地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制分析

趙琎

[提要] 在市場經(jīng)濟(jì)體制日趨完善的今天，地質(zhì)勘查企業(yè)之間競爭日益激烈，因此地質(zhì)勘查企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到成本控制的重要性，全面實(shí)施成本管理。本文重點(diǎn)分析地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制問題，探究解決措施。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)勘查；成本控制；有效措施

中圖分類號：F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

收錄日期：2016年1月7日

一、地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理

地質(zhì)勘查項(xiàng)目是體力和腦力勞動相結(jié)合的一種勞動，其中科技型服務(wù)或腦力勞動服務(wù)的參與是輔助地質(zhì)勘查項(xiàng)目實(shí)施的主要手段，但因地質(zhì)勘查具有復(fù)雜性、風(fēng)險性、不確定性等特點(diǎn)，使得地質(zhì)勘查項(xiàng)目實(shí)施過程中需要實(shí)施項(xiàng)目管理，負(fù)責(zé)控制地質(zhì)勘查項(xiàng)目的方方面面，保證地質(zhì)勘查質(zhì)量、降低地質(zhì)勘查成本、提高地質(zhì)勘查速度。由此說明，地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理具有以下特點(diǎn)：

（一）以項(xiàng)目為中心。地質(zhì)勘查企業(yè)主要經(jīng)營地質(zhì)勘查項(xiàng)目，項(xiàng)目成敗與否直接關(guān)系到企業(yè)的存亡。因此，地質(zhì)勘查企業(yè)在具體落實(shí)地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理過程中，應(yīng)當(dāng)以項(xiàng)目為中心，結(jié)合項(xiàng)目落實(shí)情況，對項(xiàng)目落實(shí)中需要用到的科技、材料、租金、勞務(wù)等進(jìn)行監(jiān)督和控制，使地質(zhì)勘查項(xiàng)目有序、合理的實(shí)施。

（二）實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。因地質(zhì)勘查項(xiàng)目實(shí)施不僅復(fù)雜還有風(fēng)險，為保證地質(zhì)勘查項(xiàng)目有效落實(shí)，需要實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，將項(xiàng)目管理責(zé)任落到人員的頭上，如此項(xiàng)目經(jīng)理將基于責(zé)任出發(fā)，對人力、物力、財力進(jìn)行合理的調(diào)整和配置，使得項(xiàng)目有序落實(shí)。

（三）注重項(xiàng)目安全和精神文明建設(shè)。地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理的實(shí)施，將會定期或不定期的進(jìn)行項(xiàng)目安全檢查，及時了解項(xiàng)目實(shí)際情況，明確風(fēng)險程度，進(jìn)而合理的調(diào)整項(xiàng)目管理，使其有效控制項(xiàng)目實(shí)施，保證項(xiàng)目安全。項(xiàng)目管理的實(shí)施還會對項(xiàng)目成員進(jìn)行法制教育，增強(qiáng)成員素質(zhì)、品行，規(guī)范自己的言行舉止，合理落實(shí)項(xiàng)目。

（四）公開項(xiàng)目成本。地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理實(shí)施的過程中，還會公開項(xiàng)目成本，促使地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本透明、清晰，如此可以有效避免項(xiàng)目經(jīng)理或成員在工作中做出違規(guī)行為，浪費(fèi)成本。

二、地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制存在的問題

基于對地質(zhì)勘查項(xiàng)目管理的了解，項(xiàng)目成本控制的實(shí)施是非常必要的，但一些地質(zhì)勘查企業(yè)在具體落實(shí)項(xiàng)目成本控制的過程中，出現(xiàn)了一些問題，導(dǎo)致項(xiàng)目成本控制效果不佳。具體分析，地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制存在的問題為：

（一）地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制力度不強(qiáng)。這里所說的地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制力度不強(qiáng)，主要是成本控制時間不準(zhǔn)確、成本控制方法落后。

1、成本控制時間不準(zhǔn)確。地質(zhì)勘查項(xiàng)目的成本控制將貫穿于整個項(xiàng)目中，對項(xiàng)目實(shí)施中各類物資費(fèi)用支出、人工費(fèi)、各種設(shè)備購入費(fèi)等進(jìn)行有效的、合理的降低成本。當(dāng)然，地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制的實(shí)施，需要根據(jù)地質(zhì)項(xiàng)目實(shí)施階段，提出準(zhǔn)確的成本控制時間，保證各方面成本運(yùn)用得到有效控制，但實(shí)際情況則不然。諸多地質(zhì)勘查企業(yè)成本控制時間設(shè)置過于簡單，僅包括開工前、開工中以及完工，從而致使成本控制時間不準(zhǔn)確。

2、成本控制方法落后。說到成本控制方法落后，主要是諸多地質(zhì)勘查企業(yè)并沒有與時俱進(jìn)的管理理念，導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或管理者不注重項(xiàng)目成本控制的實(shí)施，因此項(xiàng)目成本控制方面依舊采取傳統(tǒng)方法，造成了成本控制不到位，實(shí)際成本與預(yù)算成本相差甚遠(yuǎn)，不利于降低項(xiàng)目成本，縮減了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以，成本控制方法的落后，造成了地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制力度不夠情況的發(fā)生，最終導(dǎo)致項(xiàng)目成本控制不佳。

（二）人力資源成本管理程度不高。地質(zhì)勘查項(xiàng)目的實(shí)施是非常辛苦、艱辛的，需要工作人員長期駐扎在惡劣環(huán)境中，分析地理環(huán)境、地質(zhì)情況，規(guī)劃地質(zhì)勘查路線、地質(zhì)勘查內(nèi)容等，這必然造成沉重的人力資源負(fù)擔(dān)。另外，地質(zhì)勘查企業(yè)并沒有認(rèn)識到地質(zhì)勘查人員任用的重要性，使得企業(yè)專業(yè)的地質(zhì)勘查人員較少，造成了地質(zhì)勘查項(xiàng)目中人力資源利用不佳的情況，在一定程度上阻礙了地質(zhì)勘查項(xiàng)目的落實(shí)?？偟膩碚f，地質(zhì)勘查企業(yè)忽視了人力資源成本的合理控制，給企業(yè)地質(zhì)勘查項(xiàng)目有效落實(shí)造成嚴(yán)重影響，間接阻礙企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

（三）項(xiàng)目成本控制意識淡薄。在市場經(jīng)濟(jì)體制日益完善的情況下，地質(zhì)勘查企業(yè)之間競爭越發(fā)激烈，地質(zhì)勘查企業(yè)應(yīng)當(dāng)在此種情況下明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，制定科學(xué)的戰(zhàn)略決策，為企業(yè)創(chuàng)造較多的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)能夠有實(shí)力抗衡各種困難和挑戰(zhàn)，在市場環(huán)境中立于不敗之地。但遺憾的是諸多地質(zhì)勘查企業(yè)缺乏項(xiàng)目成本控制意識，并未意識到成本控制的重要性，因此地質(zhì)勘查企業(yè)在制定戰(zhàn)略決策中并未提出項(xiàng)目成本控制方案，相應(yīng)的地質(zhì)勘查項(xiàng)目實(shí)施中，成本控制并非工作人員的工作重點(diǎn)，這必然將縮小企業(yè)利潤空間，致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力不強(qiáng)。地質(zhì)勘查企業(yè)成本控制意識薄弱，在計(jì)劃市場環(huán)境中，地質(zhì)勘查企業(yè)即便沒有控制成本，也能創(chuàng)造較多的經(jīng)濟(jì)效益，使得企業(yè)逐漸忽略了成本控制的重要性。這種意識的形成，加之企業(yè)還未看清市場經(jīng)濟(jì)本質(zhì)，導(dǎo)致地質(zhì)勘查企業(yè)并未認(rèn)識到項(xiàng)目成本控制的重要性，長此以往，企業(yè)將失去優(yōu)勢，被社會所淘汰。

三、地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制的有效措施

面對當(dāng)前我國大多數(shù)地質(zhì)勘查企業(yè)地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制不佳的情況，應(yīng)當(dāng)采取切實(shí)有效措施來改變此種局面，提升地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制的作用，使其充分發(fā)揮價值，降低地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本，提高地質(zhì)勘查項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益，推動地質(zhì)勘查企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中持續(xù)健康發(fā)展。

（一）建立完善的成本控制體系。地質(zhì)勘查企業(yè)實(shí)施成本控制需要有完善的成本控制體系做支撐，如此成本控制時間的設(shè)置、成本控制方法的運(yùn)用等都能做到面面俱到，充分發(fā)揮成本控制的作用?；诖它c(diǎn)，在構(gòu)建成本控制體系中，首先，要做好地質(zhì)勘查項(xiàng)目調(diào)研工作，即了解市場行業(yè)，明確勘查設(shè)施和材料的價格、質(zhì)量、規(guī)格等，選擇優(yōu)質(zhì)且價廉的設(shè)施、材料，結(jié)合地質(zhì)勘查項(xiàng)目相關(guān)資料，制定成本控制計(jì)劃；其次，規(guī)劃地質(zhì)勘查項(xiàng)目落實(shí)的流程及環(huán)節(jié)，在此基礎(chǔ)上，制定每個環(huán)節(jié)成本控制方案及施工方案，控制項(xiàng)目成本、提高項(xiàng)目質(zhì)量；最后，對地質(zhì)勘查項(xiàng)目總體支出進(jìn)行詳細(xì)的、準(zhǔn)確的分析，尤其是項(xiàng)目具體落實(shí)階段的成本支出，從而編制成本控制結(jié)論，為后續(xù)地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本控制工作開展提供參考依據(jù)。

（二）制訂合理的、全面的成本預(yù)算方案。地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本預(yù)算方案的制訂，可以作為地質(zhì)勘查項(xiàng)目落實(shí)中成本控制的依據(jù)，使成本控制科學(xué)、合理的實(shí)施，以便地質(zhì)勘查項(xiàng)目基于高質(zhì)量完成的情況下，所消耗的成本最少。當(dāng)然，對于地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本預(yù)算方案的制訂，應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：

其一，以企業(yè)制訂各項(xiàng)成本定額和國家統(tǒng)一預(yù)算定額為準(zhǔn)。地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本預(yù)算方案的制訂，需要做到合情合理，具有較高的應(yīng)用價值。而做到這一點(diǎn)，就要求相關(guān)工作人員在制訂地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本預(yù)算方案的過程中，以企業(yè)制訂的各項(xiàng)成本定額及國家統(tǒng)一預(yù)算定額為準(zhǔn)，合理規(guī)劃地質(zhì)勘查項(xiàng)目各個方面的成本預(yù)算，制定適用的項(xiàng)目成本預(yù)算方案。

其二，要求項(xiàng)目經(jīng)理簽訂預(yù)算管理責(zé)任書。項(xiàng)目經(jīng)理作為落實(shí)地質(zhì)勘查項(xiàng)目的重要負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目成本預(yù)算方案落實(shí)效果與項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行情況有很大關(guān)系，為了保證項(xiàng)目經(jīng)理能夠有責(zé)任的、合理的執(zhí)行項(xiàng)目成本預(yù)算方案，要求項(xiàng)目經(jīng)理簽訂預(yù)算管理責(zé)任書，在落實(shí)地質(zhì)勘查項(xiàng)目的過程中，嚴(yán)格管控成本預(yù)算方案執(zhí)行情況，盡量降低項(xiàng)目成本。

其三，跟蹤項(xiàng)目成本支出情況，合理調(diào)整成本控制。因地質(zhì)勘查項(xiàng)目具有較強(qiáng)的不確定性，在具體落實(shí)地質(zhì)勘查項(xiàng)目的過程中容易出現(xiàn)突發(fā)情況，加大項(xiàng)目成本的運(yùn)用。所以，為了保證成本控制合理且有效，需要按照成本預(yù)算方案，對項(xiàng)目成本支出情況進(jìn)行實(shí)時跟蹤，了解成本支出實(shí)際情況，并以此為依據(jù)適當(dāng)調(diào)整成本控制工作，使成本控制合理、有效。

（三）強(qiáng)化成本控制意識。成本意識是企業(yè)進(jìn)行成本控制的原動力，地質(zhì)勘查企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置較為復(fù)雜，項(xiàng)目成本涉及到各個部門，為了提高企業(yè)的效益，企業(yè)應(yīng)樹立正確的成本意識，遵循市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本規(guī)律，建立適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的生產(chǎn)經(jīng)營機(jī)制。為了提升地質(zhì)勘查企業(yè)成本控制的有效性，地質(zhì)勘查企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視強(qiáng)化企業(yè)人員的成本控制意識，如積極宣傳項(xiàng)目成本控制的重要性，利用講座、培訓(xùn)的方式，有意識的培養(yǎng)員工的成本控制意識，使其逐漸形成成本控制意識，在具體落實(shí)地質(zhì)勘查項(xiàng)目中，注意控制項(xiàng)目成本。

四、結(jié)語

隨著地質(zhì)勘查行業(yè)競爭的日益激烈，地質(zhì)勘查企業(yè)的發(fā)展越發(fā)困難，對此地質(zhì)勘查企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視項(xiàng)目成本控制的重要性，在具體落實(shí)地質(zhì)勘查項(xiàng)目中，合理規(guī)劃項(xiàng)目成本控制方案，加大成本控制力度，避免不必要資金的浪費(fèi)，降低地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本，為地質(zhì)勘查企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益，使其在競爭激烈的市場環(huán)境中立于不敗之地。所以，地質(zhì)勘查企業(yè)在落實(shí)地質(zhì)勘查項(xiàng)目中注意加強(qiáng)成本控制非常有意義。

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