淺談圖書資料管理工作在科研院所發(fā)展方向

張黎一

摘 要：在信息迅猛發(fā)展的時(shí)代，信息量呈幾何倍增長(zhǎng)，科研院所得圖書資料管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)。專業(yè)性、單一性、為科研工作服務(wù)的重要性，要求圖書資料管理工作在新的時(shí)代下要看清存在的問(wèn)題，找準(zhǔn)改革方向，才能更好的為科研一線服務(wù)，發(fā)揮其重要作用。

關(guān)鍵詞：科研院所；圖書資料；發(fā)展

圖書資料管理工作是對(duì)信息分析、研究與提升具有導(dǎo)向意義的重要分支。在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的時(shí)代，它的作用越發(fā)重要。從功能上講，科研院所的圖書管理部門是所在單位的重要組成部分，是因科研、生產(chǎn)需要而設(shè)置的學(xué)術(shù)性科研輔助機(jī)構(gòu)，為相關(guān)專業(yè)的科研、生產(chǎn)和管理提供情報(bào)細(xì)心檢索與服務(wù)的場(chǎng)所?，F(xiàn)代圖書管理概念、管理方式、創(chuàng)新思維、人文關(guān)懷成為信息時(shí)代圖書管理工作的新要求。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，為圖書管理工作帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)，也為圖書管理工作的發(fā)展提供了新的發(fā)展機(jī)遇。

1 科研院所中圖書資料管理工作的重要性

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的日益發(fā)展，各學(xué)科間相互聯(lián)系更加密切，相關(guān)學(xué)科相互交叉、互相滲透，導(dǎo)致新興學(xué)科不斷出現(xiàn)。各門學(xué)科的研究成果匯合成浩瀚的知識(shí)海洋。作為科研人員，要從巨大的知識(shí)信息海洋里發(fā)現(xiàn)提取自己真正的信息，很難查閱全部文獻(xiàn)，無(wú)法盡快的找到新的進(jìn)展、吸取其新思想、新理念和構(gòu)思，更談不上創(chuàng)新，顯然只有借助于圖書資料管理工作的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。“圖書資料管理工作者”實(shí)際上就是新型的“知識(shí)管理者”，能適時(shí)地把準(zhǔn)確的信息傳送給所需的讀者。遮陽(yáng)的圖書資料管理工作可以幫助科研工作者在科學(xué)技術(shù)研究中和生產(chǎn)中取得成功，為他們?cè)诳蒲?、生產(chǎn)過(guò)程中繼承、借鑒和創(chuàng)新提供了必要的基礎(chǔ)，為科研、生產(chǎn)工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。

2 科研院所圖書資料管理工作現(xiàn)狀

扎實(shí)的資料工作是研究工作的根基。在當(dāng)今的信息化時(shí)代中，在很多科研院所中圖書資料工作相對(duì)滯后，沒(méi)有更好的發(fā)揮其重要作用。

2.1 科研院所圖書資料管理人員現(xiàn)狀

當(dāng)前，國(guó)內(nèi)科研院所專業(yè)圖書資料管理正處于由傳統(tǒng)的“以書為本”向“以人為本”、單一服務(wù)向多元服務(wù)轉(zhuǎn)變的發(fā)展時(shí)期。但是圖書資料管理人員的觀念和知識(shí)結(jié)構(gòu)的改變整體上不容樂(lè)觀。在很多科研院所中，圖書資料管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化且學(xué)歷層次較低。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨，圖書館學(xué)逐漸發(fā)展成為融社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)、人文科學(xué)、應(yīng)用科學(xué)為一體的綜合性科學(xué)。無(wú)論是在文化知識(shí)方面還是專業(yè)技術(shù)方面都對(duì)圖書資料管理者提出了更高的要求。圖書資料工作管理者在具備圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等知識(shí)的同時(shí)，還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫(kù)等方面的知識(shí)。目前各科研院圖書資料管理者以中老年為主，其中大部分為非專業(yè)人員且學(xué)歷不高，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)有的科研院所圖書資料管理工作者多數(shù)沒(méi)有受到過(guò)系統(tǒng)的圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)專業(yè)的教育和嚴(yán)格的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，知識(shí)老化且結(jié)構(gòu)單一、缺乏既懂得專業(yè)知識(shí)有掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型人才，整體業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，未能掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，不能滿足當(dāng)今知識(shí)服務(wù)時(shí)代的要求。難以推動(dòng)圖書館事業(yè)向前發(fā)展并做出更大貢獻(xiàn)。

2.2 科研院所圖書資料建設(shè)落后

在科研院所圖書管理工作中普遍存在投人少、產(chǎn)出低，經(jīng)費(fèi)預(yù)算不足，制約了院所圖書資料管理工作的發(fā)展，與其服務(wù)需求矛盾突出?？蒲性核鶊D書管理工作的經(jīng)費(fèi)主要來(lái)自于單位劃撥，除了維持一般購(gòu)書費(fèi)用、人員工資的開(kāi)支外，所剩無(wú)幾，近10年來(lái)，由于物價(jià)上漲、事業(yè)經(jīng)費(fèi)逐年減少等原因，導(dǎo)致圖書資料管理處理手段單一，提供信息覆蓋面窄，產(chǎn)品數(shù)量少、質(zhì)量低，圖書資料管理工作對(duì)科研前期配套服務(wù)能力有限，其服務(wù)處于低層次運(yùn)作，其次圖書資料管理者缺少進(jìn)修深造的機(jī)會(huì)，從而難以掌握新的信息技術(shù)、服務(wù)知識(shí)和技能，更難以開(kāi)發(fā)新的信息服務(wù)項(xiàng)目。這樣便使一部分圖書資料管理工作者無(wú)法適應(yīng)高速度信息社會(huì)的發(fā)展，他們體會(huì)不到自身的價(jià)值和工作的意義。加之其經(jīng)濟(jì)待遇偏低，高層次人才不愿來(lái)工作，現(xiàn)有從業(yè)人員抱著“安于現(xiàn)狀，不思進(jìn)取”的思想，服務(wù)積極性難以調(diào)動(dòng)，服務(wù)水平和質(zhì)量明顯下降。

2.3 科研院所圖書資料管理者難以參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)

在當(dāng)今知識(shí)爆炸的時(shí)代，新的書刊資料等出版物大量的涌現(xiàn)，知識(shí)總量急劇的增長(zhǎng)。知識(shí)的更新周期越來(lái)越短。一個(gè)人的現(xiàn)有學(xué)識(shí)很可能幾年后就會(huì)陳舊一半。因此，不斷的接收繼續(xù)教育，拓寬知識(shí)面，提高專業(yè)水平，豐富更新知識(shí)是每一個(gè)參加工作后的工作人員的當(dāng)務(wù)之急。但是在科研院所中存在的現(xiàn)狀是一線的科研人員出去深造學(xué)習(xí)參加學(xué)術(shù)交流的機(jī)會(huì)多，而圖書資料管理者卻因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)不重視，經(jīng)費(fèi)沒(méi)有保證，或者是崗位處于“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”的現(xiàn)狀無(wú)法走開(kāi)，很難獲得出去學(xué)習(xí)、交流、深造的機(jī)會(huì)。這很大程度上影響了圖書資料管理者的業(yè)務(wù)水平，使其長(zhǎng)期處于閉塞的環(huán)境中工作，挫傷了積極性和創(chuàng)造性。

2.4 服務(wù)理念落后缺乏制動(dòng)性

圖書資料管理的各項(xiàng)工作都是圍繞著讀者服務(wù)工作開(kāi)展的。傳統(tǒng)的讀者服務(wù)是“重館藏輕利用”的。圖書資料管理的工作主要是對(duì)文獻(xiàn)資源的整理、收藏。隨著圖書信息網(wǎng)絡(luò)化的不斷推進(jìn)，數(shù)字化建設(shè)的蓬勃發(fā)展，各種類型資源極大豐富，要提高這些文獻(xiàn)資源的利用率，為讀者提供針對(duì)性服務(wù)，首先要求圖書資料管理工作將文獻(xiàn)資源的“以藏為主”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙杂脼橹鳌?，“以書為本”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙匀藶楸尽薄Ｄ壳坝邢喈?dāng)一部分科研院所的專業(yè)圖書館尚未建立先進(jìn)的館藏文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)和圖書借閱機(jī)制，加之管理人員的工作效率低下，讀者查詢借閱的積極性受到了嚴(yán)重影響。

3 科研院所圖書資料管理工作面臨的問(wèn)題

科技興國(guó)是我們國(guó)家長(zhǎng)久以來(lái)的重要方針政策，也是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)。特別是隨著科研院所機(jī)構(gòu)改革的進(jìn)一步深入，對(duì)于科研院所圖書信息工作提出了新的要求，而圖書信息工作的質(zhì)量和水平，又直接影響著所在科研院所的科技創(chuàng)新能力和發(fā)展水平。但是，由于種種因素的影響，目前科研院所的圖書信息工作面臨著許多方面的問(wèn)題。

3.1 科研院所讀者迅速增長(zhǎng)的信息需求與圖書信息資源不足之間存在著矛盾

圖書資料經(jīng)費(fèi)在各個(gè)科研院所中存在著嚴(yán)重的不平衡現(xiàn)象，由于這一部分經(jīng)費(fèi)來(lái)源并不屬于國(guó)家財(cái)政撥款，不同科研院所的具體情況也有較大的差異，再加上圖書資料價(jià)格上漲較快，導(dǎo)致了圖書資料經(jīng)費(fèi)的普遍缺乏。另外，隨著社會(huì)科技水平的提高，科研院所面臨著日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，文獻(xiàn)館藏量不足，就會(huì)制約科研院所的進(jìn)一步發(fā)展。

3.2 科研院所的圖書資料更新落后于科技知識(shí)推陳出新的速度

一方面，圖書資料采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的短缺致使購(gòu)書量減少，科研院所的圖書信息工作難以滿足本行業(yè)科技發(fā)展的要求；另一方面，傳統(tǒng)的圖書信息服務(wù)模式已經(jīng)顯得非常落后。

3.3 科研院所圖書信息服務(wù)手段單一化模式

越來(lái)越不適應(yīng)信息技術(shù)迅速發(fā)展的要求，傳統(tǒng)的窗口借閱模式落后于時(shí)代的要求。盡管有些科研院所已經(jīng)初步建立了自己的網(wǎng)站，并開(kāi)通了網(wǎng)上借閱和電子閱覽服務(wù)，但是與數(shù)字化圖書館的技術(shù)和服務(wù)要求仍然有著較大的距離，需要進(jìn)一步改進(jìn)和提高。特別是各個(gè)科研院所的服務(wù)范圍非常狹窄，這也與現(xiàn)代社會(huì)條件下“大圖書館”的發(fā)展趨勢(shì)不相適應(yīng)。

4 信息時(shí)代圖書管理的發(fā)展特點(diǎn)

4.1 網(wǎng)絡(luò)化

在當(dāng)今信息高速發(fā)展的時(shí)代，讀者對(duì)信息的要求明顯表現(xiàn)出綜合性、應(yīng)用性、社會(huì)性和多元性的特點(diǎn)。建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、存儲(chǔ)、使用以及消費(fèi)基礎(chǔ)上的知識(shí)經(jīng)濟(jì)，需要圖書資料管理以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心，利用現(xiàn)代化設(shè)備開(kāi)展集咨詢信息、檢索文獻(xiàn)、提供功能為一體的多元化服務(wù)。數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)將成為現(xiàn)代圖書管理的方向，電子文獻(xiàn)逐漸占領(lǐng)館藏空間，館藏資源成為高效運(yùn)行的數(shù)據(jù)，建設(shè)一個(gè)開(kāi)放型的、含有大量學(xué)科信息、時(shí)效性強(qiáng)、有著先進(jìn)、強(qiáng)大、快捷的信息傳遞交流功能的信息數(shù)據(jù)庫(kù)成為趨勢(shì)；實(shí)現(xiàn)館藏資源信息化和社會(huì)資源館藏化成為必然；加強(qiáng)圖書資料管理的自動(dòng)化建設(shè)和管理，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化、信息產(chǎn)業(yè)化、手段現(xiàn)代化、社會(huì)信息資源效益最大化，也將成為圖書管理發(fā)展的最佳選擇。

4.2 傳統(tǒng)信息資源的流通方式在網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)下發(fā)生改變

傳統(tǒng)圖書資料管理中中服務(wù)方式多以圖書期刊的參考借閱、新書通報(bào)等為主要形式，計(jì)算機(jī)僅作為輔助工具使用，而在網(wǎng)絡(luò)化的圖書資料管理中，其借閱則是由計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)自動(dòng)完成，其自動(dòng)化集成系統(tǒng)將文獻(xiàn)的采訪、編目、流通等連成一體，圖書查詢、圖書借閱等均通過(guò)計(jì)算機(jī)完成，程序簡(jiǎn)便、快捷，且24小時(shí)開(kāi)放，解決了借閱的時(shí)間和空間限制問(wèn)題，同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)化圖書館使信息知識(shí)載體多樣化，更新速度加快，讀者不僅可以查閱文字、數(shù)值、圖形、圖像等靜態(tài)文檔，還可以看到圖像、聽(tīng)到聲音，以及獲取多媒體信息等動(dòng)態(tài)文檔。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲得各種信息資源的同時(shí)，可隨時(shí)跟蹤信息技術(shù)的創(chuàng)新動(dòng)向，根據(jù)不斷變化的需求情況對(duì)信息載體的保存和配置做出相應(yīng)的調(diào)整和更新。

5 新時(shí)代下科研院所圖書資料管理工作發(fā)展對(duì)策

5.1 加強(qiáng)科研院所圖書資料信息化建設(shè)

加強(qiáng)圖書資料管理的信息化建設(shè)，平臺(tái)化建沒(méi)，提高文獻(xiàn)資源的數(shù)字化水平?，F(xiàn)代知識(shí)的載體，除了傳統(tǒng)載體外，各種多媒體技術(shù)已被廣泛應(yīng)用。從目前情況看，在增加工作經(jīng)費(fèi)的前提下，首先應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，添加計(jì)算機(jī)設(shè)備和一定量的數(shù)字化設(shè)備，使圖書資料管理工作可以將非數(shù)字化文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化處理。另外，在引進(jìn)文獻(xiàn)資源時(shí)，除紙質(zhì)載體外，亦可考慮電子、網(wǎng)絡(luò)多種載體形式。近幾年來(lái)，移動(dòng)手持通信設(shè)備的出現(xiàn)使人們進(jìn)人移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，它可以允許人們不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，隨時(shí)隨地地利用網(wǎng)絡(luò)去獲取信息，因此，建設(shè)好手持設(shè)備網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，也能夠大大方便科技人員的科研工作。作為科研院所圖書資料管理者，應(yīng)從院所全局出發(fā)，將館藏文獻(xiàn)和外來(lái)信息加工后，設(shè)計(jì)一套完整、統(tǒng)一的文獻(xiàn)資源編碼規(guī)則，建立自己的資源庫(kù)供全院統(tǒng)一使用，并建立結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容充實(shí)的情報(bào)工作平臺(tái)。

5.2 加強(qiáng)科研院所專業(yè)圖書館館員的自身建設(shè)

加強(qiáng)繼續(xù)教育以提高綜合素質(zhì)，樹(shù)立“以人為本、主動(dòng)服務(wù)”新理念。圖書資料管理者是圖書資料管理中的核心和靈魂，其素質(zhì)能力決定著圖書資料管理職能作用的有效發(fā)揮。通過(guò)學(xué)歷繼續(xù)教育、學(xué)術(shù)交流、在職培訓(xùn)、自學(xué)等多渠道的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方式，使管理者更深入地了解圖書資料業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、信息檢索以及其他專業(yè)等方面的知識(shí)，掌握新技術(shù)、新技能，調(diào)整完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，建立以讀者需求為導(dǎo)向，以知識(shí)信息開(kāi)發(fā)為主的服務(wù)理念，不斷提高自身的信息素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，更好地服務(wù)讀者。同時(shí)，讀者服務(wù)也將由被動(dòng)單一的手工方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾问蕉鄻拥默F(xiàn)代化交互服務(wù)模式。為此必須對(duì)所擁有的館藏文獻(xiàn)資源及網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行積極開(kāi)發(fā)利用。一是建設(shè)圖書資料藏書書目數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行歸納整理和系統(tǒng)分析，形成如專題報(bào)告、研究評(píng)述、形勢(shì)展望等具有較高價(jià)值的知識(shí)產(chǎn)品，并進(jìn)行數(shù)字化處理。二是對(duì)專業(yè)資料進(jìn)行數(shù)字化處理，建設(shè)不同專業(yè)的學(xué)術(shù)報(bào)告庫(kù)、博碩士論文數(shù)據(jù)庫(kù)等。三是將龐雜無(wú)序、良莠不齊的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行分析、選擇、整理、加工，整合好之后，放在單位的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，為科技研究人員提供一個(gè)便利的知識(shí)共享平臺(tái)。

5.3 科研院所應(yīng)建立自有的特色數(shù)據(jù)庫(kù)。

科研院所圖書資料管理不同于其它圖書館的特點(diǎn)在于它的文獻(xiàn)資源學(xué)科性、專業(yè)性強(qiáng)，所以要根據(jù)自身的資源優(yōu)勢(shì)，建立具有本身專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫(kù)，可通過(guò)收藏、加工和分析各國(guó)科技、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面的信息資源，形成以科研為主的特色館藏，如：特色報(bào)刊、數(shù)據(jù)庫(kù)、專家成果數(shù)據(jù)庫(kù)、科研論文數(shù)據(jù)庫(kù)、各種專題數(shù)據(jù)庫(kù)，供科研人員和社會(huì)相關(guān)人員查詢和利用，發(fā)揮別人難以替代的作用。