電力物資集約化流通管理研究

謝振宇

電力物資集約化流通管理研究

謝振宇

（國網(wǎng)湖南省電力公司物資公司 湖南長沙 410000）

隨著電力體制改革的不斷深入，電力企業(yè)原有物資經(jīng)營管理的弊端日益凸顯，而集約化管理模式能夠幫助電力企業(yè)實施物資標(biāo)準(zhǔn)化、集中規(guī)模采購及統(tǒng)一倉儲配送，從而切實降低采購成本并提高經(jīng)濟效益。本文對電力物資集約化流通管理進行分析。

電力企業(yè)；集約化；流通管理；對策

1 引言

物資是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)，物資集約化管理對于新形勢下電力企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，不僅關(guān)系著電力企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，還關(guān)系著電力企業(yè)的社會效益。因此，切實加強物資的集約化流通管理對電力企業(yè)具有重要作用。

2 電力物資集約化流通管理概述

2.1 集約化管理概述

集約化管理的主要特征體現(xiàn)在：①集中，其結(jié)合了眾多生產(chǎn)要素，如人力、物力、財力；②節(jié)約，集約化的另一特征為節(jié)約、約束、高效、集中，其對企業(yè)的生產(chǎn)要素進行統(tǒng)籌規(guī)劃，其作用于企業(yè)的經(jīng)濟運營生產(chǎn)，可以有效降低企業(yè)的生產(chǎn)運營成本，對企業(yè)的經(jīng)營活動進行統(tǒng)一管理，提高企業(yè)的核心競爭力，提高企業(yè)的可持續(xù)競爭力，從而保證企業(yè)能夠在較為激烈的市場中占據(jù)一席之地。電力企業(yè)對物資進行集約化管理的主要作用是建立具有企業(yè)個性化特色的電力企業(yè)現(xiàn)代物流體系，通過建立集中、統(tǒng)一化的物資采購平臺和物資配置平臺，并采取有效的管理措施，同時建立運作電力企業(yè)的物資調(diào)配、供應(yīng)商服務(wù)中心和物資質(zhì)量檢測中心，從而節(jié)約電力企業(yè)物流成本，提升電力企業(yè)的服務(wù)水平，從而提高電力企業(yè)的綜合實力和競爭力，形成一定的生產(chǎn)規(guī)模。

2.2 電力企業(yè)物資集約化管理必要性

電力企業(yè)物資集約化管理的意義體現(xiàn)在以下幾個方面：①對電力企業(yè)的物流資源進行優(yōu)化整合，電力企業(yè)物資采用的是集約化的管理模式，其可以對物資采購渠道進行優(yōu)化整合，并對采購全過程進行嚴(yán)格監(jiān)管，保證物資的采購符合規(guī)范和要求，在采購環(huán)節(jié)不得出現(xiàn)違規(guī)操作問題。另外，電力企業(yè)物資集約化管理模式的實施可以促進電力公司加強和物流公司之間的合作，最終形成較為健全的物流網(wǎng)絡(luò)，以保證電力企業(yè)物資供應(yīng)。②可以節(jié)約成本，提高資金的利用率。電力企業(yè)的物資集約化管理模式需要對各種物資資源進行綜合管理和配置，對原材料和其他費用進行嚴(yán)格管理，以減少多月的資金浪費，這樣可以提高企業(yè)資金的利用率。與此同時，物資集約化管理模式下，電力企業(yè)可以對物資消耗進行準(zhǔn)確和全面的分析，結(jié)合相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，企業(yè)的管理層可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)制定符合企業(yè)發(fā)展實際的發(fā)展規(guī)劃，需準(zhǔn)確掌握產(chǎn)品投入和產(chǎn)出管理要點，實現(xiàn)物資資源的科學(xué)利用和調(diào)配，為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供更加有效和高質(zhì)量的產(chǎn)品。

3 電力企業(yè)物資集約化流通管理對策

3.1 精益化的物資計劃管理

①需要建立科學(xué)合理的物資計劃管理模式。電力企業(yè)需要將項目作為媒介，明確各管理部門的權(quán)責(zé)，建立采購和需求雙向互動的計劃管理模式，突破傳統(tǒng)管理模式的束縛，打破物資條線以及其他業(yè)務(wù)條線相互獨立的管理弊端，促進物資需求計劃橫向的共同管理；將工程項目管理和物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)有效結(jié)合，細(xì)化項目儲備庫，由項目明細(xì)細(xì)化到物資明細(xì)，保證物資需求計劃管理的全面覆蓋。②物資計劃實現(xiàn)全口徑覆蓋和管理。因為物資計劃包括了電力企業(yè)的各個專業(yè)的各個管理層，所以物資的供應(yīng)計劃需要涵蓋企業(yè)運營全過程和各個經(jīng)營環(huán)節(jié)，將其納入年度投資計劃以及預(yù)算計劃的物資中，實現(xiàn)各類工程的有效連接，達到年度內(nèi)物資需求計劃的統(tǒng)一管理。③物資采購標(biāo)準(zhǔn)化，在電力企業(yè)管理結(jié)果的基礎(chǔ)上，將物資主數(shù)據(jù)和物資采供標(biāo)準(zhǔn)的各項要求和電力企業(yè)的綜合計劃管理相呼應(yīng)，需統(tǒng)一物資需求計劃上報的具體的格式，從可研初設(shè)階段，深入貫徹電力企業(yè)的采購計劃和標(biāo)準(zhǔn)，建立“非標(biāo)勿審、非標(biāo)勿報”制度，避免因規(guī)劃、計劃、招標(biāo)采購階段標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不統(tǒng)一而重新設(shè)計審查修改。

3.2 電力物資集約化流通管理

3.2.1 改革業(yè)務(wù)流程

①在當(dāng)前的電力物資集約化管理中，需以企業(yè)的實際情況為出發(fā)點，對市場物資的經(jīng)濟信息充分有所掌握，把二者有效地進行結(jié)合，以便于實現(xiàn)集約化管理的效用。②在實際管理當(dāng)中，經(jīng)由對業(yè)務(wù)流程的每個環(huán)進行辨識、分解與評估，對未能起到作用的要果斷做出刪除、有效整合或外包，根據(jù)自然的方式重新組合各部門的生產(chǎn)要素，方可有效消除不必要的成本開支，以便于企業(yè)實現(xiàn)集約化經(jīng)營收益最大化。③有必要聘請綜合能力強與專業(yè)技能高的管理者對其實施管理，方可保證整個管理可以井然有序的進行，進而使其集約化管理得到一定的安全保障。

3.2.2 采用信息技術(shù)管理

為了提升管理效果，在當(dāng)前電力物資集約化管理中，管理模式比較先進，例如采用了信息技術(shù)管理，可以對物資信息進行編輯和管理，例如物資數(shù)量、種類、供貨廠家與采購時間等。采用該管理技術(shù)后，可以提高管理效率。因此，如果實施了電力物資集約化管理模式，需要積極引進信息技術(shù)，促進集約化經(jīng)營的發(fā)展。

3.2.3 加大機構(gòu)整合力度

就電力物資集約化管理工作來說，管理過程不僅需要改變管理模式，還需要電力企業(yè)建立專門的物資管理結(jié)構(gòu)，加強整合力度，完善傳統(tǒng)物資管理模式的弊端，創(chuàng)建一個新興的物資管理結(jié)構(gòu)，對物資管理流程加以規(guī)范，使得物資管理能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需求，以提高物資管理的質(zhì)量。因此，在電力物資集約化管理階段，需要有效整合組合機構(gòu)。另外，實行物資集約化管理可以使得管理權(quán)力更加集中，減少部分的隱患，主要是干部和職工的政治安全問題。

3.2.4 優(yōu)化要素配置

在電力物資集約化管理階段，需要加強要素的配置優(yōu)化，對電力物資管理要素進行梳理、分析和劃分，以達到管理要素配置質(zhì)量的提高目標(biāo)。通過整合優(yōu)化，物資集約化管理有所改善，可以提高物資整體經(jīng)濟效益。因此，在集約化管理過程中，需要積極應(yīng)對要素配置優(yōu)化，促進電力企業(yè)的物資發(fā)展。

3.3 科學(xué)高效的管理流程

①需要建立統(tǒng)一的物力管理標(biāo)準(zhǔn)。電力企業(yè)要想實現(xiàn)物資管理流程的規(guī)范化，需要對物資保管、項目規(guī)劃、物資采購、物資配送、廢舊物資回收和維護等多個方面入手，建立以倉庫為核心的設(shè)備全生產(chǎn)周期管理體系；在制定全面的采購預(yù)算時，需要綜合各影響因素，每個項目的管理人員需要提供月度的采購需求計劃書，物資管理部門需要依據(jù)需求計劃進行多渠道的采購，以保證物資的出入庫合理。在各倉庫集中管理的基礎(chǔ)上需要做好統(tǒng)籌匯總工作，基于ERP系統(tǒng)，設(shè)置合理的安全庫存預(yù)警最低標(biāo)準(zhǔn)和最高標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)庫存物資資金占用以及重要程度進行差異化管理。②采用現(xiàn)金倉儲設(shè)施。對三維存儲庫區(qū)配備相應(yīng)的設(shè)備，采用新型貨架等硬件設(shè)備以及數(shù)碼自動識別系統(tǒng)，實現(xiàn)分揀、加工、包裝的高效工作，這是當(dāng)前倉儲管理的基本要求。③采用智能化倉儲管理系統(tǒng)，電力企業(yè)不僅需要建立立體倉庫，還需要對庫存物資進行編碼，使用條形碼進行物品信息管理，使得倉儲管理信息化水平提高，促進倉儲信息化管理，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化包裝以及機械化搬運。與此同時，可以借助硬件信息采集器實現(xiàn)物資出入庫的高效管理。此外，電力企業(yè)要及時記錄后續(xù)檢修維護信息，實現(xiàn)大型貴重設(shè)備在ERP系統(tǒng)中的全生命周期管理。

4 結(jié)束語

綜上所述，我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展，對于用電量的需求不斷提高，電力企業(yè)為了順應(yīng)時代的發(fā)展需求，需要加強企業(yè)的物資管理，提高物資管理水平，保證資金的使用，在提高企業(yè)經(jīng)濟效益的同時可以促進企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。為了能夠為社會發(fā)展提供充足的電力，需要注重企業(yè)競爭力的提高。

[1]張家偉.電力物資集約化管理的難點及對策研究[J].通訊世界，2014（3）：99～100.

[2]俞燕.電力公司物資集約化管理體系建設(shè)研究[J].時代經(jīng)貿(mào)，2013（21）：14～15.

[3]黃志洋.電力物資集約化管理模式與應(yīng)用分析[J].科技與創(chuàng)新，2014（8）：104.

F253

A

1004-7344（2016）27-0073-02

2016-8-15

謝振宇（1983-），男，工程師，本科，主要從事電力物資管理等工作。