國家電網(wǎng)公司直流建設(shè)分公司 王湔璋
人才興企戰(zhàn)略之基建財會隊伍的人才培養(yǎng)
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本文主要以落實“人才興企戰(zhàn)略”為出發(fā)點,從基建企業(yè)財會隊伍的現(xiàn)狀及應(yīng)從哪些方面加強職業(yè)能力素養(yǎng),以加強基建財會隊伍人才培養(yǎng)為目的,提出培養(yǎng)具體方案和考核方式,以達到為基本建設(shè)服務(wù)的目的。
基建企業(yè) 財務(wù)隊伍 人才培養(yǎng)
擔負國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目的企業(yè)往往是關(guān)系著國家能源、交通、水利等和國家經(jīng)濟命脈息息相關(guān)的特大型國有企業(yè),肩負著國家的經(jīng)濟責(zé)任和社會責(zé)任。而隨著基本建設(shè)大規(guī)模的發(fā)展及企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP系統(tǒng))在大型企業(yè)的全面應(yīng)用,對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。結(jié)合“人才興企戰(zhàn)略”計劃,培養(yǎng)一批理論扎實、經(jīng)驗豐富、作風(fēng)嚴謹,具有較強分析能力和管理能力的高素質(zhì)基建財務(wù)隊伍,是一項非常重要、非常緊迫的工作。
承擔大型基本任務(wù)的大型企業(yè)一般層級較多,財務(wù)人員基數(shù)大,人員素質(zhì)參差不齊。一般具有以下特點。
1.1 實踐經(jīng)驗豐富,但用于后續(xù)學(xué)習(xí)時間較少,專業(yè)技術(shù)資格普遍不高
基本建設(shè)周期長、投資金額巨大、管理關(guān)系復(fù)雜的特點,決定了基建財務(wù)人員長期在項目一線工作,他們大多兢兢業(yè)業(yè),工作認真負責(zé)。參與現(xiàn)場的管理,有著豐富的實踐經(jīng)驗,指導(dǎo)項目現(xiàn)場開具發(fā)票,進行項目成本分析、編制單獨的報表、參與過程成本管理、提供領(lǐng)導(dǎo)述職數(shù)據(jù)等,有時在現(xiàn)場甚至參與項目協(xié)調(diào)地方政府。但由于施工現(xiàn)場環(huán)境和現(xiàn)場作業(yè)的特點,往往財務(wù)人員用于學(xué)習(xí)的時間不多,對相關(guān)基建財務(wù)制度的了解不夠充分,造成基建企業(yè)財務(wù)隊伍的整體學(xué)歷不是很高,職稱較低,素質(zhì)參差不齊,提升空間非常大。
1.2 局限于傳統(tǒng)的會計核算報賬職能,缺乏具備綜合素質(zhì)的基建財務(wù)管理人員
會計人員崗位調(diào)整不及時,接觸的業(yè)務(wù)范圍單一,不能全面掌握基建財務(wù)管理方面的知識,難以處理好工程成本結(jié)轉(zhuǎn)、竣工決算等復(fù)雜業(yè)務(wù)。如某些基建項目會計人員不清楚竣工財務(wù)決算說明書包括內(nèi)容,只是單純按照企業(yè)會計報表分析來寫,不符合決算說明書要求。有些基建項目會計人員在填制基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算報表時,將03表《其他費用明細表》數(shù)據(jù)直接作為固定資產(chǎn)在04表《基本建設(shè)項目交付使用資產(chǎn)表》的其他項目單獨列示,而沒有將待攤投資支出經(jīng)過攤銷后納入各項目資產(chǎn)的價值之中,這是典型的對編制基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算報表理解上的錯誤。再如,有些財務(wù)人員不清楚可行性研究和初步設(shè)計所確定的項目內(nèi)容和各項目內(nèi)容的資金額、提供勞務(wù)方或供貨方要多少資金就給多少資金,決算時有多少結(jié)算書就辦理多少結(jié)算,總決算超支時,往往不清楚問題出在哪里。
1.3 理論水平和創(chuàng)新意識不足
基建項目普遍重視建設(shè)工期、安全和質(zhì)量管理,忽視財務(wù)數(shù)據(jù)的反映和相關(guān)數(shù)據(jù)的收集。造成財務(wù)人員的思想比較保守,因循守舊,過去財務(wù)管理較為粗放,僅僅停留在資金的收取、發(fā)放、核算上。在會計電算化財務(wù)軟件系統(tǒng)的開發(fā)上,用于會計核算的財務(wù)軟件系統(tǒng)較多,比如ERP報銷管理系統(tǒng)、員工報銷系統(tǒng)、業(yè)務(wù)憑據(jù)電子化等,但真正用于基建財務(wù)管理的時候比較少,對財務(wù)管理的幫助不是很多,創(chuàng)新意識不夠,難以發(fā)揮財會人員的參與決策權(quán)。
1.4 財務(wù)人員流動性較大
由于基建項目建設(shè)周期性長,少則一兩年,多則三五年,管理層對基建項目的財務(wù)管理重視程度不足,沒有為其配備充足的人力、物力資源,致使財會人員的崗位安排隨意性較大,特別缺乏一線基建財務(wù)人員,造成財務(wù)人員不能從始至終完整地跟蹤一個基建項目,或者一位基建財務(wù)人員同時服務(wù)于幾個大型基建項目,只能應(yīng)付于日常的工程成本核算,根本談不上對基建財務(wù)的精益化管理。
基本建設(shè)財務(wù)會計分為基本建設(shè)會計核算和基本建設(shè)財務(wù)管理兩大部分?;窘ㄔO(shè)會計主要負責(zé)日常的會計核算,歸集各種工程建設(shè)項目的在建工程成本與費用;基本建設(shè)財務(wù)管理主要負責(zé)基本建設(shè)的財務(wù)管理工作,如工程前期可行性研究、初步設(shè)計的參與,工程建設(shè)過程的參與和進度的掌握,竣工后工程竣工決算的編制和基本建設(shè)財務(wù)資料的整理歸檔等。二者相輔相成,相互促進?;窘ㄔO(shè)會計核算是基礎(chǔ),基本建設(shè)財務(wù)管理是保障。
正是由于基建會計的特殊性,財務(wù)人員應(yīng)具備以下基本的素質(zhì)。
(1)必須具備高尚的職業(yè)道德,這是所有財會人員都必須遵守的基本素質(zhì)感。財務(wù)人員要做到廉潔自律、遵章守紀,才能要求其他人員遵守財經(jīng)紀律,客觀公正、堅持原則,把企業(yè)的利益放在首位,財務(wù)人員的基本職能就是在基本建設(shè)中起到監(jiān)督和策劃作用。
(2)精通基建財會業(yè)務(wù)和相關(guān)專業(yè)知識?;ㄘ攧?wù)不僅要求具備一定的財經(jīng)專業(yè)知識,同時還要有一定的建設(shè)項目專業(yè)知識。作為一名財務(wù)人員,需要具備一定的會計專業(yè)知識,獨立處理日常工作中的記賬、報賬、編制會計報表等會計專業(yè)工作。同時,還必須具備一定的建設(shè)項目的專業(yè)知識,必須對建設(shè)項目有足夠的了解,深入到建設(shè)過程中去,如果有可能,最好參加項目的可行性研究、初步設(shè)計等具體步驟中去,只有這樣才能更好地做好會計核算工作,才能及時、準確、全面、完整地反映基本建設(shè)的實際情況。
(3)具備財務(wù)管理能力,挖掘創(chuàng)新精神?;ㄘ攧?wù)人員不能局限于財務(wù)專業(yè)本身,要把更多的精力放在各種財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)上、財務(wù)管理過程的創(chuàng)新上,要不斷改進核算流程和方法,并熟悉其他業(yè)務(wù)部門的相關(guān)專業(yè)知識,具備多學(xué)科、多領(lǐng)域的專業(yè)知識,如經(jīng)濟學(xué)、工程造價學(xué)、稅法、會計學(xué)等。
(4)能綜合運用財務(wù)會計信息進行財務(wù)分析,為管理決策層提供預(yù)測、意見和建議。財務(wù)部門是工程成本歸集部門,處于整個基建項目的中心,工作涉及面廣,因此必須和各業(yè)務(wù)部門保持必要的聯(lián)系,建立融洽的業(yè)財關(guān)系。基建財務(wù)人員應(yīng)該從大量的基本建設(shè)數(shù)據(jù)中分析項目的建設(shè)狀況,“提煉”出不同的數(shù)據(jù)信息,為決策者提供建設(shè)和監(jiān)督的信息。
為加快基建財務(wù)人員的素質(zhì)提升,也為財務(wù)人員創(chuàng)造一個好的環(huán)境、樹立良好的職業(yè)規(guī)劃,我們應(yīng)從下面五方面做好基建財會隊伍的建設(shè)。
(1)穩(wěn)定機構(gòu),充實基建財務(wù)管理人員。依據(jù)基建財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,建設(shè)單位及主管部門應(yīng)加強對基本建設(shè)項目的管理,設(shè)置獨立的財務(wù)管理機構(gòu)或指定專人負責(zé)基建項目財務(wù)工作。對大中型基本建設(shè)項目,要求設(shè)置獨立的財務(wù)機構(gòu),配備專職財會人員。
(2)實施財務(wù)崗位輪換制度,調(diào)動財務(wù)隊伍的工作積極性。對基建財務(wù)人員原則上實行三年一輪換的崗位輪換機制,使財務(wù)人員在工程項目管理、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、稅務(wù)管理、財務(wù)報表等多崗位上工作,培養(yǎng)多崗位能力,使每一名財務(wù)人員都能較全面地了解各崗位的工作重點和流程,有利于財務(wù)人員業(yè)務(wù)的全面發(fā)展。
(3)采取老帶新,“師傅”帶動“徒弟”學(xué)習(xí)知識與經(jīng)驗。指定經(jīng)驗豐富的“老會計”將實際工作中所掌握的經(jīng)驗技巧一對一地傳授給其徒弟,使新進財務(wù)人員較快地進入到工作中并得到提高,特別是竣工財務(wù)決算報告的編制因涉及的業(yè)務(wù)面廣、信息量大,將歸集的工程成本最后表現(xiàn)為資產(chǎn)信息,由其需要經(jīng)驗豐富的竣工決算編制專家?guī)ьI(lǐng),新手才能更快上路。
(4)加強基建財務(wù)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),應(yīng)對基建財務(wù)管理的全新挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)為個人的學(xué)習(xí)提供環(huán)境,創(chuàng)造機會。豐富繼續(xù)教育培訓(xùn)為主,系統(tǒng)內(nèi)部培訓(xùn)為輔的培訓(xùn)體系。財務(wù)部門建立業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,并在培訓(xùn)范圍上充分考慮基建財務(wù)的特點,盡量設(shè)置與崗位相關(guān)的管理制度、內(nèi)外部協(xié)調(diào)事物,財務(wù)信息化管理制度、公司財務(wù)管理制度等的專題培訓(xùn);除部分專題培訓(xùn)聘請專門老師授課外,鼓勵經(jīng)驗豐富的財務(wù)人員輪換授課,并要求每次對講課人員制作的PPT,交由下一次講課的人員審核,下一次講課的人員對本次授課內(nèi)容進行總結(jié),形成匯總總結(jié)最后進行點評,從而在授課的過程中提高自身的業(yè)務(wù)水平。
(5)制訂科學(xué)的激勵機制。督促會計人員充分利用業(yè)余時間更新財務(wù)知識,鼓勵會計人員參加社會各種專業(yè)技術(shù)資格考試,以考促學(xué),切實解決會計專業(yè)技術(shù)人員比率較低的問題。同時將考試成績納入月度績效考核,如參加系統(tǒng)財務(wù)專業(yè)的各類考試,對排名進入上級單位前十名的,自動進入當年部門推選的企業(yè)先進名單。
既然已經(jīng)揚帆起航,就不會再回頭。我們當以企業(yè)“人才培養(yǎng)年”為切入點,堅持科學(xué)的“集中學(xué)習(xí)方案”,幫助財務(wù)人員樹立正確的學(xué)習(xí)觀,達到學(xué)以致用,提高基建財務(wù)人員的學(xué)習(xí)熱情,創(chuàng)新思維,從而加入到“精益化”“精細化”的基本建設(shè)項目管理中去。
[1] 邵歡.大型企業(yè)財務(wù)人員隊伍建設(shè)[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2012(10).
F275.2
:A
:2096-0298(2016)03(c)-190-03