大數據背景下云會計信息系統的構建研究①

佳木斯大學經濟與管理學院 郭曼 吳寶宏

?

大數據背景下云會計信息系統的構建研究①

佳木斯大學經濟與管理學院 郭曼 吳寶宏

摘 要：在大數據時代中，云會計應用能有效地促進企業(yè)會計信息化建設，借助于其所體現出的優(yōu)勢，管理者能有效地進行會計信息的融合、整理、挖掘和分析處理，使得企業(yè)財務決策的準確性和科學性進一步提高，幫助企業(yè)進行有效的成本控制。本文在分析云會計的基礎上，重點探討了云會計在會計信息系統構建中的優(yōu)勢，分析了大數據背景下云會計信息系統構建面臨的風險，提出了解決云會計信息系統構建風險的對策。

關鍵詞：大數據 云計算 會計信息系統

在科技的發(fā)展與移動互聯網的不斷更新，IT行業(yè)愈加完善的時代，各個國家均已步入大數據時代。大數據的出現不僅給人類生活帶來更加便捷的信息，也為各行業(yè)的信息化打下了基礎，尤其是一個企業(yè)中不可缺少的會計部門更是需要大數據的支持。與傳統的會計信息系統不同，大數據時代的云會計不僅成本更低，而且專業(yè)性更強、性能更高、可靠性更有保障，在企業(yè)評估經營成果、預測經營前景等方面都發(fā)揮著重要的作用。然而大數據雖然推動了會計信息化的發(fā)展，但也為企業(yè)會計信息化進程提出了一定的挑戰(zhàn)。

1 大數據和云會計

大數據是指一般的軟件工具難以捕捉、管理和分析的大容量數據，一般以“太字節(jié)”為單位。其之所以被稱為“大”數據，不僅是因為容量大，更是在于通過海量的數據交換、整合以及分析這些數據所帶來的創(chuàng)新力與新知識，這些數據在很大程度上可以提高企業(yè)各項決策的準確性，使其更好地預測企業(yè)未來的發(fā)展，創(chuàng)造企業(yè)價值。

云會計是創(chuàng)建在云計算的前提下，將網絡作為介質，由特定的供應商供應軟、硬件及養(yǎng)護等服務，用戶使用計算機完成會計核算、財務分析等若干功能的在線會計信息體系。換句話講，云會計，即由軟件供應商使用云計算觀念和技能研發(fā)的，并供給公司應用的會計信息服務互聯網體系。軟件服務供應商從事云會計信息體系的建造和維護，當中涵蓋了集成管理體系、網絡存儲以及和會計業(yè)務有關的訊息體系等。其重點關注以下兩個部分：持續(xù)開發(fā)的網絡可以為建造公司會計信息體系供應什么樣的構件，構件組成的云會計體系在支撐公司實施會計核算、經營管理及決策等部分服務時，其性價比是不是科學的。對于云會計的應用者，即公司而言，在互聯網上提供的需要付費的系統的服務質量如何則是其關注的核心之處。

2 大數據背景下云會計信息系統構建面臨的風險

2.1 云計算、云會計信息平臺發(fā)展滯后

我國在信息技術方面與其他大國相比起步較晚，國內的云計算平臺建設相對滯后，這大大阻礙了云會計的發(fā)展而且，我國目前過度依賴云會計服務商，所以，如果服務商無法提供及時有效的更新數據以及相關服務或有重大變更管理內容的話，將會導致企業(yè)相關會計系統停滯，影響企業(yè)的正常發(fā)展。

2.2 會計信息化數據共享平臺的安全性受到挑戰(zhàn)

企業(yè)在使用云會計的時候必然會經歷上傳數據和下載數據兩個過程，在這兩個過程中稍有不慎就會有產生企業(yè)會計信息泄漏的風險。在會計數據上傳時，由于信息傳輸過程中出現問題，使得會計信息被非法截獲、修改等，或者在下載數據時，因網絡病毒的因素引起系統癱瘓，會計信息被復制等情況。在網絡上進行數據傳輸的過程中，存在痕跡遺留，如若不及時進行排查清除，重要信息就很可能被他人盜取，或者由于會計人員的保密意識不足，泄漏或遺忘登錄密碼，以及登錄密碼過于簡單，也會發(fā)生會計信息的泄露問題。

2.3 會計數據信息的相對孤立性與企業(yè)“云會計”運用意識較薄弱

由于國際上對云會計的提出與運用最早也是20世紀左右，且我國啟用云會計技術比之更晚，雖然已發(fā)展了30年有余，但因為技術上的不成熟，所以還處于初期階段。在行業(yè)運用中，因受傳統會計信息化的影響，云會計還不能很好地與企業(yè)管理相融合，這也就造成了會計信息的孤立。并且，當今企業(yè)對于“云會計”的使用意識還是比較薄弱的，尤其是中小企業(yè)。一方面是由于專業(yè)人員較少，所掌握的信息不夠完善等，另一方面是中小企業(yè)管理者擔心企業(yè)的財務信息被泄漏，影響自身競爭力的原因，使得“云會計”沒有得到相應的普及。

2.4 會計信息化標準和法規(guī)不完善

在大數據來臨并且迅速發(fā)展的時期，越來越多的公司著手于重視公司經營管理的運營模式和信息化社會的銜接，在該環(huán)境下，云會計等剛崛起的會計信息化樣式也逐漸被大家所認識。從互聯網的發(fā)展歷程可以看出，互聯網可以分布在世界各地是因為一致的技術標準與一體化的協調體制。同樣，對于互聯網背景下的會計信息化的開發(fā)而言，制作數值搜集、處理、分享互換等技能準則十分關鍵。在大數據時期，標準則是技術的統一規(guī)范，假如技術的標準發(fā)生多樣性，將深度干擾技能的運用與推行，造成市場及行業(yè)的錯亂。另外，會計信息化規(guī)則系統剛實施，除此之外，中國在信息安全立法建設部分同樣進展緩慢。在信息呈爆炸式發(fā)展的大數據時期，公司的財務數據越來越多地融進了信息系統。然而現在中國互聯網信息的經濟監(jiān)測顯著遲滯于經濟革新的步子，形成了自覺性滯后和自生性滯后的情況?，F在中國仍然沒有頒布《信息安全法》，缺乏信息安全的立法，致使公司在應用云會計等服務時，一旦遭遇數字竊取等利益被侵犯的事件，則極難在已有司法構架中得到利益維護，這同樣是妨礙目前云會計等新式會計信息化開發(fā)的核心阻礙。

3 大數據背景下云會計信息系統構建對策

3.1 普及運用“云會計”信息平臺

在大數據時代下，跟上時代步伐進行相關改革顯得尤為重要。傳統會計信息化數據處理固然是比新興數據處理模式完善，但是因為傳統的思維與新時代相差較大，也有著固有的弊端。普及“云會計”這種新興數據處理模式是有必要的，但是并不是所有的“云端”都適合會計信息化的應用，各企業(yè)找到合適的“云會計”數據處理模式也非常關鍵。尋找與企業(yè)自身適合的云會計也是為了使其能與企業(yè)管理相融合，克服會計信息的被孤立性。

3.2 完善云會計信息系統相關功能

通過建立健全會計信息化共享平臺，企業(yè)可以將自身的一些數據與同行業(yè)其他企業(yè)進行比較。可以更容易得到一個項目的行業(yè)標準，并隨時進行數據觀測，了解自身在所處行業(yè)中的位置與影響力，以便及時注意到企業(yè)運行中存在的問題并及時修改相關決策。該平臺需要以大數據為前提、云計算為基礎，建立并發(fā)揮作用。大數據儲存和整合的海量數據和云計算以其高度的適應性、擴展性與靈活性為基礎，可以更好的滿足供應商、客戶和企業(yè)管理者所需要的數據，但同時也要注意企業(yè)會計信息的儲存。在為客戶提供數據信息的時候，要先綜合考核客戶的信用水平后再進行下一環(huán)節(jié)。完善會計信息化相關功能及應用的同時，也應該完善市場準入制度，在制度與技術的同步發(fā)展下，對云會計信息系統的功能進行及時的更新，為滿足以新興技術為基礎發(fā)展的會計信息化提供可靠的技術支持。

3.3 確保數據信息平臺的安全

加強網絡信息防范，建立防火墻，培養(yǎng)具有相關專業(yè)知識的從業(yè)人員。隨著互聯網的發(fā)展，網絡病毒、黑客攻擊也在隨之增長，若不加以防范使其愈演愈烈，將會導致會計信息化平臺的癱瘓，如此會給企業(yè)帶來巨大的損失。

在加強網絡信息平臺安全的同時，第一，應加強會計信息化軟件自行研發(fā)的實力，努力開發(fā)出云信息服務的模式，以滿足企業(yè)自身的個性化業(yè)務需求，避免當系統出現問題又得不到及時的更新與修改時，造成的數據傳遞速度慢、數據泄露，從而影響會計信息的時效性等問題。第二，應開展云會計服務在線制定的服務形式，使企業(yè)能根據自身需求，隨時對會計信息實時進行考核與測評。

3.4 制定會計信息化系統標準及安全法規(guī)

目前，中國的云會計開發(fā)才剛開始，有關規(guī)則、準則依舊處在探討過程中。政府部門除了對云產業(yè)進行規(guī)劃布局和調控外，還應盡快推動云會計系統標準的制定和應用。經過執(zhí)行法律法規(guī)以及監(jiān)督產業(yè)的運行，使其得到健康優(yōu)良的開發(fā)。明朗化的政府態(tài)度以及云會計相關標準和法規(guī)的盡早頒布，對提升云會計在公司內的認可度十分有益。及早出臺《信息安全條例》與《信息安全法》，以使云會計市場得到規(guī)范發(fā)展，使我國信息安全法律體系得到完善。

3.5 加強會計信息化人才建設

綜合推動會計信息化事業(yè)的發(fā)展其關鍵是人才。目前，同時懂得會計和電腦知識的復合型人才極其緊缺，是全面推動會計信息化事業(yè)的一處重要關口，也是需要突破的一處重要“瓶頸”，所以培育全面復合型會計信息化人才刻不容緩。主動推動會計教育改革，實施課程系統的策劃與重組，把會計信息化觀念融進會計專業(yè)的各項課程內，建造全面的會計信息化試驗教育環(huán)境，在知識架構、能力培育中關注信息技術方面的內容與技能，為社會培育與輸送優(yōu)質綜合類會計精英；大力增強在職培訓力度，加強會計繼續(xù)教育培訓、人才交流訓練、實踐鍛煉溝通培育等路徑與方式，培育與造就一批精曉事務、擅長經營管理、敢于革新的實務型會計信息化人才；增強會計信息化高級精英培訓，創(chuàng)建與完備會計信息化精英測試與選拔體制，匯聚精英，加強研究與研發(fā)的實力，創(chuàng)建我國會計信息化探究“智庫”，為會計信息化事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供優(yōu)質的智力資源。

4 結語

大數據時代是傳統數據發(fā)展的一種質變，云計算技術的發(fā)展和應用奠定了“云會計”發(fā)展的基礎。大數據時代使零散的數據能夠被整合，并通過云計算得到充分的利用，企業(yè)運用云會計建立云會計信息系統已成為時代發(fā)展所必須的一步。但是在傳統會計信息化的影響下，云會計的應用并沒有得到普及，這也說明我國的大數據發(fā)展還處于初級狀態(tài)，推進大數據時代下的云會計數據處理模式有待完善。但是，在云計算帶來的巨大利益中也會存在相應的風險，加快云會計信息平臺建設，加強網絡風險防范意識，普及“云會計”信息平臺應用是建設大數據時代下會計信息建設的必經之路。

參考文獻

[1] 謝獲寶,張茜.大數據時代下企業(yè)ERP系統的構建及其與會計信息系統的整合——以蘇寧云商為例[J].財務與會計,2014(02).

[2] 金香淑,俞英蘭.大數據下,促進會計信息化——基于云會計視角[J].科技經濟市場,2014(9).

[3] 劉從兵.基于大數據、云計算背景下的會計信息化建設[J].科技創(chuàng)新與應用,2015(3).

[4] 趙慧,周軍.基于云環(huán)境的會計信息系統實現研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2015(7).

基金項目：①佳木斯大學大學生科技創(chuàng)新項目，“云會計”時代中小企業(yè)會計信息風險管理研究（xsrd 2014-021）。

中圖分類號：F275

文獻標識碼：A

文章編號：2096-0298(2016)01(c)-018-03