大數(shù)據(jù)環(huán)境下黑龍江地方文獻資源的開發(fā)與保障體系研究*

王亮亮　齊月

（黑龍江省圖書館，黑龍江 哈爾濱 150090）

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大數(shù)據(jù)環(huán)境下黑龍江地方文獻資源的開發(fā)與保障體系研究*

王亮亮齊月

（黑龍江省圖書館，黑龍江 哈爾濱 150090）

［摘要］介紹了地方文獻資源的特點與開發(fā)意義，以黑龍江省圖書館為例，分析了黑龍江地方文獻資源開發(fā)利用現(xiàn)狀，提出大數(shù)據(jù)環(huán)境下可通過構(gòu)建地方文獻資源導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫，設(shè)計分布式地方文獻資源共享系統(tǒng)，開發(fā)地方文獻資源專題知識庫等方式強化地方文獻資源建設(shè)，并對大數(shù)據(jù)環(huán)境下黑龍江地方文獻資源開發(fā)與保障體系進行構(gòu)建。

［關(guān)鍵詞］大數(shù)據(jù)黑龍江地方文獻資源開發(fā)保障體系

近年來，各地企業(yè)與政府官方網(wǎng)站愈加詳盡和完善，地方文化資源共享工程建設(shè)也取得了顯著成效，互聯(lián)網(wǎng)中出現(xiàn)了大量地方文獻資源。這些資源與人們的日常生活息息相關(guān)，是一個地區(qū)歷史文化、人文風(fēng)貌的反映，具有時效性與新穎性的特點。但是由于地域保護與地方圖書館文獻收集渠道狹窄等因素，增加了大眾獲取地方文獻資源的難度。大數(shù)據(jù)時代多樣化數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用提升了信息傳輸速度，人們能夠利用互聯(lián)網(wǎng)輕松獲取各類信息資源，對信息資源的開發(fā)利用也變得更加簡單。當(dāng)前如何利用大數(shù)據(jù)環(huán)境下便利的信息技術(shù)條件，構(gòu)建地方文獻資源開發(fā)與保障體系，是各地圖書館關(guān)注的重點。

1　地方文獻資源的特點與開發(fā)意義

1.1地方文獻資源

地方文獻資源可以看做是具有一定地域特色，對于區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展與政府決策具有指導(dǎo)作用，對于研究區(qū)域文化參考價值高的文獻資料。從狹義上理解，地方文獻資源等同于地方史料，即具有地域特征的地方圖書資料［1］。而從廣義上來看，則可以理解為某個區(qū)域的歷史資料、出版物與民俗資料、家譜等，包括紙質(zhì)圖書、音像作品以及網(wǎng)絡(luò)資源等。地方文獻資源能夠反映一個地區(qū)某一時期的社會、經(jīng)濟、文化發(fā)展?fàn)顩r，但是由于這些資源種類繁多，涉及到人們生活的方方面面，導(dǎo)致部分資源并不能體現(xiàn)地方特色，這就需要在開展文獻資源建設(shè)時加以區(qū)分。

1.2地方文獻資源的特點

地方文獻資源具有文獻共有的屬性，即形式多樣、內(nèi)容豐富，同時它也有獨特之處，具體表現(xiàn)在：①資料性質(zhì)。地方文獻資源涵蓋內(nèi)容豐富，不僅有圖畫、圖書、日記等，也包括族譜、相冊、磁帶等?？梢哉f凡是能夠反映區(qū)域風(fēng)土人情的資料，都可以納入到地方文獻資源中。而這些資料是否具備較高的學(xué)術(shù)價值，并沒有確切的標(biāo)準(zhǔn)。②地域特色。地方文獻資源的最大特點，就是對某個地區(qū)語言文化、地形地貌、生活習(xí)慣等方面的描述與反映。它是相對于國家的某個地區(qū)而言的，如記錄黑龍江人民日常生活的資料，就可以稱作黑龍江地方文獻［2］。③系統(tǒng)特性。地方文獻資源與某個地區(qū)的社會發(fā)展密切相關(guān)，也是不間斷產(chǎn)生的，可以看做當(dāng)?shù)鼐衽c物質(zhì)結(jié)合的成果。這些資源對當(dāng)?shù)氐淖匀伙L(fēng)貌、經(jīng)濟、政治等有系統(tǒng)的記錄，并且很多內(nèi)容之間存在相互聯(lián)系，共同反映出當(dāng)?shù)氐臍v史發(fā)展?fàn)顩r。

1.3開發(fā)地方文獻資源的意義

地方文獻資源反映出某個地區(qū)文化、科技、社會發(fā)展的總體特點，對于制定區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略具有指導(dǎo)意義。同時地方文獻資源記錄了大量人物事跡、山川勝跡以及先進思想等史實，是開展文化教育的重要本土資料。地方文獻資源中涉及到民俗民風(fēng)、地理文化等內(nèi)容，無疑是學(xué)術(shù)科研中需要掌握的第一手資料，全方位解讀、挖掘其中的隱含信息將進一步提升文化軟實力，有利于地方經(jīng)濟的發(fā)展。圖書館作為地方文獻資源的重要存儲與管理機構(gòu)，充分利用自身優(yōu)勢并借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，積極開發(fā)與利用地方文獻資源，將有效提升區(qū)域整體信息利用水平。

2　黑龍江地方文獻資源開發(fā)利用現(xiàn)狀分析

通過分析黑龍江省圖書館地方文獻資源建設(shè)現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)該館有效提升了地方文獻資源收全率，但是也存在一些亟待改進的問題。

2.1黑龍江省圖書館地方文獻資源建設(shè)情況

黑龍江省圖書館作為區(qū)域文化交流的窗口，也是展示黑龍江特色文化的重要平臺，在地方文獻資源建設(shè)方面取得了一定的成效。該館長期以來將收集、整理地方文獻作為重點，有效完善與擴充了館藏特色資源。注重與地方文獻辦公室的合作，通過溝通交流達成合作，以深入開展地方文獻存儲、開發(fā)與利用工作。2005年，該館成立了地方文獻征集辦公室，向全省征集能夠體現(xiàn)黑龍江人文風(fēng)采、文化特色的地域資料。2007年，該館成立本土論著閱覽室，按照姓名排序集中展出本地論著［3］。2008年，黑龍江省圖書館與十三家地方圖書出版機構(gòu)建立合作關(guān)系，設(shè)立用于展出和借閱本地出版物的版本圖書館，由地方出版社定期提供各類地方出版讀物，以滿足讀者對地方文獻的需求。2011年該館成立了地方文獻分館，進一步完善了地方文獻資源體系。截至2013年底，黑龍江省圖書館已經(jīng)形成較為完善的地方文獻資源征集管理體系，收藏本地出版物總量超過95%。

2.2黑龍江地方文獻資源建設(shè)中存在的問題

黑龍江省圖書館雖然十分重視地方文獻資源建設(shè)，也提高了地方文獻的利用率，但是在實際操作中也凸顯出一些共性問題。首先，對地方文獻資源的宣傳力度不夠。很多社會人士缺乏對地方文獻資源的重視，而各地圖書館在宣傳推廣方面力度不足，導(dǎo)致部分有價值的資料無法及時保存。其次，缺乏統(tǒng)一的征集管理標(biāo)準(zhǔn)。目前黑龍江省還沒有制定統(tǒng)一的地方文獻資源征集管理標(biāo)準(zhǔn)，信息機構(gòu)僅是結(jié)合自身發(fā)展需求進行文獻征集。由于不同機構(gòu)對文獻資源的處理方式不同，出現(xiàn)多種形式的文獻編目方式。而大數(shù)據(jù)環(huán)境下地方文獻資源的種類與出版形式更加豐富，無法采用傳統(tǒng)方式進行管理，導(dǎo)致地方文獻資源難以有效共享。第三，專業(yè)文獻征集管理人員不足。由于地方文獻資源種類繁多、來源復(fù)雜，加上部分文獻為非正規(guī)出版，存在信息缺失等情況，極大增加了征集與管理的工作量，而該地區(qū)在地方文獻收集方面人員不足，很難有效處理海量信息。

3　大數(shù)據(jù)環(huán)境下加強黑龍江地方文獻資源建設(shè)的構(gòu)想

地方文獻資源建設(shè)受到文化、地理、社會以及技術(shù)等因素的限制，不同地區(qū)應(yīng)根據(jù)條件探尋合適的建設(shè)模式。大數(shù)據(jù)時代為地方文獻資源建設(shè)提供了多樣化的技術(shù)，也提高了讀者獲取文獻資源的便利性。針對黑龍江地方文獻資源建設(shè)中存在的問題，筆者提出如下構(gòu)想。

3.1構(gòu)建地方文獻資源導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫

大數(shù)據(jù)環(huán)境下各種先進信息處理技術(shù)的應(yīng)用，促進了地方文獻資源的收集與傳播，也凸顯出其在區(qū)域發(fā)展中的價值。通過知識單元分類或?qū)W科分類，對各類地方文獻資源進行有序化處理，并且在科學(xué)分類的基礎(chǔ)上設(shè)置相應(yīng)的動態(tài)鏈接，保障地方文獻資源的規(guī)范描述與有序分布，然后將其納入地方文獻資源導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫中，能夠為讀者的一站式檢索提供便利。導(dǎo)航庫按照地區(qū)進行分類，每個地區(qū)分為文化、資源、行業(yè)等導(dǎo)航模塊，并進一步細分為多個門類。用戶在不同的模塊下可檢索到對應(yīng)的信息，并設(shè)置精確的導(dǎo)航標(biāo)引，以方便用戶查詢與瀏覽。

3.2設(shè)計分布式地方文獻資源共享系統(tǒng)

地方文獻資源建設(shè)的目的就是整合本地所有特色資源，方便用戶獲取與利用［4］。而如何保障地方文獻資源的有序性，如何與各級地方文獻機構(gòu)合作，完成地方文獻資源的數(shù)字化整合，是圖書館需要解決的現(xiàn)實問題。筆者認為可以設(shè)計分布式地方文獻資源共享系統(tǒng)，將分布于不同機構(gòu)的地方文獻資源進行搜集整理，提供統(tǒng)一的信息錄入與檢索標(biāo)準(zhǔn)，進而實現(xiàn)對本地文獻的高效管理。共享系統(tǒng)的構(gòu)建要求各參與成員之間協(xié)調(diào)合作，克服資金、決策、經(jīng)費等問題。當(dāng)前可由黑龍江省級圖書館統(tǒng)一組織，與史志辦公室、各級圖書館協(xié)商，先形成不同類型的地方文獻資源子系統(tǒng)，等到達成一定規(guī)模后形成集中共享系統(tǒng)，如圖1所示。

圖1　分布式地方文獻資源共享系統(tǒng)

3.3開發(fā)地方文獻資源專題知識庫

地方文獻資源不僅對于研究地域文化具有重要價值，也能為區(qū)域教學(xué)、科研提供資料，并有效支持區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展。而大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)字化資源重復(fù)性大且不易整理，這樣也導(dǎo)致用戶無法有效對地方文獻資源進行開發(fā)利用［5］。為解決網(wǎng)絡(luò)文獻資源無法整合的難題，可開發(fā)地方文獻專題知識庫以方便讀者利用，如地方特色文化知識庫、地方期刊庫等。專題知識庫的建設(shè)應(yīng)該具備地域特色，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對地方文獻資源進行系統(tǒng)分析處理，從不同知識信息中確定主題，然后對符合要求的資源進行組織排序。由于通過人工方式收集專題資源比較費力，可以通過數(shù)據(jù)挖掘、云計算等對海量資源進行挖掘、整理與重組，然后根據(jù)學(xué)科類別納入不同的專題知識庫中。

4　大數(shù)據(jù)環(huán)境下黑龍江地方文獻資源開發(fā)與保障體系的構(gòu)建

在加強地方文獻資源建設(shè)的同時，圖書館也應(yīng)該構(gòu)建完善的開發(fā)與保障體系，從制度、設(shè)施等方面維持地方文獻資源建設(shè)工作的有序開展，提升大數(shù)據(jù)環(huán)境下地方文獻資源征集與管理質(zhì)量，為讀者提供深層次多樣化的服務(wù)，以真正發(fā)揮地方文獻資源在區(qū)域服務(wù)中的作用。根據(jù)黑龍江省圖書館地方文獻資源建設(shè)情況，從征集、管理、制度與服務(wù)4個方面設(shè)計出地方文獻資源開發(fā)與保障體系模型，如圖2所示。

圖2　地方文獻資源開發(fā)與保障體系模型

4.1征集體系

地方文獻資源的征集要求涉及面廣，無論是國外或國內(nèi)出版的資料，但凡與地方社會動態(tài)、文化、經(jīng)濟等相關(guān)，都應(yīng)該及時收錄整理。所征集地方文獻應(yīng)該有全面的內(nèi)容，無論是與地方文獻收錄標(biāo)準(zhǔn)相符的資源，或者與當(dāng)?shù)刂卮笫录嚓P(guān)的報道等，都應(yīng)該完整收錄。征集過程中要求注重準(zhǔn)確性，對于非正式出版刊物應(yīng)辨別真?zhèn)危止f(xié)作做好資源篩選與整理工作。大數(shù)據(jù)環(huán)境下各種類型的信息傳播方式，讓地方文獻資源的來源越來越豐富［6］。對這些資源的征集可按照時間順序，先收集最近產(chǎn)生的大量文獻資源，然后收集年代更為久遠、能夠反映本地特色的資源。對于傳播地方文化的新媒介應(yīng)該加強關(guān)注，如電視、網(wǎng)絡(luò)等這些新媒介具有紙質(zhì)媒介所不具備的優(yōu)勢，存儲更為方便，傳播更為便利。

4.2管理體系

黑龍江省圖書館具備較好的地方文獻館藏基礎(chǔ)，在從多種渠道征集獲得地方文獻后，需要加強對這些資源的科學(xué)管理，進而深入挖掘這些文獻的開發(fā)利用價值。構(gòu)建科學(xué)管理體系是地方文獻資源建設(shè)中十分重要的環(huán)節(jié)，也是體現(xiàn)地方文獻資源附加值的關(guān)鍵。首先，對地方文獻資源進行科學(xué)分類，以方便讀者查找利用。根據(jù)文獻載體的不同，可分為表格、圖書、照片、文稿等類型，根據(jù)文獻內(nèi)容的差異，則可以分為出版物、地方史料以及本土人士著作等，也可以采用劃分地區(qū)的方法，然后對不同地區(qū)的文獻資源進行細致分類。例如，在《中圖法》一書中就給出八分法等地方文獻分類方法［7］。其次，在科學(xué)分類的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確錄著，以保障文獻檢索服務(wù)的質(zhì)量。根據(jù)我國制定的文獻編目標(biāo)準(zhǔn)，以機讀格式與靜態(tài)資料標(biāo)準(zhǔn)錄入文獻資料，實現(xiàn)地方文獻資源檢索的共享。最后，圖書館需要結(jié)合氣候、館藏情況，保障圖書館內(nèi)適宜的溫濕度，進而有效保護這些寶貴資源。

4.3制度體系

圖書館領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該加強對地方文獻資源的重視，利用大數(shù)據(jù)環(huán)境下的先進技術(shù)提升管理專業(yè)性，設(shè)立專門的地方文獻資源研究小組，吸引本地文史研究專業(yè)人士、文獻愛好者加入圖書館文獻管理中。安排專職人員負責(zé)地方文獻管理工作，統(tǒng)一安排地方文獻收集與管理經(jīng)費，制定地方文獻資源征集獎勵辦法與管理制度，設(shè)置專門的地方文獻存儲場所。每年預(yù)留一定的地方文獻資源采集經(jīng)費，并做好人員培訓(xùn)工作，以保障地方文獻資源建設(shè)工作的順利開展。

4.4服務(wù)體系

圖書館征集與管理地方文獻資源，其最終目的就是為了滿足讀者的需求，實現(xiàn)這些資源的利用價值。圖書館可以根據(jù)館藏情況開展地方文獻資源借閱與檢索工作，構(gòu)建地方文獻資源庫，加強與其他信息機構(gòu)的合作，以實現(xiàn)地方文獻資源共建共享?？刹捎瞄_架瀏覽的方式提供服務(wù)，方便讀者查詢、借閱所需資源。對于珍貴的文獻資源可轉(zhuǎn)化為數(shù)字版本供讀者借閱，并提供參考咨詢服務(wù)以解答讀者的疑惑。定期開展地方文獻資源專題講座，讓讀者明確文獻檢索、文獻匯編的方法。與本地信息機構(gòu)合作開展文獻專題展覽，讓更多的人了解本地的文化風(fēng)俗，以提高圖書館的影響力。

5　結(jié)語

地方文獻資源是反映地域風(fēng)俗文化的特殊資料，是圖書館特色館藏資源的主體部分，也是圖書館開展特色信息服務(wù)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性資源。圖書館要想提升地方文獻資源服務(wù)質(zhì)量，就應(yīng)該重視與學(xué)術(shù)信息機構(gòu)的合作，構(gòu)建地方文獻資源導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫，開發(fā)地方文獻資源專題知識庫，并注重對地方文獻資源管理人才的培養(yǎng)。同時全方位打造地方特色文獻資源開發(fā)與保障體系，維持地方文獻資源征集、管理與利用全過程的良性運作，進而真正體現(xiàn)地方文獻資源的價值。

參考文獻：

［1］王娟.云計算環(huán)境下地方高校圖書館區(qū)域特色文獻保障體系建設(shè)與服務(wù)模式探討［J］.農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2014 （10）：24-28.

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［3］郭軍林.地方文獻資源服務(wù)地方政府建設(shè)分析研究——以媒體信息開發(fā)服務(wù)為例［J］.科技風(fēng)，2014（13）：260+263.

［4］吳靜.地方文獻資源專題研究及發(fā)展策略［J］.圖書館界，2015（2）：43-46.

［5］張梁.張家口地方特色文獻資源的開發(fā)研究［J］.科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2013（30）：160-160.

［6］李雷明，周馨，褚選玲.青海省地方文獻資源數(shù)字化建設(shè)研究［J］.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2014（22）：102-104.

［7］楊勤.信息環(huán)境下基于地方文獻資源的圖書館核心服務(wù)能力探析［J］.農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2014，26（1）：190-194.

王亮亮女，1983年生。本科學(xué)歷，館員。研究方向：讀者借閱服務(wù)、參考咨詢。

［分類號］G253

收稿日期：（2016-12-02；責(zé)編：王天泥。）

*本文系黑龍江省藝術(shù)科學(xué)規(guī)劃課題一般項目“地方版本圖書對地方經(jīng)濟促進與發(fā)展的研究”（課題編號12C030）成果。