淺談如何做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理工作

祝曉麗

摘 要：醫(yī)院檔案管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生工作的基礎(chǔ)，它真實(shí)的記錄了鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院發(fā)展歷程，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療工作發(fā)展的見證。此文章主要針對(duì)如何做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理工作，以期促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)進(jìn)一步向前發(fā)展。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院；檔案管理；策略

自從十八大以來黨中央提出的中國(guó)夢(mèng)理念，對(duì)基層醫(yī)療管理干部的工作提出了更高要求。鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理工作一直是不受重視的弱項(xiàng)，要想做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理工作則必須從醫(yī)院內(nèi)部尋找原因，這樣才能真正解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理工作，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和建設(shè)。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理規(guī)章制度要完善

完善和健全檔案管理制度的前提和基礎(chǔ)是認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。要想實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的檔案，就應(yīng)該做好這幾個(gè)方面工作：一要做到有法可依。依據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，積極詳實(shí)地做好檔案的前期收集、整理歸檔、后期管護(hù)、后續(xù)利用等各方面工作，并從中汲取經(jīng)驗(yàn)進(jìn)而制定出完善的一套檔案管理制度，使檔案的管理規(guī)范化、制度化。二要發(fā)揮科技利用率。將先進(jìn)的電子檔案管理軟件引入檔案管理中來，利用現(xiàn)有科技資源，發(fā)揮電子檔案的管理優(yōu)勢(shì)。結(jié)合科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，利用互聯(lián)網(wǎng)給我們工作帶來的極大便利優(yōu)勢(shì)，使檔案管理工作逐漸向自動(dòng)化轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案的一體化管理。三要重視鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理的宣傳培訓(xùn)工作。做好檔案管理的宣傳工作，讓每個(gè)檔案管理人員認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性，并且要把檔案管理工作真正落實(shí)到實(shí)處，真正納入醫(yī)院管理目標(biāo)責(zé)任書中；鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院一切檔案管理工作要從實(shí)際出發(fā)，具體問題具體分析，結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況按照不同層次的需求進(jìn)行培訓(xùn)，管理人員培養(yǎng)工作要定期開展，使更多的人明白檔案管理工作的重要性。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理信息化水平要提高

隨著電腦及多媒體技術(shù)的普及，各種現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)逐漸滲透到我們的工作和生活中的方方面面。多年來鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理模式發(fā)生了極大的變化，現(xiàn)代鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理制度具有以下特點(diǎn)：檔案內(nèi)容收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息載體的多元化以及檔案信息儲(chǔ)存與處理的數(shù)字化。同時(shí)也對(duì)我們檔案管理工作提出新的要求，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作，使其更好地為鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療事業(yè)服務(wù)。信息化的檔案管理工作大大縮短了管理人員的手工時(shí)間，為檔案整理節(jié)省了大量時(shí)間和精力，不斷提高檔案管理水平，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院建設(shè)，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療水平進(jìn)一步發(fā)展，實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院整體提升。信息化的檔案管理制度為我們提供了很大的便利，靈活的查詢手段為鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療救護(hù)提供了決策依據(jù)，使我們更好地為基層百姓服務(wù)。提高信息化管理水平是為了更好發(fā)揮醫(yī)院檔案的作用。如今醫(yī)院檔案的利用不能只是被動(dòng)被利用者接受，而應(yīng)當(dāng)做好檔案的開放和整理、分析、研究工作。同時(shí)還要注意做好監(jiān)督工作，正確利用檔案，杜絕不當(dāng)利用醫(yī)院檔案的行為，這樣才能既充分利用了檔案，又做好了檔案管護(hù)、保密工作，使我們的檔案完整且安全。

三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)要提升

隨著時(shí)代的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步，鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理制度的發(fā)展和變化對(duì)我們的管理工作提出了新的要求，原有的業(yè)務(wù)技能已不能更好地為百姓服務(wù)了。新時(shí)期的檔案管理人員不但要有過硬的專業(yè)知識(shí)和實(shí)際操作能力，而且還必須具有檔案管理信息化意識(shí)，能夠熟練操作計(jì)算機(jī)，掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。檔案管理需要高素質(zhì)的專業(yè)人才，這就要求管理人員不斷學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，靈活運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)軟件，不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。知識(shí)不斷更新、技術(shù)不斷進(jìn)步，要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感，以此作為終身事業(yè)，在工作崗位上兢兢業(yè)業(yè)，勇于創(chuàng)新，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理工作水平，實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的整體進(jìn)步。提高管理人員素質(zhì)中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)是重中之重。負(fù)責(zé)檔案管理的干部領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)“身先士卒”，做好本部門的榜樣，同時(shí)注重管理人員的能力成長(zhǎng)。同時(shí)，檔案管理人員要積極爭(zhēng)取部門領(lǐng)導(dǎo)的支持，看準(zhǔn)時(shí)機(jī)積極主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作的近期內(nèi)容及工作目標(biāo)，做好信息傳遞溝通。通過讓部門領(lǐng)導(dǎo)接觸檔案管理工作，就能很好的解釋檔案管理工作中遇到的困難，從而獲取領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，減少檔案管理工作的阻礙，促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理的整體水平。積極開發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案資源，使本部門的同事都能認(rèn)識(shí)到檔案是重要的信息資源是無形的財(cái)富，促進(jìn)檔案管理工作順利進(jìn)行，提高檔案管理水平，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理整體工作水平的整體提高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜并且瑣碎的工作，需要投入大量的人力、物力、以及財(cái)力。但是在實(shí)際生活中，這項(xiàng)工作面對(duì)一系列困難，這需要管理人員在工作崗位上兢兢業(yè)業(yè)，大膽創(chuàng)新，不斷提高自己的專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)。管理人員要充分利用檔案，發(fā)揮檔案的價(jià)值，提高檔案管理水平，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生工作建設(shè)，從而更好地服務(wù)于基層百姓。

參考文獻(xiàn)：

[1] 申明高.《鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理存在的問題及對(duì)策》.《知識(shí)經(jīng)濟(jì)》2010年18期