我國集團企業(yè)財務管理信息化的問題及對策研究

陳靜

我國集團企業(yè)財務管理信息化的問題及對策研究

陳靜

本文結(jié)合當前企業(yè)集團在財務管理過程中應當采取的信息化優(yōu)化措施，結(jié)合當前的市場環(huán)境，提出了幾點阻礙企業(yè)集團信息化建設的因素，并針對集團企業(yè)現(xiàn)階段的財務管理現(xiàn)狀提出了幾點優(yōu)化和完善的措施。

集團企業(yè)；財務管理；信息化措施

一、集團企業(yè)在財務管理信息化進程中遇到的問題

1.集團企業(yè)加快財務管理信息化進程中遇到的外部環(huán)境影響因素

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的都來，我國社會的各行各業(yè)的發(fā)展都與信息化有著密切的聯(lián)系，但是信息化在我國的傳統(tǒng)企業(yè)集團內(nèi)的應用范圍以及受歡迎的程度還沒有得到廣泛的認可，企業(yè)集團在進行系統(tǒng)化改革的時候面臨著諸多的阻礙以及影響的因素，尤其是財務管理的信息化在我國屬于改革的新興領(lǐng)域，尚沒有一個優(yōu)質(zhì)的企業(yè)組織實現(xiàn)較快的改革完善進程，使得財務管理的信息化進程在集團企業(yè)內(nèi)部的實施受到了一定的阻礙，不僅如此，財務管理制度的信息化進程還沒有一套完善、獨立的法律體系和制度進行約束和管理，使得財務管理信息化在集團內(nèi)應用存在較多的隱患，傳統(tǒng)的財務工作人員對其安全性、高效性秉持著懷疑的態(tài)度，在集團內(nèi)部推行財務管理信息化的人員沒有豐富的應用經(jīng)驗以及推廣經(jīng)驗，使得整個企業(yè)在進行財務管理制度改革與優(yōu)化的時候都存在了許多的問題，面臨著很多的困難。

2.集團企業(yè)在推進財務管理信息化的進程中忽視了軟件管理以及軟件存在的缺陷

在我國，財務管理的信息化推進面臨著較多的問題，其中最為主要的問題便是財務管理軟件存在的技術(shù)問題無法在短時間內(nèi)解決，使得財務管理軟件的信息化推進進程受到了阻礙，并且財務管理軟件的使用人員被技術(shù)問題困擾，總的看來，我國企業(yè)集團財務軟件開發(fā)僅僅是處于初級階段，多數(shù)的集團企業(yè)還沒有形成自己的研發(fā)力量，所使用的財務管理軟件與自己集團公司內(nèi)部的財務管理制度存在一定的差異，使得財務管理軟件的適應性較差，不僅如此，當下常用的財務管理軟件僅針對個別財務管理功能進行開發(fā)，例如理財功能和會計核算功能，沒有大范圍的開發(fā)集團企業(yè)的財務管理功能，更是無法與集團企業(yè)內(nèi)的財務管理制度適配，并且，集團企業(yè)內(nèi)部的財務管理信息軟件的開發(fā)人員在研發(fā)能力方面缺少相關(guān)的財務管理知識，也無法有現(xiàn)階段的集團企業(yè)的發(fā)展進程有所聯(lián)系，導致多數(shù)企業(yè)集團內(nèi)部的財務管理軟件的各個部分應用功能都不是十分的全面，也給企業(yè)集團的財務信息安全運行帶來了較多的威脅。

二、加快集團企業(yè)財務管理信息化進程的對策

1.在企業(yè)集團內(nèi)部建立高效率的財務管理信息數(shù)據(jù)管理平臺

當下，國內(nèi)的多數(shù)集團內(nèi)部已經(jīng)認識到了財務管理信息化建設的重要性以及必要性，在企業(yè)內(nèi)部著手進行財務信息化的改革，但是財務管理系統(tǒng)信息化的完善需要一段時間的過渡，也需要在這一段時間內(nèi)做好制度建設以及規(guī)劃，為集團建立統(tǒng)一完善的財務管理平臺。

在搭建財務管理信息平臺的過程中，一定要確保財務管理信息化的實施質(zhì)量滿足集團企業(yè)發(fā)展的需要，一方面要在企業(yè)集團內(nèi)部營造財富管理信息化的環(huán)境，還要對集團內(nèi)部的財務管理信息進行集成化管理與整合，結(jié)合大數(shù)據(jù)管理的整體背景，對企業(yè)內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)進行全面的整理與管理，選用強大且完善的數(shù)據(jù)庫技術(shù)來支持大規(guī)模企業(yè)集團的運轉(zhuǎn)，為企業(yè)之后的各項財務決策做更多的數(shù)據(jù)支持。

為了構(gòu)建完善的企業(yè)集團財務管理平臺，在組建企業(yè)財務數(shù)據(jù)的時候要搭建在統(tǒng)一的信息平臺上，為企業(yè)集團內(nèi)部的各項管理數(shù)據(jù)進行完備的數(shù)據(jù)支持，這樣企業(yè)集團內(nèi)部的財務管理數(shù)據(jù)能夠在統(tǒng)一的平臺上跟蹤數(shù)據(jù)、捕捉信息，并對所有的財務數(shù)據(jù)進行更新和存儲，這樣對于大規(guī)模的企業(yè)集團內(nèi)部的財務信息有統(tǒng)一的管理機制，滿足大型企業(yè)集團內(nèi)的信息反饋機制的雙向性要求以及動態(tài)性要求，在大規(guī)模企業(yè)集團內(nèi)部，對財務管理信息的雙向性要求是很高的，要求財務管理信息能夠?qū)Ω鱾€管理信息進行完備的數(shù)據(jù)支持，使得財務管理的信息在被使用的時候具有可查詢性以及可逆性，并且企業(yè)財務管理信息的雙向性管理原則能夠?qū)ψ庸镜呢攧招畔⑦M行高效率的歸總，合并的反應企業(yè)集團內(nèi)的整體財務狀況，使得信息業(yè)務具有良好的可查性以及追溯追查性。而企業(yè)集團的內(nèi)部信息動態(tài)性要求企業(yè)在進行后續(xù)的財務管理的時候?qū)π畔⑦M行動態(tài)的追蹤以及更新，確保整個集團內(nèi)的信息是具有時效性的，并且，不同的管理者對于財務管理信息的需求是不一樣的，為了使得財務管理信息在應用的時候具有針對性，應當在進行信息化進程建設的時候為之進行功能豐富化，使得財務管理信息為集團企業(yè)的全面發(fā)展做出更大的貢獻。

2.在財務管理信息化的過程中建立完善的資金管理體制

在集團企業(yè)的內(nèi)部，最常見的是資金管理的過程中缺少契合度高的資金管理流程，使整個集團內(nèi)部的資金都有良好的資金流動性以及高效的利用率，在進行這方面信息化完善的時候，企業(yè)集團應當做好風險管理、預算管理以及企業(yè)資源計劃管理等等，將所有的信息集成在一起，將集團的資金流動放在一個資金結(jié)算中心之中，在資源集合的過程中掌握整個集團的資金運轉(zhuǎn)情況，發(fā)揮出企業(yè)集團的運營優(yōu)勢，發(fā)現(xiàn)集團資金運行中存在的問題，為單個企業(yè)項目的運行做出更多的資金支持，同時，在全面監(jiān)督資金運轉(zhuǎn)的過程中，信息化的財務管理途徑能夠使資金的風險做好更強的保障以及監(jiān)督，從集團企業(yè)資金運轉(zhuǎn)問題入手，防治資金結(jié)構(gòu)單一以及財務費用消耗過大的問題，從整體的角度出發(fā)，強化企業(yè)內(nèi)部的票據(jù)管理以及借貸管理，杜絕集團運轉(zhuǎn)的過程中出現(xiàn)較多的資金風險問題。

3.利用信息化財務管理手段完善企業(yè)集團內(nèi)部的預算管理

預算管理對于一個企業(yè)的長遠運行是十分必要的，從長遠的資金角度思考，大型開發(fā)項目在動工之前是需要合理的預算計劃的，因此在建設財務管理軟件信息化的過程中，應當結(jié)合集團企業(yè)內(nèi)部的實際情況，對大型施工項目的資源進行全面的配置，使得財務管理機制在油田施工項目之中有很強的滲透性，全面的預算管理是要從企業(yè)集團內(nèi)部的戰(zhàn)略層面出發(fā)，做出具有針對性的預算管理計劃，并在專業(yè)的財務軟件的分析之下，找出財務管理預算計劃中存在的問題以及不足，降低預算計劃中存在的不足，避免出現(xiàn)預算不足而影響施工的情況，對預算管理之中出現(xiàn)的偏差在信息化技術(shù)的輔助下有更清楚的認知，出現(xiàn)人工問題的概率也大大的降低，使得集團企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)集成管理效率大大提高。

三、總結(jié)

隨著信息化時代的到來，集團企業(yè)內(nèi)部的財務管理制度已經(jīng)面臨著嚴峻的改革形勢。本文分析了集團企業(yè)內(nèi)部應用財務管理軟件過程中存在的問題，對其中存在的問題的原因進行了分析，提出了幾點解決的策略，力求完善大型集團企業(yè)內(nèi)部的財務管理機制，使得企業(yè)信息化建設進程不斷加快，信息化進程在企業(yè)內(nèi)部的應用范圍更廣泛，企業(yè)集團的現(xiàn)代化發(fā)展更快速、高效。

[1]張念珍.我國集團企業(yè)財務管理信息化的問題及對策研究[D].太原理工大學，2013.

[2]黃萬年.我國集團企業(yè)財務管理信息化存在的問題及對策[J].金融經(jīng)濟，2014，07（9）：177-179.

[3]高紹偉.財務智能系統(tǒng)構(gòu)建與模型實現(xiàn)青島.中國海洋大學，2010.

（作者單位：青島慶昕塑料有限公司）