)，樂(lè)于參與的顧客也可以隨時(shí)監(jiān)控透明廚房和員工的服務(wù)，而這使亞惠美食有了第三只眼?！?/p>

隨著互聯(lián)網(wǎng)+風(fēng)潮的興起和政策的轉(zhuǎn)向，在俏江南、湘鄂情等高檔餐飲企業(yè)業(yè)績(jī)?nèi)邕^(guò)山車(chē)般下滑之際，在更加貼近大眾的戰(zhàn)略下，駛?cè)霕I(yè)績(jī)上揚(yáng)的綠色通道之后，亞惠美食管理層自身居安思危，也在不斷思考如何擴(kuò)展互聯(lián)網(wǎng)思維。

近期亞惠正在和金蝶一起，著手規(guī)劃電商平臺(tái)和餐飲業(yè)的物流服務(wù)共享平臺(tái)，這讓在整個(gè)架構(gòu)中起到承上啟下的EAS的落地變得更加擲地有聲，助力亞惠美食在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的新突破，全盤(pán)考慮信息化重構(gòu)的結(jié)點(diǎn)，已箭在弦上，不得不發(fā)。

提升資金利用率

資金是連鎖餐飲企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)，對(duì)于連鎖零售餐飲企業(yè)而言如同人體內(nèi)流動(dòng)的血脈。為了未雨綢繆，有效管控資金，亞惠美食與金蝶軟件于2011年12月簽訂信息化戰(zhàn)略合作協(xié)議，整體規(guī)劃亞惠信息化建設(shè)路線，同時(shí)簽署一期項(xiàng)目合同，實(shí)施范圍包括集團(tuán)財(cái)務(wù)、集團(tuán)資金、集團(tuán)預(yù)算、集團(tuán)供應(yīng)鏈、BI數(shù)據(jù)分析等業(yè)務(wù)領(lǐng)域。在財(cái)務(wù)總監(jiān)崔曉紅帶領(lǐng)下，通過(guò)實(shí)施金蝶EAS軟件支撐管理提升，應(yīng)用BI工具進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，快速了解、分析、解決經(jīng)營(yíng)績(jī)效和存在的問(wèn)題也駛上了快車(chē)道。

通過(guò)BI系統(tǒng)搭建面向管理層的決策看板，提升了亞惠美食財(cái)務(wù)報(bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，減輕了大量的重復(fù)工作。為了讓亞惠集團(tuán)旗下300多家門(mén)店的塔基和塔層的資金管理張弛有序，崔曉紅通過(guò)對(duì)管控基礎(chǔ)資料的全面標(biāo)準(zhǔn)化，強(qiáng)化可以靈活配置的控制策略和管控力度，提高信息傳輸質(zhì)量的穩(wěn)、準(zhǔn)、快，在短短的時(shí)間里，就讓EAS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算的會(huì)計(jì)科目體系統(tǒng)一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一、核算制度統(tǒng)一的“三統(tǒng)一”，迅速激活了檔口--門(mén)店--公司--集團(tuán)分層次的統(tǒng)一管控；實(shí)現(xiàn)了單一的管理賬簿功能拓展升級(jí)內(nèi)部分層考核維度的數(shù)據(jù)要求。

崔曉紅表示，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，不能墨守成規(guī)，與時(shí)俱進(jìn)地利用信息化手段，才能使亞惠美食總部塔尖上的千里眼更為神奇。引入EAS系統(tǒng)之后，亞惠內(nèi)部往來(lái)的實(shí)時(shí)對(duì)賬得以便捷、迅速，關(guān)聯(lián)公司間內(nèi)部往來(lái)的對(duì)賬效率及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性也大為縮短。通過(guò)有效建立的集團(tuán)預(yù)算管理體系，提升集團(tuán)、公司、部門(mén)各級(jí)預(yù)算編制、匯總工作效率；提升費(fèi)用流程的審批效率和費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行，全員預(yù)算意識(shí)得以增強(qiáng)，提升預(yù)算制定的合理性與準(zhǔn)確性得以保證。在系統(tǒng)的扎實(shí)運(yùn)行下，由于實(shí)時(shí)掌握資金狀況，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金收支兩條線管理，為經(jīng)營(yíng)決策提供有力保障，這使得亞惠美食的資金利用率提升了55%，也便于管理各公司、各門(mén)店的資金自如調(diào)配。以各項(xiàng)預(yù)算為源頭，按預(yù)算節(jié)點(diǎn)去籌備資金?！叭缬卸虝旱拈e置資金就做保本型的理財(cái)，優(yōu)化資金利用率，我們按收支兩條線進(jìn)行管理，統(tǒng)一調(diào)配，結(jié)余資金進(jìn)行保本型的資金理財(cái)，帶來(lái)了一定的收益。有了加強(qiáng)資金監(jiān)管和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的能力，資金理財(cái)也會(huì)變得輕松自如?！?/p>

“做實(shí)”供應(yīng)鏈

落地?zé)o聲的信息化管控之路，究竟怎樣解決了亞惠美食自身因地域不同財(cái)務(wù)管理失控的棘手難題？早在2007年，亞惠集團(tuán)在精挑細(xì)選之后，向金蝶系統(tǒng)管理財(cái)務(wù)和供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)伸出橄欖枝，實(shí)施了門(mén)店連鎖經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等相互獨(dú)立應(yīng)用的信息系統(tǒng)，可是隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大和應(yīng)用深度的增加，亞惠越來(lái)越感到多套系統(tǒng)相互獨(dú)立應(yīng)用的問(wèn)題，物料數(shù)據(jù)難以統(tǒng)一和共享，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)頻繁導(dǎo)出導(dǎo)入和加工、企業(yè)的供應(yīng)鏈無(wú)法實(shí)現(xiàn)全流程管控，多門(mén)店都是獨(dú)立注冊(cè)的法人、財(cái)務(wù)核算的工作量越來(lái)越大等問(wèn)題層出不窮。供應(yīng)鏈平臺(tái)告急，決不能靠拍腦袋解決，對(duì)于遍布全國(guó)的上百家門(mén)店，怎樣選購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、林林總總的新鮮食蔬，透明監(jiān)管，最大限度地節(jié)約成本？

在實(shí)施EAS之前亞惠美食僅能通過(guò)人工傳遞計(jì)劃表實(shí)現(xiàn)溝通，這期間由于物料名稱(chēng)不統(tǒng)一、計(jì)劃傳遞不及時(shí)、計(jì)劃版本錯(cuò)誤等問(wèn)題導(dǎo)致在配送過(guò)程中錯(cuò)誤頻出。供應(yīng)鏈既然稱(chēng)之為鏈，一定是鏈條式的無(wú)縫鏈接，而非簡(jiǎn)單的拼接，如果生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)由于失誤和效率低下，造成人為割裂，則會(huì)增加成本。

為了扭轉(zhuǎn)這一局面，亞惠集團(tuán)的整個(gè)供應(yīng)鏈由門(mén)店要貨計(jì)劃驅(qū)動(dòng)，從而拉動(dòng)生成生產(chǎn)計(jì)劃以及物流配送計(jì)劃，計(jì)劃體系按周期又分周計(jì)劃和日計(jì)劃，涉及到門(mén)店、物流中心、中央廚房、采購(gòu)中心等多部門(mén)之間的計(jì)劃協(xié)同，最后，通過(guò)與門(mén)店連鎖系統(tǒng)的集成應(yīng)用，完整實(shí)現(xiàn)了物料的ABC分類(lèi)管理、多套計(jì)劃的協(xié)同編制以及物流配送的全程管控。而實(shí)現(xiàn)這一切完美曲線的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)在于，金蝶EAS供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理其復(fù)雜的計(jì)劃協(xié)同、內(nèi)部交易協(xié)同與物流配送，通過(guò)EAS與連鎖門(mén)店系統(tǒng)接口實(shí)現(xiàn)數(shù)百家門(mén)店的要貨與配送業(yè)務(wù)。

當(dāng)今餐飲業(yè)成本居高不下，如何開(kāi)源節(jié)流？能不能合力采購(gòu)，讓供應(yīng)商給最大力度的優(yōu)惠？崔曉紅介紹，由亞惠發(fā)起的哈捷食品超級(jí)供應(yīng)鏈共享平臺(tái)聯(lián)合相似規(guī)模的同行通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)共同采購(gòu)，共享供應(yīng)商資源、價(jià)格信息和線下物流及生產(chǎn)管理、門(mén)店資源。通過(guò)產(chǎn)業(yè)鏈合作，實(shí)現(xiàn)降低成本、提升盈利水平的目標(biāo)。

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，崔曉紅強(qiáng)調(diào)，亞惠美食積極探索移動(dòng)化應(yīng)用，應(yīng)用云之家和移動(dòng)BOS提升業(yè)務(wù)效率，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)是信息化發(fā)展的必然方向，隨著智能手機(jī)的普及很多，業(yè)務(wù)都將通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)終端實(shí)現(xiàn)，亞惠應(yīng)用EAS移動(dòng)BOS平臺(tái)，在一星期內(nèi)就實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈的多項(xiàng)業(yè)務(wù)的移動(dòng)化，平頭百姓美食家們的監(jiān)督機(jī)制也隨之納入其中，用戶滿意度陡增，而這一切的原點(diǎn)就是要了解客戶的心，不忘初心，方得始終。

透視高手

喜歡《西游記》的人都知道威力無(wú)比、透視千里的二郎神，印堂之上近一寸之地有第三只眼，也被稱(chēng)為天眼。但很少有人知道，探討眉間特殊潛能的第三只眼，被認(rèn)為是通往深層內(nèi)在與高層意識(shí)的門(mén)路，它象征著開(kāi)悟或心像的深層靈性啟發(fā)，能夠運(yùn)用這些能力的人便是“透視”高手。

早在2002年就開(kāi)始在多家分店布局信息化管理，網(wǎng)上訂餐、手機(jī)訂餐、免費(fèi)無(wú)線wifi除了自身的微信營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)，并不喜歡單打獨(dú)斗的亞惠美食還與蘇寧云商、京東聯(lián)手來(lái)做線上訂餐，擴(kuò)展增值服務(wù)的銷(xiāo)售，身體力行地讓消費(fèi)者享受到更多的增值、免費(fèi)的服務(wù)。

可是營(yíng)銷(xiāo)再好，對(duì)于員工數(shù)量超過(guò)5000人的百?gòu)?qiáng)企業(yè)，人們最終對(duì)它買(mǎi)賬的不是漂亮的營(yíng)銷(xiāo)，而是在信譽(yù)彌足珍貴的當(dāng)下，能給顧客持續(xù)端上來(lái)真正健康的美味綠色食品。為了持久贏得顧客，亞惠美食再降成本也沒(méi)有對(duì)餐飲食品安全減少投入。相反，投入食品安全的精力和管理費(fèi)用占的份額最大，從采購(gòu)到加工，以及中央廚房出成率、人工效率統(tǒng)計(jì)分析建設(shè)的多個(gè)環(huán)節(jié)，每年投入管理費(fèi)用都不下幾千萬(wàn)元的巨額資金。“有了信息化的支撐，亞惠美食對(duì)商品的批次、保質(zhì)期嚴(yán)格管理，并依據(jù)批次進(jìn)行先進(jìn)先出，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)據(jù)的分析與預(yù)警，如超儲(chǔ)短缺分析、庫(kù)存呆滯料分析、保質(zhì)期分析，一定要嚴(yán)守食品安全?！贝迺约t誠(chéng)摯地表示。

在擴(kuò)展銷(xiāo)售渠道、守衛(wèi)食品安全的同時(shí)，亞惠美食的第三只眼，也透視到了員工的心，崔曉紅坦言：“信息化管理的提升涉及方方面面，并無(wú)止盡，只能越來(lái)越好。我們財(cái)務(wù)分兩組：一類(lèi)是財(cái)務(wù)分析和決策人員，偏向管理會(huì)計(jì)，給經(jīng)營(yíng)部門(mén)提供數(shù)據(jù)，提供運(yùn)營(yíng)的工具，這組人需要每天上班；另一組是類(lèi)似財(cái)務(wù)共享中心的員工，可以實(shí)現(xiàn)home office。因?yàn)槲覀兏鏖T(mén)店的業(yè)務(wù)內(nèi)容相似、流程一致的特點(diǎn)，和財(cái)務(wù)共享中心的管理工具的發(fā)展，提出home office的想法，這些財(cái)務(wù)人員不用每天在公司上班，可以隔天或一周上兩天班，只要把分配給你的工作做完做好就OK。這樣既實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，又照顧了以女性為主、偏家務(wù)事多些的財(cái)務(wù)人員特色，重在雙贏，這既降低了房租、水電費(fèi)、交通費(fèi)等成本，又贏得了員工的心。且可以根據(jù)每個(gè)人貢獻(xiàn)多少直接做利益分配，薪酬等級(jí)設(shè)置簡(jiǎn)單、清晰不再是夢(mèng)想?！?