陳建軍
作為一名基層遠(yuǎn)教管理人員,筆者在到各基層遠(yuǎn)程教育站點(diǎn)督查工作時(shí),發(fā)現(xiàn)部分站點(diǎn)所在的村級辦公場所由于相關(guān)工作人員不掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)知識,使原本只有五六臺辦公電腦、一臺打印機(jī)的辦公室,卻連著社保、計(jì)劃生育、遠(yuǎn)程教育等2至3條單獨(dú)的寬帶網(wǎng)絡(luò),存在著各業(yè)務(wù)口各自為陣、網(wǎng)絡(luò)帶寬利用率低的現(xiàn)象。同時(shí),也造成部分村干部上網(wǎng)查詢信息、打印材料的不方便。這種現(xiàn)象的存在,不僅導(dǎo)致了村里在網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)方面浪費(fèi)了財(cái)力物力,降低了自動化辦公的工作效率,還可能導(dǎo)致遠(yuǎn)程教育平臺不能正常發(fā)揮作用。
針對這一問題,筆者認(rèn)為必須將村委會有限的工作經(jīng)費(fèi)合理有效地整合利用起來,一方面節(jié)省多條網(wǎng)絡(luò)同時(shí)開通產(chǎn)生的額外費(fèi)用,另一方面切實(shí)提高村干部運(yùn)用信息化平臺處理日常工作的效率。具體建議如下:
第一,整合寬帶網(wǎng)絡(luò)。整合村級辦公場所各業(yè)務(wù)口的網(wǎng)絡(luò)資源和辦公設(shè)備,與電信部門溝通協(xié)商,開通一條帶寬較高的寬帶網(wǎng)絡(luò)。聘請專業(yè)人員,一次性投入工作經(jīng)費(fèi),購置局域網(wǎng)路由器、網(wǎng)線等網(wǎng)絡(luò)材料,建立村級辦公場所局域網(wǎng),使局域網(wǎng)中的所有辦公電腦都能夠接入互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)相互訪問和調(diào)用資源。第二,加強(qiáng)對村干部在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用方面的知識培訓(xùn)。每年由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委聘請專職計(jì)算機(jī)老師或是有一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的遠(yuǎn)教操作員,集中或分散運(yùn)用小班化、一幫一的方式對村干部進(jìn)行兩次專題培訓(xùn),以文字、數(shù)據(jù)、圖片處理和網(wǎng)絡(luò)傳送文件、打印材料為主要內(nèi)容,使村干部能夠掌握村級信息化辦公相關(guān)知識,更好地提高工作效率。第三,共享網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。在局域網(wǎng)內(nèi)確定一臺便于村干部使用的計(jì)算機(jī),連接打印機(jī),并設(shè)置成網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),使局域網(wǎng)內(nèi)的每臺辦公計(jì)算機(jī)都能連接網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),實(shí)現(xiàn)互訪和網(wǎng)絡(luò)打印。同時(shí),還可以加裝無線路由設(shè)置WIFI熱點(diǎn),讓村干部利用QQ、微信等實(shí)時(shí)通信工具與計(jì)算機(jī)通信軟件進(jìn)行文件的傳輸和中轉(zhuǎn),既節(jié)省村干部的手機(jī)流量費(fèi)用,還方便村干部利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦公。
(作者系新疆尼勒克縣委組織部干部)