淺析全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)MSOffice考試內(nèi)容及應(yīng)對(duì)策略

楊四興

摘 要： 本校計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一直都是考一級(jí)B模塊（要求WINDOWS XP系統(tǒng)，Office 2003），現(xiàn)在統(tǒng)一考一級(jí)MS Office模塊（要求WINDOWS 7系統(tǒng)，Office 2010），兩者變化很大。從38、39次的過關(guān)率看，許多學(xué)生都沒有適應(yīng)，不知道怎么考，考什么內(nèi)容。和37次相比，及格率下降了45%左右。本文針對(duì)這種情況，對(duì)考什么、怎樣考等問題進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞： 全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí) 考試內(nèi)容 應(yīng)對(duì)策略

一、選擇題

在MS Office的等級(jí)考試中，選擇題共20題，占20分，主要考試內(nèi)容有：（1）計(jì)算機(jī)的發(fā)展、類型及其應(yīng)用領(lǐng)域。（2）計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的表示、存儲(chǔ)與處理。（3）多媒體技術(shù)的概念與應(yīng)用。（4）計(jì)算機(jī)病毒的概念、特征、分類與防治。（5）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念、組成和分類；計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息安全的概念和防控。（6）因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的概念、原理和應(yīng)用。

應(yīng)對(duì)措施：本部分主要考一些計(jì)算機(jī)的理論知識(shí)，學(xué)生可以根據(jù)教師上課講的理論知識(shí)，再結(jié)合計(jì)算機(jī)一級(jí)全真模擬套題，總共有10套題?？荚嚽耙粋€(gè)月，利用晚自習(xí)時(shí)間做題，早自習(xí)讀，如果可以的話，組織全班一起讀，每套試題至少讀五遍。這樣即使不會(huì)背，到考試的時(shí)候也會(huì)做，但要堅(jiān)持一個(gè)月。

二、基本操作題

基本操作題占10分，主要考試內(nèi)容是對(duì)文件及文件夾的基本操作：新建文件或文件夾、重新命名文件或文件夾、移動(dòng)或復(fù)制文件或文件夾、搜索文件或文件夾、創(chuàng)建文件或文件夾的快捷方式等內(nèi)容。

應(yīng)對(duì)措施：本部分主要考的是對(duì)文件或文件夾的一些基本操作，內(nèi)容相對(duì)簡單，這里主要將大家平時(shí)容易出錯(cuò)的列舉出來，比如在做模擬套題時(shí)，新建文件或文件夾時(shí)會(huì)搞混淆，題目要求新建一個(gè)名為DOC的文件夾，很多學(xué)生會(huì)新建成WORD文檔，題目要求新建一個(gè)JKL.TXT文件，許多學(xué)生新建成JKL.TXT的文件夾。還有對(duì)文件創(chuàng)建快捷方式并將文件復(fù)制到相應(yīng)的位置。對(duì)文件進(jìn)行搜索時(shí)也要注意，WINDOWS XP和WINDOWS 7系統(tǒng)下搜索文件也不一樣，這部分大家只要多練就行。大家學(xué)習(xí)完第二章以后，基本操作這部分至少做30套。

三、文字處理

文字處理占25分，主要考試內(nèi)容有：（1）WORD的啟動(dòng)與退出；（2）文本的選定、插入與刪除、復(fù)制與移動(dòng)、查找與替換等基本編輯技術(shù)；（3）字體格式的設(shè)置、段落格式設(shè)置、文檔頁面設(shè)置、文檔背景設(shè)置和文檔分欄等基本排版技術(shù)；（4）表格的創(chuàng)建、修改，表格的修飾，表格中數(shù)據(jù)的輸入與編輯器，數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算；（5）圖形和圖片的插入，圖形的建立和編輯，文本框、藝術(shù)字的使用和編輯。

應(yīng)對(duì)措施：本部分分值是最多的，也是題量比較大的一部分。學(xué)生在做的時(shí)候問題比較多，主要采用老師講解，然后學(xué)生操作。在做題過程中，學(xué)生主要遇到以下幾個(gè)問題：（1）比如將文中“措施”兩字添加著重號(hào)，很多學(xué)生不知道怎么做，其實(shí)是用替換對(duì)話框，設(shè)置替換字體格式，添加著重號(hào)即可。（2）插入頁碼時(shí)，設(shè)置起始頁為IV，這里主要是要設(shè)置格式頁碼對(duì)話框，設(shè)置編號(hào)格式，起始頁為IV。（3）計(jì)算表格中的和，要注意是求水平方向還是豎直方向的和：求水平方向和用=SUM（LEFT）、求豎直方向的和用=SUM（ABOVE）。（4）設(shè)置表格的外框線和內(nèi)框線的線形、顏色及粗細(xì)等。處理這部分至少做30套。

四、電子表格

電子表格占20分，主要考試內(nèi)容有：（1）EXCEL的啟動(dòng)與退出；（2）工作表和單元格的選定、插入、刪除、復(fù)制、移動(dòng)，工作表的重命名和工作表窗口的拆分和凍結(jié)；（3）工作表的格式化，包括設(shè)置單元格格式、設(shè)置列寬和行高、設(shè)置條件格式、使用樣式、自動(dòng)套用模式和使用模板等；（4）單元格絕對(duì)地址和相對(duì)地址的概念，工作表中公式的輸入和復(fù)制，常用函數(shù)的使用；（5）圖表的建立、編輯和修改及修飾；（6）數(shù)據(jù)清單的概念，數(shù)據(jù)清單的建立，數(shù)據(jù)清單內(nèi)容的排序、篩選、分類匯總，數(shù)據(jù)合并，數(shù)據(jù)透視表的建立；（7）工作表的頁面設(shè)置、打印預(yù)覽和打印。

應(yīng)對(duì)措施：本部分主要是對(duì)電子表格的基本操作，對(duì)選中的字段用圖形的形式表示出來。首先掌握課本上操作，采用老師講解演示、學(xué)生操作，然后做相應(yīng)的套題，在做題時(shí)要注意以下幾個(gè)方面問題：（1）用公式或者函數(shù)計(jì)算題目要求的值。（2）按題目要求選擇相應(yīng)的列，插入圖表，選擇圖表類型，在圖表工具設(shè)置各個(gè)參數(shù)。（3）重新命名工作表，找到要命名的工作表，單擊右鍵，選擇重命名，輸入名字即可。（4）對(duì)工作表中的一些字段進(jìn)行主要、次要關(guān)鍵字排序，再開始單擊排序和篩選，選擇自定義排序，先將主要關(guān)鍵字段選好，再單擊添加，設(shè)置好次要關(guān)鍵字，單擊確定即可。（5）將設(shè)置好的圖表插入到工作表的某一個(gè)區(qū)域，插入時(shí)不要超過區(qū)域的邊線。（6）進(jìn)行匯總時(shí)，按哪個(gè)字段進(jìn)行匯總，首先要對(duì)其進(jìn)行排序。大家在做套題時(shí)一定要認(rèn)真，不會(huì)做的問老師，電子表格這部分至少做30套。

五、幻燈片的制作

幻燈片占10分，主要考試內(nèi)容是：（1）演示文稿的創(chuàng)建、打開、關(guān)閉和保存；（2）演示文稿視圖的使用，幻燈片基本操作（版式、插入、移動(dòng)、復(fù)制和刪除）；（3）幻燈片基本制作（文本、圖片、藝術(shù)字、形狀、表格等插入及其格式化）；（4）演示文稿主題選用與幻燈片背景設(shè)置；（5）演示文稿放映設(shè)計(jì)（動(dòng)畫設(shè)計(jì)、放映方式、切換效果）；（6）演示文稿的打包和打印。

應(yīng)對(duì)措施：本部分主要是制作一些常用的演示文稿，也是一級(jí)MS Office新增的內(nèi)容，主要以老師講解演示、學(xué)生操作為主。這部分主要用一級(jí)MS Office模擬軟件進(jìn)行練習(xí)，但大家在練習(xí)的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)很多錯(cuò)誤，所以我們不提倡用。大家只要將本章后的習(xí)題和模擬試題里的這部分認(rèn)真做兩遍。本章講完以后做一遍，考試前一個(gè)星期再做一遍，該部分考試基本就沒問題了。

六、上網(wǎng)題

上網(wǎng)題占10分，主要考試內(nèi)容是：（1）瀏覽網(wǎng)頁，將文章或圖片按題目要求保存；（2）電子郵件的使用，收、發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件。

應(yīng)對(duì)措施：對(duì)網(wǎng)絡(luò)的操作考核一般為兩項(xiàng)：保存網(wǎng)頁或收發(fā)電子郵件。保存網(wǎng)頁有兩個(gè)知識(shí)點(diǎn)：一是保存類型，二是保存路徑；操作方法：指定網(wǎng)頁打開后，從“文件”下拉菜單中選擇“另存為”，對(duì)話框中的上方選擇保存路徑，下方的文件名處輸入要求的文件名，保存類型框中，從下拉列表中選擇考題要求的保存類型（一般選擇保存為文本文件）。另外一個(gè)考點(diǎn)發(fā)送電子郵件。按要求在指定位置輸入收件人地址，郵件內(nèi)容處輸入要求的內(nèi)容，發(fā)送前要看清題，對(duì)文字格式的要求，有的還要添加附件，在郵件發(fā)送窗口中找到“附件”，點(diǎn)擊后找到相應(yīng)的內(nèi)容，點(diǎn)擊“發(fā)送”前檢查好再發(fā)。這部分主要用一級(jí)MS Office模擬軟件進(jìn)行練習(xí)，雖然錯(cuò)誤比較多，但還是可以練習(xí)，上網(wǎng)題這部分至少要做10套。

以上就是我在教學(xué)過程中，對(duì)計(jì)算機(jī)一級(jí)MS Office等級(jí)考試的內(nèi)容及應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行的簡單探討，希望在等級(jí)考試復(fù)習(xí)過程中對(duì)大家有所幫助。

注意：以上基本操作、字處理及電子表格三部分的題庫使用的是上海捷成計(jì)算機(jī)一級(jí)B模擬軟件，PPT和上網(wǎng)題的題庫使用的是一級(jí)MS Office模擬軟件。

參考文獻(xiàn)：

[1]全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)MS Office教程（2013年版）.高等教育出版社.

[2]2013年全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)MS Office模擬題.

[3]上海捷成計(jì)算機(jī)一級(jí)B模擬軟件.

[4]一級(jí)MS Office模擬軟件.