解析信息化背景下談財務檔案管理工作

李麗珍

解析信息化背景下談財務檔案管理工作

李麗珍

（泉州市公路局德化分局）

公路局的財務檔案能夠反射出該局的經(jīng)濟建設情況和公路發(fā)展過程中的經(jīng)濟業(yè)務往來情況，因此，對于公路局的管理工作來說，財務檔案工作是非常重要的組成部分。財務檔案管理工作在公路局的可持續(xù)發(fā)展中也扮演著重要的角色。目前，隨著信息技術的快速發(fā)展，信息技術可以有效地提高財務檔案管理工作的效率。本文通過探析公路局財務檔案管理的重要意義，以此為基礎，提出公路局財務檔案管理的信息化建設的建議。

信息化；公路財務；檔案管理

引言

交通是國家經(jīng)濟和社會發(fā)展的基礎性產業(yè)，而公路又是交通基礎設施中非常重要的部分，加快重要公路建設不僅僅是國家經(jīng)濟發(fā)展的急切要求，更是人民群眾的熱烈期盼。而財務檔案管理在公路建設中扮演著特別重要的角色。如今的社會是信息化的時代，是網(wǎng)絡的時代，目前，信息化的浪潮已經(jīng)遍布全球，信息化的步伐正在以一種前所未有的速度滲入到人們工作、生活的每一部分，企事業(yè)單位的信息化進程已經(jīng)是一種無法阻擋的趨勢。業(yè)務是企事業(yè)業(yè)單位的工作核心，而業(yè)務的管理主要依靠財務檔案的管理，財務檔案管理的信息化是財務作發(fā)展的必然趨勢，只有不斷增強財務檔案信息化管理，才能增強財務管理的水平。我國各級交通部門正在根據(jù)信息化建設的總體要求不斷加強公路財務檔案管理的信息化建設。

1 財務檔案管理信息化建設過程中的難題

1.1 對財務檔案信息化建設的認知程度不夠

財務檔案的信息化建設一直以來都是公路局發(fā)展所追求的目標，但是就當前財務檔案管理的發(fā)展情況可以看出，在財務檔案管理信息化的認知方面還存在很多不足，存在很多偏差。一方面，對財務檔案管理信息化建設的熱情不高，安于現(xiàn)狀，因循守舊，改革創(chuàng)新意識不強。另一方面，對財務檔案管理信息化建設的認知過于片面，單純地以為只要自身擁有強大的管理軟件就可以對財務檔案管理信息化達到管理的目的，完成信息化建設工作，然而這樣達不到對財務檔案管理信息化建設有一個科學合理的認知和了解。

1.2 信息傳輸不及時影響了管理效率

當前事業(yè)單位的財務檔案管理其最基礎的是對財務檔案信息的管理，公路部門涉及的部門比較多，包括省市公路局、公路分局、公路站等部門，如果只按照傳統(tǒng)的信息溝通方法，一定會延誤信息的傳達，而及時掌握真實準確的財務信息對公路部門合理安排資金使用計劃有著非常重要的指導意義。目前，我國部分的公路部門財務檔案管理信息不對稱和不集中，各管理部門之間未能及時地提供有關的財務檔案信息，給高層的決策帶來了很多的困擾，如果不能準確地獲取財務檔案信息就不能弄清楚下面各部門資金使用的真實情況，就會導致高層決策的延緩甚至錯誤。

1.3 相關工作人員的專業(yè)素質不高

與傳統(tǒng)的財務檔案相比，財務檔案管理人員已經(jīng)符合公路局發(fā)展的要求，在專業(yè)、學歷、經(jīng)驗等方面都達到了相應的要求，但是對于信息化建設來說，管理人員的專業(yè)素質還有很多需要提高的地方。財務檔案信息化管理離不開數(shù)字技術，所以，要求管理人員一定要具有很強的信息化意識、熟練的操作技術，而且還要對數(shù)字很敏感。然而，在現(xiàn)實的工作中仍然缺少真正的專業(yè)財務檔案管理人才，懂得財務檔案電子模式轉換的人員較少，造成這種情況的原因主要是由于長期受到傳統(tǒng)觀念影響，以至于導致了工作人員經(jīng)常忽視對信息化財務檔案管理。我國信息化進程快速發(fā)展，造成了不能及時培養(yǎng)專業(yè)人才，因此出現(xiàn)了人才斷層的現(xiàn)象。

2 財務檔案信息化管理內容分析

2.1 對財務檔案信息管理制度予以明確

隨著計算機及信息技術的發(fā)展，公路局要想全面提高財務檔案管理水平和管理效率，需要對信息化建設予以高度重視，并以整體性和全局性為工作中心，加強財務檔案管理的信息化水平。同時，還需要對財務檔案管理予以統(tǒng)籌規(guī)劃，并通過財務檔案信息化管理制度的制定，來保證財務檔案信息化管理的有序穩(wěn)定發(fā)展。當前，在財務檔案信息化管理工作中，存在很多操作不夠規(guī)范和目標不明確的現(xiàn)象，面對這些情況，對財務檔案信息化管理部門的職責及其在公路檔案管理中的重要作用予以充分認識。在實際操作過重，公路局財務檔案管理部門還需要以數(shù)字化工作方式為基礎，進一步拓展財務檔案網(wǎng)絡化應用范圍，并對財務檔案的各項管理制度予以認真遵守。

2.2 對財務檔案信息管理各項基礎設施予以進一步改善

加強對公路局財務檔案信心化管理相關基礎設施的改善是有效提升財務檔案信息管理水平的基礎和前提，也是達到財務檔案信息化管理這一目標的重要方式。這些設施包括安全系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)儲存器、服務器等。具體來說，財務檔案信息化管理需要相關儲存器和服務器具有強大的信息處理能力和較高的安全性能，使得財務檔案信息化管理工作相關硬件設備與工作目標要求相符。此外，為有效提升財務檔案信息化管理水平對相關安全管理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件平臺具有較高要求，其中包括數(shù)據(jù)庫的電子檔案管理程序、數(shù)據(jù)處理軟件、數(shù)據(jù)儲存系統(tǒng)、管理與操作程序等。公路局搭建財務檔案信息化管理的軟硬件平臺時，應對軟硬件的匹配工作予以高度重視，使其達到公路局財務檔案信息化管理的目標要求。

2.3 有效提高財務檔案管理工作人員的專業(yè)技能

隨著財務檔案信息化管理水平的不斷提升，對相關工作人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)也提出了更高的要求。為此，公路局應定期開展培訓工作，并在培訓過程中注意內外相結合，加強對財務檔案管理工作人員專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)的培訓和教育，高工作人員的網(wǎng)站建設與維護的能力和信息分析能力。

（1）要改變財務管理工作人員的傳統(tǒng)觀念。目前，公路財務檔案管理人員還把財務檔案管理工作簡單的理解為算賬、記賬、制作會計報表等，與現(xiàn)代化的財務檔案管理的認識還存在一定的距離，這就要求現(xiàn)在的財務檔案管理工作人員改變觀念，適應新形勢下的信息化財務檔案管理系統(tǒng)。廣大公路財務檔案管理人員要充分認識到財務檔案工作的職能作用正在發(fā)生改變，財務檔案信息化管理對公路財務檔案管理人員的綜合素質提出了更高的要求。

（2）要不斷加強相關知識的學習，不斷提升自身整體素質。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的財務檔案管理知識已經(jīng)不能滿足新形勢下的財務檔案管理的需要，財務管理工作人員一定要增強專業(yè)知識的學習，努力提升整體素質，把自己培養(yǎng)成信息化平臺上既有知識又有能力的復合型財務檔案管理人才。公路財務檔案管理工作人員要改變觀念，完善自身知識體系，努力提升在財務檔案管理工作中運用和掌握現(xiàn)代高新技術的能力。不斷提升創(chuàng)新能力，在現(xiàn)代公路的財務檔案管理工作中，公路財務檔案管理人員將會面對許多新難題，隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，要求財務檔案管理工作人員要善于學習和借鑒國內外先進的管理經(jīng)驗，并且結合自身實際需要，不斷提升創(chuàng)新能力。

3 結語

綜上所述，如今，隨著信息化進程的逐漸完善，信息化管理已經(jīng)成為未來發(fā)展方向的必然趨勢，公路建設、管理、養(yǎng)護是當前社會經(jīng)濟建設的重要組成部分，是改善人們出行環(huán)境，提高生活品質的重要部分，加強公路財務檔案信息化管理可以有效提升現(xiàn)代公路財務管理的效率，并且能夠實現(xiàn)信息共享，使財務信息的管理更加便捷，為合理制定公路建設、管理、養(yǎng)護的遠景規(guī)劃，推動公路科學發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展起較好的促進作用。公路財務檔案信息化管理在一定程度是體現(xiàn)了我國公路建設、管理、養(yǎng)護的現(xiàn)代化水平。提高財務檔案信息化管理水平能夠實現(xiàn)公路建設、管理、養(yǎng)護與財務資金使用的良性循環(huán)。在我國公路財務檔案信息化管理進程中，要求管理人員不斷摸索合理的方法，確定有關財務檔案管理的相關規(guī)章制度，并不斷進行完善，從而制定符合自身的信息化管理建設方法，最終實現(xiàn)財務檔案信息化管理這一目的。

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1004-7344（2016）27-0259-02

2016-9-14