王宏
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電子商務(wù)環(huán)境下的會計確認(rèn)研究
王宏
摘要:近年電子商務(wù)蓬勃發(fā)展,改變了現(xiàn)有商業(yè)的模式,成為了一個新興的商業(yè)貿(mào)易模式。電子商務(wù)極大地推動了生產(chǎn)力并改變了人們的日常生活,也為更新、更高效的會計模式提供了廣闊空間,也為會計理論與實(shí)務(wù)帶來了意想不到的沖擊。本文對電子商務(wù)的會計確認(rèn)提出以下看法。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);會計確認(rèn)
電子商務(wù)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)會計所賴以存在的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,使得傳統(tǒng)會計理論已不能滿足企業(yè)對經(jīng)濟(jì)活動核算的需要,這就要求會計理論可以跟上時代發(fā)展的步伐進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整由于會計確認(rèn)是會計核算的基礎(chǔ),另外目前學(xué)者對會計確認(rèn)的研究相對甚少,從會計確認(rèn)的范圍,會計確認(rèn)基礎(chǔ)以及具體業(yè)務(wù)活動三個方面闡述了電子商務(wù)對會計確認(rèn)的影響,提出了電子商務(wù)環(huán)境下會計確認(rèn)需要解決的主要問題最后,針對上文提出的問題,依據(jù)我國和國際會計準(zhǔn)則,并在借鑒以前學(xué)者已有研究成果的基礎(chǔ)上,提出了自己的觀點(diǎn)。
(一)電子商務(wù)的概念
狹義上講,電子商務(wù)是指:通過互聯(lián)網(wǎng)等電子工具如計算機(jī)、手機(jī)、電視、廣播、傳真等,在全球范圍進(jìn)行的商務(wù)貿(mào)易活動。
廣義上講,電子商務(wù)是指:通過電子手段包括商務(wù)貿(mào)易在內(nèi)的利用計算機(jī)及其互聯(lián)網(wǎng)等電子工具進(jìn)行的商務(wù)貿(mào)易活動。使公司內(nèi)部、公司之間、公司與客戶之間進(jìn)行信息共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的電子化業(yè)務(wù)流程,企業(yè)內(nèi)部使用電子化生產(chǎn)及管理系統(tǒng),提高企業(yè)的的生產(chǎn)、銷售、資金等環(huán)節(jié)的效率。
(二)電子商務(wù)的分類
電子商務(wù)根據(jù)不同的分類方法,可以有多種分類方法,按照電子商務(wù)的交易對象、支付發(fā)生情況和商務(wù)活動內(nèi)容等不同方式劃分。
根據(jù)交易對象不同,電子商務(wù)可分為企業(yè)與消費(fèi)者間的電子商務(wù)、企業(yè)與企業(yè)間的電子商務(wù)、消費(fèi)者與消費(fèi)者間的電子商務(wù)和企業(yè)與政府間的電子商務(wù)。
根據(jù)是否有支付情況發(fā)生,電子商務(wù)可分為電子事務(wù)處理和電子貿(mào)易處理,電子事務(wù)處理的應(yīng)用有網(wǎng)上辦公、報稅等,電子貿(mào)易處理應(yīng)用有網(wǎng)上購物、網(wǎng)上繳費(fèi)等。
根據(jù)商務(wù)活動內(nèi)容不同,電子商務(wù)可分為間接電子商務(wù)和直接電子商務(wù)。間接電子商務(wù)是產(chǎn)品、銷售和代理人三方中有未完全實(shí)現(xiàn)電子化時的商務(wù),例如:通過網(wǎng)上購買實(shí)體物是,需以快遞形式交貨,則屬于不完全電子商務(wù);直接電子商務(wù)的交貨、支付和代理人均實(shí)現(xiàn)電子化,例如:網(wǎng)絡(luò)銷售電子書籍、虛擬商品等。區(qū)分電子商務(wù)是否為完全電子商務(wù)對會計確認(rèn)的研究意義重大。只要商品、銷售過程、代理人中有一項(xiàng)是電子化,其會計確認(rèn)便與傳統(tǒng)商務(wù)的做法不同。
(三)電子商務(wù)的特點(diǎn)
電子商務(wù)比傳統(tǒng)商務(wù)擁有極強(qiáng)的競爭優(yōu)越性,企業(yè)既可以利用網(wǎng)絡(luò)吸引新客戶,簡化商業(yè)模式、降低成本、增加效率、從而增加企業(yè)利潤。又可以與全球貿(mào)易合作伙伴進(jìn)行交流,提高產(chǎn)品競爭力。電子商務(wù)比傳統(tǒng)商業(yè)多出許多鮮明的特點(diǎn):普遍性、方便性、整體性、安全性、集成性、支付方式多樣性、收益模式自由性等。
電子商務(wù)從其業(yè)務(wù)流程、盈利模式等方面來看,電子商務(wù)的發(fā)展開拓了企業(yè)商品交易與服務(wù)的范圍,改變了企業(yè)的各個活動過程,這將對會計確認(rèn)的范圍及其基礎(chǔ)產(chǎn)生影響。
(一)電子商務(wù)對會計確認(rèn)范圍的影響
電子商務(wù)的銷售有實(shí)物商品,虛擬商品、提供增值服務(wù)和信息服務(wù)等。有形商品與傳統(tǒng)商業(yè)的實(shí)物商品并無明顯差異;數(shù)字商品與傳統(tǒng)商品相比在形態(tài)、成本、生產(chǎn)等方面都有明顯區(qū)別,數(shù)字化商品的開發(fā)成本高,而其生產(chǎn)、儲存、傳輸、銷售等花費(fèi)卻極少。信息服務(wù)與增值服務(wù)與傳統(tǒng)商務(wù)相去甚遠(yuǎn),其會計確認(rèn)的方法也與傳統(tǒng)商務(wù)不同。
此外,電子商務(wù)活動需在網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行,企業(yè)的網(wǎng)站域名也是一項(xiàng)重要資源,域名可外購或企業(yè)自行申請。企業(yè)一旦獲得域名后便擁有其所有權(quán)與利用權(quán),企業(yè)可以在未來以此帶來經(jīng)濟(jì)效益。
(二)電子商務(wù)對責(zé)權(quán)發(fā)生制的影響
根據(jù)我國會計準(zhǔn)則的要求,會計確認(rèn)的基礎(chǔ)為權(quán)責(zé)發(fā)生制,然而當(dāng)電子商務(wù)的出現(xiàn),有學(xué)者對此規(guī)定提出了疑慮,應(yīng)該電子商務(wù)環(huán)境下的會計確認(rèn)應(yīng)以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)。但當(dāng)下多數(shù)電子商務(wù)公司同時經(jīng)營兩種商業(yè)模式,對同一企業(yè)不同的商業(yè)模式應(yīng)以不同的會計確認(rèn)的方式來實(shí)現(xiàn),會計數(shù)據(jù)不具有加和性,否則會影響信息的說服力與可比性。電子商務(wù)引起經(jīng)常有促銷活動,對于其收入沒有可靠的計算。電子商務(wù)雖然對會計確認(rèn)有一定影響,但當(dāng)下還應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
會計確認(rèn)是按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法,辨認(rèn)和確定會計是否作為作為會計信息進(jìn)行正式記錄并列入財務(wù)報表的過程。電子商務(wù)環(huán)境下的資產(chǎn)不同于傳統(tǒng)商業(yè)的資產(chǎn),無法用傳統(tǒng)方法進(jìn)行會計確認(rèn)與計量。
(一)數(shù)字商品的會計確認(rèn)
數(shù)字商品是電子商務(wù)產(chǎn)生的一種特殊商品,是指由數(shù)字比特組成的數(shù)據(jù)庫、咨詢、圖書、廣播、影視作品、電子游戲、光盤和軟件等。這些產(chǎn)品沒有資源限制的約束,內(nèi)容可以無限復(fù)制,數(shù)量可無限疊加,按傳統(tǒng)實(shí)物商品反映其價值已經(jīng)無太大意義。數(shù)字產(chǎn)品是無法具體核算數(shù)量與金額,可能只有銷售量與銷售額,也有可能是按照使用次數(shù)來確定收入額的,這導(dǎo)致會計確認(rèn)時難以確定界限。
(二)電子會計憑證的確認(rèn)
傳統(tǒng)的會計審閱會計憑證是審閱帶有簽名的紙質(zhì)材料,會計人員方便辨認(rèn)憑證的真?zhèn)涡?,而電子商?wù)下產(chǎn)生的原始憑證必須是電子形式的原始憑證,但是電子憑證審核時要考慮電子數(shù)據(jù)的生成確認(rèn)、原始數(shù)據(jù)的儲存管理以及傳遞過程和方法的可靠性。未來電子數(shù)據(jù)包括電子原始數(shù)據(jù)的確認(rèn)的主要方式將以電子簽名的形式來標(biāo)記。然而電子簽名若使用普通的漢字或字母代碼填寫會很容易偽造,會計審查也無法分辨電子憑證的真實(shí)性,可以采用加密簽字的辦法予以解決。
(三)電子商務(wù)銷售過程的確認(rèn)
電子商務(wù)中商品分為常規(guī)商品和音樂、游戲、軟件等虛擬商品兩類,因此其銷售模式也同樣分為兩類,常規(guī)商品的銷售過程是查找到所需商品及報價,看好商品后與賣家還價,敲定價格后,已談好價格成交,購買人通電子匯款等方式付款,賣家發(fā)出貨物以快遞送達(dá)客戶。另一類虛擬產(chǎn)品,往往讓用戶使用一段時間,在由用戶確定是否再續(xù)費(fèi)使用。再續(xù)費(fèi)期間客戶只有使用權(quán)和保管權(quán),沒有所有權(quán),無法處理商品,便不需要進(jìn)行會計處理。
電子商務(wù)已成為為國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著至關(guān)重要作用的平臺,與電子政府、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程教育等一同成為信息高速路車上的重要一員,同時也是在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,各國企業(yè)增強(qiáng)競爭力,實(shí)現(xiàn)新的經(jīng)濟(jì)增長的的必經(jīng)之路。電子商務(wù)由于無紙化、開放、多元和智能性的特點(diǎn),網(wǎng)上企業(yè)與虛擬企業(yè)對傳統(tǒng)會計確認(rèn)方式帶來了巨大影響,但隨著時代的發(fā)展慢慢會使會計確認(rèn)適應(yīng)新的時代。
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作者單位:(山西工商學(xué)院)