芻議醫(yī)院固定資產(chǎn)二維碼管理

袁力

（海軍安慶醫(yī)院，安徽　安慶　246003）

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芻議醫(yī)院固定資產(chǎn)二維碼管理

袁力

（海軍安慶醫(yī)院，安徽安慶246003）

［摘要］現(xiàn)代醫(yī)院的規(guī)模正在日漸壯大，固定資產(chǎn)數(shù)量也在不斷增加。時至今日，固定資產(chǎn)管理已成為醫(yī)院管理的重要組成部分。隨著二維碼技術的迅速發(fā)展和不斷完善，應用二維碼管理醫(yī)院固定資產(chǎn)，將會改善醫(yī)院經(jīng)營管理，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的全面監(jiān)管和有效利用。

［關鍵詞］醫(yī)院固定資產(chǎn)；條形碼；電子標簽；二維碼管理

近年來，醫(yī)療設備的不斷更新提高了醫(yī)院的診療準確率，醫(yī)療設備等固定資產(chǎn)也成為衡量醫(yī)院現(xiàn)代化程度的重要標志之一，在醫(yī)院管理中具有核心地位。有資料表明，我國醫(yī)院固定資產(chǎn)在4年時間里幾乎翻了一番，約占到資產(chǎn)總額的60％～70％［1］。如何科學有效地搞好管理，以確保其安全，充分發(fā)揮效能，實現(xiàn)保值增值，對提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益，增強醫(yī)院在服務市場上的競爭力無疑是十分重要的。隨著二維碼技術的迅速發(fā)展和不斷完善，二維碼已在諸多領域實現(xiàn)快速、準確地識別和處理數(shù)據(jù)，為各行業(yè)管理提供了有力的技術支持［2］，尤其在資產(chǎn)管理方面，也表現(xiàn)出越來越多的優(yōu)勢。本文主要就二維碼在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應用研究及現(xiàn)狀作如下綜述。

1　醫(yī)院固定資產(chǎn)定義及分類

1.1固定資產(chǎn)界定

醫(yī)院固定資產(chǎn)一般是指設備單位價值在1 000元以上、專業(yè)設備單位價值在1 500元以上、使用年限在一年以上（不含一年），并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未到達規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資也應作為固定資產(chǎn)管理。圖書參照固定資產(chǎn)管理辦法，不計提折舊。經(jīng)營租用的固定資產(chǎn)不屬于醫(yī)院的固定資產(chǎn)，應設輔助簿進行登記。

1.2固定資產(chǎn)分類

醫(yī)院的固定資產(chǎn)根據(jù)其用途、自然屬性和管理需要可分為以下四類：

（1）房屋與建筑物：指產(chǎn)權屬于醫(yī)院的房屋、建筑物以及與房屋不可分割的各種附屬設備。

（2）專業(yè)設備：指直接用于醫(yī)院臨床服務，單位價值在1 500元以上的各種具有專門性能、專門用途的儀器、設備、醫(yī)療器械等。

（3）一般設備：指不直接用于醫(yī)院臨床服務，單位價值在1 000元以上的通用性設備等。

（4）其他固定資產(chǎn)：指不直接用于醫(yī)院臨床治療的各種其他固定資產(chǎn)。

2　我院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

每年我院都會進行固定資產(chǎn)盤點，采用傳統(tǒng)的手工清點方法需花費一個多月的時間。另外部門之間進行核對賬目還要花費一個月的時間，工作量較大，耗時長，人力多，且盤點過程中發(fā)現(xiàn)存在以下問題：

（1）賬物不符。醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室是設備的使用者，且各部門都使用著不同類別的固定資產(chǎn)，均負有職責。醫(yī)院的財務科、信息科、總務科、營房科等資產(chǎn)管理部門都建有總分類賬目或臺賬，但由于管理不到位，資產(chǎn)報廢轉移手續(xù)不及時辦理，導致賬實不符的情況時有發(fā)生。

（2）移交不清。資產(chǎn)轉移使用或折價轉讓管理制度維護不力，對離職調動人員如何辦理移交手續(xù)，如何轉移使用或折價轉讓等工作缺乏行之有效的管理制度，主任或護士長更換時，“物隨人走”或者報廢，新上任者再重新配置的情況也時有發(fā)生。

（3）傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理手段已不能滿足需要。醫(yī)院高精尖設備越來越多，設備的利用率、維修周期、維修費用控制等要求越來越高，傳統(tǒng)的手段已不能滿足固定資產(chǎn)日常管理需要，亟需實施固定資產(chǎn)現(xiàn)代化管理［3］。

（4）部分固定資產(chǎn)利用率低。部分通用設備難以得到統(tǒng)一調劑使用，導致利用率不高，各個部門只顧本部門的需要，要求增加儀器設備，從而造成固定資產(chǎn)的重復購置。

固定資產(chǎn)的科學管理對醫(yī)院的長遠發(fā)展逐顯重要，探索快捷，有效的資產(chǎn)管理方法迫在眉睫，因此固定資產(chǎn)二維碼管理方式應運而生。

3　二維碼應用原理及優(yōu)勢

3.1二維碼應用原理

二維碼的出現(xiàn)從本質上提高了條碼技術的應用水平，拓寬了條碼技術的應用領域。國外對二維碼技術的研究始于20世紀80年代末，目前主要有Code49、CodeI6K、Code one、四一七條碼、QR條碼等。

二維碼［4］是用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面（二維方向上）分布的黑白相間圖形記錄數(shù)據(jù)符號信息。在代碼編制上巧妙地利用構成計算機內部邏輯基礎的“0”、“1”比特流的概念，使用若干個與二進制相對應的幾何形體來表示文字數(shù)值信息，通過圖象輸入設備或光電掃描設備自動識讀以實現(xiàn)信息自動處理。二維碼能夠在橫向和縱向兩個方位同時表達信息，因此能在很小的面積內表達大量的信息。

3.2二維碼優(yōu)勢

（1）與一維條形碼的比較。在醫(yī)院實際應用中，一維條形碼由于存儲信息量不大，需要科室逐個導入固定數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)，再用閱讀器對資產(chǎn)進行核對；對于體積較小貴重的手術器械，每次使用完畢都要進行清洗滅菌消毒，所以一維條形碼在醫(yī)院應用的條件較為有限。

與一維條形碼相比，二維碼具有如下優(yōu)勢（見表1）［5］。

表1　二維碼與一維條形碼技術比較

（2）與RFID（無線射頻識別）電子標簽的比較。RFID（無線射頻識別）由標簽、閱讀器和后端服務器3個部分組成。當標簽進入閱讀器產(chǎn)生的電磁場中，閱讀器和標簽相互發(fā)送射頻信號進行通信，閱讀器獲得標簽存儲的信息，進而傳遞給后端數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)進行管理控制。

從價格而言，RFID電子標簽的最低價格約為1.5元。目前成本方面國外做得比較好的地區(qū)，如歐洲，由于規(guī)模效應，可以降到0.6元左右，但相對于二維碼標簽0.08元的價格標準，RFID電子標簽成本仍然較高。

與RFID電子標簽相比，二維碼的優(yōu)勢在于用戶推廣成本與更新成本較低、制作工藝相對簡單，易于大面積部署［6］。

4　醫(yī)院固定資產(chǎn)二維碼管理

4.1固定資產(chǎn)二維碼管理模式

由于受信息容量的限制，一維條形碼僅僅是對“物品”的標識，而不能實現(xiàn)對“物品”的描述。在沒有數(shù)據(jù)庫和不便聯(lián)網(wǎng)的地方，一維條形碼的使用受到了較大的限制，有時甚至變得毫無意義，已不適用于現(xiàn)代醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的要求。

二維碼正是為了解一維條形碼無法解決的問題而產(chǎn)生的。因為它具有高密度、高可靠性等特點，所以可以用它表示數(shù)據(jù)文件（包括漢字文件）、圖像等，其使用流程見圖1。

圖1　二維碼使用流程

綜合考慮醫(yī)院對固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀，使用一維條形碼，其標簽難以在各種環(huán)境中保存完好，年底盤點固定資產(chǎn)時，由于一維條形碼存儲量不大，盤點固定資產(chǎn)往往需要逐個科室導入數(shù)據(jù)，然后再手持閱讀器進行盤點，這樣就造成盤點的工作效率大大下降。電子標簽對于一些體積較小的手術醫(yī)療器械，則無法牢固地附著在設備上面，加之其成本費用相對過高。針對醫(yī)院某些特殊的醫(yī)療器械，如手術室的手術器械，在使用完后要進行消毒，如果使用一維條形碼或是電子標簽，兩者都不方便管理，但二維碼可以使用激光光纖打印機將固定資產(chǎn)標簽打印或者刻蝕至固定資產(chǎn)上且防腐、防濕，耐高溫。對于一般固定資產(chǎn)，可使用常規(guī)的PFT標簽（PFT是聚酯薄膜的英文縮寫，適用于戶外和較高品質要求的標簽）常規(guī)的PFT標簽耐水，防撕裂，其成本大約在0.08元/張；而醫(yī)療固定資產(chǎn)可使用專用PFT標簽，專用的PFT標簽具有耐水、耐酒精擦拭，并可在-40℃～150℃的環(huán)境下使用的優(yōu)勢，成本大約在1.20元/張。經(jīng)研究，采用二維碼技術對固定資產(chǎn)進行管理及盤點是符合醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的最佳方案。二維碼標簽見圖2、圖3。

圖2　PET標簽

圖3　金屬標簽

4.2實施固定資產(chǎn)二維碼管理的成效

（1）將固定資產(chǎn)購入作為起始點，對固定資產(chǎn)進行跟蹤管理。過去實物管理是以財務管理為基礎，往往發(fā)生實物已在使用，而暫時未入財務賬的現(xiàn)象，造成實物管理的滯后，并給管理帶來不便。使用了二維碼管理技術，系統(tǒng)會為每個資產(chǎn)附加標簽，只要實物購入就可以進行系統(tǒng)全程管理，消除了管理的滯后現(xiàn)象。

（2）能為資產(chǎn)維修保養(yǎng)提供便利，并提高設備利用率。在醫(yī)療設備檢修方面，應用二維碼技術可以按預先設定好的每種醫(yī)療設備需保養(yǎng)維護的時間，自動提示需要保養(yǎng)維護設備的信息，方便維護人員有針對性地進行設備巡檢和維護，查詢時只要提供有關該設備的信息，就可以直接從數(shù)據(jù)庫中篩選出所需信息，大大提高了工作效率。

（3）可降低清查盤點工作量，提高效率。以往的原盤點方法必須按科室、類別分別打印出盤點表，然后分組進行盤點，大約需要一個多月的時間。由于某些資產(chǎn)使用率低，資產(chǎn)管理員不一定知道所有資產(chǎn)所存放的具體位置，而且傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)標簽內容較多，經(jīng)過多次擦洗后信息模糊或缺失，盤點時分辨不出，造成數(shù)據(jù)不一定真實可靠。

二維碼的應用，為醫(yī)院的每一項固定資產(chǎn)都賦予了唯一的條碼標識，對該條碼進行解讀，便可準確識別每一個實物。經(jīng)識別的實物的詳細信息被儲存并轉入到計算機中，便可準確完成對該實物的盤點，確保了基層實物盤點統(tǒng)計時數(shù)據(jù)資料的真實可靠。

5　總結與展望

隨著硬件的支持及第三代通訊技術的完善，二維碼技術已被全球各國各種領域所看好，它的信息量大，便于加密與保密，便于糾錯，對主系統(tǒng)和網(wǎng)絡依賴程度低，將會為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理帶來嶄新的未來。

主要參考文獻

［1］鮑學曾.醫(yī)院財務會計［M］.北京：中國財政經(jīng)濟出版社，2005.

［2］王毅.二維條碼技術應用及標準化狀況介紹［J］.中國標準化，2006（5）：24-25.

［3］王文炯.淺談醫(yī)院新會計制度中固定資產(chǎn)的管理［J］.會計之友，2012（7）：63-64.

［4］韓成.二維碼技術在醫(yī)院信息系統(tǒng)中的應用［J］.無線互聯(lián)科技，2013（2）：172.

［5］吉曉娟，鄔家煒.手機二維碼技術在遠程教育中的應用［J］.中國教育技術裝備，2010（24）：95-97.

［6］陳荊花，王潔.淺析手機二維碼在物聯(lián)網(wǎng)中的應用及發(fā)展［J］.電信科學，2010，26（4）：39-43.

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.03.032

［中圖分類號］F232；R197.32

［文獻標識碼］A

［文章編號］1673-0194（2016）03-0067-03

［收稿日期］2015-11-06