廣西柳州市地方文獻(xiàn)研究與數(shù)據(jù)庫建設(shè)構(gòu)想

歐陽芳

（柳州市圖書館，廣西 柳州 545001）

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廣西柳州市地方文獻(xiàn)研究與數(shù)據(jù)庫建設(shè)構(gòu)想

歐陽芳

（柳州市圖書館，廣西 柳州 545001）

［摘要］通過對廣西柳州市地方文獻(xiàn)資源的研究、統(tǒng)計和分類，提出了建設(shè)廣西柳州市地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)想，不但能夠更好地保護(hù)、存儲地方文獻(xiàn)，而且對文獻(xiàn)的傳播、交流和維護(hù)都有較強(qiáng)的促進(jìn)作用。

［關(guān)鍵詞］地方文獻(xiàn)廣西柳州市數(shù)據(jù)庫地方文獻(xiàn)管理系統(tǒng)

1　地方文獻(xiàn)及特征

1.1地方文獻(xiàn)概念界定

“地方文獻(xiàn)”到目前為止并沒有形成確切、統(tǒng)一的能夠被廣大研究者認(rèn)可的概念表達(dá)。一般情況下，“地方文獻(xiàn)”指的是文獻(xiàn)的一部分，與指定的地點有直接或者間接聯(lián)系的文化、政治、自然科學(xué)、科學(xué)技術(shù)、歷史文學(xué)等資料的統(tǒng)稱，也就是該地區(qū)的自然現(xiàn)象和社會現(xiàn)象的文獻(xiàn)記載的總和［1］。

地方文獻(xiàn)一般不與地方出版物相等同，地方文獻(xiàn)一般是具有當(dāng)?shù)靥厣奈墨I(xiàn)出版物，由當(dāng)?shù)厝嘶蛟诋?dāng)?shù)匕l(fā)生的自然、社會現(xiàn)象構(gòu)成的文獻(xiàn)?，F(xiàn)階段，由于計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，越來越多樣化的出版途徑造成了地方文獻(xiàn)的概念混淆。在網(wǎng)絡(luò)出版、電子出版等新興出版方式上，許多以非地方籍貫作者協(xié)作的，與地方相關(guān)歷史、社會無關(guān)的內(nèi)容，只是借助于地方發(fā)達(dá)的出版途徑進(jìn)行推廣，這類文獻(xiàn)并不能等同于“地方文獻(xiàn)”。

1.2地方文獻(xiàn)內(nèi)容及特征

根據(jù)地方文獻(xiàn)的界定可知，地方文獻(xiàn)是與地域有密切聯(lián)系的社會、歷史記錄內(nèi)容，地方文獻(xiàn)主要有4個特點：地域性、非實時性、可選擇性和內(nèi)容豐富性。在進(jìn)行地方文獻(xiàn)研究和數(shù)據(jù)庫建設(shè)時，不能僅僅通過地方出現(xiàn)的文獻(xiàn)就盲目地全部收集起來構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。一般情況下，需要按照地方文獻(xiàn)的四大特征進(jìn)行篩選，當(dāng)某個產(chǎn)自地方的文獻(xiàn)滿足四大特征時，才能成為地方文獻(xiàn)研究和數(shù)據(jù)庫構(gòu)建中的一員［2］。

①地域性：地域性主要包括兩個方面的內(nèi)涵。其一，地方文獻(xiàn)應(yīng)該是記錄某個特定地域相關(guān)的政治、經(jīng)濟(jì)、歷史文化資源，而不是其他地域的文獻(xiàn)記錄，需要突出地域的特殊性。其二，地域性是一個非固化的概念，不能僅限于某一個級別的地方文獻(xiàn)，上下級的地域文獻(xiàn)之間一般情況下有許多交集，這些記錄地域交集的文獻(xiàn)都應(yīng)該屬于地方文獻(xiàn)。

②非實時性：記錄地方歷史、社會的文獻(xiàn)時間不應(yīng)該受到限制，可以是古人對之前該地域的歷史、社會記錄，也可以是現(xiàn)代人對之前該地域的歷史、社會的記錄?？梢杂涗涊^短時間段發(fā)生的歷史、社會現(xiàn)象，也可以記錄較長時間段發(fā)生的事件，沒有實時性的限制。

③可選擇性：內(nèi)容應(yīng)該是有選擇性的，地方文獻(xiàn)的選擇應(yīng)該按照地方法律法規(guī)進(jìn)行選擇，不能將所有內(nèi)容一概而論。正常情況下，地域發(fā)生的事情有好有壞，應(yīng)該按照法律的規(guī)定合理選擇記錄在地方文獻(xiàn)的歷史、社會內(nèi)容。

④豐富性：地方文獻(xiàn)的內(nèi)容不但要記錄發(fā)生在特定地域的歷史、社會事件，還應(yīng)該包括自然現(xiàn)象、科學(xué)技術(shù)研究成果等。形式也較為豐富，包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)版文獻(xiàn)記錄和現(xiàn)代多媒體技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)記錄方式、光盤記錄方式等。

根據(jù)地方文獻(xiàn)的特征，可以總結(jié)出地方文獻(xiàn)記錄的主要內(nèi)容應(yīng)該包括以下3個方面。

①官方文獻(xiàn)。官方文獻(xiàn)是由公務(wù)機(jī)關(guān)或事業(yè)單位作為主體發(fā)行的、有較強(qiáng)官方特點的文獻(xiàn)，受到社會輿論推廣、引導(dǎo)的文獻(xiàn)內(nèi)容。官方文獻(xiàn)分為公開的地方文件以及非公開的內(nèi)部指導(dǎo)文件，這些文件都有值得保存到地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中的意義。

②地方相關(guān)文獻(xiàn)。地方相關(guān)文獻(xiàn)指的是地方人員去外地的一些事跡、內(nèi)容以及外地人到地方產(chǎn)生的一些事跡、內(nèi)容。這些與地方相關(guān)的文獻(xiàn)，也應(yīng)該作為地方文獻(xiàn)的一部分記錄在案，寫入地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中。

③其他文獻(xiàn)。一些年代久遠(yuǎn)的、流落在外的與該地域相關(guān)的其他文獻(xiàn)，在獲得當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)批準(zhǔn)的情況下，也應(yīng)該記錄到地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中。

2　廣西柳州市地方文獻(xiàn)資源的構(gòu)成

根據(jù)統(tǒng)計，柳州市地方文獻(xiàn)主要由地方志、地方古籍和現(xiàn)代化文獻(xiàn)資源組成。其中占比最高的為現(xiàn)代化文獻(xiàn)資源，而地方志和地方古籍的學(xué)術(shù)研究價值更高，但這兩類資源絕大部分都是紙質(zhì)版和實體版資源，損毀程度較大，表1給出了廣西柳州市各類資源占比和損毀程度比較［3］。

表1　廣西柳州市各類資源占比與損毀程度

2.1地方志文獻(xiàn)資源

地方志文獻(xiàn)是全面記載某一時期某一地域的綜合、自然、社會、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面情況的文獻(xiàn)資料。廣西柳州地方志的類型多種多樣，不僅包括內(nèi)容綜合性的地方志，如《柳州市志》，也包括其下屬各地區(qū)的地方志，如柳州市郊區(qū)志、柳南區(qū)志、柳北區(qū)志，以及廣西柳州下轄的各縣志，如柳江縣、柳城縣、鹿寨縣、融安縣、融水苗族自治縣、三江侗族自治縣志，還包括專項內(nèi)容的各類地方志，如社會科學(xué)類的財政志、金融志、教育志、地名志；科學(xué)技術(shù)類的土地志、衛(wèi)生志、工業(yè)志（如電廠志）、交通志（如鐵路局志）等；各類人物志。地方志文獻(xiàn)資源的來源有多種途徑和渠道，其中以專門的地方志文獻(xiàn)資源網(wǎng)站為首選。以全面反映廣西柳州地方志文獻(xiàn)資源的“柳州地情網(wǎng)”為例［4］，目前收錄有多種可開放獲取的廣西柳州地方志文獻(xiàn)資源。這些廣西柳州地方志文獻(xiàn)資源，均采用全文開放的HTML網(wǎng)頁格式，用戶可以免費全文在線閱讀或復(fù)制、粘貼下載獲取利用。另外，通過“大學(xué)數(shù)字圖書館國際合作計劃”網(wǎng)站，可以獲取柳州市《沙塘鎮(zhèn)志》等地方志文獻(xiàn)資源。該網(wǎng)站需要用戶注冊、登錄后方可加以閱讀或下載利用。

2.2地方古籍文獻(xiàn)資源

廣西柳州具有悠久的歷史，是中國南方古人類“柳江人”的發(fā)祥地。自漢元鼎六年（公元前111年）冬季開始，柳州的建城歷史距今已有2126年，是30多個民族聚居的歷史文化名城，豐富的歷史古籍文獻(xiàn)資源見證和記錄了它的歷史發(fā)展和文化精髓。因此，在廣西柳州公共圖書館地方文獻(xiàn)資源特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，歷史古籍地方文獻(xiàn)是不可或缺的重要資源。這些柳州古籍地方文獻(xiàn)資源可以從多種途徑和渠道獲取，從而匯聚成為廣西柳州公共圖書館古籍地方文獻(xiàn)資源特色數(shù)據(jù)庫的組成部分［5］。如在“漢典古籍”網(wǎng)站“地理”類的古籍文獻(xiàn)中，有宋代周去非的古籍文獻(xiàn)《嶺外代答》。這本書記載了宋代時泛指兩廣的嶺南地區(qū)山川、古跡、物產(chǎn)資源以及各民族的社會經(jīng)濟(jì)、生活習(xí)俗等狀況，至今仍然是研究廣西社會歷史的重要文獻(xiàn)，其中就有涉及柳州的《志異門.293，柳州蜈蚣》。在“學(xué)苑汲古：高校古文獻(xiàn)資料庫”網(wǎng)站，利用“柳州”檢索詞可以檢索到124條柳州古籍文獻(xiàn)資源，如復(fù)旦大學(xué)圖書館收藏的明代萬歷年間套印刻本《柳州文抄》?！八秧嵕W(wǎng)”網(wǎng)站收錄有唐代柳宗元的七言律詩《柳州寄丈人周韶州》等有關(guān)“柳州”的280篇詩歌古籍文獻(xiàn)?！按髮W(xué)數(shù)字圖書館國際合作計劃”網(wǎng)站則收錄有清代的《廣西省柳州縣志》等地方古籍文獻(xiàn)。這些廣西柳州古籍地方文獻(xiàn)資源，分別可以通過免費全文在線閱讀、開放獲取下載利用或文獻(xiàn)遠(yuǎn)程傳遞的方式予以獲得和共享利用。

2.3地方現(xiàn)代化文獻(xiàn)資源

現(xiàn)代化文獻(xiàn)資源主要是與地方志、古籍經(jīng)典文獻(xiàn)相對應(yīng)的由現(xiàn)代化多媒體、互聯(lián)網(wǎng)等眾多資源共同構(gòu)成的文獻(xiàn)資源。主要包括廣西柳州圖書館相關(guān)資源以及學(xué)術(shù)論文、專利等現(xiàn)代化文獻(xiàn)資源。

通過廣西柳州學(xué)術(shù)論文資源，用戶不僅可以了解、分析和研究廣西柳州的相關(guān)學(xué)術(shù)動態(tài)和研究進(jìn)展?fàn)顩r，更可以獲得來自于以研究生學(xué)術(shù)論文為主的最新科研理論和現(xiàn)代新型技術(shù)的強(qiáng)大支持。一般情況下，學(xué)術(shù)論文是非公開出版發(fā)行的文獻(xiàn)類型，所以用戶獲取的學(xué)術(shù)論文文獻(xiàn)資源具有相當(dāng)重要的學(xué)術(shù)意義和實用意義，尤其是對于可以免費全文獲取的學(xué)術(shù)論文資源更是如此［6］。開放獲取學(xué)術(shù)論文的渠道有多種，其中最為簡便的來源渠道就是通過文檔分享資源網(wǎng)站獲取。如在來源于“道客巴巴”的廣西柳州研究生學(xué)術(shù)論文中，有研究經(jīng)濟(jì)類的《柳州汽車產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀分析及發(fā)展戰(zhàn)略研究》；在來源于“豆丁網(wǎng)”網(wǎng)站的柳州學(xué)術(shù)論文中，有研究技術(shù)經(jīng)濟(jì)類的博士論文《高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)產(chǎn)業(yè)競爭力研究：以柳州高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)為例》。這些開放獲取學(xué)術(shù)論文資源的下載獲取方法與學(xué)術(shù)論文基本相同。

專利文獻(xiàn)是完整記載并向社會公布所有專利技術(shù)發(fā)明內(nèi)容和專利申請權(quán)利的重要文獻(xiàn)資源類型。通過“專利信息服務(wù)平臺”網(wǎng)站，利用申請（專利權(quán)）人“柳州”作為檢索詞，可以檢索到廣西柳州的專利11093件，其中包括發(fā)明專利7453件，實用新型專利3640件。另外，還可以通過“失效專利檢索”，檢索那些雖然已經(jīng)失去法律保護(hù)但并沒有失去專利的技術(shù)價值，用戶基本可以自由利用廣西柳州失效專利1988件，其中包括實用新型專利1109件，發(fā)明專利540件，外觀設(shè)計專利339件。這些專利文獻(xiàn)也組成了廣西柳州市文獻(xiàn)資源的一部分。

3　廣西柳州市地方文獻(xiàn)研究及數(shù)據(jù)庫建設(shè)構(gòu)想

3.1廣西柳州市構(gòu)建文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的意義

在大數(shù)據(jù)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的條件下，加快構(gòu)建廣西柳州文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫具有重要的實踐意義：

①有效弱化地方文獻(xiàn)損毀帶來的影響。目前地方志和古籍類文獻(xiàn)一般都采用紙質(zhì)存儲方式，通過紙質(zhì)版本保存，因年代久遠(yuǎn)會出現(xiàn)不同程度的損毀。為了盡可能保護(hù)這類地方文獻(xiàn)資源，通過數(shù)字化，利用數(shù)字技術(shù)將地方文獻(xiàn)保存到數(shù)據(jù)庫中，將在很大程度上避免紙質(zhì)版和實物版文獻(xiàn)出現(xiàn)損毀。

②有效促進(jìn)地方文獻(xiàn)重復(fù)利用。數(shù)據(jù)庫技術(shù)利用計算機(jī)技術(shù)強(qiáng)大的復(fù)制能力，可以將地方文獻(xiàn)快速復(fù)制、傳播，給研究人員提供快速、有效的地方文獻(xiàn)參考。在紙質(zhì)版和實物版的文獻(xiàn)記錄方式中，每種文獻(xiàn)在一定時間內(nèi)只能給一個研究人員作為參考，且傳遞方式不便捷。大數(shù)據(jù)時代下，借助數(shù)據(jù)庫的強(qiáng)大分享和復(fù)制能力，能夠快速重復(fù)利用地方文獻(xiàn)，為相關(guān)研究人員快速提供參考。

3.2廣西柳州市構(gòu)建文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的總體目標(biāo)和任務(wù)

為了加快大數(shù)據(jù)時代下柳州市構(gòu)建文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的步伐，應(yīng)該明確構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的總體目標(biāo)和相應(yīng)的任務(wù)［7］。

構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的總體目標(biāo)是實現(xiàn)：

①存儲、收錄與廣西柳州市地方相關(guān)的文獻(xiàn)，編排能夠反映出本市歷史、社會、文化和現(xiàn)狀的文獻(xiàn)資料目錄。

②數(shù)據(jù)庫建立后期可出版地方文獻(xiàn)綜述類型的圖書和開展各種以專題形式進(jìn)行的地方文獻(xiàn)探討活動。

③文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫應(yīng)該為公務(wù)機(jī)關(guān)和事業(yè)單位以及研究學(xué)者提供專用的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫檢索服務(wù)。

④結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，將構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器通過互聯(lián)網(wǎng)與其他相關(guān)部門聯(lián)網(wǎng)，利用大數(shù)據(jù)平臺和互聯(lián)網(wǎng)的高效性，促進(jìn)地區(qū)間的資源共享。

3.3廣西柳州市構(gòu)建文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的框架

為了構(gòu)建完善的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，筆者大致構(gòu)建了廣西柳州市地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的基本框架，如圖1所示。

3.4廣西柳州市構(gòu)建文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的模塊

一般情況下，一個開發(fā)完整的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫應(yīng)該包括登錄模塊、征集模塊、查詢統(tǒng)計模塊、閱讀交流模塊和編輯打印模塊。通過這些模塊之間相互合作，實現(xiàn)基于地方文獻(xiàn)的研究、開發(fā)和應(yīng)用的基本目標(biāo)。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫也應(yīng)該與其他數(shù)據(jù)庫進(jìn)行互聯(lián)，通過增加數(shù)據(jù)文獻(xiàn)之間的交流，增強(qiáng)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。其中，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的各大模塊及功能描述如下。

①登錄模塊：登錄模塊主要功能是進(jìn)行身份驗證，加強(qiáng)用戶管理。在地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中，使用者的身份主要分為3類：普通用戶、地方文獻(xiàn)管理員和用戶管理員。普通用戶擁有查閱、下載學(xué)習(xí)地方文獻(xiàn)的權(quán)限；地方文獻(xiàn)管理員主要行使對地方文獻(xiàn)進(jìn)行增加、刪除和修訂等權(quán)利；用戶管理員主要完成對用戶的管理。

②征集模塊：征集模塊主要功能是征集地方文獻(xiàn)。征集流程主要通過各種用戶的推薦和上傳。通過廣撒網(wǎng)的方式征集大量線下地方文獻(xiàn)，再由地方文獻(xiàn)管理員對上傳的文獻(xiàn)進(jìn)行審核，主要審核文獻(xiàn)是否真實、是否符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)、是否存在版權(quán)問題等。

③查詢統(tǒng)計模塊：查詢與統(tǒng)計是建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的最主要功能之一。建設(shè)完善的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，應(yīng)該提供功能強(qiáng)大的查詢和統(tǒng)計服務(wù)，用戶通過查詢服務(wù)能夠從浩如煙海的地方文獻(xiàn)中快速查詢到資源。另外，統(tǒng)計功能可以結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境，開發(fā)一些用戶行為分析和文獻(xiàn)、活動推薦等服務(wù)。

圖1　廣西柳州市地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫基本框架

④閱讀交流模塊：閱讀和交流模塊都應(yīng)該提供在線服務(wù)，即在地方數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，需要開發(fā)一些線上的PDF 和CAJ插件，對于一些條件有限制的用戶，通過在線閱讀服務(wù)，用戶可以根據(jù)需要閱讀自己所需要的特定章節(jié)，而不需要將全篇文獻(xiàn)全部下載，減小了資源損耗。另外，線上交流也是必不可少的，包括用戶之間的推薦、分享閱讀心得，以及用戶與管理員之間的交流。

⑤編輯打印模塊：對于廣大用戶來說，在閱讀和交流過程中，難免會遇到文獻(xiàn)出現(xiàn)的一些錯誤，這些錯誤需要人為修改，所以地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫提供編輯服務(wù)，普通用戶可以將想要修改的錯誤文獻(xiàn)提交修改，再由地方文獻(xiàn)管理員進(jìn)行審核、更正。另外，對于一些想要紙質(zhì)版或?qū)嵨锇嫖墨I(xiàn)的用戶，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫也提供打印服務(wù)，為其提供紙質(zhì)版文獻(xiàn)。

4　結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，地方文獻(xiàn)的研究和數(shù)據(jù)庫建設(shè)得到了文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)前所未有的重視。筆者首先分析了地方文獻(xiàn)的界定和特點，然后詳細(xì)闡述了廣西柳州市的地方文獻(xiàn)組成成分，最后通過地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)構(gòu)想，分別介紹了構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的研究意義、總體目標(biāo)和任務(wù)，以及構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的總體框架和各個模塊。通過構(gòu)建廣西柳州市地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，不但可以更好地保存?zhèn)鹘y(tǒng)形式的地方文獻(xiàn)，而且能夠促進(jìn)地方文獻(xiàn)的存儲、復(fù)制和傳播交流。

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歐陽芳女，1962年生。大專學(xué)歷，館員。研究方向：信息開發(fā)與服務(wù)。

［分類號］G250.73

收稿日期：（2016-01-26；責(zé)編：楊新寬。）