信息化管理模式在建設(shè)工程管理中的應(yīng)用

李建偉

（河南省確山縣建筑工程公司 河南確山 463200）

信息化管理模式在建設(shè)工程管理中的應(yīng)用

李建偉

（河南省確山縣建筑工程公司 河南確山 463200）

隨著我國改革開放以來，多方面領(lǐng)域得到科學全面的發(fā)展，而信息化的快速發(fā)展也逐漸被運用于各行各業(yè)，其中之一就是我國的建筑領(lǐng)域。在建筑企業(yè)的運營中大量專業(yè)的管理軟件也得到了很大的重視，但也只是局限在部門之間使用，我國的信息化水平還無法與發(fā)達國家在同一層次上比較，在項目管理與建設(shè)工程管理信息化上有很大的差距，而這恰恰是建筑企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)。

建設(shè)工程；信息化；管理模式

1 目前我國建設(shè)工程信息化狀況分析

1.1 建設(shè)工程信息化現(xiàn)狀

我國的建筑企業(yè)重視信息化之后，使信息化水平有了質(zhì)的飛躍。但大部分項目部門也沒能夠深刻理解何為信息化，其以為實現(xiàn)信息化管理就是能上網(wǎng)與能夠收發(fā)郵件，沒有理解項目工程信息化中核心的部分，它主要包括把工作流程規(guī)范、調(diào)度資源統(tǒng)籌兼顧、提高組織協(xié)調(diào)性、對項目變化的預測等功能。不同地區(qū)有著不同程度的發(fā)展，也因此造成信息化普及的不均衡。經(jīng)濟發(fā)達的地區(qū)因為信息來源豐富，所以這類地區(qū)的項目工程的管理人員能夠?qū)こ坦芾硇畔⒒兄羁痰恼J識，而比較偏遠地區(qū)的項目工程的管理人員由于地區(qū)限制對工程管理信息化的認識不夠深刻。

但從總體來說，不少建設(shè)工程仍是使用著粗放型的管理辦法，不但管理比較混亂，模式還比較單一，普遍存在著漏報或重報、決策沒有依據(jù)等等不好的現(xiàn)象，信息化的程度仍然不高。遇到投資額更加大，更加復雜的建設(shè)工程項目，不少企業(yè)還是運用著老辦法來進行管理。

1.2 建設(shè)工程管理信息化需求與前景

從計算機在建筑行業(yè)開始推廣普及到今天，計算機應(yīng)用在建筑設(shè)計的勘察單位與工程的咨詢單位等等方面的普及程度與水平，總體來說是比建筑施工的企業(yè)要高。如今，全國的設(shè)計與勘察單位可以說實現(xiàn)了CAD技術(shù)改造，達到了無圖版設(shè)計的目的。這些年來，不少大型的施工企業(yè)為實現(xiàn)辦公的自動化都建立了內(nèi)部的信息網(wǎng)絡(luò)。但這些企業(yè)有著工程管理的多分布點、大的流動性與密集的勞動等特點，這些特點都在不同程度上制約了建設(shè)工程管理信息化的發(fā)展。所以應(yīng)該加大力度發(fā)展建筑工程管理信息化。

工程項目信息化管理可以解決在企業(yè)中的諸多問題，例如：能夠有著完善的進行信息傳遞的機制，促進部門之間的溝通，以此來提高工作的效率，也能夠動態(tài)地控制工程項目。而實現(xiàn)動態(tài)控制的核心技術(shù)就是網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)，經(jīng)過在國外國內(nèi)的大量項目實踐后證明，網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的運用不僅可以在很大程度上縮短工程建設(shè)的周期，以達到能有效地降低工程成本的目的，還能建立工程項目的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，共享企業(yè)的原有數(shù)據(jù)和工程項目數(shù)據(jù)。

據(jù)資料統(tǒng)計，國外的建筑企業(yè)有90%以上的工程項目都運用了信息化管理軟件來進行管理，而目前我國企業(yè)中運用的只有不到10%。我國的建筑行業(yè)的大多數(shù)企業(yè)公司都采用的是集團化來進行運作，大部分的分或子公司的多元化業(yè)務(wù)將會十分需求企業(yè)進行信息化管理。所以目前我國的建設(shè)工程管理實行信息化是非常有必要的。

2 我國的建設(shè)工程信息化管理的應(yīng)用

2.1 搭建多個層次的管理平臺

對外涉及的相關(guān)業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、地方政府和上級主管部門等多方參與的建設(shè)工程項目實施中也涉及到了，合同、施工、財務(wù)、預算、設(shè)備管理等方面。所以，建設(shè)工程的信息化應(yīng)該充分考慮不同方面的要求，建立一個包括施工現(xiàn)場管理，項目監(jiān)控，項目合作，企業(yè)知識和信息管理的多層次的網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺，能夠自動地生成不同的主體數(shù)據(jù)，實現(xiàn)信息化各種資源。

2.2 構(gòu)建一個一體化的信息系統(tǒng)

通過施工過程的影響，以及項目在工程招投標過程中有大量的國家，地方，行業(yè)的規(guī)范定額，管理這些復雜的內(nèi)容，大量地計算數(shù)據(jù)，靈活地運用標準，是施工企業(yè)必須遵守的內(nèi)容，也是企業(yè)項目進行成本估算的主要依據(jù)。施工企業(yè)涉及的時間表，資金會計，固定成本，質(zhì)量與安全，人員的管理，材料和設(shè)備管理，分包管理等內(nèi)容是進行工程項目管理的基本要素。作為項目的信息化系統(tǒng)，內(nèi)容必須在開發(fā)和使用過程中符合，各部門建立的工作流程與數(shù)據(jù)中心的過程，也應(yīng)該突破單一應(yīng)用的局限性，科學合理地實現(xiàn)業(yè)務(wù)聯(lián)合監(jiān)測模塊，并且能夠有效協(xié)調(diào)工程項目部和勞動關(guān)系當事人的關(guān)系，形成全過程與全方位的優(yōu)良工作環(huán)境。

2.3 創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)為中心的流程

工程項目管理是一個數(shù)據(jù)傳輸在項目參與者之間的過程，傳統(tǒng)的管理模式是以書面來進行通知，或是電話與傳真等，慢慢地，反復地進行信息流動，要獲得一部分信息還必須通過工程的相關(guān)部門協(xié)作完成，從而使信息傳遞的及時性，有效與經(jīng)濟性大大降低。為了避免工作重復與交叉，提高信息傳遞的速度與信息傳輸?shù)馁|(zhì)量，信息系統(tǒng)項目必須基于數(shù)據(jù)中心，以項目參與者的工作職責和內(nèi)容數(shù)據(jù)管理為基礎(chǔ)，實現(xiàn)信息單次輸入就能多次使用，工程項目中的每個人只要本分完成工作，將實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動化。

2.4 以項目管理為基礎(chǔ)

受環(huán)境因素影響較大的鐵路工程，公路工程，市政工程等建設(shè)工程，有著城市允許建設(shè)時間，噪音與環(huán)保等限制，它影響甚至能決定項目的進度，投入資源等，也使成本更加難以預測，使分析成本的準確性降低了。①信息化的系統(tǒng)應(yīng)該具備工程建設(shè)的參數(shù)設(shè)置的功能，允許用戶自定義項目環(huán)境的相關(guān)參數(shù)，使系統(tǒng)更加符合實際，使信息反饋準確性得以提高。②建設(shè)工程項目管理，除了確保工程安全和質(zhì)量之外，管理者最關(guān)心的是項目的進度和項目成本。所以，該系統(tǒng)也應(yīng)建立項目的進度和控制成本的關(guān)系，根據(jù)工作量來提供項目計劃的成本，并把預算成本和實際成本進行實時的比較，最終掌握成本預測與發(fā)展趨勢并提出有效的建議。③通過直接面對施工現(xiàn)場，把系統(tǒng)界面的設(shè)計的更簡單、方便，減少數(shù)據(jù)輸入工作量，增加數(shù)據(jù)輸入的操作提示，防止操作錯誤等功能。

2.5 收集施工數(shù)據(jù)的系統(tǒng)

進行采集數(shù)據(jù)的系統(tǒng)一般是收集與處理施工整個過程中有利用價值的數(shù)據(jù)，并在處理之后將這些數(shù)據(jù)發(fā)送給業(yè)主以供日后的使用，這些數(shù)據(jù)其中包含有工程的質(zhì)量、安全、進度與財務(wù)等各個方面。這些數(shù)據(jù)也使有文檔、視屏與圖片等多種多樣的類型。業(yè)主從施工范圍處收到這些信息就能夠以這些數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對建設(shè)工作做出更進一步的指示，與此同時也能為后來施工的工程提供有價值的數(shù)據(jù)參考，使施工效率得到有效的提高。

3 結(jié)論與建議

綜上所述，現(xiàn)階段我國網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的發(fā)展一日千里，這項技術(shù)被廣泛應(yīng)用到我們生活工作中，在建設(shè)項目管理中也越來越常見網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，由此可見信息化管理在建設(shè)工程管理中的應(yīng)用也必定會越來越受到重視，建設(shè)項目管理在推進現(xiàn)代化發(fā)展的同時要加大力度完善信息化管理系統(tǒng)，堅持創(chuàng)新與堅持與時俱進，使信息化管理水平得到有效的提高，為人們的生活工作提供更進一步的服務(wù)。所以，我們應(yīng)加大發(fā)展建設(shè)工程管理信息化，助建設(shè)工程更上一層樓。

[1]王紅兵，車春鸝.建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)[J].北京電子工業(yè)出版社，2010（01）：11～21.

[2]張海峰.淺論我國建筑工程管理信息化現(xiàn)狀[J].中國建設(shè)信息，2012（03）：41～45.

TP315

A

1004-7344（2016）01-0011-02

2015-12-25

李建偉（1975-），男，河南確山人，工程師，大學本科，畢業(yè)于河南大學，土木工程專業(yè)，主要從事施工管理與技術(shù)工作。