利用先進(jìn)科技手段進(jìn)行高校綜合辦公的推進(jìn)辦法

劉　輝

南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校，河南南陽(yáng)　473000

利用先進(jìn)科技手段進(jìn)行高校綜合辦公的推進(jìn)辦法

劉輝

南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校，河南南陽(yáng)473000

當(dāng)前高校順應(yīng)計(jì)算機(jī)發(fā)展的趨勢(shì)，加強(qiáng)了在綜合辦公之中的科技手段的應(yīng)用。首先分析了大數(shù)據(jù)背景下辦公科技應(yīng)用的內(nèi)涵：大數(shù)據(jù)與高校辦公；辦公科技應(yīng)用的目標(biāo)，然后分析了高校辦公推動(dòng)科技應(yīng)用的價(jià)值：大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的需求；加強(qiáng)高校自身發(fā)展的需求；提升數(shù)據(jù)共享率的要求，最后分析了高校綜合辦公加強(qiáng)科技的應(yīng)用的途徑：提升辦公的基礎(chǔ)設(shè)施，健全完善信息系統(tǒng)；提升辦公人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力；提升辦公科技應(yīng)用的安全性。

科技；高校；辦公

近些年來(lái)，我國(guó)高校發(fā)展迅速，規(guī)模不斷提升，高校的信息量與日俱增。當(dāng)前，高校開(kāi)始實(shí)施無(wú)紙化辦公，電子文件逐漸占據(jù)了重要的位置。高校教育改革與發(fā)展進(jìn)程伴隨著先進(jìn)科技手段的發(fā)展實(shí)現(xiàn)了更好的趨勢(shì)。當(dāng)前“大數(shù)據(jù)”的浪潮，引領(lǐng)了先進(jìn)科技手段應(yīng)用高校綜合辦公的推進(jìn)的浪尖。高校辦公人員如何利用先進(jìn)的科技手段，迎合這個(gè)浪潮的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，從而推進(jìn)高校的綜合辦公是當(dāng)前重要的問(wèn)題。

1　大數(shù)據(jù)背景下辦公科技應(yīng)用的內(nèi)涵

1.1大數(shù)據(jù)與高校辦公

大數(shù)據(jù)是指一個(gè)數(shù)據(jù)集合，數(shù)據(jù)集合包含在常規(guī)的辦公科技無(wú)法集中抓取以及集合的數(shù)據(jù)，這樣的數(shù)據(jù)具有著四點(diǎn)特征：快速化、大量化、多樣化以及足夠價(jià)值化。高校辦公綜合的推進(jìn)是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及信息系統(tǒng)構(gòu)建，對(duì)學(xué)校的學(xué)生、師資、圖書(shū)資料、教學(xué)等情況的數(shù)字化處理，并且實(shí)現(xiàn)信息資源的合理配置與優(yōu)化組合的科學(xué)組構(gòu)。

1.2辦公科技應(yīng)用的目標(biāo)

高校的科技應(yīng)用推動(dòng)綜合辦公主要是利用先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并且實(shí)現(xiàn)利用其先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行高校辦公業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，突破辦公的時(shí)空限制，改善單位的組織結(jié)構(gòu)并且順暢組織結(jié)構(gòu)的流程。當(dāng)前，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)給高校的辦公提出了更加多的挑戰(zhàn)，一方面與高校相關(guān)的數(shù)據(jù)不斷增加有著直接關(guān)系；另一方面，高校與日常行政相關(guān)的產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、分析、收集以及存儲(chǔ)，使得數(shù)據(jù)能夠產(chǎn)生更好的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的巨大推動(dòng)價(jià)值。

2　高校辦公推動(dòng)科技應(yīng)用的價(jià)值

2.1大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的需求

高校的辦公所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)具有著自身的特點(diǎn)，比如需求量大、來(lái)源廣泛以及專業(yè)性較強(qiáng)，大數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)以及利用需要高校運(yùn)用先進(jìn)的科技手段進(jìn)行處理。高校的辦公需要進(jìn)行綜合管理以及組織協(xié)調(diào)平衡，高校的的科技手段在辦公之中的應(yīng)用有著重要的時(shí)代需求。

2.2加強(qiáng)高校自身發(fā)展的需求

高校發(fā)展的過(guò)程之中，本身便面對(duì)著不可抗力以及很多的主觀因素，安全性受到了極大的挑戰(zhàn)，比如計(jì)算機(jī)病毒、黑客、信息保存的壽命。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)比較落后的原因還有一點(diǎn)是因?yàn)楦咝＾k公的形式缺乏規(guī)范性、統(tǒng)一性以及標(biāo)準(zhǔn)性，網(wǎng)絡(luò)推廣以及開(kāi)發(fā)的共享率較差，檔案信息資源建設(shè)與數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)不能同步，制約了高校自身發(fā)展的的需求。

2.3提升數(shù)據(jù)共享率的要求

高校辦公科技應(yīng)用的過(guò)程中，應(yīng)為數(shù)據(jù)的處理以及存儲(chǔ)不及時(shí)，數(shù)據(jù)更新以及補(bǔ)充非常不及時(shí)，并且存在著很多的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。辦公科技應(yīng)用率低，使得信息數(shù)據(jù)共享較低，信息數(shù)據(jù)共享較低造成了信息化水平較差。辦公之中需要加強(qiáng)科技的應(yīng)用，綜合推薦辦公的效率，達(dá)到辦公信息化的目標(biāo)。

3　高校綜合辦公加強(qiáng)科技的應(yīng)用的途徑

3.1提升辦公的基礎(chǔ)設(shè)施，健全完善信息系統(tǒng)

伴隨著計(jì)算機(jī)不斷的發(fā)展，需要提升辦公的網(wǎng)絡(luò)化、科技化以及電子化，這是加強(qiáng)辦公的信息化的必然渠道。一方面，應(yīng)該努力加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)的可靠、安全以及高效，將辦公自動(dòng)化引入辦公之中；另一方面，應(yīng)該在全校加強(qiáng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的提升以及加強(qiáng)，重點(diǎn)處理學(xué)校之中的各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，科學(xué)合理分析數(shù)據(jù)，并且實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的精細(xì)化管理，有序化存儲(chǔ)以及自動(dòng)化的檢索。

3.2提升辦公人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力

在計(jì)算機(jī)新的技術(shù)不斷發(fā)展的過(guò)程之中，學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)辦公人員的素質(zhì)培養(yǎng)以及綜合能力的管理。辦公之中科技的應(yīng)用需要處理到許多的信息，信息量較大。一方面，辦公人員需要增強(qiáng)自身的信息處理的自覺(jué)性，培養(yǎng)辦公行政的敏感度以及超前的意識(shí)；另一方面，高校辦公室人員應(yīng)該努力加強(qiáng)行政人員的信息業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，使得相關(guān)的人員能夠更好的掌握最新的信息理論，應(yīng)用最新的科學(xué)技術(shù)，進(jìn)行辦公的傳送以及流程管理。

3.3提升辦公科技應(yīng)用的安全性

首先，辦公行政的安全性的保證或者說(shuō)基礎(chǔ)是安全法規(guī)。嚴(yán)格并且規(guī)范的安全法規(guī)能夠?yàn)楦咝？萍紤?yīng)用的綜合推進(jìn)建設(shè)較好的信息化管理的安全和制度的標(biāo)準(zhǔn)，精益求精完善高校行政管理相關(guān)的法規(guī)，設(shè)定完善的安全保障體系；其次，選用操作具有規(guī)范性、科學(xué)性、安全性的操作系統(tǒng)，購(gòu)買(mǎi)正版可靠的系統(tǒng)殺毒軟件；最后，加強(qiáng)對(duì)管理人員的安全意識(shí)的培養(yǎng)以及安全規(guī)范行為的培訓(xùn)。

4　結(jié)論

從未來(lái)發(fā)展來(lái)看，運(yùn)用科技手段推動(dòng)高校綜合辦公已經(jīng)成為了必然的趨勢(shì)，所以必須要高度重視對(duì)科技應(yīng)用的研究，順應(yīng)現(xiàn)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的潮流，從根本上提高高校綜合辦公的效率，加快高校發(fā)展的步伐。

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TP3

A

1674-6708（2016）166-0103-01

劉輝，南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校。