博物館館藏文物動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)探析

劉娟

【摘要】文簡(jiǎn)要探討博物館館藏文物動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)及實(shí)際運(yùn)行流程，以促進(jìn)博物館館藏文物的研究?jī)r(jià)值和歷史價(jià)值的有效發(fā)揮。

【關(guān)鍵詞】博物館；館藏文物；動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)

博物館館藏文物是我國寶貴的文化遺產(chǎn)，是博物館立足活字本，因此加強(qiáng)博物館館藏文物管理和保護(hù)對(duì)于我國博物館文物保護(hù)事業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。當(dāng)前我國大部分博物館館藏文物管理工作中僅僅是通過傳統(tǒng)的手工方式來對(duì)文物的信息進(jìn)行紙質(zhì)記錄，并未對(duì)現(xiàn)代化的數(shù)字信息技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用，此種情況下，博物館館藏文物管理工作難以取得比較理想的效果。而動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)是一種可靠的運(yùn)行方式，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的有效應(yīng)用，能夠促進(jìn)博物館館藏文物管理工作樹立高效的展開。

一、博物館館藏文物動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

博物館館藏文物的管理工作具有一定的特殊性，在集成的庫房環(huán)境內(nèi)，通過對(duì)現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的有效應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了對(duì)文物的智能化監(jiān)控，有效的提高了博物館館藏文物管理效率。博物館館藏文物動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確的把握文物的出庫、入庫等動(dòng)態(tài)信息，便于文物管理人員準(zhǔn)確的把握文物的館藏情況?？偟膩砜?，博物館館藏文物動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)主要由兩大部分組成，一是硬件系統(tǒng)，二是軟件系統(tǒng)。其中硬件系統(tǒng)主要包括不同類型的RFID電視標(biāo)簽、手持盤點(diǎn)機(jī)以及管理一體機(jī)等；而軟件系統(tǒng)則是指手持盤點(diǎn)機(jī)管理系統(tǒng)以及通道識(shí)別門管理系統(tǒng)。在館藏文物動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行過程中，硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)都有其各自的應(yīng)用價(jià)值，通過二者之間的協(xié)調(diào)配合，有效的提高了館藏文物動(dòng)態(tài)管理效率，為博物館文物保護(hù)工作的順利開展提供來可靠的基礎(chǔ)。在館藏文物動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行過程中，每一個(gè)文物都有其獨(dú)特的電子標(biāo)簽，每個(gè)庫房都配備相應(yīng)的手持盤點(diǎn)機(jī)，每個(gè)通道處設(shè)有識(shí)別門和管理一體機(jī)，在無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋下，通過各項(xiàng)設(shè)備的相互配合運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了對(duì)文物的動(dòng)態(tài)化管理。硬件系統(tǒng)中的RFUD電子標(biāo)簽是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，在對(duì)無線電訊號(hào)進(jìn)行有效應(yīng)用的基礎(chǔ)上，能夠?qū)μ囟繕?biāo)信息進(jìn)行讀寫，具有良好的適應(yīng)性，能夠適應(yīng)不同的惡劣環(huán)境，識(shí)別精準(zhǔn)度較高，實(shí)際操作過程中更具便捷性和可靠性。博物館中的倉庫較大，并且文庫的數(shù)量也很多，因此為了能夠提高手持盤點(diǎn)機(jī)和通道識(shí)別門的工作效率，因此在進(jìn)行管理的時(shí)候，主要就是采用高超頻的RFID設(shè)備。在對(duì)文物安裝電子標(biāo)簽的時(shí)候，需要將標(biāo)簽安裝在文物身上不易被發(fā)現(xiàn)的地方，以免影響文物的展覽。手持盤點(diǎn)機(jī)手持盤點(diǎn)機(jī)是電子標(biāo)簽的讀取設(shè)備，在每一個(gè)庫房中都配有，文物管理人員通過掃描文物上的電子標(biāo)簽，就能夠通過無線網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器上面，然后通過無線網(wǎng)絡(luò)來下載服務(wù)器安排的各種任務(wù)。通道識(shí)別門安裝在每個(gè)庫房的門口，能夠掃描每個(gè)通過門口的文物在每個(gè)門口都會(huì)配置大功率的天線，主要是通過饋線和固定讀寫器相連進(jìn)行工作的。通道識(shí)別門工作功率較高，抗干擾能力很強(qiáng)，識(shí)別率也較高，目前已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用。博物館館藏文物動(dòng)態(tài)管理的軟件系統(tǒng)主要有手持盤點(diǎn)機(jī)管理系統(tǒng)以及通道識(shí)別門管理系統(tǒng)，這兩個(gè)系統(tǒng)的研發(fā)都是基于WINCE系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā)的，進(jìn)行編程的軟件是Microsoft Visual Studio2008，所使用的編程語言是C#語言。

二、博物館館藏文物動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的工作流程

博物館館藏文物的動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行過程中，主要是通過文物的出庫管理、入庫管理以及盤點(diǎn)管理三個(gè)方面來實(shí)現(xiàn)管理和控制。

（一）博物館館藏文物的出庫管理。在博物館館藏文物動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行過程中，當(dāng)系統(tǒng)接收到相關(guān)文物的出展意向后，會(huì)從管理系統(tǒng)內(nèi)挑選出相關(guān)問題，生成文物的出展清單。在系統(tǒng)內(nèi)修改需要出庫的文物的狀態(tài)，標(biāo)記為揀貨狀態(tài)，并在系統(tǒng)顯示出文物的相關(guān)信息，以及負(fù)責(zé)揀貨的文物管理人員，將館藏文物的出庫報(bào)表推送到管理一體機(jī)內(nèi)。當(dāng)通道管理部門接收到文物出庫信息后，會(huì)將文物在系統(tǒng)內(nèi)的狀態(tài)信息修改為出庫狀態(tài)，進(jìn)而將出庫信息傳動(dòng)到點(diǎn)交室管理機(jī)門一體機(jī)，此時(shí)系統(tǒng)能夠自主對(duì)文物的狀態(tài)進(jìn)行判斷，并準(zhǔn)確記錄文物管理人員相關(guān)信息，最終生成文物的出庫報(bào)表。待文物出庫報(bào)表被點(diǎn)交室接收并確認(rèn)后，出庫文物全部點(diǎn)交完成后，即完成了文物出庫整個(gè)流程。

（二）博物館館藏文物的入庫管理。博物館館藏文物在完展后，需要對(duì)文物進(jìn)行入庫管理，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)將需要入庫的文物報(bào)表下傳導(dǎo)盤點(diǎn)機(jī)，動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的服務(wù)器能夠自動(dòng)接收入庫信息，并將系統(tǒng)內(nèi)文物狀態(tài)信息改為入庫狀態(tài)。當(dāng)文物入庫后，將動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的文物狀態(tài)改為在庫狀態(tài)，服務(wù)器接收到信息后，會(huì)遵循動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行規(guī)范來對(duì)文物的具體狀態(tài)進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷。在確認(rèn)文物狀態(tài)信息無誤后，即完成了文物的入庫操作。

三、博物館館藏文物動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的應(yīng)用要點(diǎn)

隨著時(shí)代進(jìn)步和社會(huì)價(jià)值觀念的巨大改變，博物館利用館藏文物頻繁組織對(duì)外展覽、臨時(shí)展覽編輯有關(guān)展覽、藏品的出版物、舉辦各類知識(shí)講座等等，藏品進(jìn)出庫房成為常態(tài)。處在移動(dòng)狀態(tài)下的藏品，遭到損壞的可能性也最大，藏品動(dòng)態(tài)化管理于是就成為博物館管理中重要的一環(huán)。必須制定一個(gè)嚴(yán)格的藏品提用制度。在這個(gè)制度中需要重點(diǎn)考慮的問題是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續(xù)、藏品提用憑證的填寫要求、發(fā)現(xiàn)問題后的應(yīng)對(duì)辦法等。動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫管理模塊。內(nèi)容應(yīng)包括核對(duì)藏品出庫時(shí)的審查口令；提供藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量和存放架位；記錄藏品的出庫時(shí)間、理由和去向；藏品歸庫時(shí)的現(xiàn)狀、數(shù)量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使館藏文物除展出、保養(yǎng)外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數(shù)，降低損壞的風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)束語

在博物館館藏文物管理過程中，動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)具有良好的應(yīng)用價(jià)值，通過對(duì)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的有效應(yīng)用，一定程度上緩解了博物館館藏文物管理工作任務(wù)量，文物管理的準(zhǔn)確率明顯提升，在推進(jìn)博物館文物保護(hù)事業(yè)的發(fā)展也具有重要的意義。

參考文獻(xiàn)

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