網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強圖書資料管理初探

曲亞文

摘 要：在現(xiàn)代化的發(fā)展進程中，信息化的網(wǎng)絡(luò)時代已經(jīng)到來，這令人們的生活以及學習發(fā)生了根本性的變化，在如此高效率的發(fā)展環(huán)境下，人們在獲取知識的途徑上也具有更高的要求，圖書館作為擁有大量館藏的場所，為人們提供了眾多圖書資料，但是如果不加以有效的管理，那么將會影響到人才的培養(yǎng)。本文重點分析了如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強對圖書資料的管理，這樣才能與時代進步的腳步相一致，保證圖書館的社會功能得到充分的發(fā)揮，為人們提供一個更加全面的學習場所。

關(guān)鍵詞：圖書資料；網(wǎng)絡(luò)信息；措施

在計算機以及信息技術(shù)發(fā)展的進程中，圖書館中已經(jīng)逐步實現(xiàn)了全方位的信息化管理。人們可以利用計算機查閱圖書館中的所有的館藏，書籍的具體位置，可以說圖書資料的管理已經(jīng)逐步進入了信息化的發(fā)展階段，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)完全不能滿足當前的管理需要了。在建設(shè)全新圖書資料管理模式的過程中，必須要重視起其中存在的一些問題，保證良好的管理狀態(tài)，這樣才能提出合理性的改進意見。實現(xiàn)更加高效的管理。

1 當前圖書資料管理的基本狀態(tài)

首先，在現(xiàn)代化的時代發(fā)展中，傳統(tǒng)的圖書資料管理受到空間的限制，一些資源稀缺的問題不能得到及時有效的解決，數(shù)據(jù)之間也不能隨時進行交換，因此資源在利用時相當困難。在運用網(wǎng)絡(luò)化的管理方式后，圖書管理就不需要再受到時間以及空間的限制，隨時隨地就可以在網(wǎng)絡(luò)上查找所需要的資料。

其次，網(wǎng)絡(luò)是進行信息交流的一種全新的途徑。這種方式令信息傳遞的速度以及利用率變得更加高效，圖書館的管理人員也可以采用這種方式為讀者提供服務。在查閱資料方面，大大節(jié)省了時間，可以說這是一種質(zhì)的飛躍。在圖書館服務信息系統(tǒng)中，讀者輸入所需要的信息資源，然后在數(shù)據(jù)庫中將各種數(shù)據(jù)進行分析與比對，由此提供更加合理的分析結(jié)果，為讀者提供需要的信息，從而將服務效率達到一個嶄新的高度。我國在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展的過程中，擁有一個極大的發(fā)展空間，只需要一個終端，就能查閱到各種信息，這樣就進一步拓展了圖書館在提供信息方面的服務質(zhì)量。

隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展，當前的信息技術(shù)的水平得到十分突出的變化。圖書館的信息服務系統(tǒng)也呈現(xiàn)出分布式管理的趨勢。其中包含了各種數(shù)據(jù)的采集，對文本的整合等，在網(wǎng)絡(luò)信息資源的基礎(chǔ)上，人們均能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享的目標。并且圖書館信息服務系統(tǒng)中還包含若干個子系統(tǒng)，這些子系統(tǒng)都可以為用戶提供查詢與處理數(shù)據(jù)的服務。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對圖書資料管理產(chǎn)生的影響

在當前的網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展中，圖書館受到網(wǎng)絡(luò)的沖擊對其發(fā)展產(chǎn)生了較大的影響，首先體現(xiàn)在檢索方式的改變。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，過去的檢索方式已經(jīng)不能適應高效率的發(fā)展要求，所以檢索方式以數(shù)據(jù)型為主。用戶的檢索環(huán)境也發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，過去采用卡片檢索，不僅浪費了時間，檢索的效率也不高，經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題。現(xiàn)代數(shù)據(jù)型的檢索方式主要是利用建立數(shù)據(jù)庫的方式，在輸入資料時，會將作者姓名、作品、刊物以及關(guān)鍵詞錄入進資料庫中，然后讀者只要將重點詞匯輸入進去，數(shù)據(jù)庫就會根據(jù)需要進行自動查找，可以保證資料的查找效率達到100%。有些同類的資料也能查找出來，節(jié)省讀者的時間。網(wǎng)絡(luò)信息在查詢時主要利用了高分辨率的圖標，這樣可以令界面變得更加簡潔，方便讀者的查找。

其次，流通方式發(fā)生了明顯的轉(zhuǎn)變。在過去的圖書館服務中，重點是對文獻的借閱，所以圖書館管理者只能為讀者提供資料以及書單，但是借閱的過程卻是十分復雜的，往往需要花費大量的時間進行查找。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，借閱方式已經(jīng)朝著非實物的形態(tài)進行轉(zhuǎn)變，這種轉(zhuǎn)變方式主要是以電子文獻為主。電子文獻最大的特點是不占用空間，讀者進入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后，就可以利用現(xiàn)有的關(guān)鍵詞進行查找，使得館藏資源空間的運行效率更加快速。可以說，現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，令館藏資源的價值得到充分的發(fā)揮，以一種更加高效的方式展現(xiàn)在人們面前。

第三，豐富了館藏內(nèi)涵。傳統(tǒng)的圖書館都是館藏實物類型的?，F(xiàn)代圖書館資料大多屬于網(wǎng)絡(luò)型，其主要以數(shù)據(jù)信息的形式存在于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。無論是圖書館藏的，還是網(wǎng)上的信息，其本質(zhì)上無任何區(qū)別。各種的網(wǎng)絡(luò)信息，能夠為讀者提供大量的信息。電子文獻收藏在近幾年呈上升的趨勢，有效的減少復本量，縮減資源。

3 加強圖書館資料管理的策略

由此可見，在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，圖書館要想長期的發(fā)展下去就應當在各方面加強資料管理。加強資料管理，不僅有助于圖書館的發(fā)展，更有利于讀者的查閱。筆者認為，網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，圖書館在資料管理方面可以從以下幾方面著手。

首先，提高圖書館管理人員的素質(zhì)。圖書館資料管理工作是教學與科研的前期勞動，是社會各界人士吸取知識的必要前提。管理人員在對圖書館實施管理的過程中，應當不斷為社會積累、傳遞、保存各種智力資源，并且具有相應的素養(yǎng)。網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下對圖書館管理人員提出了更高的要求。從事圖書館工作的人員必須具有不斷學習，提高自己知識水平的意識。在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下應當提高自己的網(wǎng)絡(luò)應變能力與水平。這屬于資料管理人員實施管理工作的核心內(nèi)容。圖書館管理人員除了具備相應的責任心與事業(yè)心外，還應當具有相應的數(shù)字化管理知識與技能，將資料室的服務方式進行優(yōu)化。將計算機管理系統(tǒng)引進到日常的工作中，創(chuàng)建合適的條件，加快圖書館資料管理手段的現(xiàn)代化。

其次，資料室實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。在新時期，圖書館的資料文獻應進行科學化與規(guī)范化。資料信息的現(xiàn)代化管理對圖書館的發(fā)展具有重要的影響。利用網(wǎng)絡(luò)信息，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理?，F(xiàn)代化的管理可以提高圖書館的服務效率，提高信息意識。從這方面對加強圖書館的建設(shè)與完善。

第三，實現(xiàn)文獻管理協(xié)調(diào)化。在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，圖書館資料管理就應當實現(xiàn)文獻管理的協(xié)調(diào)話。首先，紙質(zhì)文獻與電子文獻相互協(xié)調(diào)，在加強電子文獻收藏的同時，把握好館藏資源與網(wǎng)上資源之間的比例，將兩者形成最優(yōu)的組合。圖書館建立自己的文獻資料庫，促使圖書館資料的工作的網(wǎng)絡(luò)化。其次，加強圖書館與各資料室文獻建設(shè)的協(xié)作[3]。資料室較為注重專業(yè)文獻的收藏。圖書館在加強公用性較強和一些貴重文獻的建設(shè)與收藏。最后，圖書館的各級領(lǐng)導人員應當更新相關(guān)理論，在物質(zhì)與人員方面給予其充分的支持與理解。在工作人員崗位培訓方面創(chuàng)造有利的條件。注重數(shù)據(jù)庫的維護與更新。

4 結(jié)語

總之，在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，圖書館的建設(shè)應抓住當前發(fā)展的機遇，將圖書館的各方面建設(shè)的更完善，為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務。

參考文獻

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[3]王瑾.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理初探[J]網(wǎng)絡(luò)財富2010.10.15