ERP在人力資源中的應用與發(fā)展趨勢

◎孫雪嬌董華朱智偉

ERP在人力資源中的應用與發(fā)展趨勢

◎孫雪嬌1董華2朱智偉3

ERP（企業(yè)資源計劃）在企業(yè)人力資源管理體系中的應用日益廣泛，它能夠有效的對企業(yè)的人力、物力、財力資源進行調控，使企業(yè)的人力資源管理部門在企業(yè)的發(fā)展進程中不再處于相對孤立的狀態(tài)。ERP對人力資源部門的工作起到了一定的輔助作用，此時企業(yè)內部的人力資源管理工作在企業(yè)的發(fā)展中愈發(fā)受關注，被給予高度的重視，廣泛的被稱為企業(yè)的資源之根本。

探究ERP在企業(yè)人力資源管理工作中應用的途徑

招聘管理。人才是推動企業(yè)發(fā)展進程的主要動力，也是提高企業(yè)市場競爭力的關鍵。ERP在企業(yè)人力資源管理中得及時應用，優(yōu)化了招聘管理體系，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：一是招聘的流程受到ERP的制約與管理，繁瑣的招聘流程達到簡化的目標，在這種工作環(huán)境下，緩解了應試者以及面試官的工作壓力；二是招聘成本受到了管控，使企業(yè)走上“低成本”的發(fā)展路線；三是ERP的應用為聘用人員的職位分配提供了輔助資料，這樣就使人才的潛能充分的發(fā)揮出來，協(xié)助企業(yè)的事業(yè)發(fā)展。

工資核算。ERP在企業(yè)人力資源管理工作中的應用，可以使財務會計人員參照企業(yè)各個部門以及工種的性質繪制不同類型的薪資結構與擬定最新的薪酬核算方法；其次它能夠與時間管理之間形成關聯(lián)，此時依據員工出勤的情況以及加班的時數，使員工的薪資核算處于動態(tài)化的模式中；另外ERP的應用實現(xiàn)了自動化薪資分配機制，通過采集其他模板的資源，結合企業(yè)的標準自動的對薪資的框架做出科學的調整。

工時管理與調整。在人力資源管理中采用ERP，可以依據我國的農歷日歷安排企業(yè)的營運時間，同時繪制企業(yè)工作人員的作息時間表。ERP在應用時再配合遠端考勤系統(tǒng)，就可以輕松的在主系統(tǒng)中完成對員工出勤以及遲到情況的記錄工作，在這個過程中與企業(yè)員工的薪酬、獎金相關的數據采集在一起，完成企業(yè)運營成本的核算工作以及員工薪酬分配工作。

差旅核算。ERP的應用，使企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)能夠實現(xiàn)對差旅申請、批準、報銷全過程管控的目的，此時該系統(tǒng)又借助成本環(huán)境的渠道將企業(yè)的核算數據順利的導進財務成本核算的模板中。

ERP的應用使人力資源管理系統(tǒng)結構設計工作進一步優(yōu)化

ERP的引用，使企業(yè)人力管理體系在XML技術的配合下，面向Internet環(huán)境，采用B/S結構，完善企業(yè)人力資源體系的三層結構，即用戶層、企業(yè)業(yè)務服務層、數據資料服務層。這是對我國企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)結構的初步優(yōu)化，為使其結構進一步優(yōu)化，就必須加強對系統(tǒng)框架的設計力度。例如為了方便表達，可以應用計算機邏輯語言，在人力資源管理系統(tǒng)中，數據流程圖形就可以將該體系的邏輯模型構造元素一一表達出來。綜合前文對ERP在企業(yè)人力資源管理工作中的應用，我們可以采用人力資源管理信息資源系統(tǒng)的數據流程圖，去證明在未來發(fā)展中ERP對企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)結構起到優(yōu)化的效果。

從以上的“企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的數據流程圖”，我們可以參照企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀，結合其發(fā)展的需求，在滿足ERP人力資源管理系統(tǒng)的基礎上，完成對企業(yè)人事管理理念的構建工作，對企業(yè)人力資源管理體系進行科學的優(yōu)化以及調整工作，將其系統(tǒng)劃分為八大體系，該體系涉及企業(yè)的人事管理，員工培訓等內容。

輔助企業(yè)在日后的運營中完成人力資源的規(guī)劃以及決策工作

人力資源管理是企業(yè)運營過程中的重點工作之一，將ERP注入管理工作中可以開發(fā)出新型的人力資源管理系統(tǒng)。在這種局勢下，企業(yè)員工的信息資料能夠完整的整合到管理系統(tǒng)中，此時的ERP人力資源管理體系能夠為不同的員工制定、組建、編制不同的發(fā)展方案，為企業(yè)員工安排適合發(fā)展的職位。當然對ERP體系的其他模塊進行綜合分析時，可以對人力資源管理部門前期擬定的方案進行模擬試驗，例如安排企業(yè)員工的在崗適用期，在仿真運行中，最直觀的評估圖像得到有效的繪制，此時ERP在企業(yè)人力資源管理中的應用對人事經理的工作起到了一定的輔助作用，他能夠在最短的時間內完成對方案的選擇工作。除此之外，企業(yè)所有員工能夠利用ERP系統(tǒng)對營銷產品進行精準的分析，并參考分析的數據對企業(yè)的運營模式進行有效的控制，此時企業(yè)發(fā)展的預期目標就有更大的幾率去實現(xiàn)。

ERP在企業(yè)人力資源管理工作中的應用，對人力資源規(guī)劃工作提供了一定的輔助作用，完善了企業(yè)人員、組織構造的方案，有利于企業(yè)管理者做出合理的決斷?？傊?，ERP在企業(yè)人力資源管理中得應用，可以使企業(yè)產品的營銷模式得到科學的管理和調控，在這種情景下，企業(yè)運營的所有程序具備規(guī)范的屬性，當然與此同時企業(yè)實現(xiàn)了“低成本，高收入”的戰(zhàn)略目標。其實，ERP人力資源管理系統(tǒng)的構建使管理的角色發(fā)生了扭轉，借助ERP體系的自動化，結合企業(yè)員工的自助化，同時在企業(yè)人力資源管理工作程序化的配合下，此時企業(yè)人力資源管理工作實現(xiàn)了簡易、科學、優(yōu)化的目的。我們應該以發(fā)展的眼光看待企業(yè)的人力資源管理工作，注重細節(jié)兼顧全局，及時的將ERP體系的管理理念融入企業(yè)的人力資源管理工作中，此時ERP人力資源管理系統(tǒng)就會被高效的構建，當然企業(yè)人力資源管理的核心價值得以實現(xiàn)，同時該系統(tǒng)為企業(yè)的長久發(fā)展提供了高質量的服務。

ERP在企業(yè)人力資源管理工作中的應用，是對人力資源管理體系的優(yōu)化，豐富了人力資源的職能，推動了企業(yè)整體事業(yè)的發(fā)展。但是我們必須清楚的認識到，ERP人力資源管理系統(tǒng)的構建給人力資源管理人員以及企業(yè)的普通員工帶來的一定的挑戰(zhàn)，那么此時就對人力資源管理的工作人員提出了標準，要求他們在人力資源管理工作中將ERP系統(tǒng)進一步完善，使其科學、規(guī)范的特性淋漓盡致的體現(xiàn)出來，那么我們可以肯定的是，此時工作人員能夠準確的將ERP系統(tǒng)落實到企業(yè)的各項管理工作中。

（作者單位：渤海石油裝備制造有限公司第一機械廠）