試論藝術(shù)管理的新職責(zé)——風(fēng)險(xiǎn)把控

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試論藝術(shù)管理的新職責(zé)——風(fēng)險(xiǎn)把控

林云平（福建省寧德市畬族歌舞團(tuán)352000）

隨著藝術(shù)表演團(tuán)體體制改革的深入，風(fēng)險(xiǎn)把控越來越成為重要的一環(huán)。藝術(shù)管理參與藝術(shù)表演團(tuán)體的風(fēng)險(xiǎn)把控成為一個(gè)新課題。本文試圖對(duì)在風(fēng)險(xiǎn)把控中，藝術(shù)管理的職責(zé)，任務(wù)、方法、注意點(diǎn)，可能行進(jìn)行探討。

藝術(shù)管理；新職責(zé)；把控

作為以市場(chǎng)為中心的企業(yè)，把控風(fēng)險(xiǎn)是最基本、最普通的工作，任何一個(gè)項(xiàng)目的決定，首先就是風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)把控對(duì)企業(yè)來說是司空見慣的。企業(yè)管理人員的控管風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)是非常強(qiáng)的。但是，對(duì)于藝術(shù)表演團(tuán)體來說卻是很陌生的。過去由于藝術(shù)表演團(tuán)體是國(guó)家財(cái)政養(yǎng)著，吃穿不愁，因此根本就沒有風(fēng)險(xiǎn)這個(gè)概念，即使有也是隱性的。但是隨著藝術(shù)表演團(tuán)體體制改革的深入，他們正在進(jìn)行轉(zhuǎn)型，也將逐步企業(yè)化，或者以市場(chǎng)為導(dǎo)向管理。市場(chǎng)機(jī)制越來越深入到藝術(shù)表演團(tuán)體的業(yè)務(wù)活動(dòng)中來，市場(chǎng)因素在藝術(shù)表演團(tuán)體的作用越來越大，于是，風(fēng)險(xiǎn)也就逐漸顯現(xiàn)，把控風(fēng)險(xiǎn)這個(gè)命題才開始展現(xiàn)到了他們的面前。于是，把控風(fēng)險(xiǎn)的課題也就擺到了藝術(shù)表演團(tuán)體的面前。而歌舞團(tuán)由于節(jié)目投資大，動(dòng)輒就是幾十萬(wàn)，上百萬(wàn)，甚至幾百萬(wàn)。歌舞團(tuán)的節(jié)目題材形式多樣，面對(duì)的觀眾復(fù)雜多樣，觀眾群包含各個(gè)層面，歌舞團(tuán)的演出既有營(yíng)業(yè)性的又有公益性和政府接待性的。這就使得歌舞團(tuán)面臨的風(fēng)險(xiǎn)更大，更復(fù)雜，更加充滿變數(shù)。因此，如何把控風(fēng)險(xiǎn)就顯得更加重要、更加繁雜、已經(jīng)成為歌舞團(tuán)生死榮枯，興衰發(fā)展的重要因素，須臾不得忘記。

那么，歌舞團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)把控由誰(shuí)來?yè)?dān)當(dāng)，這個(gè)命題自然就提到了歌舞團(tuán)的議事日程上來了。毫無疑問，風(fēng)險(xiǎn)的把控應(yīng)當(dāng)由團(tuán)長(zhǎng)、副團(tuán)長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)班子成員來?yè)?dān)當(dāng)，一個(gè)歌舞團(tuán)好的領(lǐng)導(dǎo)者無疑會(huì)把風(fēng)險(xiǎn)把控作為自己重要的工作來對(duì)待。但是作為藝術(shù)表演團(tuán)體的藝術(shù)管理的行政人員、財(cái)務(wù)管理人員、后勤保障人員，是節(jié)目創(chuàng)作的組織者、管理者，參與了節(jié)目的選擇、創(chuàng)作、演出的全過程，雖不是藝術(shù)表演團(tuán)體的主要決策者，沒有完全的決策權(quán)，但卻是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，他的意見和想法往往會(huì)對(duì)決策產(chǎn)生重要的影響。因此藝術(shù)管理就自然責(zé)無旁貸地應(yīng)當(dāng)把風(fēng)險(xiǎn)把控作為自己的職責(zé)，應(yīng)當(dāng)有強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，時(shí)時(shí)注意把控風(fēng)險(xiǎn)，成為領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)險(xiǎn)把控的好參謀、好助手。可以這樣說，歌舞團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)把控的成敗，藝術(shù)管理負(fù)有不可推卸的責(zé)任。這就好比一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)的勝敗，主要決定于司令員，但是參謀部卻是起了關(guān)鍵的作用的。

那么，在歌舞團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)把控中，藝術(shù)管理能做什么呢？

首先是進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。要調(diào)查清楚當(dāng)代當(dāng)?shù)赜^眾的審美趣味和審美需求，有多少人會(huì)是你們的節(jié)目的觀眾。哪些人是現(xiàn)實(shí)的觀眾，哪些人是潛在的觀眾？如何把潛在的觀眾轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的觀眾？影響上座的因素有那些，如何趨利避害？不同地區(qū)、不同場(chǎng)合演出時(shí)觀眾有什么變化？如何適應(yīng)不同觀眾群的審美趨勢(shì)？營(yíng)業(yè)性市場(chǎng)、公益性市場(chǎng)、接待演出市場(chǎng)各有什么特點(diǎn)等等?？傊?，要調(diào)查清楚，當(dāng)你這臺(tái)節(jié)目演出時(shí)，會(huì)有多少觀眾。同時(shí)要搞清楚會(huì)有哪些政府的接待演出和公益演出，這些演出會(huì)有怎樣的效益。

其次是成本核算。作為企業(yè)，進(jìn)行精確的成本核算是把控風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)，藝術(shù)表演團(tuán)體也一樣，特別是歌舞團(tuán)，節(jié)目創(chuàng)作投入尤其大，開支五花八門。如何把握好產(chǎn)出比，更為重要。藝術(shù)作品生產(chǎn)的成本主要是三部分，（1）創(chuàng)作稿費(fèi)及排練費(fèi)用；（2）舞美、服裝、道具及演出設(shè)備購(gòu)置費(fèi)；（3）演出的費(fèi)用，包括場(chǎng)租、交通差旅費(fèi)、演出補(bǔ)貼等。每個(gè)項(xiàng)目的支持都很復(fù)雜，價(jià)位也沒有定數(shù)，很難有一成不變的支出，必須逐項(xiàng)逐筆地計(jì)算，要準(zhǔn)確計(jì)算，談何容易，但卻必須計(jì)算準(zhǔn)確，才能獲得較為準(zhǔn)確的產(chǎn)出比的數(shù)據(jù)，以便做出科學(xué)的決策。成本核算的失誤往往造成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的重要因素，必須慎而又慎。還要注意到節(jié)目創(chuàng)作過程中會(huì)有很多意外的支出，需要留下較多的不可預(yù)計(jì)的支出，這是藝術(shù)表演團(tuán)體不同于一般企業(yè)的特點(diǎn)。這更增加了成本核算的難度。因此，如何有一個(gè)精確的成本核算，是一項(xiàng)復(fù)雜困難的工作。

三是藝術(shù)創(chuàng)作質(zhì)量。質(zhì)量是任何企業(yè)的生命，歌舞團(tuán)也一樣，節(jié)目的藝術(shù)質(zhì)量尤為重要。觀眾對(duì)于節(jié)目的質(zhì)量要求是特別苛刻的。一場(chǎng)好的演出可以場(chǎng)場(chǎng)爆滿，而差的演出則可能門可羅雀。而一個(gè)藝術(shù)作品的藝術(shù)質(zhì)量在創(chuàng)作過程中的變數(shù)又特別大，題材樣式、主創(chuàng)人員、主創(chuàng)人員的創(chuàng)作狀態(tài)、演出的時(shí)機(jī)和環(huán)境都可能影響演出的效果。在創(chuàng)作過程中可能出現(xiàn)各種意想不到的問題，有些還是很難預(yù)測(cè)的。因此對(duì)于創(chuàng)作過程的風(fēng)險(xiǎn)需要給以充分的重視。只有把創(chuàng)作過程的風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)足，正確地評(píng)估未來作品的藝術(shù)質(zhì)量，才能有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

當(dāng)然這些工作我們以前也做過，但是沒有把它從風(fēng)險(xiǎn)把控的角度來對(duì)待。今天我們提出這一命題的目的就是要使我們藝術(shù)表演團(tuán)體把風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)提高到一個(gè)新的層面，把把控風(fēng)險(xiǎn)的工作提高到一個(gè)新水平，而把它作為藝術(shù)管理的一項(xiàng)旨在則是對(duì)藝術(shù)管理提出的一個(gè)新要求

風(fēng)險(xiǎn)把控是否應(yīng)當(dāng)成為藝術(shù)表演團(tuán)體的藝術(shù)管理的職責(zé)？藝術(shù)管理以自己的職位，應(yīng)當(dāng)如何參與風(fēng)險(xiǎn)把控？藝術(shù)表演團(tuán)體特別是歌舞團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)把控還要注意什么？怎樣才能防范風(fēng)險(xiǎn)到最大程度，這都是有待我們研究的新課題。我提出這個(gè)命題，求教于大家，希望拋磚引玉，能引起大家的注意，研究這個(gè)新課題。